郵箱使用通知

時間：2023-03-09 14:51:10 通知我要投稿

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郵箱使用通知

　　隨著社會不斷地進步，我們使用上通知的情況與日俱增，通知根據(jù)根據(jù)適用范圍的不同可劃分為不同種類。那要怎么寫好通知呢？下面是小編整理的郵箱使用通知，希望能夠幫助到大家。

郵箱使用通知

郵箱使用通知1

機關各科室、委屬各單位：

　　為方便委活動辦學習交流、文件下發(fā)，實現(xiàn)信息、文件一步到位、無紙化辦公、電子化辦公，我們充分利用電子郵箱這個免費的`工作平臺，整理了委電子郵箱通訊錄，現(xiàn)已經(jīng)初步完成，現(xiàn)將電子版通訊錄發(fā)送給你們，暫時試用。使用程序如下：

　　一、進入郵箱界面。

　　二、下載市“市發(fā)改委電子郵箱通訊錄”。

　　三、電子通訊錄一欄，在彈出界面找“更多”一欄打開，在下拉菜單中點擊“導入通訊錄”一欄，在新彈出窗口，點擊“選擇文件”，在彈出窗口找出“市發(fā)改委電子郵箱庫”文件，點擊“確定”后自動導入。

　　四、上述程序適用于163郵箱，如其他郵箱遇到導入數(shù)據(jù)庫問題，請直接聯(lián)系監(jiān)察室。

　　五、請科室郵箱管理員統(tǒng)一查看各科室郵箱是否正確，是否及時收到“市發(fā)改委電子郵箱通訊錄”有問題及時反饋。

　　六、尚未補充各科室個人郵箱的請及時提交。

　　七、郵箱通訊錄的導入前，請及時備份原有通訊錄，防止數(shù)據(jù)丟失。也可以打印郵箱通訊錄后手動分組輸入。

　　八、鑒于電子郵箱群發(fā)數(shù)量限定為40個，我們進行了分組，請及時更新通訊錄。

　　20xx年2月21日。

郵箱使用通知2

　　一般公司都會有自己的企業(yè)郵箱，有沒有想過，為什么公司要使用自己的企業(yè)郵箱呢？深圳企業(yè)郵箱分析了公司使用企業(yè)郵箱的八大好處，具體如下：

　　一、全面體現(xiàn)企業(yè)形象。以企業(yè)域名（如xyz.com）為郵箱后綴，所有員工郵箱均為“abe@企業(yè)域名”，樹立統(tǒng)一的企業(yè)形象，方便企業(yè)形象推廣，郵箱用戶名可以采用員工姓名，便于記憶；

　　二、克服員工流動影響。員工離職，企業(yè)郵箱可以順利收回，從而將所有業(yè)務聯(lián)系保留和延續(xù)下來。若日常工作使用個人郵箱，員工離職不會上繳，客戶可能仍然與其個人郵箱聯(lián)系而被一起帶走；

　　三、便于企業(yè)管理�？梢愿鶕�(jù)企業(yè)需要自主開設企業(yè)郵箱，可自由命名、分配容量、分組、群發(fā)、設定功能限制等，方便企業(yè)的統(tǒng)一管理；

　　四、增強內部信息溝通和協(xié)同辦公能力。利用企業(yè)郵箱的部分高級功能可實現(xiàn)來信自動分揀，對常見咨詢問題自動解答等，提高工作效率，增進內部信息溝通和協(xié)同辦公能力；

　　五、優(yōu)于個人郵箱的安全性、穩(wěn)定性和服務品質。企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于個人郵箱，有專門的售后服務支持，服務品質更適于企業(yè)商務應用；

　　六、有助于網(wǎng)上推廣和產(chǎn)品宣傳。當收到一封陌生郵件，根據(jù)來信域名查詢網(wǎng)站是個初步了解對方的好方法。有了企業(yè)郵箱，日常通信中即可毫不費力附帶宣傳自己；

　　七、企業(yè)郵箱現(xiàn)在的最大容量達到263G,是個人郵箱不能比的；

　　八、其他增值服務：手機收發(fā)郵件、高級反垃圾防病毒、郵件到達短信通知、郵件傳真，郵件監(jiān)控，郵件備份還原等。

　　弄清楚了公司使用企業(yè)郵箱的'好處后，您是不是也心動了呢？其實，企業(yè)郵箱的好處遠不止這八個方面，在您使用的過程中，會體會到更多的好處。

郵箱使用通知3

　　一、全面體現(xiàn)企業(yè)形象以企業(yè)域名（如xyz.com）為郵箱后綴，所有員工郵箱均為“abe@企業(yè)域名”，樹立統(tǒng)一的`企業(yè)形象，方便企業(yè)形象推廣，郵箱用戶名可以采用員工姓名，便于記憶；

　　二、克服員工流動影響員工離職，企業(yè)郵箱可以順利收回，從而將所有業(yè)務聯(lián)系保留和延續(xù)下來。若日常工作使用個人郵箱，員工離職不會上繳，客戶可能仍然與其個人郵箱聯(lián)系而被一起帶走；

