郵件通知

時(shí)間：2023-09-27 12:12:08 通知我要投稿

郵件通知范文匯總【8篇】

　　在快速變化和不斷變革的今天，用到通知的地方越來越多，通知是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。那么問題來了，到底應(yīng)如何寫一份恰當(dāng)?shù)耐ㄖ�？以下是小編收集整理的郵件通知范文，歡迎大家分享。

郵件通知范文匯總【8篇】

郵件通知范文1

　　物業(yè)公司關(guān)于規(guī)范代收郵件的通知提要：目前來說，我司前臺(tái)代收的郵件都是和業(yè)主的口頭協(xié)議，并無相關(guān)的文字作為依據(jù)，這樣一來，物業(yè)公司承擔(dān)了風(fēng)險(xiǎn)

　　物業(yè)公司關(guān)于規(guī)范代收郵件的通知

尊敬的業(yè)主住戶：

　　您好！為了進(jìn)一步做好物業(yè)公司代收郵件的工作，更是為了廣大業(yè)主的'切身利益著想，我司從實(shí)際角度出發(fā)，**公寓項(xiàng)目規(guī)模較大，租戶較多，在網(wǎng)上購物的人也較多，所以在代收郵件的過程中一定要規(guī)范化。

　　根據(jù)對(duì)快遞行業(yè)的了解，將物品送達(dá)收件人是快遞行業(yè)的基本要求，也就是說物業(yè)所做的代收快遞只能是在收件地址不便快遞人員遞送和收件人取件不便的情況下所做出的非常規(guī)服務(wù)。這樣的性質(zhì)應(yīng)與物業(yè)服務(wù)公司的基本日常服務(wù)區(qū)別開來。

　　目前來說，我司前臺(tái)代收的郵件都是和業(yè)主的口頭協(xié)議，并無相關(guān)的文字作為依據(jù)，這樣一來，物業(yè)公司承擔(dān)了風(fēng)險(xiǎn)，在前段時(shí)間的代收郵件過程中，有出現(xiàn)物品丟失或損壞、業(yè)主長(zhǎng)時(shí)間不來領(lǐng)取等這些情況，不僅給我司工作帶來了不便，更是給業(yè)主帶來了不便，為了讓廣大業(yè)主能夠及時(shí)收到郵件，便于我司能更好的服務(wù)業(yè)主，避免丟件、落件的情況發(fā)生。更是為了明確送件方、接收方、和物業(yè)公司三者的責(zé)任，以勉在今后的代收郵件過程中產(chǎn)生不必要的糾紛。請(qǐng)廣大業(yè)主看到通知后，如有需要我司代收郵件的業(yè)主，請(qǐng)到我司前臺(tái)簽訂《郵件代收委托協(xié)議》,謝謝您的配合。

　　**公寓客服中心

　　20xx.10.7

郵件通知范文2

　　三、會(huì)議地點(diǎn)：云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

　　四、參會(huì)人員：現(xiàn)參會(huì)人員暫定為：總經(jīng)辦：張樹標(biāo);財(cái)務(wù)部:倪曉云;

　　綜合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服務(wù)部：楊雄昆;預(yù)算部：梁芳芳;設(shè)計(jì)部：李志偉。

　　五、會(huì)議要求：(1)參會(huì)人員須于在周五14：00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議

　　(2)會(huì)議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會(huì)議內(nèi)容不相干的'事情

　　六、獎(jiǎng)懲規(guī)定：無故不參加周例會(huì)者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請(qǐng)參會(huì)人員務(wù)必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

　　特此通知

郵件通知范文3

　　各位領(lǐng)導(dǎo)以及同事：

　　為方便工作溝通與交流，統(tǒng)一管理集團(tuán)公司各種信息，增強(qiáng)信息安全性，提升企業(yè)品牌形象，請(qǐng)各位員工即日起統(tǒng)一使用集團(tuán)公司企業(yè)郵箱進(jìn)行郵件發(fā)送，現(xiàn)將具體事項(xiàng)通知如下：

