淺談日本留學(xué)推薦信寫(xiě)法的必殺技
內(nèi)容提要：對(duì)于中國(guó)學(xué)生出國(guó)留學(xué)的文書(shū)寫(xiě)作方面，除了PS能主觀的呈現(xiàn)自己以外，推薦信也是非常重要的。因?yàn)橥扑]信一般出自于相對(duì)熟悉的教授和主管，可以針對(duì)申請(qǐng)人的特質(zhì)，以及將來(lái)在學(xué)術(shù)和專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的發(fā)展?jié)摿ψ鲆恍┹^為客觀的描述�！�
對(duì)于中國(guó)學(xué)生出國(guó)留學(xué)的文書(shū)寫(xiě)作方面，除了PS能主觀的呈現(xiàn)自己以外，推薦信也是非常重要的。因?yàn)橥扑]信一般出自于相對(duì)熟悉的教授和主管，可以針對(duì)申請(qǐng)人的特質(zhì)，以及將來(lái)在學(xué)術(shù)和專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的發(fā)展?jié)摿ψ鲆恍┹^為客觀的描述。因?yàn)闅W美大學(xué)考察一個(gè)學(xué)生的情況是以綜合能力來(lái)衡量的，所以除了個(gè)人陳述-這一申請(qǐng)人站在本人的角度介紹自己文件外，通過(guò)推薦信從認(rèn)識(shí)申請(qǐng)人的第三者立場(chǎng)了解申請(qǐng)人的特點(diǎn)是錄取過(guò)程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
推薦信應(yīng)該找一些具有一定知名度且與申請(qǐng)人熟識(shí)的人撰寫(xiě)，一般的最佳人選就是申請(qǐng)人的專(zhuān)業(yè)課老師、班主任、學(xué)校里跟申請(qǐng)人接觸較多的比較權(quán)威的老師、或者實(shí)習(xí)公司的領(lǐng)導(dǎo)等等。推薦人應(yīng)該了解申請(qǐng)人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷，對(duì)于所推薦的內(nèi)容也應(yīng)該以事實(shí)為依據(jù)，并且推薦人對(duì)申請(qǐng)人的評(píng)估基準(zhǔn)應(yīng)該在推薦信中表現(xiàn)出來(lái)，例如，申請(qǐng)人在教過(guò)學(xué)生們的排名，或者由推薦人指導(dǎo)后申請(qǐng)人獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)。推薦信的重點(diǎn)應(yīng)該放在學(xué)校評(píng)審委員認(rèn)為最重要的消息，比如如果你申請(qǐng)的專(zhuān)業(yè)比較注重實(shí)用性或動(dòng)手能力，那公司的主管可能就比授課老師要有權(quán)威一些，但是如果你申請(qǐng)的.專(zhuān)業(yè)是以學(xué)術(shù)為主，那么教授對(duì)申請(qǐng)人的資格的評(píng)估則較具可信力。
推薦人的選擇：
出國(guó)留學(xué)的推薦信在推薦人的選擇上，要遵循熟悉、專(zhuān)業(yè)兩個(gè)原則。
