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周例會通

時間:2024-05-28 15:33:48 通知 我要投稿
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周例會通知

  在發(fā)展不斷提速的社會中,接觸并使用通知的人越來越多,通知大多屬于知照性的下行公文。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編為大家收集的周例會通知,希望能夠幫助到大家。

周例會通知

周例會通知1

  集團(tuán)公司在嘉各單位、各部門:

  為了提高集團(tuán)公司內(nèi)外部工作銜接速度,增強(qiáng)集團(tuán)公司所屬各單位、各部門的處理事務(wù)能力,全面提升集團(tuán)化管理模式工作效率;經(jīng)過集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定:建立嘉峪關(guān)市聚鑫達(dá)(集團(tuán))實業(yè)有限公司周例會制度,內(nèi)容如下:

  1:時間:每周一下午2:30。

  2:地點:合金廠會議室。

  3:參加人員:集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、企管部、資金部、合金廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、建材廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、銘陽礦產(chǎn)負(fù)責(zé)人、鑫誠國貿(mào)負(fù)責(zé)人、鑫達(dá)房地產(chǎn)負(fù)責(zé)人。

  4:會議要求:匯報上周工作完成情況、本周重點工作及需要協(xié)調(diào)和解決的問題。

  5:會議由企管部主持,合金廠綜合辦負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作。

  6:本制度于20xx年1月7日起生效。

********部門

 20xx年xx月xx日

周例會通知2

公司各部門:

  為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進(jìn)工作開展、加強(qiáng)部門間的'溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下:

  一、會議形式:周例會

  二、會議時間:每周周五下午2:00

  三、會議地點:云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

  四、參會人員:現(xiàn)參會人員暫定為:總經(jīng)辦:XX;

  綜合部:XX;

  采供部:杜斌;

  工程部:XX;

  售后服務(wù)部:XX;

  預(yù)算部:XX;

  設(shè)計部:XX。

  五、會議要求:

  (1)參會人員須于在周五14:00準(zhǔn)時參加會議

 。2)會議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情

  六、獎懲規(guī)定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務(wù)必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。

  特此通知

  人力資源部

  20xx年XX月XX日

周例會通知3

各部門:

  為強(qiáng)化各部門的管理和責(zé)任意識,提高工作的執(zhí)行力和計劃性,打造更為暢通的工作溝通渠道。公司定于每周一下午兩點半定期召開周例會,具體事項通知如下:

  一、會議通知

  1、會議時間:每周一下午2:30召開,特殊情況需延期或提前召開的.由辦公室另行通知。

  2、會議地點:公司會議室。

  3、會議主持人:經(jīng)理助理。

  4、參會人員:總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)崗位人員。

  二、會議內(nèi)容

  1、部門上周工作匯報(含上次例會需要落實事項的完成情況)。

  2、部門本周工作計劃。

  3、需要協(xié)調(diào)解決事宜。

  三、會議要求

  1、遵循目標(biāo)清晰,緊抓重點,言簡意賅,責(zé)任到人的原則。

  2、要求各部門工作匯報必須以結(jié)果為導(dǎo)向。禁止使用"大概""應(yīng)該""可能"等模糊語言表達(dá),做到態(tài)度明確,思路清晰,敢于承擔(dān),積極提出建設(shè)性意見。

  3、要求各部門負(fù)責(zé)人必須于例會當(dāng)日及時下傳落實事項。

  4、與會者要準(zhǔn)時出席會議,不得遲到、早退或無故缺席。確有特殊情況者,須及時向會議主持人說明情況,否則視為缺席。

xx公司

  xxxx年xx月xx日

周例會通知4

公司各部門:

  為了規(guī)范公司會議管理,加強(qiáng)各部門工作計劃性和各部門執(zhí)行能力,促進(jìn)部門之間的溝通與交流,統(tǒng)一思想,通過會議及時解決公司工作中存在的問題,提高公司周例會的質(zhì)量和效率,現(xiàn)將公司例會管理規(guī)定通知如下:

  1、周例會分為公司周例會和部門例會。公司周例會由人力資源部召集,總經(jīng)理主持會議,總經(jīng)理外出期間由人力資源部負(fù)責(zé)主持會議;部門周例會由部長主持,部長外出期間由部長指定專人主持會議。

  公司周例會為每周一9:30,參加人員為各部門第一責(zé)任人(名單詳見附件

  1);部門周例會時間由各部門擬定好后報人力資源部備案,部門周例會參加人員為本部門全體人員。

  2、公司周例會原則上為1小時;部門周例會原則上為30分鐘。各部門匯報發(fā)言時間限定時間為3分鐘,部門發(fā)言時間內(nèi)其他人員不得插言,有問題的可以記錄,待各部門發(fā)言完畢后,有20分鐘的時間作為討論時間。