　　1.市場(chǎng)部為企業(yè)郵箱系統(tǒng)的綜合管理部門，負(fù)責(zé)郵箱設(shè)置、賬號(hào)分配、空間及監(jiān)督使用，保障系統(tǒng)正常運(yùn)行;

　　2.開原亨泰化工有限公司企業(yè)郵箱后綴為xx"，開原亨泰制藥有限公司企業(yè)郵箱后綴為“@hengtaipharm.com”，用戶名按照各個(gè)部門已經(jīng)分配完畢，請(qǐng)查看附件進(jìn)行確認(rèn);

　　3.企業(yè)郵箱僅用于與集團(tuán)公司相關(guān)的業(yè)務(wù)。今后各級(jí)人員在向公司傳遞報(bào)表、文件或圖片資料等信息時(shí)，必須發(fā)往統(tǒng)一的企業(yè)郵箱;各人員對(duì)外發(fā)送郵件也必須使用企業(yè)郵箱完成;

　　4.為保護(hù)信息安全，請(qǐng)各企業(yè)郵箱使用人在獲得郵箱的第一時(shí)間內(nèi)修改密碼，密碼以字母、數(shù)字的'組合為好;

　　5.嚴(yán)禁將企業(yè)郵箱用于網(wǎng)站、論壇等的注冊(cè)，防止垃圾郵件對(duì)企業(yè)郵箱的侵害;

　　6.郵箱使用說明下載隨本通知一并下發(fā)，詳見附件，請(qǐng)大家遵照?qǐng)?zhí)行。

　　企業(yè)郵箱賬號(hào)和初始密碼已由市場(chǎng)部統(tǒng)一設(shè)置并已下發(fā)至各部門，如有疑問請(qǐng)與市場(chǎng)部王博文聯(lián)系，聯(lián)系電話：024-25520802。

　　特此通知。

　　市場(chǎng)部

　　20xx年10月17日

郵件通知范文4

　　為了公司工作流程的順暢和對(duì)外聯(lián)絡(luò)的形象，請(qǐng)大家注意以下幾點(diǎn)：

　　1.處理公司內(nèi)部各種事宜，請(qǐng)以郵件形式發(fā)送(重要);

　　2.處理公司外部事宜，請(qǐng)以使用郵件為基本，若需發(fā)送較大郵件，可以通過QQ傳送推薦通過QQ較大附件上傳到QQ郵箱，可一次發(fā)送多人郵件，省時(shí)省力。

　　3.如有需要其他部門或其他同事協(xié)同完成的工作，發(fā)送郵件時(shí)需抄送直接領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)負(fù)責(zé)同事。為方便郵件聯(lián)系，請(qǐng)各辦公室負(fù)責(zé)人收集當(dāng)?shù)剞k公室的郵箱。(北京聯(lián)絡(luò)處請(qǐng)張妍負(fù)責(zé)收集，武漢聯(lián)絡(luò)處請(qǐng)陸云負(fù)責(zé)收集，廣州辦事處請(qǐng)張鳳敏負(fù)責(zé)收集);

　　具體郵件溝通方式實(shí)施規(guī)范如下：

　　一、關(guān)于稱呼(特別注意)

　　1、郵件開頭需稱呼收信人;

　　2、如果收信人有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對(duì)方，如“_總”、“_經(jīng)理”;

　　3、如果不清楚職務(wù)或無職務(wù)，則應(yīng)按通常的“_先生”、“_小姐”、“_女士”;

　　4、對(duì)海外公司的客戶和同事，可稱呼“Dear Mr./Ms.”或“Dear Sr.”;

　　5、多個(gè)收件人的.情況下，可稱呼“各位領(lǐng)導(dǎo)、同事”或“Dear all”;

　　二、關(guān)于主題

　　1、不要空白標(biāo)題;

　　2、標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)短、明確;

　　3、標(biāo)題要能證實(shí)反應(yīng)文章的內(nèi)容和重要性;

　　三、關(guān)于郵件正文

　　1、Email正文要簡(jiǎn)單扼要、重點(diǎn)突出、段落清晰;

