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規(guī)范員工考勤管理的通知

時間:2023-03-07 15:24:16 通知 我要投稿
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規(guī)范員工考勤管理的通知

  在當下社會,需要使用通知的場合越來越多,通知是用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章,轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文,批轉下級機關的公文,要求下級機關辦理某項事務等。那么一般通知是怎么寫的呢?下面是小編整理的規(guī)范員工考勤管理的通知,歡迎大家分享。

規(guī)范員工考勤管理的通知

規(guī)范員工考勤管理的通知1

分公司各部門、項目:

  根據(jù)《休假考勤管理制度(試行)》的相關要求及項目部的實際情況需要,為了加強項目部各部門勞動紀律,規(guī)范員工的考勤休假管理,保證良好的工作秩序。經(jīng)公司辦公會研究決定,現(xiàn)將有關事項通知如下:

  一、休假規(guī)定

 。ㄒ唬C關人員休假

  1、機關人員實行標準工時制。項目人員實行非標準工時制。

  2、機關人員無特別緊要的工作要按照國家規(guī)定正常休假。如需占用休假時間加班的填寫《加班申請單》經(jīng)主管及上級領導同意后方可認定為加班。

  3、機關人員有加班的,盡量安排其他時間調休。三個月內(nèi)未能調休的再統(tǒng)一核算加班工資。

  4、年休假等不跨年累計,未能休假的按加班處理。

 。ǘ╉椖咳藛T休假

  1、項目人員每個月可根據(jù)施工及氣候等情況最多有2天帶薪休假。休假盡量安排在周六、周日、法定節(jié)日及因氣候等原因造成的無法正常施工的.工作日。

  2、項目人員每個月2天(含)以內(nèi)的休假為帶薪休假;竟べY、崗位工資、績效工資、工齡津貼、技能津貼、通訊費全額發(fā)放。

  3、月休假可單獨休也可季度內(nèi)累計休。無法休假的,超出法定工作時間的部分按照加班進行處理。其他休假按制度執(zhí)行。

  (三)休假要按流程申請。嚴禁休假未走流程和先休假,后走流程現(xiàn)象的發(fā)生。

 。ㄋ模┬菁倨跐M要按時上班。對于未續(xù)假以致未按時上班的,相關部門要做好記錄,并上報公司綜合辦公室。

  (五)休假要報備。不管是公差、培訓學習、調休、事假,離開單位的,須辦理相關手續(xù)經(jīng)上級領導批準后,方可離開。

 。┬菁偾肮ぷ饕皶r處理,妥善移交。員工休假前要盡量完結相關工作,未完成的工作或者后期要完成的工作做好移交和銜接,避免造成工作的不良后果。

  二、考勤要求

 。ㄒ唬╉椖宽氂幸幻媛毧记谌藛T?记谌藛T負責收集項目人員的考勤及報工等工作。

  (二)休假記錄要有據(jù)可查。所有休假、公差等都要紙質留痕,在報工表中予以體現(xiàn),以備查閱。特別是項目人員的2天月休假。

 。ㄈ┬菁俨牧弦R全。休假的要填寫《休假審批單》;參加公司培訓、學習、借調、考試等情況的人員,需附相關文件或者通知;產(chǎn)假、病假提供醫(yī)保定點醫(yī)院診斷證明;婚假提供結婚證復印件;工傷假提供《工傷認定決定書》。均需領導簽字確認后,交綜合辦公室備案。

 。ㄋ模┭a辦休假手續(xù)要及時。在規(guī)定時間內(nèi)無法返回單位的,需以電話或信息形式通知相關領導,回到崗位后三日內(nèi)補辦手續(xù)。

 。ㄎ澹┛记诒砩蠄笠(guī)范及時。月末對全月考勤匯總核對并經(jīng)主管領導或項目負責人簽字后,于次月5日前將報工表、休假單、人員花名冊、定薪表等一并報送公司綜合辦公室。

 。﹫蠊ひ獙嵤虑笫牵坏门撟骷。所有人員考勤要根據(jù)實際出勤填報,如發(fā)現(xiàn)故意弄虛作假,將對相關人員追責。

 。ㄆ撸┛记诓牧弦炞。所有休假、出差均需領導以及經(jīng)辦人簽字確認。手續(xù)齊全交綜合辦公室備案。

  三、請假程序

  1、員工休假應至少提前1天書面申請,說明事由,經(jīng)上級領導批準后報綜合辦公室備案。如因特殊原因需要續(xù)假的,也應至少1天發(fā)起續(xù)假。

