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物業(yè)公司通知集錦15篇
在我們平凡的日常里,我們可以使用通知的機會越來越多,通知大多屬于知照性的下行公文。那么一般通知是怎么寫的呢?以下是小編為大家整理的物業(yè)公司通知,歡迎閱讀與收藏。
物業(yè)公司通知1
物業(yè)公司關(guān)于加強代收干洗服裝業(yè)務(wù)的通知提要:現(xiàn)有的"代收干洗服裝"業(yè)務(wù),既能服務(wù)業(yè)主,又能增加收入,為加強此項業(yè)務(wù)開展,增強員工的積極性,特通知如下
**物業(yè)[20xx]19號
物業(yè)公司關(guān)于加強代收干洗服裝業(yè)務(wù)的通知
各管理處:
現(xiàn)有的."代收干洗服裝"業(yè)務(wù),既能服務(wù)業(yè)主,又能增加收入,為加強此項業(yè)務(wù)開展,增強員工的積極性,特通知如下:
一、由質(zhì)管部X1同志全面負責此項業(yè)務(wù)的管理和監(jiān)督工作,并負責與"DD干洗店"協(xié)調(diào)有關(guān)業(yè)務(wù);
二、各管理處應(yīng)落實專人兼職"干洗業(yè)務(wù)",并確保為客戶提供熱情周到的服務(wù);
三、各管理處應(yīng)加強干洗業(yè)務(wù)的宣傳,確保小區(qū)住戶了解管理處有此項業(yè)務(wù);
四、各管理處按干洗業(yè)務(wù)總收入提成20%作為公司收入,提成10%獎勵管理處(其中5%獎勵具體負責"干洗業(yè)務(wù)"的員工,5%由管理處負責人根據(jù)其它管理人員參與此項工作的程度適當分配)。
本通知有效期自20xx年6月1日--20xx年12月31日。
。ù隧摕o正文)
二O**年五月二十日
物業(yè)公司通知2
**物業(yè)公司:
**雅苑小區(qū)業(yè)主委員會已于20xx年8月18日收到本月16日交給你們并已填寫好相關(guān)內(nèi)容的《業(yè)主委員會備案表》和《業(yè)主管理規(guī)約(示范本)》,但對其中填寫的部分內(nèi)容存在疑問(物業(yè)類型、建筑面積、物業(yè)管理區(qū)域、本小區(qū)全體業(yè)主的公用設(shè)施設(shè)備、建設(shè)單位設(shè)施等),請貴公司于20xx年8月22日12:00前提供相應(yīng)的證明材料:
一、物業(yè)管理區(qū)域證明;
二、房屋及建筑物面積清冊;
三、建筑規(guī)劃總平面圖;
四、交付使用共用設(shè)施設(shè)備的`證明;
五、物業(yè)服務(wù)用房配置證明;
六、小區(qū)車輛收費系統(tǒng)的產(chǎn)權(quán)證明;
七、地下停車場的物業(yè)權(quán)屬登記證明;
八、2-4號樓地下部分物業(yè)權(quán)屬登記證明;
九、物業(yè)樓物業(yè)權(quán)屬登記證明;
**物業(yè)公司**雅苑辦事處簽署意見:**
接收時間:二〇一八年八月十八日
**雅苑小區(qū)業(yè)主委員會主任:周**
二〇一八年八月十八日星期四
物業(yè)公司通知3
尊敬的業(yè)主(住戶):
您好!
按供電局工作要求,需對我小區(qū)供電設(shè)施、設(shè)備線路進行檢修,屆時我小區(qū)將停止供水、供電,預(yù)計檢修時間為20xx年10月17日8:00至18:00。
各位業(yè)戶請勿在停電前半小時及送電后半小時內(nèi)乘坐電梯,并希望各位業(yè)戶做好相關(guān)停水、停電準備,在停水的.期間如家中無人,請您在外出時關(guān)閉室內(nèi)閥門,以免造成不必要損失。
因此給您帶來的不便,敬請諒解!
