推薦信格式(精選)
為了把一份推薦信寫(xiě)的更好,我們有必要知道它的具體格式。下面是小編搜集整理的推薦信格式,歡迎閱讀。更多資訊請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注推薦信欄目!
推薦信格式
推薦信一般由標(biāo)題、稱呼、正文和落款四部分組成。
(一)標(biāo)題
推薦信的標(biāo)題一般由文種名構(gòu)成,即在第一行正中寫(xiě)上“推薦信”三個(gè)字。有的推薦信由于寫(xiě)推薦信同收推薦信雙方關(guān)系較熟則可以不要標(biāo)題。
(二)稱呼
推薦信要在第二行頂格寫(xiě)上收信方領(lǐng)導(dǎo)的姓名和稱呼或只寫(xiě)對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù),如“尊敬的××局局長(zhǎng):”。
如果推薦人同收推薦信的人是熟人朋友,則也可以用常見(jiàn)的私人信件一樣的稱呼,如“英華兄:”
(三)正文
推薦信的正文可以概括為開(kāi)頭、中段和結(jié)尾三部分構(gòu)成。
1.開(kāi)頭
推薦信的開(kāi)頭既可以先問(wèn)候一下對(duì)方,略敘思念之情,也可以開(kāi)門(mén)見(jiàn)山直說(shuō)其事,這要視你和對(duì)方的關(guān)系而定。假如你和對(duì)方見(jiàn)面較多,關(guān)系也較為密切,就無(wú)須太多的客套話了。要在開(kāi)頭介紹自己(或推薦人)的身份,以及自己同被推薦人之間的關(guān)系。同時(shí)說(shuō)明寫(xiě)此信的意圖。
2.中段
中段是推薦信的展開(kāi)部分,要針對(duì)用人單位的情況需要,介紹被推薦人的一些情況,如學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)特長(zhǎng)、外語(yǔ)水平、業(yè)務(wù)能力以及其他能力;以使對(duì)方能通過(guò)引薦信對(duì)被引薦人產(chǎn)生好感,從而達(dá)到推薦人才的目的。
如果是自薦信,更要寫(xiě)明自己在原來(lái)崗位未能發(fā)揮或沒(méi)有機(jī)會(huì)發(fā)揮的潛能和特長(zhǎng)。
3.結(jié)尾
再次表達(dá)自己希望能辦成此事的愿望,懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予被推薦人工作或晉升機(jī)會(huì),并向?qū)Ψ街乱愿屑ぷ8V。結(jié)尾處也可附上一些被推薦人業(yè)績(jī)的有關(guān)材料。
(四)落款
推薦信的落款要在正文右下方署上推薦者的姓名,以及成文日期的年月日。
有些推薦信還可以注明自己的詳細(xì)通訊地址,以備以后必要時(shí)的聯(lián)系之用。
推薦信一般應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1.被推薦人的基本情況介紹。側(cè)重于個(gè)人的畢業(yè)時(shí)間、學(xué)校、所獲學(xué)位以及個(gè)人的專業(yè)經(jīng)歷。
2.推薦人對(duì)被推薦人的基本評(píng)價(jià)。側(cè)重于被推薦人的專業(yè)基礎(chǔ)、個(gè)性、特點(diǎn)、工作態(tài)度和在學(xué)術(shù)上的前途估計(jì)。若是推薦研究生,推薦人還需進(jìn)一步說(shuō)明其深造學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)和當(dāng)前所具備的'研究能力。顯然,恰如其分地評(píng)價(jià)被推薦人的基礎(chǔ)、能力和前途,比言過(guò)其實(shí)的贊譽(yù)更令人情服,更具有實(shí)際意義。
3.推薦人可以著重介紹被推薦人曾經(jīng)獲得的獎(jiǎng)勵(lì),發(fā)表過(guò)的論文,參加過(guò)的重要學(xué)術(shù)會(huì)議,以及曾在學(xué)生組織或?qū)W術(shù)團(tuán)體中的任職等來(lái)支持自己的評(píng)價(jià)。
4.推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學(xué)的身份是研究生還是訪問(wèn)學(xué)者,專業(yè)領(lǐng)域和研究方向是什么。