  2、請假1天的,由部門負責人批準;請假2—3天的,由分管領導批準;請假3天以上的,由主要領導批準。

  3、調休的也應填寫書面申請,經(jīng)上級領導審批完結后,才能進行調休,

  4、如無法及時審批的,先以電話的形式告知,休假回來后三天內(nèi)補簽相關表單。

  四、違紀處理

 。ㄒ唬┮粋月內(nèi)曠工1—2天予以警告;3天(含3天)以上15天以下,當月績效工資不計發(fā),并降薪一級。連續(xù)曠工15天或一年內(nèi)累計曠工30天,解除勞動合同。員工曠工時不支付曠工期間的所有工資及津補貼。

 。ǘ﹩T工休假要走審批程序,未審批的,按事假處理,扣發(fā)休假期間的工資。

  (三)工作期間違反勞動紀律及擅自遲到早退的,從每月浮動績效工資按不低于2%/次扣減。(因不可抗力因素或特殊原因導致的除外)

 。ㄋ模┏霈F(xiàn)3天(含3天)以上15天以下曠工情況的,年度績效考核得分按照不合格處理,從年終獎相應扣減。且當年度取消其評優(yōu)資格。

 。ㄎ澹┊斈昀塾嬍录10天以上20天以下,累計病假30天至60天,年終效益獎金按60%發(fā)放;當年累計事假20天以上,累計曠工15天以上,累計病假2個月(60天)以上,不計發(fā)年終效益獎金。

 。⿲记诮y(tǒng)計弄虛作假的相關人員,根據(jù)情節(jié)嚴重程度,經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究決定后下發(fā)處理結果。

  此通知自下發(fā)之日起實施。

規(guī)范員工考勤管理的通知2

  一、目的

  為加強員工考勤管理,嚴格勞動紀律,規(guī)范工作秩序,合理安排員工休息時間,保證各項工作的順利進行,結合公司實際情況,特制訂本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于xx支付公司全體在職員工。

  三、出勤管理細則

  1、公司實行每周五天工作制,星期六、日休息。

  2、工作時間:員工上班工作時間為上午9:00至12:00,下午:13:30至18:00

  3、打卡時間:員工出勤實行指紋打卡管理,全體員工必須自覺遵守工作時間。工作日打卡時間為上班到崗時間及下班離崗時間,每天打卡兩次。公司綜合管理部負責考勤監(jiān)督。

  4、因公外出不能打卡:公司員工必須自覺遵守考勤紀律,上班時間不得擅自離開工作崗位,外出須登記。因公外出不能打卡須到公司前臺填寫《員工外出申請單》, 注明外出日期、事由、外勤起止時間,經(jīng)部門領導批準后方可外出。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù),否則視情況按事假/曠工處理。

  5、因停電、考勤機故障未能及時打卡的員工,由公司前臺做好記錄,報綜合管理部負責人審批。

  6、綜合管理部前臺及薪酬專員負責考勤記錄匯總與分析,每月3日前完成上月各部門/分公司的考勤統(tǒng)計匯總,經(jīng)部門/分公司負責人審批后核算工資,考勤及工資資料上報總部綜合管理部負責人核查,最后經(jīng)公司領導簽批后交財務部復核并下發(fā)工資。

  7、考勤記錄作為員工轉正考核、月度考核、年終考核及年度評優(yōu)活動的.參考依據(jù)。

  四、缺勤規(guī)定

  1、上下班忘記打卡者,應及時在公司前臺登記,忘記打卡一次取消當月全勤獎;上班遲到或下班早退故意不打卡,經(jīng)前臺或公司同事提醒后扔不執(zhí)行打卡者,當天按曠工處理;上下班均無打卡記錄,且無任何請假或外出手續(xù)者,當天按曠工處理。

  2、遲到或早退:員工未按工作時間規(guī)定到崗或離崗視為遲到早退。遲到或早退5分鐘以內(nèi),取消當月全勤;遲到或早退10分鐘以內(nèi)扣罰5元/次;遲到或早退30分鐘以內(nèi)扣罰10元/次;遲到1小時以內(nèi)扣罰20元/次,超過1小時扣罰半天工資。

