例會通知

時間：2024-01-29 16:49:30 通知我要投稿

關(guān)于例會通知

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，我們很多時候都不得不用到通知，下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見、任免干部、決定具體問題，都可以用通知。如何寫一份恰當(dāng)?shù)耐ㄖ�？下面是小編為大家收集的關(guān)于例會通知，希望對大家有所幫助。

關(guān)于例會通知

關(guān)于例會通知1

各部門領(lǐng)導(dǎo)：

　　根據(jù)公司階段性經(jīng)營發(fā)展需要，經(jīng)公司研究決定，從即日起須強化各部門周例會制度，具體要求如下：

　　一、適用部門：全體部門

　　二、會議時間：周一至周二（具體時間部門自訂）

　　三、參會人員：部門全體員工

　　四、會議地點：會議Ⅰ—Ⅲ室

　　五、會議主持：部門經(jīng)理

　　六、會議記錄：指定專人（經(jīng)理自行安排）

　　七、具體要求：

　�。ㄒ唬┲芾龝匍_之前，各部門負(fù)責(zé)人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經(jīng)辦；

　�。ǘ┌l(fā)言內(nèi)容：上周主要工作總結(jié)、本周重要工作計劃、需公司或部門支持的資源（做到簡明扼要、高效務(wù)實）；

　　（三）會議時間：1個小時以內(nèi)（特殊議題，部門經(jīng)理自行把控）；

　　（四）會議流程：①部門經(jīng)理宣布會議主要議題；②員工書面逐一匯報；③部門經(jīng)理現(xiàn)場指導(dǎo)解決（現(xiàn)場無法解決的問題，會后解決）；④部門經(jīng)理總結(jié)議題；⑤專人會議記錄，形成書面《周會議紀(jì)要》；

　�。ㄎ澹┘o(jì)要上報：周二18：00以前各部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人將《周會議紀(jì)要》電子版上交總經(jīng)辦；

　　八、獎罰措施：

　　“部門周例會”是提升部門經(jīng)營管理水平的一項重要措施，是公司了解部門動態(tài)的'一種重要途徑，各部門須嚴(yán)格實行，開出水平，將部門管理邁向更高臺階。每周保質(zhì)保量完成周例會的部門，全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優(yōu)；每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀(jì)要》的部門，負(fù)責(zé)人每次樂捐20元，樂捐達(dá)三次以上者記過一次。

　　九、附件：《部門周會議紀(jì)要表》

　　以上通知，請各部門嚴(yán)格遵照執(zhí)行！

　　廣州XXX化妝品公司

　　總經(jīng)理：XXX

　　20xx年X月X日

關(guān)于例會通知2

公司各部門：

　　為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進(jìn)工作開展、加強部門間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會管理通知如下：

　　一、會議形式：周例會

　　二、會議時間：每周周五下午2：00

　　三、會議地點：云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

　　四、參會人員：現(xiàn)參會人員暫定為：總經(jīng)辦：XXX；財務(wù)部：XXX；

　　綜合部：李雁云；采供部：杜斌；工程部：郝昆、李天成；售后服務(wù)部：楊雄昆；預(yù)算部：梁芳芳；設(shè)計部：。

　　五、會議要求：（1）參會人員須于在周五14：00準(zhǔn)時參加會議

　�。�2）會議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情

　　六、獎懲規(guī)定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的`罰款處罰。以上要求請參會人員務(wù)必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

　　特此通知

關(guān)于例會通知3

集團(tuán)公司在嘉各單位、各部門：

　　為了提高集團(tuán)公司內(nèi)外部工作銜接速度，增強集團(tuán)公司所屬各單位、各部門的處理事務(wù)能力，全面提升集團(tuán)化管理模式工作效率；經(jīng)過集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定：建立嘉峪關(guān)市聚鑫達(dá)（集團(tuán)）實業(yè)有限公司周例會制度，內(nèi)容如下：