物業(yè)公司通知4
公司有關(guān)部門及熱線值班人員:
根據(jù)學校和我公司假期安排和對總值班工作的要求,結(jié)合后勤熱線值班實際情況,特通知如下:
由于近期發(fā)現(xiàn)總值班室的設(shè)備有損壞和丟失的現(xiàn)象,請值班人員對值班記錄本、筆、電視機、遙控器、桌椅、插排等公共設(shè)施要愛護,值班時進行清查,并在值班登記本上做好完好或損壞、缺失等記錄,做好每日登記。
總值班人員要落實值班工作要求,同時做好白班和晚班的銜接工作,不能漏崗,如發(fā)生重大緊急情況及時與帶班領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。要高度重視假期值班工作,認真處理來電、來訪事項,做好值班記錄,如因工作疏漏而出現(xiàn)問題,要追究責任。
后勤服務(wù)熱線”電話禮儀
接打電話時說話音量要適中、親切、清晰。接聽電話反映迅速,一般在鈴響三聲之內(nèi)接起,使用規(guī)范用語:“您好! ‘后勤服務(wù)熱線’,請問您有何事,請講”、“請您稍等片刻”、“我一會兒再打給您”、“謝謝”、“對不起”、“再見”等文明禮貌用語。
值班工作內(nèi)容
1、值班人員接聽電話時,要做到耐心細致,工作用語文明規(guī)范。對來電內(nèi)容進行認真記錄,填寫在《后勤服務(wù)熱線值班簿》上。
2、關(guān)于報修、生活服務(wù)等事項。值班人員在一個小時之內(nèi)將事項內(nèi)容按部門分工職責轉(zhuǎn)告相關(guān)部門辦公室或負責人進行處理。
3、值班日常情況記錄在總值班記錄簿上,如到崗、離崗時間,值班時間注意樓層的人員情況,進行登記。
值班要求及值班紀律
1. 值班人員要嚴格履行崗位職責,遵守值班時間,嚴禁串崗、擅離職守。
2. 值班人員未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準,不得請他人代替值班、串班。如值班人員由于特殊情況確需串班,應(yīng)向綜合科和后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)察科說明情況。
3. 值班期間不許容留外來人員,不許喝酒、參與各種娛樂活動等。
4. 休假期間,處領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責人必須確保通訊暢通。
5. 各值班地點要備有本部門及相關(guān)業(yè)務(wù)單位的'緊急聯(lián)系電話。
6. 值班人員要做好交接班工作。上一班值班人員要提醒下一班值班人員,做到無縫交接,防止出現(xiàn)空檔,保證值班電話24小時暢通。
對值班工作中的好經(jīng)驗、好做法和好典型要通報表揚;對值班不負責任、擅離職守的人員給予相應(yīng)處分。
值班責任
1. 負責處理日常事務(wù),認真做好值班記錄。
2. 遇重大緊急事情10分鐘內(nèi)逐級上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和安全保障部等相關(guān)部門。
3. 交接班過程中,要特別注意轉(zhuǎn)達需續(xù)辦、待辦的事宜。做好值班室物品登記,值班完畢后將值班室鑰匙、值班登記薄交至處綜合樓保安代管,以便下一班領(lǐng)用。
4. 保持值班室清潔衛(wèi)生、愛護公共設(shè)施設(shè)備。
5. 注意做好防火、防盜等安全工作。
6.總值班人員負責協(xié)調(diào)處理日常工作,并對各部門的值班情況進行監(jiān)督檢查。
總值班室地點及電話
綜合樓八樓總值班室(811室) 電話: 86XXXXX8
各值班人員要以高度負責的政治態(tài)度和恪盡職守的責任意識,做好值班工作。要嚴格遵守值班紀律,堅守值班崗位。
物業(yè)公司
20xx年*月*日
物業(yè)公司通知5
為加強團隊建設(shè),活躍員工文體生活,促進員工身心健康,現(xiàn)決定舉辦公司第一屆乒乓球比賽,具體方案如下:
一、參賽人員:凡是公司在職員工均可報名參賽。
二、參賽報名
報名形式:電話、現(xiàn)場報名均可,XXXXX,
綜合辦公室;
報名截止時間:20xx年8月-日。
三、比賽項目:男單、女單、男雙、女雙、混雙,各物業(yè)項目每項限報3人(3組),雙打比賽各物業(yè)項目間人員可以聯(lián)合報名。
四、比賽時間及地點
比賽時間:另行通知
比賽地點:Z大學生文體活動中心
五、比賽辦法
1、第一階段:綜合辦公室隨機組合,采用單淘汰制。
2、第二階段:根據(jù)第一階段獲勝者名單,如不超過3名,直接進入決賽;如超過3名,綜合辦公室隨機組合采用單淘汰制,勝者進入決賽,如勝者不足3名,被淘汰的凈剩球多者補入。
