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推薦信的格式及注意事項

時間:2020-10-18 08:54:55 推薦信 我要投稿

推薦信的格式及注意事項

  在我們平凡的日常里,大家都跟書信打過交道吧,書信是人們相互交流情感與思想的工具。那么你有了解過書信嗎?以下是小編為大家收集的推薦信的格式及注意事項,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

推薦信的格式及注意事項

推薦信的格式及注意事項1

  1、推薦信的格式與英文標(biāo)準(zhǔn)書信的格式一致,有聯(lián)系地址、稱呼、正文和落款。

  2、如果是打印推薦信的話,最好使用帶有學(xué)校;铡W(xué)校標(biāo)志或者院系標(biāo)準(zhǔn)的新址。

  3、推薦人的聯(lián)系方式一般寫在右上角或者左上角,包括推薦人的職務(wù)、職稱、通信地址、聯(lián)系電話,電子郵件地址等信息。

  4、開頭的稱呼,通常用:Dear Sir or Madam;結(jié)尾處寫Yours sincerely的問候語。

  5、推薦信最好控制在一頁以內(nèi),不要太長。

  6、落款處先打印來推薦人的名字,且留出空位讓推薦人簽名字和簽日期。

  7、由于有三封推薦,建議每一封推薦使用不同的信紙或者字體、字號,讓三封推薦信看起來略有不同。

  8、推薦人簽完名的推薦信,要封在一個信封里,信封的封口處還需要推薦人的簽名。如果你申請20所學(xué)校,簽名也是不小的工作量。

  9、通常情況下簽名可以用英文,也可以用中文,看推薦人的習(xí)慣。

推薦信的格式及注意事項2

  求職信怎么寫,求職信有哪些格式。本文提供了求職信的格式及技巧,供大家參考。 求職文書的基本格式一般由開頭(包括稱呼、問候語)、正文、結(jié)尾(包括結(jié)束語、祝頌語)、落款(包括署名和日期)及附件幾個主要部分組成。

  1、開頭 應(yīng)根據(jù)收信人的身份、地位選擇恰當(dāng)?shù)姆Q呼。如寫給單位領(lǐng)導(dǎo),可稱為“尊敬的XXX經(jīng)理”;寫給具體負(fù)責(zé)的工作人員.可稱為“尊敬的人事處領(lǐng)導(dǎo)”、“尊敬的張?zhí)庨L”等;如果是外資單位,宜稱尊敬的某先生、某女士、某小姐等。求職信的問候語可用“您好”一筆帶過。

  2、正文 正文是求職文書最重要的部分。一般應(yīng)先介紹自己的年齡、性別、文化程度及其他與求職目標(biāo)相關(guān)的個人情況。然后主要是向?qū)Ψ秸f明自己有與工作(崗位)要求相符的知識、專業(yè)技術(shù)、特長、性格和能力.突出自己的主要成績和優(yōu)勢,并表現(xiàn)出自己勝任該工作的信心。 在這一部分里,還可以說明自己對該用人單位的了解、認(rèn)識和評價,給對方以恰如其分的贊揚(yáng),或者表明自己的工作態(tài)度、就職以后的打算等等。

  3、結(jié)尾 求職文書的結(jié)束語可參考下面一些寫法:“恭候您的回信”、.盼復(fù)”、“盼賜答”、“渴望您的回信,”等。結(jié)束語的后面,一般應(yīng)寫上表示敬意、祝愿等祝語,如“祝貴公司興旺發(fā)達(dá)”。也可用通用的“此致敬禮”、“敬祝安康”之類通用祝語.視具體情況而定,不拘一格。

  4、附件 求職者可將自己的求職簡歷、學(xué)歷證書、專業(yè)課程成績單、發(fā)表的論著及獲獎證書等復(fù)印,作為附件,附在求職文書后。

  5、落款 求職信最后的署名要按自己和收信人的關(guān)系來寫,與開頭的稱呼相對應(yīng)。日期可以寫在署名的后面,也可以寫在署名的下一行,一般應(yīng)寫明年月日,習(xí)慣上用阿拉伯?dāng)?shù)字。落款后可說明自己的通訊地址或其他聯(lián)系方法。

推薦信的格式及注意事項3

  辭職申請通常有五部分構(gòu)成。

  (一)標(biāo)題

  在申請書第一行正中寫上申請書的名稱。一般辭職申請書由事由和文種名共同構(gòu)成,即以“辭職申請書”為標(biāo)題。標(biāo)題要醒目,字體稍大。

  (二)稱呼

  要求在標(biāo)題下一行頂格處寫出接受辭職申請的單位組織或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱或姓名稱呼,并在稱呼后加冒號。