　　2、選擇恰當(dāng)規(guī)范的語言進(jìn)行表述，應(yīng)符合書面語言表達(dá)，不要使用口語化，避免情緒化用語;

　　3、盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字;

　　4、合理提示重要信息，可使用大寫、粗斜體、顏色字體等手段，但不可過多使用;

　　四、關(guān)于附件

　　1、如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里提示收件人查閱附件;

　　2、附件命名應(yīng)概括附件內(nèi)容;

　　五、關(guān)于問候語

　　1、Email開頭使用“您好”、“來函收悉”等問候語;

　　2、Email結(jié)尾可使用“祝順利”、“Best Regards”等問候語;

　　六、關(guān)于結(jié)尾簽名

　　簽名文件可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息。

　　七、正確使用發(fā)送(TO)和抄送(CC)

　　1、發(fā)送(TO)的人是直接需要受理并回復(fù)郵件所涉及的主要問題;

　　2、抄送(CC)的人需要知道郵件內(nèi)容，可根據(jù)情況回復(fù);

　　3、TO、CC中的各收件人可遵循一定得規(guī)則排列。例如，按部門排列，或按職務(wù)排列。

郵件通知范文5

　　公司各機(jī)構(gòu)：

　　為了進(jìn)一步提高公司員工的執(zhí)行力和貫徹力，培育積極向上的企業(yè)文

　　化，提高員工業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。公司決定開展一次企業(yè)文化入門培訓(xùn)。

　　培訓(xùn)講師：

　　培訓(xùn)題目：進(jìn)門者請(qǐng)放棄一切自治

　　培訓(xùn)時(shí)間：12月19日(今晚7:00)

　　參加人員：公司內(nèi)班長(zhǎng)以上職務(wù)人員務(wù)必參加，歡迎其他員工參加。

　　培訓(xùn)地點(diǎn)：食堂三樓禮堂

　　請(qǐng)接到通知后，行政部后勤科布置好會(huì)場(chǎng);各參會(huì)人員做好時(shí)間調(diào)整。

　　公司辦公室

　　二〇xx年十二月十九日

郵件通知范文6

各科室、處屬各單位：

　　為貫徹落實(shí)上級(jí)會(huì)議精神，總結(jié)回顧20xx年工作，安排部署20xx年工作，經(jīng)研究，決定召開管理處工作會(huì)議暨職工迎春聯(lián)歡會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下;

　　一、會(huì)議時(shí)間 20xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00

　　二、會(huì)議地點(diǎn) 管理處四樓會(huì)議室

　　三、會(huì)議議程 1、通報(bào)全省高速公路運(yùn)營(yíng)管理大檢查情況 2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進(jìn)集體暨先進(jìn)個(gè)人表彰決定

　　3、成小原處長(zhǎng)做管理處工作報(bào)告 4、職工迎春聯(lián)歡會(huì) 四、參加人員 1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機(jī)關(guān)(含運(yùn)維中心、服務(wù)區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負(fù)責(zé)人、各收費(fèi)站(綠通驗(yàn)貨站)站長(zhǎng)、服務(wù)區(qū)(停車區(qū))經(jīng)理、路政大隊(duì)(超限站)站隊(duì)長(zhǎng)。

　　2、會(huì)議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員暨部門負(fù)責(zé)人參加。

　　3、參加職工迎春聯(lián)歡會(huì)部分演出人員可列席會(huì)議。

　　五、會(huì)議要求

　　1、各參會(huì)代表請(qǐng)于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場(chǎng)。

　　2、各單位要按照通知要求組織參會(huì)代表集體乘車，按時(shí)參會(huì)。

　　xxxxxxx

　　xxxx年x月xx日

郵件通知范文7

　　一、關(guān)于稱呼(特別注意)

　　1、郵件開頭需稱呼收信人;

　　2、如果收信人有職務(wù)，應(yīng)按職務(wù)尊稱對(duì)方，如“X總”、“X經(jīng)理”;