3、第三階段(決賽):采用循環(huán)制,以得分決定名次。勝一場得三分,負一場不得分,同樣得分的情況下凈勝球多者獲勝。
4、所有比賽采取五局三勝制。
六、各比賽項取前三名給予獎勵,所有參賽人員及裁判員均有紀念獎。
七、組織
1、綜合辦公室負責比賽的`組織、協(xié)調(diào)、宣傳及預(yù)算的制訂;
2、公司采購人員負責獎品、紀念品的購買。
綜合辦公室
20××.8.4
物業(yè)公司通知6
各管理處、專業(yè)公司:
根據(jù)南磨房地區(qū)工委、地區(qū)辦事處相關(guān)通知精神,物業(yè)公司定于20xx年“清明節(jié)”放假時間為:3日至5日,其中5日為法定假日,4月6日正式上班。各部門可根據(jù)實際情況自行調(diào)整。
為保證能過一個安定、祥和、干凈、喜慶的節(jié)日,現(xiàn)將放假期間的各項工作做如下要求:
一、加強值班工作。嚴格領(lǐng)導(dǎo)帶班和晝夜值班制度,各部門、專業(yè)公司安排一名主要領(lǐng)導(dǎo)親自帶班,值班期間不得外出,對本部門發(fā)生的'重大問題要親自處理,其他值班人員要堅守崗位,認真負責,不得擅離職守,各部門領(lǐng)導(dǎo)干部外出必須逐級請假,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可離京。
二、加強信息報送工作。保持24小時通訊暢通,隨時向公司報告出現(xiàn)的重大問題和重大隱患。
三、加強安全事故檢查力度。各部門要嚴格按照公司安全檢查規(guī)定,做好節(jié)日期間的安全生產(chǎn)自查工作,及時發(fā)現(xiàn)并消除各類安全隱患,特別注意做好防火、防盜、防煤氣中毒等安全工作,節(jié)日期間加強巡視,確保安全無事故。
四、各部門要在節(jié)日期間組織群眾性清潔衛(wèi)生活動,各管理處要保證所管轄小區(qū)節(jié)日期間的水、電供應(yīng)。
五、交通安全、車輛使用要嚴格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,節(jié)日期間,嚴禁開公車離京外出旅游,如部門組織集體外出活動,必須制訂好安全預(yù)案,報公司批準后方可離京外出。
六、有條件的部門按要求懸掛國旗。
七、嚴禁借歡度節(jié)日之機,酗酒滋事,參與賭博活動。
八、各部門請于20xx年4月2日前將值班表報送公司辦公室。
九、各部門在值班期間,如遇特殊情況,及時上報公司值班室,電話:87712571-816。
以上要求,請各部門、專業(yè)公司認真執(zhí)行,節(jié)日期間公司將進行抽查,如發(fā)現(xiàn)問題,從嚴處理。
北京瑛達源物業(yè)管理有限責任公司
20xx年4月2日
物業(yè)公司通知7
各部門:
值中秋節(jié)來臨之際,根據(jù)“《國務(wù)院關(guān)于修改<全國年節(jié)及紀念日放假辦法>的.決定》”的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司實際情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定,現(xiàn)將20xx年中秋節(jié)放假事項通知如下:
一、中秋節(jié)放假時間定為9月6日—8日,共3天。
二、各部門接通知后,妥善安排好值班工作,并將各部門值班表于20xx年9月5日下午17:00以前報公司辦公室。
三、各部門要加強對值班人員的管理,認真落實公司突發(fā)事件預(yù)案制度,切實做好公司防火、安全、保衛(wèi)等工作,發(fā)現(xiàn)苗頭要及時向公司辦公室值班人員報告。
公司辦公室值班電話:xxx-xxxxxx
xxxxxxx公司
x年x月x日
物業(yè)公司通知8
各部(室)、**物管中心、各管理處:
Z物業(yè)[20xx]16號文的有關(guān)規(guī)定經(jīng)試行后,現(xiàn)作如下調(diào)整:
一、統(tǒng)查:由質(zhì)管部負責,每月查夜不少于15次,查夜記錄于每周末送辦公室。
二、本區(qū)自查:
1、X花園X1、X園X2每周在本小區(qū)查夜3-4次。
2、X花園保安組領(lǐng)導(dǎo)每周查夜不少于3次。
3、查夜記錄送管理處,由管理處匯總后于每周末送辦公室。
三、取消定點查夜和交叉查夜,其余查夜工作仍按16號文有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
**物業(yè)管理有限公司
二O**年*月*日
物業(yè)公司通知9
尊敬的`各位街坊鄰里:
您好!