  (三)正文

  正文是申請書的主要部分,正文內(nèi)容一般包括三部分。

  首先要提出申請辭職的內(nèi)容,開門見山讓人一看便知。

  其次申述提出申請的具體理由。該項內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的詳細(xì)情況一一列舉出來,但要注意內(nèi)容的單一性和完整性,條分縷析使人一看便知。

  最后要提出自己提出辭職申請的決心和個人的具體要求,希望領(lǐng)導(dǎo)解決的問題等。

  (四)結(jié)尾

  結(jié)尾要求寫上表示敬意的話。如“此致——敬禮”等。

  (五)落款

  辭職申請的落款要求寫上辭職人的姓名及提出辭職申請的具體日期。

  下面是梁錦松寫給董建華的辭職信

  香港中環(huán)下亞厘畢道

  中座五樓

  行政長官

  董建華先生

  辭職

  我現(xiàn)以書面形式向您提出即時辭去香港特別行政區(qū)財政司司長一職。

  正如我曾在另一份報告中向您解釋,我在二零零三年一月購買汽車,而給人有利益沖突的感覺一事,已引起廣泛的公眾關(guān)注。我在二零零三年三月五日公布增加汽車首次登記稅前購入汽車,雖然我并無任何意圖藉此減少稅務(wù)開支,我亦不應(yīng)作出該項購買,以避免任何利益沖突的嫌疑。我承認(rèn)我并未能完全符合《問責(zé)制主要官員守則》,尤其是第5.1條有關(guān)主要官員須避免令人懷疑他們不誠實、不公正或有利益沖突。我就事件對政府帶來負(fù)面形象深表歉意。我愿意為我的過失負(fù)上責(zé)任,而我相信在現(xiàn)時的情況之下,辭職是我應(yīng)當(dāng)采取的行動。

推薦信的格式及注意事項4

  (信頭,縮進(jìn)幾格寫)你的姓名

  街道、市、省、 郵編 日期(結(jié)尾處縮進(jìn)幾格寫) 雇主姓名 雇主頭銜 ……

  【專稿】(信頭,縮進(jìn)幾格寫)你的姓名

  街道、市、省、 郵編 日期(結(jié)尾處縮進(jìn)幾格寫) 雇主姓名 雇主頭銜 公司名稱 公司地址 (正文)尊敬的________,

  第一部分 寫明你要申請的職位和你是如何得知該職位的招聘信息的。

  例如:

  a:獲知貴公司199__年10月__日在_____報上招聘_______的信息后,我寄上簡歷敬請斟酌。

  b:很高興地得知貴公司目前在招聘______。一個貴公司的資深客戶推薦我應(yīng)聘此職位。

  c:我寫此信應(yīng)聘貴公司招聘的______職位。我很高興地在招聘網(wǎng)站得知你們的招聘廣告,我學(xué)習(xí)_____專業(yè)已____學(xué)期了,并一直期望能有機(jī)會加盟貴公司。

  第二部分: 說明并簡明闡述你如何滿足公司的要求。陳述你所特有的將據(jù)之以為公司作出貢獻(xiàn)的教育、技能和個性特征。提供內(nèi)附資料的證人但不要寫詳情"請參閱簡歷"的字樣.該求職信應(yīng)促使他們想進(jìn)一步閱讀你的簡歷。

  例如:

  a:我是一個成功者,作為一個成功的______已有_____年工作經(jīng)歷,我總是為自己設(shè)定較高的標(biāo)準(zhǔn)并總能實現(xiàn)目標(biāo)。

  b:我在______公司任

  ______職的___個月期間,曾幾次因工作中的主動性與創(chuàng)造性而受到嘉獎。

  c:從上次的工作經(jīng)歷中我發(fā)現(xiàn)我兜的______學(xué)位。

  第三部分: 給出你電話預(yù)約面試的可能時間范圍,或表明你希望迅速得到回音,并標(biāo)明與你聯(lián)系的最佳方式。

  例如:

  a:我將在_______周內(nèi)與貴辦公處聯(lián)系,以便安排時間與貴方討論我的資歷及貴公司的要求。

  b:我希望能與貴方當(dāng)面交談并討論我的技能在哪些方面能對貴方有利。我將再次在_______時間內(nèi)與貴方聯(lián)系以便約定可能的會面時間。

  c:我將在____月最后一周到貴處。那時我將給貴辦公處打電話,看能否約定時間,如果貴方希望提前與我聯(lián)系,請打電話_____。

  d:我希望您能感到我是該職位的有力競爭者,并希望能盡快收到面試通知。

  第四部分: 感謝他們閱讀并考慮你的'應(yīng)聘。

  (結(jié)尾)你真誠的朋友 你的簽名 你的打印姓名 電話號碼 簡歷--概述 簡歷是找工作的最重要工具之一。

  簡歷和求職信是走向為雇傭而面談的第一步。

  一些要點:

  1.簡歷要盡可能簡短。"簡歷越長,寫簡歷者越無足輕重"。短簡歷就象一個男女雙方未曾見過面經(jīng)媒人介紹的約會,使他們更想見你,但當(dāng)你一出現(xiàn),他們并沒有失望。

  2.讓你的簡歷集中于一個特定領(lǐng)域或行業(yè),如果你對好幾類工作感興趣,你也許需要寫幾份簡歷。

  3.要使用強(qiáng)勢語言而非弱勢語言: 強(qiáng)勢語言:計劃、選擇、監(jiān)督、設(shè)計、預(yù)算、編輯、建立、領(lǐng)導(dǎo) 弱勢語言:參與了、協(xié)助了、……領(lǐng)導(dǎo)下工作、被賦予了……責(zé)任、由……領(lǐng)導(dǎo)

  4.給出你的工作成果

  a.數(shù)字:人員、銷售額、發(fā)行量等的增加。

  b.節(jié)約的時間:你是多么迅速地解決了問題,你能再多快一些來完成工作。

  c.效果:你工作所帶來的長期、短期的積極效果。

  d.持久性:你的一個建議、方法、解決方案已多長時間被采用。

  e.擴(kuò)展:你的方法被應(yīng)用于其它部門或成為其它項目的一部分。

  f.你曾寫過一些促銷的或教育性的材料,手冊,小冊子或小傳單嗎?

  g.你與其他組織保持著聯(lián)系或合作關(guān)系嗎?如果有,是哪些組織?為什么那么做?

推薦信的格式及注意事項5

  求職信的寫作格式和注意事項。

  求職信的格式同一般書信一樣,一般也要包括信頭、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)尾語、簽名 等幾部分,讀者可參看本章第一節(jié)有關(guān)內(nèi)容。這里不再復(fù)述。除此之外,在寫求職信的時候,一定要注意以下幾點求職信的內(nèi)容要如實去寫,對自己的優(yōu)點長處不夸大、不過分渲染。但也不要過于謙虛, 甚至自貶。寫作語氣要肯定、自信,給對方留下好印象求職信應(yīng)言簡意賅,不該寫與主題無關(guān)的內(nèi)容,用詞少用冷僻字,行文要流暢、自然關(guān)于自己的工資待遇問題。一般不要在求職信中提出,若確實必要,則只說明自己目前 職位的工資數(shù)額或工資要求的大致數(shù)額,要留有余地求職信一定要書寫工整,信面整潔,別出現(xiàn)拼寫或語法錯誤。

推薦信的格式及注意事項6

  一、類型

  (1)從成文的角度看,有自寫的求職信;他人推薦而寫的求職信等。

  (2)從內(nèi)容或行業(yè)看,有技術(shù)性求職信;銷售型求職信;生產(chǎn)性求職信;演藝性求職信;醫(yī)療性求職信等。

  (3)從求職的時間看,有短期性求職信;中期性求職信;長期性求職信等。

  (4)從求職的要求看,有基本要求的求職信;有具體要求的求職信等。

  二、標(biāo)題

  求職信的標(biāo)題通常只有文種名稱,即在第一行中間寫上“求職信”三個字。

  三、稱謂

  稱謂是對受信人的稱呼,寫在第一行,要頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱后可加“負(fù)責(zé)同志”;個人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后寫冒號。

  求職信不同于一般私人書信,受信人未曾見過面,所以稱謂要恰當(dāng),鄭重其事。

  四、正文

  正文要另起一行,空兩格開始寫求職信的內(nèi)容。正文內(nèi)容多,要分段寫。

  第一,寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如:姓名、年齡、性別等。接著要直截了當(dāng)?shù)卣f明從何渠道得到有關(guān)信息以及寫此信的目的。如:“我叫李民,現(xiàn)年22歲,男。是一名財會專業(yè)的大學(xué)本科畢業(yè)生。從報上我看到貴公司招聘一名專職會計人員的消息,不勝喜悅,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自薦,相信貴公司定會慧眼識人,會使我有幸成為貴公司的一名會計人員。”這段是正文的開端,也是求職的開始,介紹有關(guān)情況要簡明扼要,對所求的職務(wù),態(tài)度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去,因此開頭要有吸引力。

