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怎么找老師要推薦信的方法和技巧
你們是不是想知道怎么向老師要推薦信呢?下面小編整理了怎么找老師要推薦信的方法和技巧,供大家參考,希望對你們有幫助。
盡早與寫推薦信的老師進(jìn)行溝通
1.確保推薦人知道你申請的是什么項目,從而推薦人在推薦信里會重點寫影響該項目申請的因素。
2.確保他們收到UCAS/Common Application等系統(tǒng)的指引或者郵件。
3.跟推薦人溝通你希望推薦信想突出你的哪些方面
4.如果你x個學(xué)科或者單元考的特別好,比如x個科目考了滿分,你可以讓推薦人在推薦信里有所體現(xiàn)。
5. 如果你還有很多課外的活動成就在個人陳述里沒法體現(xiàn)的,也可以放進(jìn)推薦信。
6. 推薦老師往往需要寫很多的推薦信,寫推薦信也是一門藝術(shù),非常耗費時間精力,所以對老師盡量體貼,感恩,給老師準(zhǔn)備好你的材料,并給推薦人充足的時間。
推薦信里應(yīng)該有什么?
1.關(guān)于所有學(xué)科和具體學(xué)科的學(xué)習(xí)情況
通過推薦信,大學(xué)可以了解你在所有學(xué)科的一個表現(xiàn),也包括具體學(xué)科的表現(xiàn),他們想看到你如何處理壓力,如何有效的和同學(xué)交流,對于學(xué)科知識的理解深度以及學(xué)術(shù)能力。因此要找你熟悉老師,并且老師熟悉你。這樣才能寫好。每個老師都教具體科目,如果你需要老師多寫或少寫x方面的學(xué)術(shù)能力,需要和老師商議。
2. 性格品質(zhì)
大學(xué)在錄取的時候面對那么多成績優(yōu)秀的人,他們有資格去挑選他們想要的品格的學(xué)生,比如是不是能很積極地與同伴合作,會不會在研討會上積極參與等品質(zhì)。要通過具體例子表現(xiàn)出來你讓人信服的性格特點。
3. 有些學(xué)校會有更高要求
前20名的學(xué)校申請的時候,申請者往往需要具備一些比較特殊的特征,那么在申請的時候,你的推薦人在推薦信中需要幫你展示這一方面。因此要讓老師幫你展示出你那個方面與眾不同。
4. 保持誠信
不要讓老師過度的夸大你的特質(zhì),你自己要挖掘你自己的優(yōu)勢和讓招生官能夠感動的地方,而不是讓推薦老師幫你找。
推薦信內(nèi)容
推薦信一般應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1.被推薦人的基本情況介紹。側(cè)重于個人的畢業(yè)時間、學(xué)校、所獲學(xué)位以及個人的專業(yè)經(jīng)歷。
2.推薦人對被推薦人的基本評價。側(cè)重于被推薦人的專業(yè)基礎(chǔ)、個性、特點、工作態(tài)度和在學(xué)術(shù)上的前途估計。若是推薦研究生,推薦人還需進(jìn)一步說明其深造學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)和當(dāng)前所具備的研究能力。顯然,恰如其分地評價被推薦人的基礎(chǔ)、能力和前途,比言過其實的贊譽更令人信服,更具有實際意義。
3.推薦人可以著重介紹被推薦人曾經(jīng)獲得的獎勵,發(fā)表過的論文,參加過的重要學(xué)術(shù)會議,以及曾在學(xué)生組織或?qū)W術(shù)團(tuán)體中的任職等來支持自己的評價。
4.推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學(xué)的身份是研究生還是訪問學(xué)者,專業(yè)領(lǐng)域和研究方向是什么。
5.如果大學(xué)提供了現(xiàn)成的推薦表格,則必須按這類表格認(rèn)真逐項填寫。推薦表格中一般有學(xué)生綜合評估的一項,即要求推薦人說明該生在所教的學(xué)生中應(yīng)列為前5%,10%或25%等。這種評估是指教授的個人評價,可以稍高一點。另外,推薦表格上常有許多難以填寫的項目,遇到這種情形可填“I don’t know”,亦不致對該生的評價有何嚴(yán)重影響。
6.推薦信尾必須有推薦人的親筆簽名,最好直接由推薦人寄給學(xué)校招生辦官員或申請就讀學(xué)校的系主任。如果由被推薦人寄送,可將推薦信裝入信封內(nèi)封好后由推薦人在信封口處親筆簽名以示保密。信封正面注明“A Letter Of Recommendation”,表明這是一封推薦信。
