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推薦信格式
在當(dāng)下社會(huì),很多地方都會(huì)使用到推薦信,好的推薦信可以為申請(qǐng)人帶來(lái)機(jī)會(huì)。那么問(wèn)題來(lái)了,到底應(yīng)如何寫(xiě)一份漂亮的推薦信呢?下面是小編整理的推薦信格式,希望能夠幫助到大家。
推薦信一般由標(biāo)題、稱呼、正文和落款四部分組成。
(一)標(biāo)題
推薦信的標(biāo)題一般由文種名構(gòu)成,即在第一行正中寫(xiě)上“推薦信”三個(gè)字。有的推薦信由于寫(xiě)推薦信同收推薦信雙方關(guān)系較熟則可以不要標(biāo)題。
(二)稱呼
推薦信要在第二行頂格寫(xiě)上收信方領(lǐng)導(dǎo)的姓名和稱呼或只寫(xiě)對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù),如“尊敬的××局局長(zhǎng):”。如果推薦人同收推薦信的人是熟人朋友,則也可以用常見(jiàn)的私人信件一樣的稱呼,如“英華兄”
(三)正文
1.推薦信的正文可以概括為開(kāi)頭、中段和結(jié)尾三部分構(gòu)成。
2.開(kāi)頭:推薦信的開(kāi)頭既可以先問(wèn)候一下對(duì)方,略敘思念之情,也可以開(kāi)門見(jiàn)山直說(shuō)其事,這要視你和對(duì)方的關(guān)系而定。假如你和對(duì)方見(jiàn)面較多,關(guān)系也較為密切,就無(wú)須太多的客套話了。要在開(kāi)頭介紹自己(或推薦人)的身份,以及自己同被推薦人之間的關(guān)系。同時(shí)說(shuō)明寫(xiě)此信的意圖。
2.中段:中段是推薦信的展開(kāi)部分,要針對(duì)用人單位的情況需要,介紹被推薦人的一些情況,如學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)特長(zhǎng)、外語(yǔ)水平、業(yè)務(wù)能力以及其他能力;以使對(duì)方能通過(guò)引薦信對(duì)被引薦人產(chǎn)生好感,從而達(dá)到推薦人才的目的。如果是自薦信,更要寫(xiě)明自己在原來(lái)崗位未能發(fā)揮或沒(méi)有機(jī)會(huì)發(fā)揮的潛能和特長(zhǎng)。
3.結(jié)尾:再次表達(dá)自己希望能辦成此事的愿望,懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予被推薦人工作或晉升機(jī)會(huì),并向?qū)Ψ街乱愿屑ぷ8V。結(jié)尾處也可附上一些被推薦人業(yè)績(jī)的有關(guān)材料。
4.落款:推薦信的落款要在正文右下方署上推薦者的姓名,以及成文日期的年月日。有些推薦信還可以注明自己的詳細(xì)通訊地址,以備以后必要時(shí)的聯(lián)系之用。
推薦信是推薦人對(duì)求職者能力、素質(zhì)等個(gè)人情況的客觀評(píng)價(jià)和介紹,是求職有力的支持文件,是到國(guó)外、國(guó)內(nèi)外資或中外合資企業(yè)求職的必備材料之一。其作用是讓用人單位更客觀、更全面的了解求職者的有關(guān)情況。
1、推薦人。推薦人是由求職者自己選擇,一般是學(xué)術(shù)水平高、社會(huì)影響大的原任課教師、系主任或單位領(lǐng)導(dǎo)。有些公司為了更全面的了解應(yīng)聘者的情況,會(huì)要求提供2-3份推薦信。
2、推薦信的寫(xiě)作要點(diǎn)
(1) 表明自己的態(tài)度,說(shuō)明自己樂(lè)意推薦某人,也可以同時(shí)說(shuō)明與被推薦人的關(guān)系。如師生關(guān)系就可寫(xiě)為:我極為高興地推薦我的學(xué)生×××進(jìn)入貴公司擔(dān)任×××職務(wù)。以上內(nèi)容可作為推薦信的開(kāi)頭。
(2) 介紹被推薦人的人品、能力、性格特點(diǎn)等。這是推薦信的重點(diǎn)內(nèi)容,要表述的精練、客觀、準(zhǔn)確,同時(shí)體現(xiàn)出推薦人的個(gè)人傾向。這是推薦信的正文。
(3) 正文末段。建議用人單位對(duì)被推薦人的申請(qǐng)予以重點(diǎn)考慮或聘用被推薦人,并對(duì)用人單位接受自己的推薦表示謝意。
(4) 簽名并注明自己的職稱或職務(wù)。
3、推薦信的寫(xiě)作格式
有些企業(yè)設(shè)計(jì)了統(tǒng)一的推薦信格式,大部分用人單位不統(tǒng)一設(shè)計(jì),由推薦人自行決定,一般與普通信件格式類似。稱呼要注意以下兩點(diǎn)。
第一,用于非特定單位和無(wú)特定閱信人的推薦信,其稱呼可通用“先生/女士”或“致有關(guān)人士”,這也是國(guó)際上流行的稱呼方法。這種推薦信具有普遍意義,使用范圍廣,可復(fù)印多份用于不同的用人單位。