  第二,寫對所謀求的職務(wù)的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價,這是求職的關(guān)鍵。要著重介紹自己應(yīng)聘的有利條件,要特別突出自己的優(yōu)勢和“閃光點”,以使對方信服。如:“我于1996年7月畢業(yè)于東北財經(jīng)學(xué)院財會專業(yè)。畢業(yè)成績優(yōu)秀,在省級會計大獎賽中,獲得‘能手’嘉獎(見附件),在海南金融雜志上發(fā)表過多篇學(xué)術(shù)論文(見附件)。我在有關(guān)材料上看到過關(guān)于貴公司的情況介紹,我喜歡貴公司的工作環(huán)境,欽佩貴公司的敬業(yè)精神,又很贊賞貴公司在經(jīng)營、管理上的一整套的切實可行的規(guī)章制度。這些均體現(xiàn)了在當(dāng)前改革開放的經(jīng)濟(jì)大潮中,貴公司的超前意識。我十分愿意到這樣的環(huán)境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻(xiàn)我的學(xué)識和力量。我相信,經(jīng)過努力,我會做好我的工作的”。寫這段內(nèi)容,語言要中肯,恰到好處;態(tài)度要謙虛誠懇,不卑不亢。達(dá)到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象,進(jìn)而相信求職者有能力勝任此項工作。這段文字要有說服力。

  第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。如:“希望您能為我安排一個與您見面的機(jī)會”或“盼望您的答復(fù)”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段,要適可而止,不要啰唆,不要苛求對方。

  五、結(jié)尾

  另起一行,空兩格,寫表示敬祝的話。如:此致之類的詞,然后換行頂格寫“敬禮”、或!肮ぷ黜樌、“事業(yè)發(fā)達(dá)”相應(yīng)詞語。這兩行均不點標(biāo)點符號,不必過多寒暄,以免“畫蛇添足”。

  六、署名和日期

  寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面,成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語,以免有阿諛之感,或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。

  七、附件

  有說服力的附件是對求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。

  附件可在信的結(jié)尾處注明。如:附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后將附件的復(fù)印件單獨訂在一起隨信寄出。附件不需太多,但必須有份量,足以證明你的才華和能力。

推薦信的格式及注意事項7

  賀信是表示慶祝的書信的總稱。它是從古代祝辭中演變而來的。

  賀信是指行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個人向其它集體單位或個人表示祝賀的一種專用書信。

  今天賀信已成為表彰、贊揚(yáng)、慶賀對方在某個方面所作貢獻(xiàn)的一種常用形式,它還兼有表示慰問和贊揚(yáng)的功能。

  賀信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。

  (一)標(biāo)題

  賀信的標(biāo)題通常由文種名構(gòu)成。如在第一行正中書寫“賀信”二字。

  (二)稱謂

  頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的,要在姓名后加上相應(yīng)的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號。

  (三)正文

  賀信的正文要交待清楚以下幾項內(nèi)容:

  第一,結(jié)合當(dāng)前的形勢狀況,說明對方取得成績的大背景,或者某個重要會議召開的歷史條 件。

  第二,概括說明對方都在哪些方面取得了成績,分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信 ,要概括說明對方的貢獻(xiàn)及他的寶貴品質(zhì)。總之這一部分是賀信的中心部分,一定要交待清 祝賀的原因。

  第三,表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情,由衷地表達(dá)自己真誠的慰問和祝福。要寫 些鼓勵的話,提出希望和共同理想。

  (四)結(jié)尾

  結(jié)尾要寫上祝愿的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等 。

  (五)落款

  寫明發(fā)文的單位或個人的姓名、名稱,并署上成文的時間。

  注意事項

  賀信要體現(xiàn)的是自己真誠的祝福,是加強(qiáng)彼此聯(lián)系 、增強(qiáng)雙方交流的重要手段。所以賀信要寫的感情飽滿充沛。冷冰冰的陳述、評價是表達(dá)不出賀者心愿的。

  賀信內(nèi)容要真實,評價成績要恰如其分。表示決心要切實可行。不可空發(fā)議論,空喊口號 。

  語言要求精煉、簡潔明快,不堆砌華麗詞藻。篇幅要短小精悍。

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