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推薦信的格式是什么

時間:2023-08-25 19:20:03 曉鳳 推薦信 我要投稿
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推薦信的格式是什么

  隨著個人的素質不斷提高,推薦信對我們的作用越來越大,推薦信能展示個人技能或特點。那么你有了解過推薦信嗎?以下是小編精心整理的推薦信的格式是什么,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

推薦信的格式是什么

  推薦信的格式

  一、標題

  一般來說,表揚信的標題由體裁名稱“”組成,位于第一行的中間。

  二、標題

  表揚信的名稱應寫在首日封上方,并注明被表揚的機關、單位、組織或個人的名稱。在一封寫給個人的表揚信中,“同志”和“先生”這兩個字應該加在名字后面,后面跟一個冒號。如果是直接貼在機關、單位、組織,就不需要開頭寫接收單位了。

  三.文本

  文本的內(nèi)容應該寫在新的一行,中間有兩個空格。一般來說,應該寫以下內(nèi)容:

  1.贊美的理由。在一般的敘事語言中,關注人的行為的發(fā)生、發(fā)展、結果和意義。敘述要清晰,突出最本質的方面,用事實說話,盡量不要含糊其辭地講道理。

  2.行為的意義,在敘述的基礎上評價、討論、贊美這個人的行為的道德意義,比如指出這種行為屬于什么樣的好思想、好風尚、好道德。

  四.結局

  這部分要給對方表揚,或者給對方單位提建議,希望給一個員工表揚,比如“XX先生的優(yōu)秀品德值得學習,建議表揚”。表揚信如果寫給被表揚的人,感情要深厚,要適當討論“我們深受感動”、“值得學習”等內(nèi)容。結尾寫“這個敬禮”之類的結尾詞,行尾寫“這個敬禮”“愿望”之類的詞,剩下的詞另寫一行。

  簽名應注明簽發(fā)單位或個人的名稱,并在右下角注明書寫日期。

  出國留學推薦信的格式及要求

  一、推薦人的數(shù)量

  由于大部分美國學校要求三封推薦信,所以建議申請者聯(lián)系5個左右的推薦人,有兩個推薦人作為備用,以備不時之需。

  二、推薦人選擇的原則

  1、推薦人與申請者的關系是直接可信賴的。

  所謂直接,是指推薦人與申請者有過較長時間的直接的接觸,教過申請者相關課程,指導過申請者項目、研究、論文,是申請者實習期間的直接上司等都屬于直接的關系。

  這一原則主要是為保證推薦人對申請者的學術背景、個人潛質等擁有一定程度的了解,保證推薦人具備推薦資格,能夠對申請者某方面的能力和素質進行評價,增加推薦信的可信度。

  所謂可信賴,是指兩者的關系可以保證推薦信的公正、客觀,是指對于學校來說,推薦人的推薦值不值得信賴。

  直接與可信賴必須同時滿足,比如申請者的父母,雖然跟申請者的關系是直接的,對申請者也很了解,但是在校方看來,他們對申請者所做出的推薦可能會有所偏袒,也就是無法信賴的。

  2、推薦人與申請者的關系與所申請專業(yè)相關。

  推薦信的目的在于從第三者的角度對學生的專業(yè)背景、專業(yè)潛質等做出評價,是為校方篩選、錄取學生服務的。所以,推薦人與申請者的關系應該與所申請專業(yè)相關。

  比如,如果選擇教過申請者相關課程的老師來寫推薦信,那么,選擇相對應的專業(yè)課的老師就比較好。如果選擇指導老師作為推薦人,那么選擇指導其進行過與所申專業(yè)相對應的專業(yè)領域的研究的老師就比較好。

  當然,如果跨專業(yè)申請,確實找不到那么多所申專業(yè)領域的推薦人,也可以選擇原專業(yè)領域的推薦人,推薦信則應著重體現(xiàn)你的能力和潛質。

  3、在前兩者都滿足的基礎上,推薦人的職位越高越好,影響力越大越好。因為這無疑會增加推薦信的含金量。

  比如,如果推薦人是專業(yè)領域內(nèi)權威的專家、在國際上有一定聲望,甚至可能與申請學校的教授有著業(yè)務來往、私交,那這封推薦信在申請中能起到的作用就是普通的推薦信遠不能比的了。

  注意:只有在前兩者都滿足的基礎上,第三條才適用,如果只是職位高,比如學校的校長,但是對申請者在校期間的表現(xiàn)并不十分了解,也不建議采用其作為推薦人。

  因為推薦人對申請者的評價需要通過具體的事例和細節(jié)來展現(xiàn),美國學校并不會只看推薦人的名譽、聲望。唯一的例外情況是,申請者的資源能夠強大到,無論你怎么寫推薦信的內(nèi)容,對方都能夠簽字,這種情況下,也可以考慮選擇其做為推薦人。