  3、曠工:員工未辦理請假或外出手續(xù)而缺勤,或未準假而私自離崗,或各種假期逾期無續(xù)假手續(xù)而擅自不上班以及偽造出勤記錄等行為視為曠工。曠工1天者扣3倍日薪,月曠工累計3天或年曠工累計達5天者按自動離職處理,勞動關系自動解除,公司不承擔任何法律責任,且員工當月工資不予發(fā)放。

  五、請假制度與假期類別

  (一)請假制度

  1、員工請假需提前一天申請,填寫《員工請假申請單》經(jīng)審批權限逐級上報獲批準后方可休假。如因緊急情況或突發(fā)急病無法提前請假者,應在休假當天上午9:30通過電話向部門領導請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。

  2、請假有關手續(xù)必須由本人親自辦理,短信請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,按曠工處理。

  3、對產(chǎn)假、婚假、喪假等需提供相關有效證明的假別,請假時未能提供有效證明的,必須在事后兩個工作日內(nèi)內(nèi)補齊有效證明。

  4、請假時間在兩小時以上不滿半天者,按請假半天處理;請假時間在半天以上不滿一天者,按請假一天處理。

  5、請假審批權限

 。ǘ┦录

  1、員工因事必須親自處理的可申請事假。

  2、員工請事假一個月以上的,其所在部門可申請另聘臨時工補缺。

  3、事假為無薪假期,請事假者扣發(fā)日薪金;

  4、如請事假之前存在調休假,可用調休假沖抵事假,不扣發(fā)工資。但必須是調休在前,請假在后,即調休假不可提前預支。調休時須在《員工請假申請單》上注明具體調休時間,經(jīng)綜合管理部考勤專員核實并寫明調休情況后按審批權限逐級簽批方可調休。

 。ㄈ┗榧

  公司正式員工結婚,經(jīng)批準后酌情給予婚假。請婚假前須向公司綜合管理部提供本人合法結婚證明,且結婚登記日期在入職公司之后。

  1、按法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3天婚假;

  2、符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假13天(含3天法定婚假);

  3、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

  (四)產(chǎn)假

  1、公司正式女職員可依法享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;實行晚育(已婚婦女23周歲后懷孕生育第一個子女)的,增加產(chǎn)假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。

  2、女員工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。

  3、懷孕女員工需在休假前1個月辦理請假手續(xù),向所在部門及綜合管理部提交《員工請假單》及相關醫(yī)院證明,以便部門統(tǒng)籌安排工作,經(jīng)批準后方可執(zhí)行。

  4、公司正式男職員在配偶計劃生育期間,可申請10天帶薪看護假期。

  5、女職員產(chǎn)假期間依法享受生育津貼,女職員生育或者流產(chǎn)的醫(yī)療費用,按照生育保險規(guī)定的項目和標準由公司辦理報銷。

  6、產(chǎn)假結束后,如需續(xù)假,經(jīng)批準后按事假處理。

  7、哺乳期女員工在勞動時間內(nèi)享受1小時哺乳時間,可申請?zhí)崆?小時下班。

規(guī)范員工考勤管理的通知3

  第一條 考核目的

  為全面了解、評估員工工作績效,對公司及個人工作的實施進展狀況進行有效的跟進和調控,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,加強溝通與激勵,提高公司整體工作效率,從而為公司經(jīng)營戰(zhàn)略方針和經(jīng)營目標的制定和調整帶給有力的參考依據(jù),特制定本辦法。

  第二條 考核范圍

  本公司所有員工均需考核,并適用于本辦法。

  第三條 考核原則

  1、以公平、公正、全面、客觀的原則為主導;

  2、以崗位職職責務為主要依據(jù),堅持上下結合,左右結合、定性與定量結合原則;

  3、考評工作中,堅持對事不對人,重視工作態(tài)度和團隊合作精神,以發(fā)展的眼光進行考核。

  第四條 考核時間

  1、公司實行定期考核制度,并分為月度、年度考核,月度考核在每月末至下月初進行,年度考核在次年初進行。

  2、公司因重大工作項目或個性事件能夠舉行不定期專項考核。

  第五條 考核形式

  各類考核形式有:上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外聯(lián)客戶評議等。因各次考核目的、時段及各種考核形式本身特點的不同,各考核形式在考核過程中分別占有不同的權重。