　　3、如果不清楚職務(wù)或無職務(wù)，則應(yīng)按通常的“X先生”、“X小姐”、“X女士”;

　　4、對(duì)海外公司的`客戶和同事，可稱呼“Dear Mr./Ms.”或“Dear Sr.”;

　　5、多個(gè)收件人的情況下，可稱呼“各位領(lǐng)導(dǎo)、同事”或“Dear all”;

　　二、關(guān)于主題

　　1、不要空白標(biāo)題;

　　2、標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)短、明確;

　　3、標(biāo)題要能證實(shí)反應(yīng)文章的內(nèi)容和重要性;

　　三、關(guān)于郵件正文

　　1、Email正文要簡(jiǎn)單扼要、重點(diǎn)突出、段落清晰;

　　2、選擇恰當(dāng)規(guī)范的語言進(jìn)行表述，應(yīng)符合書面語言表達(dá)，不要使用口語化，避免情緒化用語;

　　3、盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字;

　　4、合理提示重要信息，可使用大寫、粗斜體、顏色字體等手段，但不可過多使用;

　　四、關(guān)于附件

　　1、如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里提示收件人查閱附件;

　　2、附件命名應(yīng)概括附件內(nèi)容;

　　五、關(guān)于問候語

　　1、Email開頭使用“您好”、“來函收悉”等問候語;

　　2、Email結(jié)尾可使用“祝順利”、“Best Regards”等問候語;

　　六、關(guān)于結(jié)尾簽名

　　簽名文件可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息。

　　七、正確使用發(fā)送(TO)和抄送(CC)

　　1、發(fā)送(TO)的人是直接需要受理并回復(fù)郵件所涉及的主要問題;

　　2、抄送(CC)的人需要知道郵件內(nèi)容，可根據(jù)情況回復(fù);

　　3、TO、CC中的各收件人可遵循一定得規(guī)則排列。例如，按部門排列，或按職務(wù)排列。

郵件通知范文8

　　一、大會(huì)背景

　　20xx年，主持召開國務(wù)院常務(wù)會(huì)議時(shí)，確定支持發(fā)展眾創(chuàng)空間的政策措施，為創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新搭建新平臺(tái)。會(huì)議指出，順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代推動(dòng)大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的形勢(shì)，構(gòu)建面向人人的眾創(chuàng)空間等創(chuàng)業(yè)服務(wù)平臺(tái)，對(duì)于激發(fā)億萬群眾創(chuàng)造活力，培育包括大學(xué)生在內(nèi)的各類青年創(chuàng)新人才和創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)，帶動(dòng)擴(kuò)大就業(yè)，打造經(jīng)濟(jì)發(fā)展新的'發(fā)動(dòng)機(jī)，具有重要意義。首屆資料站青年眾創(chuàng)大會(huì)以互聯(lián)網(wǎng)+為主題，攜眾多互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域成功企業(yè)家，90后創(chuàng)業(yè)成功青年，與大學(xué)生群體分享創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)聯(lián)手大型園區(qū)眾創(chuàng)空間，為創(chuàng)業(yè)青年提供免費(fèi)的孵化場(chǎng)地、天使資金對(duì)接、導(dǎo)師團(tuán)指導(dǎo)等。首站將于資料站學(xué)院召開，并在全省進(jìn)行巡回。

　　二、評(píng)委嘉賓

　　資料站資料站創(chuàng)業(yè)基地總顧問資料站

　　資料站創(chuàng)業(yè)中心資料站基地負(fù)責(zé)人資料站

　　資料站資本投資經(jīng)理資料站

　　資料站投投資經(jīng)理資料站

　　三、大會(huì)流程

　　13:30-13:50 致辭環(huán)節(jié)

　　13:50-14:20 座上賓的成長(zhǎng)之路

　　資料站(兼職貓ceo，擬邀。或甄藹儀，兼職貓coo)

　　14:20-14:50 從一窮二白到年銷過億高富帥

　　資料站(品立男裝ceo)

　　14:50-15:20 大學(xué)生如何離夢(mèng)想更近一些