  三、推薦人分類

  推薦人大致可以分為兩類,即學術推薦人和工作推薦人。

  學術推薦人主要包括授課老師、論文指導老師、負責項目(研究、實驗等)的老師等。對于專業(yè)經(jīng)歷很豐富的申請者來說,建議選取后兩者作為推薦人,主要對申請者的學術研究能力,研究潛質等作出評價。

  對于專業(yè)經(jīng)歷不太豐富的申請者來說,也可以選擇其本科階段的授課老師作為其推薦人。建議選擇核心專業(yè)課程的授課老師,跨專業(yè)的申請者,也可以選擇核心基礎課程的授課老師作為推薦人。

  一般情況下,選擇大學后兩年的授課老師來寫推薦信會更好一些,畢竟在前兩年,申請者接觸到的課程難度通常不會太高。

  也有一部分申請者會選擇自己有過接觸的一些領域內(nèi)的一些權威教授來幫自己寫推薦信,比如曾經(jīng)有申請者通過參加某教授的講座,爭取到與教授面對面交流的機會,并在會后主動與教授保持密切聯(lián)系,向教授請教專業(yè)領域內(nèi)的一些問題,并成功爭取到其作為自己的推薦人。

  總之,推薦人的選擇,也有很大的靈活性,只要有利于向學校展示自身的專業(yè)能力和水平,對申請有利,都可以嘗試。

  工作推薦人主要指申請者實習、工作期間的領導、同事等熟悉申請者實習、工作期間的表現(xiàn)的人。

  如果申請者曾經(jīng)有過在相關行業(yè)的大型公司的實踐經(jīng)歷,申請項目也比較看重實踐運用、就業(yè)導向比較強的話,三封推薦信中提交一封工作推薦信對于申請也是很有幫助的。

  一般情況下,對于大部分在讀申請者來說,可以選擇三封學術推薦信,有的學校官方網(wǎng)址也會明確寫明只接受學術推薦信。部分就業(yè)為導向的專業(yè)或者申請者有特別出彩的實踐經(jīng)歷的除外。

  對于在職申請者,提交工作推薦信是必要的,因為畢竟你離開學校已經(jīng)有一段時間了,學校更希望了解你最近的表現(xiàn)。

  但是工作推薦信的數(shù)量不宜太多,除非申請者有很多很多年的工作經(jīng)驗,可以選擇兩封工作推薦信以外,都建議申請者選擇兩封學術推薦信加一封工作推薦信或者三封學術推薦信的組合。尤其是對于PhD申請者,除非你所作的工作是在企業(yè)的研發(fā)部門從事研究性的工作,否則不宜提交超過一封的工作推薦信。

  四、特別提示

  1、學術推薦人一般至少要有教授、副教授或者博士學位。一般情況下,不建議選擇講師作為推薦人,特殊情況除外。

  2、推薦人的選擇應保持一定程度的多元化,爭取達到一個從多角度向校方展示申請者的目的。比如,可以選擇授課老師、論文指導老師、項目研究負責老師、院系領導、實習(工作)期間的上司等進行合理搭配。

  搭配的意義在于:一方面避免推薦信內(nèi)容無意義的重復,比如如果兩封推薦信都是對你的研究能力做評價,這就不可避免地會造成內(nèi)容的雷同。

  另一方面,不同的推薦人能夠從不同的角度針對申請者的不同方面的能力和素質進行評價,進行合理地推薦信搭配能夠使學校更全面地了解申請者,也能夠更好地把申請者的優(yōu)點和特點都展現(xiàn)出來,這也符合美國學校對diversity的要求。

  3、一般意義上來說,外國教授的推薦信要比本土教授的推薦信含金量高,但是,同時也要考慮外國教授一般情況下都會實話實說,并且不會讓申請者看到推薦信內(nèi)容等因素。

  在選擇外國人作為推薦人時,一方面要確認他與自己確實有一定程度的了解,并能夠對自己某方面的能力和素質做出評價,另一方面,可以從其他渠道了解一下,往年這個推薦人對待推薦信的態(tài)度是怎樣的,內(nèi)容是否會亂寫,網(wǎng)推是否及時等。

  4、理想的推薦人通常具備以下特點:與申請者有較長時間的相識;熟悉申請者的學術背景、潛質;了解申請者個性特征;在專業(yè)的特定領域對申請者有過指導和影響;了解申請者留學的動機、學術興趣、職業(yè)規(guī)劃、學術目標等;在專業(yè)領域擁有一定地位和聲望。

  五、詢問推薦人對自己的評價/幫助推薦人了解自己

  在確定推薦人時,可以詢問一下對方對自己的評價,印象比較深刻的事情等,可以作為后期寫作的參考。

  如果推薦人是業(yè)內(nèi)比較知名的教授,也可以請對方給一些選校的建議,因為他們推薦的學校里往往都會有他們認識的教授。在美國學校錄取審核的過程中,熟人推薦往往具有決定性的影響力。

