推薦信的開(kāi)頭如何寫
不同身份和學(xué)術(shù)背景的推薦人,推薦信所用的稱謂也不一樣。比如我們一般稱呼自己的導(dǎo)師為“李老師,張老師”。而我們稱呼自己的同學(xué)就可以直呼其名。甚至有時(shí)候我們會(huì)給我們非常要好的朋友一個(gè)特殊的稱謂或者叫外號(hào),這樣顯得親切一些。推薦信的道理類似于此。下面分析幾種推薦信常用的稱謂以及與之較為符合的推薦人身份。
Dear colleagues:
這是一種很不“謙虛”的稱謂方式。如果你的推薦人是一名在國(guó)內(nèi)和國(guó)外都很知名,享有很高聲譽(yù)的教授,那我們可以用這種稱謂方式。使用這種稱謂方式的推薦人首先一定是教授。因?yàn)橹挥薪淌谂c教授之間一般才用“同事”相稱。其次,用這種方式的推薦人最好是國(guó)內(nèi)外知名教授。從某種意義上說(shuō),這種稱謂會(huì)把推薦人放在一個(gè)很高的位置上,即不失謙虛的風(fēng)度,又能體現(xiàn)出其身份。
Dear Sir or Madam:
這是一種比較偏重于社會(huì)性的公文稱謂。sir和madam一出,其商業(yè)氣息就已經(jīng)很明顯了。這種稱謂方式一般用于公司的領(lǐng)導(dǎo)或者其他社會(huì)性質(zhì)很深的人做推薦的時(shí)候經(jīng)常使用。
Dear Professor,To Whom It May Concern (通用表達(dá)方式):
這兩種稱謂使用起來(lái)非常得心應(yīng)手,而且應(yīng)用的推薦人人群比較廣泛。一般來(lái)說(shuō),無(wú)論教授的背景如何,亦或是公司領(lǐng)導(dǎo)及其他社會(huì)人士,基本都可以用這種稱謂。其中,Dear Professor這種用法是將對(duì)方學(xué)校錄取辦的所有老師統(tǒng)一成為教授。(現(xiàn)實(shí)中一般也都是教授)所以這種方法比較通用。To whom it may concern這種用法是作為公函的一種相對(duì)官方格式。如果我們用Microsoft Word做推薦信的話,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)基本在開(kāi)頭打出“To Whom”這兩個(gè)單詞的時(shí)候,后面的 “it may concern”會(huì)隨之而出。這進(jìn)一步說(shuō)明這種方式國(guó)外人的信件中也是比較常用的。
Dear Admission Committee, Dear Admission Office, Dear Committee /Officer:
一般情況下,對(duì)留學(xué)申請(qǐng)和對(duì)方大學(xué)的.招生錄取機(jī)構(gòu)的構(gòu)成比較了解的教授作為推薦人的時(shí)候,采用較多的是這種方式。比如,你的推薦人本身就是國(guó)外大學(xué)畢業(yè)的,或者說(shuō)和國(guó)外的某些大學(xué)經(jīng)常會(huì)有一些學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的話,是可以考慮用以上三中稱謂之一的。反之,如果你的推薦人是你公司的boss,沒(méi)怎么出過(guò)國(guó),從國(guó)內(nèi)大學(xué)畢業(yè)出來(lái)后直接下海經(jīng)商的那種,在其推薦信開(kāi)頭很官方的寫出“尊敬的錄取委員會(huì)”,是不是感覺(jué)有點(diǎn)不靠譜呢?
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