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出國(guó)留學(xué)信的格式及要求

時(shí)間:2020-12-15 11:08:10 推薦信 我要投稿

出國(guó)留學(xué)推薦信的格式及要求

  出國(guó)前需要一份出國(guó)留學(xué)推薦信,大家有所準(zhǔn)備嗎?下面是小編搜集整理的出國(guó)留學(xué)推薦信的格式及要求,歡迎閱讀。更多資訊請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注推薦信欄目!

出國(guó)留學(xué)推薦信的格式及要求

  推薦信的格式:

  第一段:推薦人與申請(qǐng)人的關(guān)系。

  推薦人是在什么環(huán)境下認(rèn)識(shí)申請(qǐng)人,以及相識(shí)多久。

  申請(qǐng)人希望申請(qǐng)的哪一個(gè)學(xué)期和科系。

  第二段:推薦人對(duì)申請(qǐng)人資格評(píng)估。

  推薦人初識(shí)申請(qǐng)人時(shí),對(duì)他有何特別的印象。

  舉例證實(shí)推薦人對(duì)于申請(qǐng)人的評(píng)估結(jié)果。

  第三段:對(duì)于申請(qǐng)人個(gè)人特質(zhì)的評(píng)估 (如:溝通能力、成熟度、抱負(fù)、領(lǐng)導(dǎo)能力、團(tuán)隊(duì)工作能力,以及正直等),或是有哪些需要改進(jìn)的地方。

  結(jié) 論:推薦人對(duì)于申請(qǐng)人的整體評(píng)估。

  評(píng)估申請(qǐng)人完成學(xué)業(yè)以后,未來(lái)在個(gè)人和專(zhuān)業(yè)上的發(fā)展。

  申請(qǐng)人會(huì)為這個(gè)科系及團(tuán)體帶來(lái)什么貢獻(xiàn)。

  留學(xué)推薦信要求

  寫(xiě)推薦信的目的是讓你所申請(qǐng)的學(xué)校教授能了解到你現(xiàn)在的老師對(duì)你的看法,并從推薦信中了解你未來(lái)發(fā)展的潛力和過(guò)去的事跡,所以慎選推薦人是很重要的。下面是留學(xué)推薦信要求,由YJBYS提供。

  推薦信的內(nèi)容要求真實(shí)可信,簡(jiǎn)明形象。我們?cè)趪?guó)內(nèi)需要推薦信的時(shí)候往往找單位的最高領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W界泰斗,推薦人則泛泛地談?wù)摫煌扑]人的品性業(yè)績(jī)。所以推薦信在國(guó)內(nèi)作用有限(閱讀者更看重官式文件提供的信息或人際關(guān)系),使用也有限(一般只用于求職推薦)。相反,作為信譽(yù)擔(dān)保的文件,推薦信在信譽(yù)制度比較完善的西方社會(huì)里卻發(fā)揮著很重要的作用。它是閱讀者了解被推薦人的重要途徑之一,被廣泛地使用于求學(xué)、求職,甚至評(píng)選、租房。

  在國(guó)外,推薦人一般是具備必要資格而且最了解被推薦人學(xué)習(xí)、工作、品性等某個(gè)或某幾個(gè)方面的人,推薦信的內(nèi)容要求真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,而且與被推薦人要達(dá)到的目的有直接或間接的聯(lián)系。鑒于中西文化思維的差異,中國(guó)學(xué)生在準(zhǔn)備留學(xué)推薦信的時(shí)候要注意下面幾點(diǎn):

  (1) 推薦人要能夠有較多機(jī)會(huì)了解被推薦人,而且?guī)讉(gè)推薦人能夠從不同角度展示被推薦人的學(xué)習(xí)、工作和品性。所以被推薦人不能一味去找對(duì)自己了解甚少的院士或外國(guó)教授,也不能幾個(gè)推薦人說(shuō)來(lái)說(shuō)去只反映了某個(gè)方面卻不能反映其它方面。

  (2) 從一般閱讀者的常識(shí)看,推薦信的內(nèi)容是合理的。如果公司的老板知道被推薦人上大學(xué)時(shí)某門(mén)課程的具體分?jǐn)?shù),或者大學(xué)的普通任課教師知道被推薦人全部課程的平均分?jǐn)?shù),一般來(lái)說(shuō)都是不合理的。