接供電所通知,因測試檢測開關(guān),屆時與電房電線連接的業(yè)戶將會出現(xiàn)停電現(xiàn)象,停電時間為:
xx月xx日上午9:00至12:00
xx月xx日下午2:00至5:00
停電區(qū)域:xx小區(qū)8至11座、以及5座1—2單元
請廣大業(yè)主/住戶互相告知,并做好相應(yīng)的準備。
給您的生活帶來不便之處,敬請見諒!
若有任何疑問或咨詢,歡迎致電住戶服務(wù)中心:XXxxxx
xx物業(yè)公司
xx月xx日
物業(yè)公司通知10
各相關(guān)單位:
為配合靈通公司熱網(wǎng)改造,A區(qū)變電室設(shè)備將進行更新,定于xx月xx日8:00~13:00我校部分區(qū)域停電。停電范圍包括主樓A、B、C、D座、1#、2#教學樓、實驗樓、圖書館、文博館、校醫(yī)院、體育場、A區(qū)食堂,化學樓、化學實驗樓、外事處、農(nóng)學院、水囤、A區(qū)宿舍樓、A區(qū)浴池、A區(qū)洗衣房、車庫、社科樓。停電期間,各相關(guān)單位不得實施與用電相關(guān)的工程,以免恢復(fù)供電造成事故。請各單位做好停電準備,由此給您帶來的不便,敬請諒解。
特此通知
后勤管理處
20xx年xx月xx日
物業(yè)公司通知11
尊敬的x業(yè)主:
您好!
貴商鋪從20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日,計綜合物業(yè)服務(wù)費xx元,您至今尚未繳納。望接通知后請于xx月xx日前到物業(yè)公司辦公室繳納。如有困難可預(yù)約我們上門收取(聯(lián)系人:xxx )。逾期未繳納的`,將根據(jù)物業(yè)相關(guān)規(guī)定處理。
感謝您好對物業(yè)工作的理解與支持!
xx物業(yè)管理有限責任公司
20xx年xx月xx日
物業(yè)公司通知12
公司所屬各部(室)、物管中心、各管理處:
根據(jù)XX氣象臺發(fā)布消息:我市天氣自19日9時起改掛紅色暴雨預(yù)警信號,目前XX地區(qū)出現(xiàn)暴雨,未來降雨持續(xù)。為抗擊暴雨可能造成的洪澇災(zāi)害,特通知如下:
1、各小區(qū)管理處主任、機電工、保安隊長要堅守崗位,及時處理各種突發(fā)及異常情況,并24小時安排輪值。
2、內(nèi)宿人員、保安員、清潔工一律不準請假外出,否則后果自負。
3、各小區(qū)對存在的安全隱患要全面進行檢查,并及時知會小區(qū)業(yè)主暴雨期間注意家居生活安全,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
特此通知。
z物業(yè)管理有限公司
二0**年*月**日
物業(yè)公司通知13
各位住戶:
今年第XX號超強臺風“XX”預(yù)計于今天夜里到8號上午影響我市,屆時有較嚴重的風雨。為規(guī)避臺風帶來損失,請各位住戶配合小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心做好以下工作:
1、仔細檢查平臺、露臺雨水下水管道口是否有異物阻塞,并在驟雨期間提前將下水口之鑄鐵網(wǎng)罩摘移,待臺風過后再行恢復(fù)。
2、仔細檢查家中水、電、燃氣之閥門,并請注意在此期間的使用安全。
3、臺風來臨之前,請將放置在平臺、露臺、窗臺等處之易動物品及早搬離。
4、使用地下車庫停放車輛的車主,請在此期間切勿將愛車停入地下車庫,并請服從小區(qū)安全管理人員的'指揮。
5、為避免臺風期間的停電事故,小高層住戶在臺風期間請勿再使用電梯。若在使用過程中有斷電事故發(fā)生,請立即撥打XXXXX、XXXXX電話或按住“報警”按鈕。
6、儲藏室或車庫內(nèi)堆放的物品,若有水浸危險的,請及時抬高或搬離。
7、臺風期間若有安全隱患或安全事故發(fā)生,也請撥打小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心值班電話。
8、小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心值班電話:XXX、XXX。
XXX有限公司
XX年XX月XX
物業(yè)公司通知14
各部門(客戶服務(wù)中心):
根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于20xx年部分節(jié)假日安排的通知》以及公司實際情況,現(xiàn)將五一放假安排如下:
1、五一放假時間為4月30日至5月2日,共計3天。其中5月1日為法定節(jié)假日,4月30日分別為星期一由各部門(客戶服務(wù)中心)安排輪休。
2、各部門(客戶服務(wù)中心)在20xx年4月26日下班之前將部門(客戶服務(wù)中心)節(jié)日值班表交行政部。要求在不影響工作的.前提下盡量安排休息,各部門(客戶服務(wù)中心)辦公室原則上要求留人值班。
3、因工作需要確需加班的,按《加班費及外勤費發(fā)放的規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、所有員工在放假期間應(yīng)保持通訊暢通,并注意出行安全。
5、公司總部將留有人值班,以方便隨時調(diào)動各客戶服務(wù)中心值班人員進行突擊任務(wù)。
特此通知!
