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通知的寫作寫法
在日常生活和工作中,我們很多時候都不得不用到通知,上級單位向下級單位對某一項工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達(dá)。相信寫通知是一個讓許多人都頭痛的問題,下面是小編整理的通知的寫作寫法,僅供參考,大家一起來看看吧。
一、通知的通常寫法:
(1)標(biāo)題。有的可只寫《通知),有的可以寫明發(fā)文機關(guān)名稱及批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱。如果通知的事項需要被通知者盡快知道,可在"通知"之前加“緊急"二字。
(2)被通知者。在正文前一行頂格位置,寫明被通知的單位或被通知人的姓名。
(3)正文.一般要寫明所通知的事項,有關(guān)時間、地點、人數(shù)等要求。批轉(zhuǎn)文件的通知.有的只要簡要說明為什么要批轉(zhuǎn),要求是什么即可.有的也可以作出具體的指示性意見,起到指導(dǎo)下級,布置工作的作用。
(4)署名和日期,一般的通知只要寫明發(fā)出通知的單位名稱和具體日期,重要的通知需加蓋公章。署名要寫發(fā)文單位的全稱。
二、通知的寫作模式
一、標(biāo)題。標(biāo)題的寫作法應(yīng)依通知的內(nèi)容而定。較大的標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、通知內(nèi)容和文種三部分組成。有時也可省略發(fā)文機關(guān),只寫內(nèi)容和文種;如果內(nèi)容簡要,還可只寫文種即“通知”二字;如果內(nèi)容特殊還可寫成重要通知、緊急通知、補充通知等等,總之它的標(biāo)題要依內(nèi)容而定,不可千篇一律。
二、稱呼。即被通知的機關(guān)單位或個人的姓名,應(yīng)寫在標(biāo)題下面,頂格寫起。
三、正文。正文部分應(yīng)寫清通知的因由、通知的事項和通知的目的要求。
四、落款是在正文的右下方寫上發(fā)文機關(guān)單位的名稱和發(fā)文的年、月、日。如標(biāo)題里已標(biāo)明發(fā)文機關(guān),其名稱即可省略。落款如需加蓋公章,注意壓年蓋月。
三、通知的格式
通知的格式,包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。
、贅(biāo)題:寫在第一行正中?芍粚憽巴ㄖ倍,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上通知的主要內(nèi)容。
、诜Q呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短,內(nèi)容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)
、壅模毫砥鹨恍,空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會,還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。
、苈淇睿悍謨尚袑懺谡挠蚁路,一行署名,一行寫日期。
寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執(zhí)行。
四、會議通知格式
。ㄒ唬┦裁词菚h的通知
會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達(dá)事情召開會議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種。
。ǘ┰鯓訉懞谜匍_會議的`通知
執(zhí)筆人在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個人,會議的名稱,開會的時間、地點,要求參加會議者會前辦什么事情等。此外,
還應(yīng)了解召開會議的目的,會議的有關(guān)要求。
一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:
1.標(biāo)題。寫在第二行中間,字略大一點。標(biāo)題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內(nèi)容和文種也寫進去。
2.稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(:),【第二種方法在正式行文場合很少用,多為黨政內(nèi)部行文】另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標(biāo)點符號。這種通知,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法!按恕,這,指“通知”,“致”,給與送達(dá)。
3.正文。從標(biāo)題下第二行,空兩格寫通知的內(nèi)容,這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多,可分段或分條來寫。
4.署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá),則要加蓋公章。
五、注意事項
發(fā)通知的目的一定要明確,有主送單位,堅持一個事項發(fā)一個通知的原則,做到有的放矢,不能稀里糊涂。
要根據(jù)具體內(nèi)容確定通知的標(biāo)題,標(biāo)題不能過長,尤其是轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)文件的通知,不一定要將被轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)文件的全稱寫在通知標(biāo)題中。
通知的語言必須平實準(zhǔn)確,不過于花哨,不需要裝飾。內(nèi)容不能含糊不清,尤其是事務(wù)性通知,必須把時間、地點、要求、注意事項準(zhǔn)確地通知大家。提出的要求要符合實際、明確具體,不能提過高的或難以實現(xiàn)的要求。
通知是下行文,只能向下級單位或平級單位發(fā)通知,不能向上級單位發(fā)通知。通知必須有主管領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán),重要的通知需由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
發(fā)通知需預(yù)留足夠的時間,讓對方有時間做準(zhǔn)備。對于需要對方報名或反饋情況的通知,一定要留下聯(lián)系人和聯(lián)系方式。
通知一定要跟蹤落實,不能以通知貫徹通知。有時通知還需要通過電話、微信進行確認(rèn),才能保證通知到位。
通知雖然看似簡單,卻是工作中使用頻率最高的文種之一,學(xué)會寫通知,是每一個職場人士必備的技能。學(xué)習(xí)職場寫作,可以先從最簡單的通知做起。
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