  (3) 切忌推薦信的內(nèi)容空洞泛泛。在推薦信中,推薦人籠統(tǒng)地列舉被推薦人學(xué)習(xí)、工作、品性各個(gè)方面的許多優(yōu)點(diǎn),其實(shí)效果反而不如在合理的范圍內(nèi)具體地?cái)⑹鋈、四個(gè)優(yōu)點(diǎn)。另外,推薦人與被推薦人之間的關(guān)系、接觸時(shí)間及推薦人的聯(lián)系方式也都應(yīng)該寫(xiě)清楚。

  美國(guó)留學(xué)推薦信寫(xiě)作指南

  一、推薦人的數(shù)量

  由于大部分美國(guó)學(xué)校要求三封推薦信,所以建議申請(qǐng)者聯(lián)系5個(gè)左右的推薦人,有兩個(gè)推薦人作為備用,以備不時(shí)之需。

  二、推薦人選擇的原則

  1、推薦人與申請(qǐng)者的關(guān)系是直接可信賴(lài)的。

  所謂直接,是指推薦人與申請(qǐng)者有過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間的直接的接觸,教過(guò)申請(qǐng)者相關(guān)課程,指導(dǎo)過(guò)申請(qǐng)者項(xiàng)目、研究、論文,是申請(qǐng)者實(shí)習(xí)期間的直接上司等都屬于直接的關(guān)系。

  這一原則主要是為保證推薦人對(duì)申請(qǐng)者的學(xué)術(shù)背景、個(gè)人潛質(zhì)等擁有一定程度的了解,保證推薦人具備推薦資格,能夠?qū)ι暾?qǐng)者某方面的能力和素質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià),增加推薦信的可信度。

  所謂可信賴(lài),是指兩者的關(guān)系可以保證推薦信的公正、客觀,是指對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō),推薦人的推薦值不值得信賴(lài)。

  直接與可信賴(lài)必須同時(shí)滿(mǎn)足,比如申請(qǐng)者的父母,雖然跟申請(qǐng)者的關(guān)系是直接的,對(duì)申請(qǐng)者也很了解,但是在校方看來(lái),他們對(duì)申請(qǐng)者所做出的推薦可能會(huì)有所偏袒,也就是無(wú)法信賴(lài)的。

  2、推薦人與申請(qǐng)者的關(guān)系與所申請(qǐng)專(zhuān)業(yè)相關(guān)。

  推薦信的目的在于從第三者的角度對(duì)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)背景、專(zhuān)業(yè)潛質(zhì)等做出評(píng)價(jià),是為校方篩選、錄取學(xué)生服務(wù)的。所以,推薦人與申請(qǐng)者的關(guān)系應(yīng)該與所申請(qǐng)專(zhuān)業(yè)相關(guān)。

  比如,如果選擇教過(guò)申請(qǐng)者相關(guān)課程的老師來(lái)寫(xiě)推薦信,那么,選擇相對(duì)應(yīng)的專(zhuān)業(yè)課的老師就比較好。如果選擇指導(dǎo)老師作為推薦人,那么選擇指導(dǎo)其進(jìn)行過(guò)與所申專(zhuān)業(yè)相對(duì)應(yīng)的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的研究的老師就比較好。

  當(dāng)然,如果跨專(zhuān)業(yè)申請(qǐng),確實(shí)找不到那么多所申專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的推薦人,也可以選擇原專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的推薦人,推薦信則應(yīng)著重體現(xiàn)你的能力和潛質(zhì)。

  3、在前兩者都滿(mǎn)足的基礎(chǔ)上,推薦人的職位越高越好,影響力越大越好。因?yàn)檫@無(wú)疑會(huì)增加推薦信的含金量。

  比如,如果推薦人是專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)權(quán)威的專(zhuān)家、在國(guó)際上有一定聲望,甚至可能與申請(qǐng)學(xué)校的教授有著業(yè)務(wù)來(lái)往、私交,那這封推薦信在申請(qǐng)中能起到的作用就是普通的推薦信遠(yuǎn)不能比的了。