第二,對(duì)于事先已知道用人單位和閱信人,或回復(fù)用人單位的詢問(wèn)而寫(xiě)給特定閱信人的推薦信,其稱呼必須是特定閱信人。如“×××經(jīng)理”、“×××主任”等。這種推薦信經(jīng)被推薦人閱讀同意后,由推薦人直接郵寄給用人單位,而不能由被推薦人面交對(duì)方。
推薦信的篇幅不要過(guò)長(zhǎng),一般不超過(guò)一頁(yè)。內(nèi)容要以寫(xiě)被推薦人的優(yōu)點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)為主,但必須實(shí)事求是,真實(shí)可靠。決不能無(wú)中生有,過(guò)分夸張。
七、求職材料的整理包裝
將以上求職材料進(jìn)行單項(xiàng)準(zhǔn)備完善后,還要進(jìn)行統(tǒng)一整理,并進(jìn)行適當(dāng)包裝。遠(yuǎn)大集團(tuán)的人力資源部經(jīng)理王志宇認(rèn)為,除應(yīng)聘美術(shù)設(shè)計(jì)、裝潢、廣告等專業(yè)外,一般來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)歷不必做得太花哨,用質(zhì)量好一些的白紙就可以了。他建議用A4紙。王志宇說(shuō)他曾看到過(guò)一份簡(jiǎn)歷,其封面上赫然寫(xiě)著四個(gè)大字“通緝伯樂(lè)”,給人感覺(jué)是在威脅用人單位。一般人不會(huì)對(duì)此類材料感興趣。
1、分類整理。原始的材料很多,一般按照以下五個(gè)方面分類整理:個(gè)人簡(jiǎn)歷性材料、專業(yè)學(xué)習(xí)材料、獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)論性材料、社會(huì)實(shí)踐材料、特長(zhǎng)愛(ài)好材料。分類整理的同時(shí),要對(duì)每一份材料進(jìn)行一次審查,發(fā)現(xiàn)不當(dāng)及時(shí)修改。
2、合理編撰。求職時(shí)不能將所有材料簡(jiǎn)單疊加后交寄給用人單位,必須針對(duì)用人單位和求職目標(biāo)的具體要求,結(jié)合自己的實(shí)際情況,將材料合理取舍,有機(jī)組合,從而充分體現(xiàn)出你的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),切忌“一份多投”。
3、適度包裝。將編撰后的材料加以包裝是完成求職材料的最后一道工序。首先要設(shè)計(jì)好封面。封面設(shè)計(jì)的基本原則和要求是:美觀、大方、醒目、整潔。要有一個(gè)能突出主題的標(biāo)題,最好出現(xiàn)姓名、專業(yè)、畢業(yè)學(xué)校等基本內(nèi)容,但不易過(guò)多。其他內(nèi)容要按照適當(dāng)順序編排,統(tǒng)一用A4標(biāo)準(zhǔn)紙打印后裝訂。包裝要適度,裝幀不能太華麗,保持清潔、明快很重要。
4、全面審查。對(duì)包裝好的求職材料,必須作全面的認(rèn)真審查,確保無(wú)任何錯(cuò)誤和遺漏或殘缺。
推薦信的格式:
第一段:推薦人與申請(qǐng)人的關(guān)系。
推薦人是在什么環(huán)境下認(rèn)識(shí)申請(qǐng)人,以及相識(shí)多久。
申請(qǐng)人希望申請(qǐng)的哪一個(gè)學(xué)期和科系。
第二段:推薦人對(duì)申請(qǐng)人資格評(píng)估。
推薦人初識(shí)申請(qǐng)人時(shí),對(duì)他有何特別的印象。
舉例證實(shí)推薦人對(duì)于申請(qǐng)人的評(píng)估結(jié)果。
第三段:對(duì)于申請(qǐng)人個(gè)人特質(zhì)的評(píng)估(如:溝通能力、成熟度、抱負(fù)、領(lǐng)導(dǎo)能力、團(tuán)隊(duì)工作能力,以及正直等),或是有哪些需要改進(jìn)的地方。
結(jié)論:推薦人對(duì)于申請(qǐng)人的整體評(píng)估。
評(píng)估申請(qǐng)人完成學(xué)業(yè)以后,未來(lái)在個(gè)人和專業(yè)上的發(fā)展。
申請(qǐng)人會(huì)為這個(gè)科系及團(tuán)體帶來(lái)什么貢獻(xiàn)。
留學(xué)推薦信要求
寫(xiě)推薦信的目的是讓你所申請(qǐng)的學(xué)校教授能了解到你現(xiàn)在的老師對(duì)你的看法,并從推薦信中了解你未來(lái)發(fā)展的潛力和過(guò)去的事跡,所以慎選推薦人是很重要的。下面是留學(xué)推薦信要求,由提供。