  學校推薦信格式和范文

 。ㄒ唬┩扑]信寫作知識概述

  教育推薦信也稱薦書,是向某個單位或個人推薦人才的信件。隨著九年制義務教育的普及和市場經(jīng)濟的深人發(fā)展,高中畢業(yè)班和初三畢業(yè)班都開始實行職教分流制。相當部分的高、初中畢業(yè)生不能繼續(xù)升學而必須走上工作、生產(chǎn)崗位,他們之中有些人要根據(jù)所學的職教專業(yè)和個人專長向社會各行業(yè)求職擇業(yè),這就需要有關學校及教師幫助他們向社會推薦,因此,教育推薦信這種文體應用的機會愈來愈廣泛。教育推薦信可分為以單位名義發(fā)的和以個人名義發(fā)的兩種,后者一般要求推薦人必須是當?shù)剌^有影響,職稱、職位較高的教師,便于有關單位承認和接受。

 。ǘ┩扑]信的寫法

  推薦信的結構形式一般可分為題目、開頭、正文、結尾等部分。

  1、題目。在第一行正中寫明“推薦信”、或“薦書”字樣,倘是用純個人書信的形式,亦可不設題目。

  2、開頭。在第二行頂格書寫用人單位或個人名稱,如果接受推薦信的是個人,為禮貌起見,最好在姓名之前加上“尊敬的x”或“先生”,如果不知道其姓名或職務,可直接稱呼“x公司總經(jīng)理”、“x廠負責人”或“廠長、經(jīng)理先生”等,稱呼之后加冒號。

  3、正文。此為推薦信的主要內(nèi)容,可分為以下幾部分:

 。1)問候語。給個人的推薦信要另起一行,空兩格寫卜問候的話語,如果是給單位或陌生的個人寫薦書,可省略此項,直接說明寫推薦信的目的。

 。2)引人正題。另起一行,空兩格,說明已知用人單位或個人需要何種人才,以個人或單位的名義推薦x應聘。

  (3)介紹被推薦人的基本情況。說明他(她)的性別、年齡、民族、籍貫、學歷、健康狀況等情況,然后再介紹他的能力、專長。必要時,可將畢業(yè)生學過的主要課程及成績列一簡表附后,以便一目了然,亦可將畢業(yè)生獲得的技能資格證書列出來,并附上復印件,說明他適合何種工作,以供用人單位參考。

  (4)表示以上情況僅供參考,及完全尊重對方選擇之意。

  4、結尾可寫所在學校全稱,并加蓋公章;以個人名義推薦的寫明學校名稱及教師的職稱、職務等。推薦信寫法有時可根據(jù)具體情況酌情安排。

  (三)推薦信的寫作要求

  第一,應如實地介紹被推薦人的情況,既要介紹其長處、優(yōu)點使其獲得被錄用的機會,又要本著實事求是的原則,介紹推薦人其他有關情況,使用人單位或個人對之有比較全面的了解,挑選所需用的人才。

  第二,書信的語調要誠懇、熱情,合作協(xié)商,既不可自高自大、盛氣凌人,亦不可卑躬屈膝、低三下四。

  第三,推薦信篇幅要簡短,目的明確,要防止言過其實,使用夸張、飾美的語言。

  推薦信

  x公司廣告部:

  據(jù)悉貴公司正在招聘廣告設計人才,特薦我校工藝美術班應屆畢業(yè)生陳前往應聘。

  陳,男,22歲,是我校工藝美術班的優(yōu)秀生。他上進心強,工作認真負責,為人誠樸忠厚,在校學習期間,虛心好學,成績優(yōu)秀,專業(yè)基拙好,其美術作品多次榮獲校內(nèi)美術比賽大獎。該同學酷愛廣告設計,為此,我們相信他符合你們招聘人才的條件,能夠勝任這項工作。而作為學生,他的某些方面的不成熟,會在實踐中得到鍛煉和彌補。

  以上情況,僅供參考,請貴公司裁奪。

  xx職業(yè)學校(蓋章)

  學校推薦信范文模板

  推薦人姓名:

  推薦人職稱:教導主任

  推薦人工作單位:xx大學

  推薦人與申請人的關系:班主任

  推薦人電話:

  推薦意見:

  X同學自20xx年進入我校讀書以來,具備了良好的專業(yè)知識水平,具備出色的學習能力并且樂于學習、敢于創(chuàng)新,不斷追求卓越;作為參與者,具備誠實可信的品格、富有團隊合作精神;作為領導者,做事干練、果斷的風格,良好的溝通和人際協(xié)調能力。受過系統(tǒng)的經(jīng)濟相關專業(yè)知識訓練,有在多家單位和公司的實習和兼職經(jīng)歷;有很強的忍耐力、意志力和吃苦耐勞的品質,對工作認真負責,積極進取,個性樂觀執(zhí)著,敢于面對困難與挑戰(zhàn)。

  作為學校的教導主任,我愿意推薦該同學到貴單位工作。

  謝謝!

  推薦人:

  20xx年xx月xx日

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