  注意:只有在前兩者都滿(mǎn)足的基礎(chǔ)上,第三條才適用,如果只是職位高,比如學(xué)校的校長(zhǎng),但是對(duì)申請(qǐng)者在校期間的表現(xiàn)并不十分了解,也不建議采用其作為推薦人。

  因?yàn)橥扑]人對(duì)申請(qǐng)者的評(píng)價(jià)需要通過(guò)具體的事例和細(xì)節(jié)來(lái)展現(xiàn),美國(guó)學(xué)校并不會(huì)只看推薦人的名譽(yù)、聲望。唯一的例外情況是,申請(qǐng)者的資源能夠強(qiáng)大到,無(wú)論你怎么寫(xiě)推薦信的'內(nèi)容,對(duì)方都能夠簽字,這種情況下,也可以考慮選擇其做為推薦人。

  三、推薦人分類(lèi)

  推薦人大致可以分為兩類(lèi),即學(xué)術(shù)推薦人和工作推薦人。

  學(xué)術(shù)推薦人主要包括授課老師、論文指導(dǎo)老師、負(fù)責(zé)項(xiàng)目(研究、實(shí)驗(yàn)等)的老師等。對(duì)于專(zhuān)業(yè)經(jīng)歷很豐富的申請(qǐng)者來(lái)說(shuō),建議選取后兩者作為推薦人,主要對(duì)申請(qǐng)者的學(xué)術(shù)研究能力,研究潛質(zhì)等作出評(píng)價(jià)。

  對(duì)于專(zhuān)業(yè)經(jīng)歷不太豐富的申請(qǐng)者來(lái)說(shuō),也可以選擇其本科階段的授課老師作為其推薦人。建議選擇核心專(zhuān)業(yè)課程的授課老師,跨專(zhuān)業(yè)的申請(qǐng)者,也可以選擇核心基礎(chǔ)課程的授課老師作為推薦人。

  一般情況下,選擇大學(xué)后兩年的授課老師來(lái)寫(xiě)推薦信會(huì)更好一些,畢竟在前兩年,申請(qǐng)者接觸到的課程難度通常不會(huì)太高。

  也有一部分申請(qǐng)者會(huì)選擇自己有過(guò)接觸的一些領(lǐng)域內(nèi)的一些權(quán)威教授來(lái)幫自己寫(xiě)推薦信,比如曾經(jīng)有申請(qǐng)者通過(guò)參加某教授的講座,爭(zhēng)取到與教授面對(duì)面交流的機(jī)會(huì),并在會(huì)后主動(dòng)與教授保持密切聯(lián)系,向教授請(qǐng)教專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的一些問(wèn)題,并成功爭(zhēng)取到其作為自己的推薦人。

  總之,推薦人的選擇,也有很大的靈活性,只要有利于向?qū)W校展示自身的專(zhuān)業(yè)能力和水平,對(duì)申請(qǐng)有利,都可以嘗試。

  工作推薦人主要指申請(qǐng)者實(shí)習(xí)、工作期間的領(lǐng)導(dǎo)、同事等熟悉申請(qǐng)者實(shí)習(xí)、工作期間的表現(xiàn)的人。

  如果申請(qǐng)者曾經(jīng)有過(guò)在相關(guān)行業(yè)的大型公司的實(shí)踐經(jīng)歷,申請(qǐng)項(xiàng)目也比較看重實(shí)踐運(yùn)用、就業(yè)導(dǎo)向比較強(qiáng)的話,三封推薦信中提交一封工作推薦信對(duì)于申請(qǐng)也是很有幫助的。

  一般情況下,對(duì)于大部分在讀申請(qǐng)者來(lái)說(shuō),可以選擇三封學(xué)術(shù)推薦信,有的學(xué)校官方網(wǎng)址也會(huì)明確寫(xiě)明只接受學(xué)術(shù)推薦信。部分就業(yè)為導(dǎo)向的專(zhuān)業(yè)或者申請(qǐng)者有特別出彩的實(shí)踐經(jīng)歷的除外。

  對(duì)于在職申請(qǐng)者,提交工作推薦信是必要的,因?yàn)楫吘鼓汶x開(kāi)學(xué)校已經(jīng)有一段時(shí)間了,學(xué)校更希望了解你最近的表現(xiàn)。