如果大學(xué)提供了現(xiàn)成的推薦表格,則必須按這類表格認(rèn)真逐項(xiàng)填寫(xiě)。推薦表格中一般有學(xué)生綜合評(píng)估的一項(xiàng),即要求推薦人說(shuō)明該生在所教的學(xué)生中應(yīng)列為前5%,10%,或25%等。這種評(píng)估是指教授的個(gè)人評(píng)價(jià),可以稍高一點(diǎn)。另外,推薦表格上常有許多難以填寫(xiě)的項(xiàng)目,遇到該情形可填"I don't know",亦不致對(duì)該生的評(píng)價(jià)有何嚴(yán)重影響。
1.就學(xué)校方面
首先,必須先了解申請(qǐng)專業(yè)的特點(diǎn)(推薦信內(nèi)容可以強(qiáng)調(diào)此特點(diǎn));整理各校對(duì)推薦信內(nèi)容的要求,即可得到關(guān)于評(píng)估的基本要求(例如,學(xué)術(shù)研究能力、創(chuàng)造力等),以及特殊要求(例如,對(duì)研究領(lǐng)域的適應(yīng)度等)。試想:你認(rèn)為錄取委員會(huì)希望由推薦信獲取那些關(guān)于你的信息。
2.就個(gè)人方面
分析自己的優(yōu)缺點(diǎn),在校成績(jī)以及工作表現(xiàn),有無(wú)特殊經(jīng)歷可以展現(xiàn)自己在此研究領(lǐng)域的潛力,或擁有那些特殊的能力,依此作為選擇老師寫(xiě)推薦信及提供了解你的基礎(chǔ)。并以明確具體的證據(jù)來(lái)支持證明自己的特殊能力和個(gè)人特點(diǎn)(例如,試驗(yàn)成果、研究計(jì)劃、學(xué)術(shù)出版物、課外活動(dòng)等)。
3.就推薦者方面
推薦信是了解申請(qǐng)人的重要依據(jù),在研究生課程中尤其如此。申請(qǐng)人可以選擇現(xiàn)在或以前的老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)目的是否明確,在學(xué)術(shù)上是否有前途,以及學(xué)生的適應(yīng)能力、創(chuàng)造能力、品行和特長(zhǎng)。書(shū)寫(xiě)推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫(xiě),一封由專業(yè)課教授寫(xiě),一封由自己的導(dǎo)師寫(xiě)。不過(guò),對(duì)方若無(wú)規(guī)定,則除了自己的親屬之外,任何人皆可為推薦人。推薦人一般應(yīng)具備高級(jí)技術(shù)職稱,如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人在國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界享有盛譽(yù),或者被申請(qǐng)就讀學(xué)校聘為客座教授,或者曾經(jīng)在該校講過(guò)學(xué),那么這樣的推薦人寫(xiě)的推薦信就具有很強(qiáng)的效力了。
注意事項(xiàng)
一般而言,推薦信需要三封,最好三封各有其強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn),以完全申請(qǐng)人的特點(diǎn)與才華,推薦信的基本組成除信頭、發(fā)信日期、收信人性命、地址、稱呼、簽名、推薦人性命、職務(wù)等外,信件內(nèi)容還應(yīng)包括以下各項(xiàng):
1.被推薦者全名:不可全文都只寫(xiě)Mr. Huang和Miss He,需要明確寫(xiě)出被推薦者的全明至少以次。
2.認(rèn)識(shí)期間:何時(shí)認(rèn)識(shí)?或認(rèn)識(shí)多久?
3.認(rèn)識(shí)程度:偶爾見(jiàn)面或者密切接觸,例如任課老師或者班主任等。
4.與申請(qǐng)人之間的關(guān)系:老師或者部門(mén)主管等。
5.學(xué)業(yè)成績(jī):討論申請(qǐng)人擅長(zhǎng)與不擅長(zhǎng)的學(xué)習(xí)領(lǐng)域。
6.個(gè)人成就:在學(xué)校、工作或家庭中的特殊表現(xiàn)。如曾經(jīng)獲得某種獎(jiǎng)學(xué)金、工作中表現(xiàn)優(yōu)秀等。
7.特殊才能:語(yǔ)言、藝術(shù)、體育等方面的特殊能力
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