推薦人選擇
推薦信是了解申請人的重要依據(jù),在研究生課程中尤其如此。申請人可以選擇現(xiàn)在或以前的老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)目的是否明確,在學(xué)術(shù)上是否有前途,以及學(xué)生的適應(yīng)能力、創(chuàng)造能力、品行和特長。
書寫推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫,一封由專業(yè)課教授寫,一封由自己的導(dǎo)師寫。不過,對方若無規(guī)定,則除了自己的親屬之外,任何人皆可為推薦人。推薦人一般應(yīng)具備高級技術(shù)職稱,如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人或者曾經(jīng)在該校講過學(xué),那么這樣的推薦人寫的推薦信就具有很強的效力了。
溝通方式
1、見面溝通
找老師寫推薦信的方法有很多,如果是找國內(nèi)的老師溝通,能見面溝通是最好的,這樣可以傳遞的信息更多,既可以清楚的表達(dá)自己的目的,也可以讓老師感受到自己的誠意,有一個交流感情的作用。
2、微信溝通
微信是一種比較主流的社交媒體,如果實在無法通過見面溝通,用微信溝通也同樣很方便。這里建議盡量使用微信視頻的方式來溝通,也算是面對面溝通的一種替代版本。如果老師不方便視頻,那就建議先打好一大段文字,說明自己的來意和對老師的拜托之意,再發(fā)送出去,切忌一句話一句話發(fā)送,這樣會給老師造成信息堆積。
3、電話溝通
雖然電話溝通看起來不那么正式,但是在無法通過面對面溝通和微信視頻溝通的前提下,電話溝通是一種效率很高的方式,不會占用老師太多的時間。也同樣能夠快速的指導(dǎo)老師的想法。
4、郵件溝通
這種方式不僅適用于找國內(nèi)的老師要推薦信,留學(xué)生找國外的老師要推薦信,也同樣推薦,甚至是優(yōu)先推薦。雖然用郵件溝通不如前幾種方法效率高,但如果內(nèi)容寫得好,同樣有較高的成功率。
另外,除了電話溝通,選擇其他幾種溝通方式時,都可以附帶一份簡歷,上面列明自己的優(yōu)秀成績或者是工作經(jīng)歷。要知道,在精力有限或者是推薦信名額有限的情況下,老師更希望自己的推薦信發(fā)揮更大的價值,為更優(yōu)秀的學(xué)生寫推薦信。況且,附帶簡歷也不會占用老師的時間,看與不看在于老師自己的選擇。
如何為推薦信選擇合適的老師?
選擇能夠突出自己不同優(yōu)勢的教師。例如,你的樂隊老師知道你的英語老師不知道的一些事情,反之亦然。話雖如此,但通常不建議你選擇教授選修課的老師作為你的主要推薦人(音樂學(xué)校的音樂老師和藝術(shù)學(xué)校的美術(shù)老師除外),因為大學(xué)最感興趣的是你在學(xué)術(shù)科目上的表現(xiàn)。
如果我與授課老師不熟悉怎么辦?
不如先和老師搞好關(guān)系,可以在老師的辦公時間出現(xiàn)在他們眼前,如果老師不忙,就問問題,課程、學(xué)習(xí)、生活等,加深老師對你的印象。當(dāng)然老師也不可能對每個學(xué)生都了如指掌,建議將你的簡歷、大學(xué)名單及其截止日期,以及在課堂上完成的一些要點通過郵件發(fā)給老師,方便老師根據(jù)你提供的素材為你寫推薦信。
提醒:
1、不要沒有事先通知就把你老師的名字添加到申請系統(tǒng)中,這是個非常糟糕的行為。
2、預(yù)留時間,通常申請截止日期前三周應(yīng)該是你的最低限度,在這之前,你應(yīng)該要拿到推薦信。如果你在快到截止日期了才去找老師要推薦信,那么這篇推薦信的質(zhì)量可能會不盡人意。
3、如果學(xué)校正處于假期,無法見到你的授課老師,大膽點,選擇打電話或發(fā)郵件的方式索取推薦信。
4、不要集體去問老師。在向你的老師要推薦信時確保是一對一的。如果幾個學(xué)生結(jié)伴去找老師要推薦信,老師如果拒絕某一位,這都是非常尷尬的場面。
5、遵循老師的流程。每位老師在辦事時也許會有自己的流程,不管是什么,都請遵循它。
6、記得感謝,一篇好的推薦信可能需要2-3個小時才能完成,你的老師寫這些信并沒有報酬,除了其他工作之外,他們出于善意和關(guān)心而做這些事情。所以在得到推薦信后,記得表示對老師的感謝。感謝老師的英文郵件寫法可參考這篇文章:
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