怎樣寫通知
通知的格式,包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。具體如下:
、贅(biāo)題:寫在第一行正中。可以只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可以寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上 通知的主要內(nèi)容。
②稱呼:寫被通知者的'姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí),因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短 ,內(nèi)容單一,書寫時(shí)略去稱呼,直起正文。)
、壅模毫砥鹨恍,空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會(huì)的通知要寫清開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn) 、參加會(huì)議的對(duì)象以及開什么會(huì),還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。
、苈淇睿悍謨尚袑懺谡挠蚁路,一行署名,一行寫日期。
寫通知一般采用條款式行文,可以簡(jiǎn)明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照?qǐng)?zhí)行。
〔例文〕:形成文書的事務(wù)性通知
通知
各分公司各廠:
為貫徹市政府安全工作會(huì)議精神,研究落實(shí)我公司安全生產(chǎn)事宜,總公司決定召開2012年度 安全生產(chǎn)工作會(huì)議,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
1.參加會(huì)議人員:×××,×××等。
2.會(huì)議時(shí)間:7月25日,會(huì)期1天。
3.報(bào)到時(shí)間:7月24日至7月25日上午9時(shí)前。
4.報(bào)到地點(diǎn):××小區(qū)2號(hào)樓3單元201室.聯(lián)系人:×××。
特此通知××總公司
××××年4月15日
【例文】書寫于學(xué)校內(nèi)部告示欄的內(nèi)部事務(wù)通知:
通知
原定明日上午進(jìn)行的年度歌唱比賽因雨改期,具體比賽日期將另行通知。
教務(wù)處
×月×日
會(huì)議通知格式范例
××公司關(guān)于召開下年度工作計(jì)劃會(huì)議的通知
所屬各單位:
為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),研究分析存在的問(wèn)題,進(jìn)一步加快公司下年度的產(chǎn)值,做好計(jì)劃工作,經(jīng)研究決定召開討論年度工作計(jì)劃會(huì)議,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議內(nèi)容:
二、參加人員:×××等
三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):某辦公樓某層會(huì)議室
四、會(huì)議要求:
××公司
×年×月×日
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