　　1：時間：每周一下午2：30。

　　2：地點：合金廠會議室。

　　3：參加人員：集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、企管部、資金部、合金廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、建材廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、銘陽礦產(chǎn)負(fù)責(zé)人、鑫誠國貿(mào)負(fù)責(zé)人、鑫達(dá)房地產(chǎn)負(fù)責(zé)人。

　　4：會議要求：匯報上周工作完成情況、本周重點工作及需要協(xié)調(diào)和解決的問題。

　　5：會議由企管部主持，合金廠綜合辦負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作。

　　6：本制度于20xx年1月7日起生效。

　　XX年X月X日

關(guān)于例會通知4

　　為進(jìn)一步加強公司人員紀(jì)律觀念，改進(jìn)會風(fēng)、嚴(yán)肅會紀(jì)，提高會議質(zhì)量，現(xiàn)就加強會議紀(jì)律的有關(guān)要求通知如下：

　　一、嚴(yán)格按要求參加會議。各部門接到會議通知后，按照通知要求的時間、地點及參會范圍，準(zhǔn)時參加會議，不得無故遲到、早退，更不能無故不參加會議。

　　二、嚴(yán)格會議請假制度。凡明確規(guī)定參會對象的，原則上不得請假。因出差、在外學(xué)習(xí)或特殊情況需請假的，所在部門要提前將人員名單報會議組織部門。未請假或未按規(guī)定請假的，一律視為缺席。

　　三、嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律。參會人員應(yīng)按照會議通知要求提前到會議室，進(jìn)入會議室后要自覺簽到，主動關(guān)閉通訊工具。會議期間，不得隨意走動、交頭接耳、接打電話或擅自離開會場處理與會議無關(guān)的事務(wù)。無特殊情況，不得中途退場，因故確需提前離會的，須向會議主持人請假，征得同意后方能離開。

　　領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭遵守會議紀(jì)律，嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。如有違反將嚴(yán)格按照《行政管理制度》之《會議管理制度》執(zhí)行。各部門要進(jìn)一步嚴(yán)肅會議紀(jì)律，結(jié)合會風(fēng)方面存在的'問題，查找差距、制定措施、認(rèn)真整改，以良好的會風(fēng)進(jìn)一步推動工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變，推動部門自身建設(shè)。

　　綜合管理部

　　20xx年X月X日

關(guān)于例會通知5

公司各部門：

　　為了規(guī)范公司會議管理，加強各部門工作計劃性和各部門執(zhí)行能力，促進(jìn)部門之間的溝通與交流，統(tǒng)一思想，通過會議及時解決公司工作中存在的問題，提高公司周例會的質(zhì)量和效率，現(xiàn)將公司例會管理規(guī)定通知如下：

　　1、周例會分為公司周例會和部門例會。公司周例會由人力資源部召集，總經(jīng)理主持會議，總經(jīng)理外出期間由人力資源部負(fù)責(zé)主持會議；部門周例會由部長主持，部長外出期間由部長指定專人主持會議。

　　公司周例會為每周一9：30，參加人員為各部門第一責(zé)任人（名單詳見附件

　　1）；部門周例會時間由各部門擬定好后報人力資源部備案，部門周例會參加人員為本部門全體人員。

　　2、公司周例會原則上為1小時；部門周例會原則上為30分鐘。各部門匯報發(fā)言時間限定時間為3分鐘，部門發(fā)言時間內(nèi)其他人員不得插言，有問題的可以記錄，待各部門發(fā)言完畢后，有20分鐘的時間作為討論時間。

　　3、公司例會會議程序要求：

　�。�1）會議紀(jì)律：

　�、倥c會者準(zhǔn)時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的.，由會議召集人記名，遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元；5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經(jīng)費；

　�、跁h期間要將移動通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動狀態(tài)，否則每響一次捐款10元；參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務(wù)；遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明，經(jīng)同意后方可離席。

　�。�2）會議主要內(nèi)容：總經(jīng)理上傳下達(dá)有關(guān)文件和指示精神；各部門通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃；總經(jīng)理對各部門工作進(jìn)行講評，提出本周工作要點，對經(jīng)營管理中的主要問題提出意見；研究其他需要解決的問題。