  第六條 考核辦法

  考核采取等級評估、目標考核、相比較較、重要事件或綜合等辦法,具體根據(jù)日常工作記錄、檔案、考勤狀況、部門和員工書面報告、重大個性事件等進行。

  第七條 考核資料

  1、主任級以上員工考核,包括所轄部門總體績效狀況和個人績效表現(xiàn)兩部分,其中,所轄部門總體績效考核結果所占個人考核權重為60%,主要依據(jù)所管轄部門整體工作的考評結果綜合評定;個人績效表現(xiàn)權重為40%,主要包括員工個人崗位職能履行狀況、知會潛力、職業(yè)道德表現(xiàn)等三方面資料,具體考核項目資料及權重見公司員工崗位績效考核量表。

  2、公司基層員工考核,依據(jù)個人實際工作表現(xiàn),資料包括員工個人崗位職能履行狀況、知會潛力、職業(yè)道德表現(xiàn)等三方面資料,具體考核項目資料及權重見公司員工崗位績效考核量表。

  3、業(yè)務人員根據(jù)個人任務總額確定每月銷售最低限額和目標銷售額,作為當月績效考核量化依據(jù)。若當月無銷售任務,對應無績效工資。

  4、考核設立加分項和扣分項,分別對應公司獎勵與懲罰條例、考勤制度等相關資料其中,各項目部業(yè)務人員每超額完成目標銷售額1萬元加1分,每低于最低銷售額1萬元扣1分。其他部門員工有突出貢獻,每次加1分,工作有明顯重大失誤,每次扣1分。

  第八條 專項考核

  1、試用期考核

  對試用期屆滿的員工均需考核,以決定是否正式錄用;

  對試用期表現(xiàn)優(yōu)秀或較差者,可推薦提前轉正或適當延長試用期;

  2、后進員工考核

  對公司認定為后進的員工可因工作表現(xiàn)隨時提出考核和改善意見。

  3、個案考核

  對員工工作涉及的重大工作項目可即時提出考核意見,并決定是否給予獎勵或處罰。

  4、調任考核

  因工作需要擬訂崗位職務調配人選時可提出考評意見,作為員工任職或工作參考。

  第九條 考核程序

  1、月、年度考核開始前,由人事部根據(jù)工作計劃,發(fā)出員工考核通知,說明考核目的.、對象、方式以及考核進度安排,下發(fā)有關考核量表。

  2、考核對象準備自我總結和鑒定,有關的各級主管、同級同事、下級員工準備考評意見,并填寫考核量表匯總到人事部。

  3、人事部依據(jù)考核辦法統(tǒng)計考評對象的總分,并匯總各部門考核狀況,提交公司管委會審核考核結果。

  4、管委會根據(jù)當期工作開展的主、客觀因素影響審核確定考核結果。

  5、人事部公布考核結果,并對考核對象提出相應改善意見,請員工作出崗位工作目標與計劃。

  6、考核結果存檔,分別存入人事部、員工個人檔案、考核對象部門。

  第十條 考核結果

  1、根據(jù)考核的具體狀況,結果一般分為優(yōu)秀、良好、合格、較差、差等五個檔次。其中:

 、倏己丝偡帧90分,優(yōu)秀,當月實發(fā)績效工資100%;

 、90分》考核總分≥80分,良好,當月實發(fā)績效工資80%;

  ③80分》考核總分≥60分,合格,當月實發(fā)績效工資60%;

  ④60分》考核總分≥50分,較差,不合格,當月實發(fā)績效工資40%;

 、50分》考核總分,差,不合格,當月實發(fā)績效工資40%以下。

  2、年度工作中,月度考核結果優(yōu)秀次數(shù)累計達8次以上者可參加年度考核評優(yōu);不合格次數(shù)累計達3次以上者,公司將予以解聘。

  第八條員工福利:包含國家法定福利及公司內(nèi)部福利。

  1、法定福利:包含五險一金:社會養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險、醫(yī)療保險以及住房公積金。法定福利的繳交標準依據(jù)國家相關規(guī)定按月予以辦理。

  2、公司福利:包含午餐補貼、差旅保險、附加醫(yī)療保險等。其中午餐補貼在月工資中體現(xiàn)。

  第九條獎金:獎金分為年度獎金與專項獎金。

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