  3、公司例會會議程序要求:

  (1)會議紀(jì)律:

 、倥c會者準(zhǔn)時參加會議,不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的,由會議召集人記名,遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經(jīng)費;

 、跁h期間要將移動通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動狀態(tài),否則每響一次捐款10元;參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務(wù);遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明,經(jīng)同意后方可離席。

  (2)會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理上傳下達(dá)有關(guān)文件和指示精神;各部門通報上周工作完成情況及未完成的.原因和本周的工作計劃;總經(jīng)理對各部門工作進(jìn)行講評,提出本周工作要點,對經(jīng)營管理中的主要問題提出意見;研究其他需要解決的問題。

  (3)人力資源部在周二前出會議紀(jì)要,明確總經(jīng)理布置的工作(包括本周工作要點、工作時間、責(zé)任部門和責(zé)任人)并督導(dǎo)檢查各部門執(zhí)行情況;每周例會前人力資源部要查看各部門的工作周報,并在會議上通報,未完成的部門和責(zé)任人須說明理由;

  (4)嚴(yán)守會議秘密,在會議紀(jì)要未發(fā)布前,不準(zhǔn)私自泄露會議內(nèi)容。 (5)發(fā)言順序:業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠、安裝部、財務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言;

  (6)各部門須在周六11:00點提交工作周報至人力資源部。會前各部門先溝通,提出解決方案,并在工作周報中闡明已擬定的解決方案;會前部門之間沒溝通的問題,會中不得討論,會后自行溝通;會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題,須在工作周報中列出,可在會議期間討論;

  4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄,于會議結(jié)束后48小時內(nèi)抄送分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部。分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會。

  5、本通知從20xx年7月1日起施行,之前的規(guī)定與此沖突的,以本通知為準(zhǔn)。

XXX公司

  xx年xx月xx日

周例會通知5

局屬各單位、各股室:

  為進(jìn)一步提高工作效率,推動我局各項工作順利開展,經(jīng)局黨委研究決定,實行每周工作例會制度,現(xiàn)將召開例會相關(guān)情況和要求通知如下:

  一、例會召開時間:每周四(具體時間由局辦公室另行通知)。

  二、例會主持人:局黨委書記、局長劉城東主持。

  三、例會參加人:局領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員,局辦公室工作人員,議題相關(guān)部門負(fù)責(zé)同志。

  四、例會內(nèi)容:

  1、安排促進(jìn)近期重點工作的開展,明確責(zé)任及解決途徑的落實;

  2、協(xié)調(diào)解決工作中存在的'問題;

  3、協(xié)調(diào)內(nèi)部股室、部門之間的關(guān)系。

  五、例會要求:

  1、各單位工作確需上會解決的,每周三下午五點前將內(nèi)容報局辦公室,由工作人員上報局領(lǐng)導(dǎo)后通知上會。

  2、參會人員不得無故缺席例會,凡有特殊情況不能參會者,一律直接向會議主持人請假,并安排好替會人員。

縣住建局辦公室

  x年5月11日

周例會通知6

集團(tuán)公司在嘉各單位、各部門:

  為了提高集團(tuán)公司內(nèi)外部工作銜接速度,增強(qiáng)集團(tuán)公司所屬各單位、各部門的處理事務(wù)能力,全面提升集團(tuán)化管理模式工作效率;經(jīng)過集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定:建立嘉峪關(guān)市xx實業(yè)有限公司周例會制度,內(nèi)容如下:

  1:時間:每周一下午2:30。

  2:地點:合金廠會議室。

  3:參加人員:集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、企管部、資金部、合金廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、建材廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、銘陽礦產(chǎn)負(fù)責(zé)人、鑫誠國貿(mào)負(fù)責(zé)人、鑫達(dá)房地產(chǎn)負(fù)責(zé)人。

  4:會議要求:匯報上周工作完成情況、本周重點工作及需要協(xié)調(diào)和解決的問題。

  5:會議由企管部主持,合金廠綜合辦負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作。

  6:本制度于20xx年1月7日起生效。

人力資源部

  20xx年xx月xx日

周例會通知7

  三、 會議地點:云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

  四、 參會人員:現(xiàn)參會人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹標(biāo);財務(wù)部:倪曉云;

  綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務(wù)部:楊雄昆;預(yù)算部:梁芳芳;設(shè)計部:李志偉。

  五、 會議要求:(1)參會人員須于在周五14:00準(zhǔn)時參加會議

  (2)會議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的`事情

  六、 獎懲規(guī)定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會人員務(wù)必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。

  特此通知

********部門

 20xx年xx月xx日

周例會通知8

公司各部門:

  為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進(jìn)工作開展、加強(qiáng)部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下:

  一、會議形式:

  周例會

  二、會議時間:

  每周周五下午2:00

  三、會議地點:

  云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

  四、參會人員

  現(xiàn)參會人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹標(biāo);財務(wù)部:倪曉云;

  綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務(wù)部:楊雄昆;預(yù)算部:梁芳芳;設(shè)計部:__偉。

  五、會議要求:

  (1)參會人員須于在周五14:00準(zhǔn)時參加會議

  (2)會議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的,由會議召集人記名,遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經(jīng)費;

 、跁h期間要將移動通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動狀態(tài),否則每響一次捐款10元;參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務(wù);遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明,經(jīng)同意后方可離席。

  (2)會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理上傳下達(dá)有關(guān)文件和指示精神;各部門通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃;總經(jīng)理對各部門工作進(jìn)行講評,提出本周工作要點,對經(jīng)營管理中的主要問題提出意見;研究其他需要解決的問題。

  (3)人力資源部在周二前出會議紀(jì)要,明確總經(jīng)理布置的工作(包括本周工作要點、工作時間、責(zé)任部門和責(zé)任人)并督導(dǎo)檢查各部門執(zhí)行情況;每周例會前人力資源部要查看各部門的'工作周報,并在會議上通報,未完成的部門和責(zé)任人須說明理由;

  (4)嚴(yán)守會議秘密,在會議紀(jì)要未發(fā)布前,不準(zhǔn)私自泄露會議內(nèi)容。

  (5)發(fā)言順序:業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠、安裝部、財務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言;

  (6)各部門須在周六11:00點提交工作周報至人力資源部。會前各部門先溝通,提出解決方案,并在工作周報中闡明已擬定的解決方案;會前部門之間沒溝通的問題,會中不得討論,會后自行溝通;會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題,須在工作周報中列出,可在會議期間討論;

  4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄,于會議結(jié)束后48小時內(nèi)抄送分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部。分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會。

  5、本通知從20xx年7月1日起施行,之前的規(guī)定與此沖突的,以本通知為準(zhǔn)。

周例會通知9

公司各部門:

  為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進(jìn)工作開展、加強(qiáng)部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下:

  一、會議形式:

  周例會

  二、會議時間:

  每周周六下午4:00

  三、會議地點:

  _______有限公司會議室

  四、參會人員:

  ______________________

  五、會議要求:

  (1)參會人員須于在周六下午4:00準(zhǔn)時參加會議

  (2)參會人員須總結(jié)本周的工作情況及問題

  六、成型間必須每周周六下午4:00停止生產(chǎn),做好放假前的`清潔

  以上要求請所有的工作人員務(wù)必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。

  特此通知!

  ________有限公司

  辦公室

周例會通知10

公司所屬部門:

  為保障生產(chǎn)安全有序進(jìn)行,及時解決生產(chǎn)中的問題,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,每周召開二次生產(chǎn)例會。例會具體要求如下:

  一、參加部門及人員:

  1. 公司主管副總經(jīng)理及生產(chǎn)部、銷售部、品質(zhì)部、行政部、采購部、工程技術(shù)部主要負(fù)責(zé)人。

  2. 如需其他參會人員另作通知。

  二、會議時間及地點:

  1.每周二、周五上午8:30為公司生產(chǎn)例會(如遇特殊情況由公司生產(chǎn)部另行通知)

  2.地點:公司一樓會議室

  三、會議主持:

  1.生產(chǎn)周例會主要由生產(chǎn)部長主持

  2.會議主持因有事無法參加時,由副總經(jīng)理或技術(shù)部長代為主持。

  四、會議內(nèi)容:

  1.對上周工作的完成情況及進(jìn)度

  2.對上周工作中存在的問題進(jìn)行分析及改善措施作說明,并落實責(zé)任。

  3.所屬工作有進(jìn)展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。

  4.本周工作部署及安排

  五、會議要求:

  1.與會人員遲到一次罰款50元,無故缺席者罰款100元。

  2.與會人員如有事不能參加的`請?zhí)崆耙惶煺埣佟?/p>

xx公司

  xxxx年xx月xx日

周例會通知11

公司各部門:

  為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進(jìn)工作開展、加強(qiáng)部門間的`溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下:

  一、會議形式:周例會

  二、會議時間:每周周六下午4:00

  三、會議地點:xxxxxxx有限公司會議室四、參會人員:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

  五、會議要求:(1)參會人員須于在周六下午4:00準(zhǔn)時參加會議(2)參會人員須總結(jié)本周的工作情況及問題

  六、成型間必須每周周六下午4:00停止生產(chǎn),做好放假前的清潔

  以上要求請所有的工作人員務(wù)必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。

  特此通知

  xxxxxxxx有限公司辦公室

周例會通知12

各處室(局)、總站:

  經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)同意,定于6月12日(星期日)上午8:20在委22樓會議室召開周工作例會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。

  1、各處室、局匯報上周工作,安排下周工作任務(wù)以及本月工作安排。

  2、各分管同志發(fā)言。

  3、夏倫平同志講話。

  參加人員:委領(lǐng)導(dǎo)班子成員、xxxxxxxxx,各處室(局)及總站主要負(fù)責(zé)人。

  xxxx年6月7日

周例會通知13

  根據(jù)公司階段性經(jīng)營發(fā)展需要,經(jīng)公司研究決定,從即日起須強(qiáng)化各部門周例會制度,具體要求如下:

  一、適用部門:

  全體部門

  二、會議時間:

  周一至周二(具體時間部門自訂)

  三、參會人員:

  部門全體員工

  四、會議地點:

  會議Ⅰ-Ⅲ室

  五、會議主持

  部門經(jīng)理

  六、會議記錄:

  指定專人(經(jīng)理自行安排)

  七、具體要求:

  (一)周例會召開之前,各部門負(fù)責(zé)人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經(jīng)辦;

  (二)發(fā)言內(nèi)容:上周主要工作總結(jié)、本周重要工作計劃、需公司或部門支持的資源(做到簡明扼要、高效務(wù)實);

  (三)會議時間:1個小時以內(nèi)(特殊議題,部門經(jīng)理自行把控);

  (四)會議流程:

 、俨块T經(jīng)理宣布會議主要議題;

  ②員工書面逐一匯報;

 、鄄块T經(jīng)理現(xiàn)場指導(dǎo)解決(現(xiàn)場無法解決的.問題,會后解決);

 、懿块T經(jīng)理總結(jié)議題;

  ⑤專人會議記錄,形成書面《周會議紀(jì)要》;

  (五)紀(jì)要上報:周二18:00以前各部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人將《周會議紀(jì)要》電子版上交總經(jīng)辦;

  八、獎罰措施:

  “部門周例會”是提升部門經(jīng)營管理水平的一項重要措施,是公司了解部門動態(tài)的一種重要途徑,各部門須嚴(yán)格實行,開出水平,將部門管理邁向更高臺階。每周保質(zhì)保量完成周例會的部門,全公司通報表揚(yáng)且直接計入月度績效考核及年終評優(yōu);每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀(jì)要》的部門,負(fù)責(zé)人每次樂捐20元,樂捐達(dá)三次以上者記過一次。

  九、附件:《部門周會議紀(jì)要表》

  以上通知,請各部門嚴(yán)格遵照執(zhí)行!

  總經(jīng)理:xxx

  20xx年xx月xx日

周例會通知14

集團(tuán)公司在嘉各單位、各部門:

  為了提高集團(tuán)公司內(nèi)外部工作銜接速度,增強(qiáng)集團(tuán)公司所屬各單位、各部門的處理事務(wù)能力,全面提升集團(tuán)化管理模式工作效率;經(jīng)過集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定:建立嘉峪關(guān)市聚鑫達(dá)(集團(tuán))實業(yè)有限公司周例會制度,內(nèi)容如下:

  1:時間:每周一下午2:30。

  2:地點:合金廠會議室。

  3:參加人員:集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、企管部、資金部、合金廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、建材廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、銘陽礦產(chǎn)負(fù)責(zé)人、鑫誠國貿(mào)負(fù)責(zé)人、鑫達(dá)房地產(chǎn)負(fù)責(zé)人。

  4:會議要求:匯報上周工作完成情況、本周重點工作及需要協(xié)調(diào)和解決的問題。

  5:會議由企管部主持,合金廠綜合辦負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作。

  6:本制度于20xx年1月7日起生效。

  XXX公司

  xx年xx月xx日

周例會通知15

部門全體員工:

  為實現(xiàn)有效管理,促進(jìn)部門員工之間的溝通與協(xié)調(diào),提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作制度,決定實行每周工作制度,具體規(guī)定如下:

  1、參加人員:基建系統(tǒng)全體員工(工人、司機(jī)除外)。

  2、會議時間和地點:每周四晚上19:30三樓會議室,特殊原因需更改會議時間的,另行通知。

  3、會議內(nèi)容及要求:

  1)、上周工作的完成情況及下周工作的`匯報;

  2)、參會人員不得遲到、早退、中途離場,臨時有事不能參加例會的人員,需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,若無請假無故不參加例會者每次罰款200元/次,遲到者罰款50元/次。

  3)、本通知等同于例會制度,各參會人員必須嚴(yán)格遵守。

項目建設(shè)部

  20xx年xx月xx日

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