  但是工作推薦信的數(shù)量不宜太多,除非申請(qǐng)者有很多很多年的工作經(jīng)驗(yàn),可以選擇兩封工作推薦信以外,都建議申請(qǐng)者選擇兩封學(xué)術(shù)推薦信加一封工作推薦信或者三封學(xué)術(shù)推薦信的組合。尤其是對(duì)于PhD申請(qǐng)者,除非你所作的工作是在企業(yè)的研發(fā)部門(mén)從事研究性的工作,否則不宜提交超過(guò)一封的工作推薦信。

  四、特別提示

  1、學(xué)術(shù)推薦人一般至少要有教授、副教授或者博士學(xué)位。一般情況下,不建議選擇講師作為推薦人,特殊情況除外。

  2、推薦人的選擇應(yīng)保持一定程度的多元化,爭(zhēng)取達(dá)到一個(gè)從多角度向校方展示申請(qǐng)者的目的。比如,可以選擇授課老師、論文指導(dǎo)老師、項(xiàng)目研究負(fù)責(zé)老師、院系領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)習(xí)(工作)期間的上司等進(jìn)行合理搭配。

  搭配的意義在于:一方面避免推薦信內(nèi)容無(wú)意義的重復(fù),比如如果兩封推薦信都是對(duì)你的研究能力做評(píng)價(jià),這就不可避免地會(huì)造成內(nèi)容的雷同。

  另一方面,不同的推薦人能夠從不同的角度針對(duì)申請(qǐng)者的不同方面的能力和素質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià),進(jìn)行合理地推薦信搭配能夠使學(xué)校更全面地了解申請(qǐng)者,也能夠更好地把申請(qǐng)者的優(yōu)點(diǎn)和特點(diǎn)都展現(xiàn)出來(lái),這也符合美國(guó)學(xué)校對(duì)diversity 的要求。

  3、一般意義上來(lái)說(shuō),外國(guó)教授的推薦信要比本土教授的推薦信含金量高,但是,同時(shí)也要考慮外國(guó)教授一般情況下都會(huì)實(shí)話實(shí)說(shuō),并且不會(huì)讓申請(qǐng)者看到推薦信內(nèi)容等因素。

  在選擇外國(guó)人作為推薦人時(shí),一方面要確認(rèn)他與自己確實(shí)有一定程度的了解,并能夠?qū)ψ约耗撤矫娴哪芰退刭|(zhì)做出評(píng)價(jià),另一方面,可以從其他渠道了解一下,往年這個(gè)推薦人對(duì)待推薦信的態(tài)度是怎樣的,內(nèi)容是否會(huì)亂寫(xiě),網(wǎng)推是否及時(shí)等。

  4、理想的推薦人通常具備以下特點(diǎn):與申請(qǐng)者有較長(zhǎng)時(shí)間的相識(shí);熟悉申請(qǐng)者的學(xué)術(shù)背景、潛質(zhì);了解申請(qǐng)者個(gè)性特征;在專(zhuān)業(yè)的特定領(lǐng)域?qū)ι暾?qǐng)者有過(guò)指導(dǎo)和影響;了解申請(qǐng)者留學(xué)的動(dòng)機(jī)、學(xué)術(shù)興趣、職業(yè)規(guī)劃、學(xué)術(shù)目標(biāo)等;在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域擁有一定地位和聲望。

  五、詢(xún)問(wèn)推薦人對(duì)自己的評(píng)價(jià)/幫助推薦人了解自己

  在確定推薦人時(shí),可以詢(xún)問(wèn)一下對(duì)方對(duì)自己的評(píng)價(jià),印象比較深刻的事情等,可以作為后期寫(xiě)作的參考。

  如果推薦人是業(yè)內(nèi)比較知名的教授,也可以請(qǐng)對(duì)方給一些選校的建議,因?yàn)樗麄兺扑]的學(xué)校里往往都會(huì)有他們認(rèn)識(shí)的教授。在美國(guó)學(xué)校錄取審核的過(guò)程中,熟人推薦往往具有決定性的影響力。

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