�、偻扑]人要熟悉申請(qǐng)人的學(xué)習(xí)和工作，推薦人要清楚的知道申請(qǐng)人出國(guó)留學(xué)的動(dòng)機(jī)和學(xué)習(xí)計(jì)劃，最好有過(guò)比較密切的交流。在此基礎(chǔ)上，如果推薦人是外國(guó)教授，而該教授和申請(qǐng)人申請(qǐng)的學(xué)校又很熟悉，這種推薦往往就能起到事半功倍的效果，當(dāng)然很少有申請(qǐng)人可以找到這樣符合條件的推薦人；如果推薦人是跟所申請(qǐng)的學(xué)校沒(méi)什么關(guān)系，那么就要找在申請(qǐng)人所申請(qǐng)的專(zhuān)業(yè)內(nèi)很有名的專(zhuān)家，像擁有院士之類(lèi)頭銜的人，經(jīng)常參加國(guó)際交流，這樣的推薦信作用也是不可忽視的，不過(guò)找這樣的專(zhuān)家寫(xiě)推薦信也是比較難的；所以對(duì)于大部分申請(qǐng)人來(lái)說(shuō)，我認(rèn)為找推薦人還是以找熟人為主，因?yàn)橐话闶烊撕谜f(shuō)話，相對(duì)會(huì)比較容易配合你的申請(qǐng)，二是在評(píng)審委員看來(lái)也是比較合理的。
�、谕扑]人的身份要合理，最好是相關(guān)專(zhuān)業(yè)的。如果申請(qǐng)人是一個(gè)還在校的學(xué)生，那比較好的選擇應(yīng)該就是系主任、專(zhuān)業(yè)任課老師、班主任，或者課外活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)的見(jiàn)證人作為推薦人；如果申請(qǐng)人已經(jīng)畢業(yè)或者參加工作了，也可以選擇你的直接上司，或者大學(xué)畢業(yè)論文指導(dǎo)作為推薦人。在我看來(lái)沒(méi)必要找一個(gè)和申請(qǐng)人的專(zhuān)業(yè)不熟悉，和申請(qǐng)人不熟悉的院士或者大公司總裁之類(lèi)的人作為你的推薦人。
推薦信的寫(xiě)作要求
在國(guó)內(nèi)愿意親自給別人寫(xiě)推薦信的人很少，一般是些德高望重的老教授或者從國(guó)外留學(xué)歸來(lái)的年輕老師。所以大部分中國(guó)申請(qǐng)者都是自己以推薦人的口氣用英文把推薦信寫(xiě)好，然后再請(qǐng)推薦人簽字。在這種情況下，最好先用漢語(yǔ)打個(gè)草稿讓推薦人看過(guò)以后，如果推薦人同意再翻譯成英文形式。
所以說(shuō)確定了推薦人之后，在寫(xiě)推薦信前應(yīng)該先仔細(xì)斟酌一下應(yīng)該著重表現(xiàn)哪些方面。如果僅僅從網(wǎng)上搜索模板，修改一下的話，那樣就會(huì)發(fā)現(xiàn)基本上所有中國(guó)學(xué)生的推薦信是千篇一律的，這樣并不能給學(xué)校的評(píng)審委員留下印象，也就沒(méi)有起到應(yīng)有的作用，所以推薦信種有一個(gè)主要的閃光點(diǎn)是非常重要的。
對(duì)于推薦信的內(nèi)容應(yīng)該寫(xiě)得具體一些還是較為籠統(tǒng)這個(gè)問(wèn)題，在我看來(lái)，級(jí)別較高得推薦人寫(xiě)的推薦信不能太具體，因?yàn)樵谏鐣?huì)地位較高的人工作上比較繁忙，如果寫(xiě)的過(guò)于具體，反而會(huì)對(duì)推薦信的可信度大打折扣。不過(guò)如果推薦人跟申請(qǐng)人關(guān)系比較熟悉，就可以寫(xiě)的相對(duì)具體一點(diǎn)。并且可以用一些比較具體的事例來(lái)作為他推薦你的理由，因?yàn)橐环馔扑]信如果僅僅有贊美之詞，可是沒(méi)有事例作為佐證的話，那就會(huì)顯得較為空洞，也不能增加錄取委員會(huì)對(duì)你的任何了解。同時(shí)為了增加推薦信的真實(shí)性，也可以少寫(xiě)一些并不是很重要但是很中肯的小缺點(diǎn)，其實(shí)從另一方面來(lái)看，這樣不失為一種聰明的策略。
對(duì)于申請(qǐng)人來(lái)說(shuō)，要用三種不同的口吻推薦自己，所以要注意以下幾點(diǎn)：
�、倏陀^評(píng)價(jià)自己的成就，避免贊美過(guò)度。推薦信應(yīng)該表明推薦人對(duì)于申請(qǐng)者的動(dòng)機(jī)是有一定了解的，并能解釋申請(qǐng)者進(jìn)一步深造的需求。
