推薦信格式
推薦信格式
推薦信是推薦人對(duì)求職者能力、素質(zhì)等個(gè)人情況的客觀評(píng)價(jià)和介紹，是求職有力的支持文件，是到國(guó)外、國(guó)內(nèi)外資或中外合資企業(yè)求職的必備材料之一。其作用是讓用人單位更客觀、更全面的了解求職者的有關(guān)情況。
1、推薦人。推薦人是由求職者自己選擇，一般是學(xué)術(shù)水平高、社會(huì)影響大的原任課教師、系主任或單位領(lǐng)導(dǎo)。有些公司為了更全面的了解應(yīng)聘者的情況，會(huì)要求提供2-3份推薦信。
2、推薦信的寫(xiě)作要點(diǎn)
(1) 表明自己的態(tài)度，說(shuō)明自己樂(lè)意推薦某人，也可以同時(shí)說(shuō)明與被推薦人的關(guān)系。如師生關(guān)系就可寫(xiě)為：我極為高興地推薦我的學(xué)生×××進(jìn)入貴公司擔(dān)任×××職務(wù)。以上內(nèi)容可作為推薦信的開(kāi)頭。
(2) 介紹被推薦人的人品、能力、性格特點(diǎn)等。這是推薦信的'重點(diǎn)內(nèi)容，要表述的精練、客觀、準(zhǔn)確，同時(shí)體現(xiàn)出推薦人的個(gè)人傾向。這是推薦信的正文。
(3) 正文末段。建議用人單位對(duì)被推薦人的申請(qǐng)予以重點(diǎn)考慮或聘用被推薦人，并對(duì)用人單位接受自己的推薦表示謝意。
(4) 簽名并注明自己的職稱(chēng)或職務(wù)。
3、推薦信的寫(xiě)作格式
有些企業(yè)設(shè)計(jì)了統(tǒng)一的推薦信格式，大部分用人單位不統(tǒng)一設(shè)計(jì)，由推薦人自行決定，一般與普通信件格式類(lèi)似。稱(chēng)呼要注意以下兩點(diǎn)。
第一，用于非特定單位和無(wú)特定閱信人的推薦信，其稱(chēng)呼可通用“先生/女士”或“致有關(guān)人士”，這也是國(guó)際上流行的稱(chēng)呼方法。這種推薦信具有普遍意義，使用范圍廣，可復(fù)印多份用于不同的用人單位。
第二，對(duì)于事先已知道用人單位和閱信人，或回復(fù)用人單位的詢(xún)問(wèn)而寫(xiě)給特定閱信人的推薦信，其稱(chēng)呼必須是特定閱信人。如“×××經(jīng)理”、“×××主任”等。這種推薦信經(jīng)被推薦人閱讀同意后，由推薦人直接郵寄給用人單位，而不能由被推薦人面交對(duì)方。
推薦信的篇幅不要過(guò)長(zhǎng)，一般不超過(guò)一頁(yè)。內(nèi)容要以寫(xiě)被推薦人的優(yōu)點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)為主，但必須實(shí)事求是，真實(shí)可靠。決不能無(wú)中生有，過(guò)分夸張。
七、求職材料的整理包裝
將以上求職材料進(jìn)行單項(xiàng)準(zhǔn)備完善后，還要進(jìn)行統(tǒng)一整理，并進(jìn)行適當(dāng)包裝。遠(yuǎn)大集團(tuán)的人力資源部經(jīng)理王志宇認(rèn)為，除應(yīng)聘美術(shù)設(shè)計(jì)、裝潢、廣告等專(zhuān)業(yè)外，一般來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)歷不必做得太花哨，用質(zhì)量好一些的白紙就可以了。他建議用A4紙。王志宇說(shuō)他曾看到過(guò)一份簡(jiǎn)歷，其封面上赫然寫(xiě)著四個(gè)大字“通緝伯樂(lè)”，給人感覺(jué)是在威脅用人單位。一般人不會(huì)對(duì)此類(lèi)材料感興趣。
1、分類(lèi)整理。原始的材料很多，一般按照以下五個(gè)方面分類(lèi)整理：個(gè)人簡(jiǎn)歷性材料、專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)材料、獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)論性材料、社會(huì)實(shí)踐材料、特長(zhǎng)愛(ài)好材料。分類(lèi)整理的同時(shí)，要對(duì)每一份材料進(jìn)行一次審查，發(fā)現(xiàn)不當(dāng)及時(shí)修改。
2、合理編撰。求職時(shí)不能將所有材料簡(jiǎn)單疊加后交寄給用人單位，必須針對(duì)用人單位和求職目標(biāo)的具體要求，結(jié)合自己的實(shí)際情況，將材料合理取舍，有機(jī)組合，從而充分體現(xiàn)出你的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，切忌“一份多投”。
3、適度包裝。將編撰后的材料加以包裝是完成求職材料的最后一道工序。首先要設(shè)計(jì)好封面。封面設(shè)計(jì)的基本原則和要求是：美觀、大方、醒目、整潔。要有一個(gè)能突出主題的標(biāo)題，最好出現(xiàn)姓名、專(zhuān)業(yè)、畢業(yè)學(xué)校等基本內(nèi)容，但不易過(guò)多。其他內(nèi)容要按照適當(dāng)順序編排，統(tǒng)一用A4標(biāo)準(zhǔn)紙打印后裝訂。包裝要適度，裝幀不能太華麗，保持清潔、明快很重要。
4、全面審查。對(duì)包裝好的求職材料，必須作全面的認(rèn)真審查，確保無(wú)任何錯(cuò)誤和遺漏或殘缺。
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