　　三、便于企業(yè)管理可以根據(jù)企業(yè)需要自主開設企業(yè)郵箱，可自由命名、分配容量、分組、群發(fā)、設定功能限制等，方便企業(yè)的統(tǒng)一管理；

　　四、增強內部信息溝通和協(xié)同辦公能力利用企業(yè)郵箱的部分高級功能可實現(xiàn)來信自動分揀，對常見咨詢問題自動解答等，提高工作效率，增進內部信息溝通和協(xié)同辦公能力；

　　五、優(yōu)于個人郵箱的安全性、穩(wěn)定性和服務品質企業(yè)郵箱在安全性、穩(wěn)定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于個人郵箱，有專門的售后服務支持，服務品質更適于企業(yè)商務應用；

　　六、有助于網(wǎng)上推廣和產(chǎn)品宣傳當收到一封陌生郵件，根據(jù)來信域名查詢網(wǎng)站是個初步了解對方的好方法。有了企業(yè)郵箱，日常通信中即可毫不費力附帶宣傳自己；

　　七、企業(yè)郵箱現(xiàn)在的最大容量達到263G,是個人郵箱不能比的；

　　八、其他增值服務：手機收發(fā)郵件、高級反垃圾防病毒、郵件到達短信通知、郵件傳真，郵件監(jiān)控，郵件備份還原等。

　　弄清楚了公司使用企業(yè)郵箱的好處后，您是不是也心動了呢？其實，企業(yè)郵箱的好處遠不止這八個方面，在您使用的過程中，會體會到更多的好處。

郵箱使用通知4

各位領導以及同事：

　　為方便工作溝通與交流，統(tǒng)一管理公司各種信息，增強信息安全性，提升公司整體形象，請各位員工即日起統(tǒng)一使用公司企業(yè)郵箱進行郵件發(fā)送，現(xiàn)將具體事項通知如下：

　　1、xxx負責管理公司企業(yè)郵箱，負責郵箱設置、賬號分配等，保障系統(tǒng)正常運行；

　　2、公司郵箱統(tǒng)一命名規(guī)則為“員工姓全拼+名字首字母”@xxx.xx，用戶名嚴禁隨意改動和調換。

　　3、各部門、個人的任何請示、回復、傳達、報表、文件、公務、對外聯(lián)系等一切工作溝通與協(xié)調必須通過企業(yè)郵箱完成。

　　4、各部門、個人的`溝通郵件必須至少保存20個工作日，離職人員不得刪除離職前近三個月內的所有工作文件。

　　5、各部門、個人收到郵件后，主接收人必須立即予以回復（在本權限范圍內能夠解決或協(xié)調解決的）或轉發(fā)上級領導（在本權限范圍內無法解決的，可附上自己的意見），嚴禁拖沓、推諉、延遲。

　　6、為保證郵箱正常使用，每天在崗時間必須開啟郵件軟件，有新郵件要及時查看。

　　7、不得在郵件系統(tǒng)內設置除公司企業(yè)郵箱外的個人郵件收發(fā)。

　　企業(yè)郵箱賬號和初始密碼都已統(tǒng)一設置并下發(fā)至各部門，未有企業(yè)郵箱的同事請聯(lián)系xxxx。

　　特此通知！

　　深圳市xxxx有限公司

　　行政人事部

　　xx年xx月x日

郵箱使用通知5

　　為使業(yè)務落實到部門及相關業(yè)務專員，同時為實現(xiàn)業(yè)務保密需要，保證業(yè)務信息及時準確完整地反饋到部門與相應業(yè)務人員，現(xiàn)根據(jù)各部門實際業(yè)務需要，給各部門及有關業(yè)務專員配備企業(yè)郵箱（見附表）。對于企業(yè)郵箱的使用，作如下規(guī)定：

　　一、分配到各部門的企業(yè)郵箱及業(yè)務專員所用企業(yè)郵箱僅對內對外交流使用，本企業(yè)郵箱嚴禁外借他人使用。

　　二、企業(yè)郵箱交予個人使用后，郵箱密碼請勿改動，如確需改動，請與IT管理員聯(lián)系并備案。

　　三、企業(yè)郵箱使用人請準時查看郵件，對重要郵件要及時上傳下達，早請示，穩(wěn)處理。

　　四、部門使用的`企業(yè)郵箱初始容量在20-30M，業(yè)務專員所用企業(yè)郵箱初始容量在10M，鑒于郵箱容量有限，需及時清理業(yè)務郵件，避免占用系統(tǒng)有限資源而影響郵件正常收發(fā)。

　　五、因業(yè)務擴大需要，在現(xiàn)有郵箱容量滿足不了收發(fā)郵件要求時或本部門申請新增企業(yè)郵箱用戶，請到辦公室提出申請擴容或添加新用戶事項，再報總經(jīng)理批準。

　　六、企業(yè)郵箱使用人離職后，將郵箱用戶名及密碼報給辦公室，辦公室上報總經(jīng)理申請核銷此用戶。

　　xxxx年xx月xx日

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