�、诹信e出具體的事例，避免表達(dá)意思太泛泛。推薦信中對(duì)于申請(qǐng)者的重要素質(zhì)和能力要求有事例的的支持，作為你的教授或者老板，舉出你在工作和學(xué)習(xí)中的具體表現(xiàn)應(yīng)該也是非常容易的。
�、坜D(zhuǎn)換語(yǔ)言風(fēng)格和思維角度，這樣可以增加推薦信的可信度。對(duì)于一些重要的成就和優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行描述時(shí)，應(yīng)該從推薦人的角度出發(fā)，還有就是語(yǔ)言風(fēng)格上、用詞上要注意變換，避免出現(xiàn)自己在自述信中常用的詞語(yǔ)和語(yǔ)氣，避免三封推薦信出現(xiàn)雷同。
�、芤苊庹Z(yǔ)法、拼寫(xiě)、還有一些明顯的用詞錯(cuò)誤。如果推薦信中出現(xiàn)錯(cuò)誤，這對(duì)推薦信的作用也是有影響的。
�、萃扑]信切忌寫(xiě)的過(guò)長(zhǎng)，一般來(lái)說(shuō)500英文以?xún)?nèi)比較合適。
推薦信的結(jié)構(gòu)
推薦信的結(jié)構(gòu)形式是比較統(tǒng)一的，尤其是開(kāi)頭和結(jié)尾兩段大概表現(xiàn)的意思基本上是一樣的。
�、俚谝欢问紫葢�(yīng)該介紹一下推薦人與申請(qǐng)人的關(guān)系，在什么情況下認(rèn)識(shí)，相識(shí)多久；并且應(yīng)該明確在第一段中表現(xiàn)出推薦人非常愿意推薦申請(qǐng)人到這個(gè)學(xué)校就讀。
②一般第二段就是推薦人對(duì)申請(qǐng)人的評(píng)估情況，也可以表現(xiàn)一下推薦人為何對(duì)申請(qǐng)人印象深刻，然后舉例證實(shí)一下推薦人對(duì)于申請(qǐng)人的評(píng)估結(jié)構(gòu)。如果所表達(dá)的東西比較多，這一部分也可以分為兩段來(lái)寫(xiě)。
�、鄣谌蝺�(nèi)容主要是對(duì)申請(qǐng)人特質(zhì)的一些概括，或者是推薦人認(rèn)為申請(qǐng)人在這個(gè)專(zhuān)業(yè)以后的發(fā)展?jié)摿ψ鲆幌旅枋�，還可寫(xiě)一些對(duì)學(xué)校評(píng)審委員的感謝之類(lèi)的話。
推薦信的打印和郵寄
有些學(xué)校已經(jīng)提供了推薦信表格，這樣只要把內(nèi)容填進(jìn)去就可以了。如果沒(méi)提供的就最好用印有推薦人單位名稱(chēng)的信封和信紙，并用激光打印機(jī)打印。在信封的封口處需要推薦人的簽名。推薦信可以和申請(qǐng)表一起寄出，但要記得在信封正面寫(xiě)上推薦人和對(duì)方學(xué)校的聯(lián)系地址，以便對(duì)方學(xué)校核查。
申請(qǐng)就讀碩士研究生或者博士研究生一般都需要3封推薦信。通常最好選擇不同類(lèi)型的人如公司的直接領(lǐng)導(dǎo)、同事，大學(xué)的老師或者班主任，這樣可以從不同的側(cè)面描述申請(qǐng)人的優(yōu)點(diǎn)，也可以讓學(xué)校的評(píng)審委員更多方面了解申請(qǐng)人。作為錄取委員會(huì)對(duì)申請(qǐng)者的考察標(biāo)準(zhǔn)之一，推薦信的作用是不可忽視的，好的推薦信會(huì)幫助申請(qǐng)者拿到學(xué)校的取錄和獎(jiǎng)學(xué)金，而差的，尤其是那些泛泛而論的，內(nèi)容混亂的推薦信往往會(huì)導(dǎo)致申請(qǐng)功虧一簣。希望看了這篇文章可以對(duì)你們的申請(qǐng)有所幫助。
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