推薦信的內(nèi)容要求真實(shí)可信,簡(jiǎn)明形象。我們?cè)趪?guó)內(nèi)需要推薦信的時(shí)候往往找單位的最高領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W界泰斗,推薦人則泛泛地談?wù)摫煌扑]人的品性業(yè)績(jī)。所以推薦信在國(guó)內(nèi)作用有限(閱讀者更看重官式文件提供的信息或人際關(guān)系),使用也有限(一般只用于求職推薦)。相反,作為信譽(yù)擔(dān)保的文件,推薦信在信譽(yù)制度比較完善的西方社會(huì)里卻發(fā)揮著很重要的作用。它是閱讀者了解被推薦人的重要途徑之一,被廣泛地使用于求學(xué)、求職,甚至評(píng)選、租房。
在國(guó)外,推薦人一般是具備必要資格而且最了解被推薦人學(xué)習(xí)、工作、品性等某個(gè)或某幾個(gè)方面的人,推薦信的內(nèi)容要求真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,而且與被推薦人要達(dá)到的目的有直接或間接的聯(lián)系。鑒于中西文化思維的差異,中國(guó)學(xué)生在準(zhǔn)備留學(xué)推薦信的時(shí)候要注意下面幾點(diǎn):
(1)推薦人要能夠有較多機(jī)會(huì)了解被推薦人,而且?guī)讉(gè)推薦人能夠從不同角度展示被推薦人的學(xué)習(xí)、工作和品性。所以被推薦人不能一味去找對(duì)自己了解甚少的院士或外國(guó)教授,也不能幾個(gè)推薦人說(shuō)來(lái)說(shuō)去只反映了某個(gè)方面卻不能反映其它方面。
(2)從一般閱讀者的常識(shí)看,推薦信的內(nèi)容是合理的。如果公司的老板知道被推薦人上大學(xué)時(shí)某門課程的具體分?jǐn)?shù),或者大學(xué)的普通任課教師知道被推薦人全部課程的平均分?jǐn)?shù),一般來(lái)說(shuō)都是不合理的。
(3)切忌推薦信的內(nèi)容空洞泛泛。在推薦信中,推薦人籠統(tǒng)地列舉被推薦人學(xué)習(xí)、工作、品性各個(gè)方面的許多優(yōu)點(diǎn),其實(shí)效果反而不如在合理的范圍內(nèi)具體地?cái)⑹鋈、四個(gè)優(yōu)點(diǎn)。另外,推薦人與被推薦人之間的關(guān)系、接觸時(shí)間及推薦人的聯(lián)系方式也都應(yīng)該寫(xiě)清楚。
學(xué)生的推薦信
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我是xx大學(xué)xx系的一名學(xué)生,即將面臨畢業(yè)。
xx大學(xué)是我國(guó)xx人才的重點(diǎn)培養(yǎng)基地,具有悠久的歷史和優(yōu)良的傳統(tǒng),并且素以治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、育人有方而著稱;xx大學(xué)xx系則是全國(guó)xx學(xué)科基地之一。在這樣的學(xué)習(xí)環(huán)境下,無(wú)論是在知識(shí)能力,還是在個(gè)人素質(zhì)修養(yǎng)方面,我都受益匪淺。四年來(lái),在師友的嚴(yán)格教益及個(gè)人的努力下,我具備了扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),系統(tǒng)地掌握了xx等有關(guān)理論;熟悉涉外工作常用禮儀;具備較好的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)、譯等能力;能熟練操作計(jì)算機(jī)辦公軟件。同時(shí),我利用課余時(shí)間廣泛地涉獵了大量書(shū)籍,不但充實(shí)了自己,也培養(yǎng)了自己多方面的技能。更重要的是,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)風(fēng)和端正的學(xué)習(xí)態(tài)度塑造了我樸實(shí)、穩(wěn)重、創(chuàng)新的性格特點(diǎn)。
此外,我還積極地參加各種社會(huì)活動(dòng),抓住每一個(gè)機(jī)會(huì),鍛煉自己。大學(xué)四年,我深深地感受到,與優(yōu)秀學(xué)生共事,使我在競(jìng)爭(zhēng)中獲益;向?qū)嶋H困難挑戰(zhàn),讓我在挫折中成長(zhǎng)。祖輩們教我勤奮、盡責(zé)、善良、正直;中國(guó)人民大學(xué)培養(yǎng)了我實(shí)事求是、開(kāi)拓進(jìn)取的作風(fēng)。我熱愛(ài)貴單位所從事的事業(yè),殷切地期望能夠在您的領(lǐng)導(dǎo)下,為這一光榮的事業(yè)添磚加瓦;并且在實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)、進(jìn)步。
收筆之際,鄭重地提一個(gè)小小的要求:無(wú)論您是否選擇我,尊敬的領(lǐng)導(dǎo),希望您能夠接受我誠(chéng)懇的謝意!
祝愿貴單位事業(yè)蒸蒸日上!
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