　�。�3）人力資源部在周二前出會議紀(jì)要，明確總經(jīng)理布置的工作（包括本周工作要點、工作時間、責(zé)任部門和責(zé)任人）并督導(dǎo)檢查各部門執(zhí)行情況；每周例會前人力資源部要查看各部門的工作周報，并在會議上通報，未完成的部門和責(zé)任人須說明理由；

　　（4）嚴(yán)守會議秘密，在會議紀(jì)要未發(fā)布前，不準(zhǔn)私自泄露會議內(nèi)容。（5）發(fā)言順序：業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠、安裝部、財務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言；

　�。�6）各部門須在周六11：00點提交工作周報至人力資源部。會前各部門先溝通，提出解決方案，并在工作周報中闡明已擬定的解決方案；會前部門之間沒溝通的問題，會中不得討論，會后自行溝通；會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題，須在工作周報中列出，可在會議期間討論；

　　4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄，于會議結(jié)束后48小時內(nèi)抄送分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部。分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會。

　　5、本通知從20xx年7月1日起施行，之前的規(guī)定與此沖突的，以本通知為準(zhǔn)。

關(guān)于例會通知6

　　各分公司、部門、管理處、辦事處：

　　為進(jìn)一步提高會議的時效性，達(dá)到總結(jié)、交流、研討的會議目的，公司決定對集團(tuán)開發(fā)物業(yè)例會形式及內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。現(xiàn)將有關(guān)調(diào)整事項通知如下：

　　一、會議時間：每周一下午二點十五分

　　二、會議議題：分為四個專題

　�。ㄒ唬┢焚|(zhì)部主持的綜合類會議。

　　參會人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處主任、品質(zhì)部、財務(wù)部。會議注重日�；具\作，包括管理費收取、物耗成本、崗位定編、體系資料培訓(xùn)、投訴處理、社區(qū)文化、管理服務(wù)改進(jìn)提升等。

　�。ǘ┍Ｐl(wèi)部主持的安全專題會議。

　　參會人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處分管保安的主任或管理員、保衛(wèi)部。會議主題為小區(qū)近期封閉式管理狀態(tài)、保安工作重點或難點的評估和措施研究（防范方法、手段、人員增減、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等）、保安培訓(xùn)、保安員生活（工作、學(xué)習(xí)）情況的動態(tài)了解及管理服務(wù)的改進(jìn)討論等。

　�。ㄈ┕こ滩恐鞒值木S修維護(hù)專題會議。

　　參會人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處分管設(shè)備主任或工程師、工程部。會議主題為小區(qū)的入戶維修工作、設(shè)施設(shè)備的維修維護(hù)情況落實、近期工作重點難點的'評估和措施研究（問題難題的分析研究、措施制訂）、小區(qū)能耗管理控制、新技術(shù)（新材料）的使用、維修工培訓(xùn)、維修流程的評估改進(jìn)和提高討論等。

　�。ㄋ模┛偨�(jīng)理主持的月度工作總結(jié)和計劃安排。

　　參會人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處主任、品質(zhì)部、保衛(wèi)部、工程部、財務(wù)部、總經(jīng)辦。

　　三、專題會議依次循環(huán)進(jìn)行，即：品質(zhì)部→保衛(wèi)部→工程部→總經(jīng)理。七月二十一日為品質(zhì)管理部主持的綜合類會議。

　　四、各專題會議可視具體需要，邀請公司其他職能部門或管理處參加。

　　五、各主題會議出席公司領(lǐng)導(dǎo)，除主持會議部門的主管領(lǐng)導(dǎo)必須出席外，其他公司領(lǐng)導(dǎo)可視實際選擇性參加。

　　以上調(diào)整自發(fā)文之日起執(zhí)行。

　　特此通知。

　　二〇**年*月**日

　　主題詞：例會調(diào)整通知

　　抄送：集團(tuán)行政管理部。

　　s市*物業(yè)管理有限公司 20xx年7月18日印發(fā)