XX市ZZ物業(yè)管理有限公司
物業(yè)公司通知15
各部(室)、XX物管中心、各管理處:
結(jié)合物業(yè)公司實際,現(xiàn)對部份制度作如下調(diào)整:
一、工作時間、休息時間調(diào)整
1、管理處主任、管理員(含收款員、機電工)、工程部員工、保安大隊員工上班時間為上午8:30-12:00,下午14:00-18:00,每人每月休息4天。管理處12:00-14:00安排1人值班,18:00-22:00安排1人值班。
2、管理處主任及管理員,工程部、保安大隊員工因工作需要加班的,原則上不安排補休或計發(fā)加班費,特殊情況需報公司經(jīng)理審批;需查夜崗的,隔天上午補休。
3、各管理處人員節(jié)日不安排休息。
4、保安員、保潔員、綠化工每月休息1天。在小區(qū)住宿的保安員,屬已婚且家屬在汕頭的,每周可2晚在外留宿,但應(yīng)事先向班長說明,在登記本上登記。保安員不當班時,可自由外出,應(yīng)于22:30前回宿舍,因故不能按時返回的需報班長或隊長審批。外出保安員離開小區(qū)時應(yīng)留下聯(lián)系電話,以備緊急聯(lián)系使用。保安員外出應(yīng)確保正常休息時間,如發(fā)現(xiàn)上班時精神面貌不佳,按章予以處罰。
5、取消員工年假。
二、保安大隊的職能調(diào)整
1、保安大隊的職能為保安員招聘面試、培訓、檢查、監(jiān)督,不再負責保安隊的行政管理工作。
2、保安隊的行政管理職能劃歸所屬小區(qū)管理處負責,取消保安隊長的`職位(XX、龍禧、龍珠、金美花園除外),由2個保安班長負責管理本班保安員,直接對口管理處,由管理處主任統(tǒng)一管理。
3、督察隊職能及保安大隊對外事務(wù)職能劃歸辦公室。對保安員夜間檢查工作,由各小區(qū)管理處主任輪流參與,每月查夜15天,具體時間由辦公室安排,保安大隊也可選擇參與時間。
4、保安員訓練改為11月至次年4月每周2次,5月至10月每周1次,每次20分鐘,在日班保安員下班后進行。
5、每日交接班時,接班人員要在班長帶領(lǐng)下,正步繞小區(qū)1周到各崗位互相敬禮交班,交班人員交班完畢后,在班長帶領(lǐng)下正步繞小區(qū)1周后下班。
三、管理處負責人及部門負責人權(quán)限劃分
1、負責人的請假報物業(yè)公司經(jīng)理審批。
2、其它員工請假3天以內(nèi)(含3天)由負責人審批,在考勤表上寫明;3天至7天的,報辦公室審核,超過7天的,報經(jīng)理審批。
3、員工轉(zhuǎn)正由負責人審批,送辦公室備案。
4、員工辭職由負責人審批并辦妥工作及物品移交手續(xù),憑"辭職書"、"辭職審批表"及"離職會簽表"到辦公室備案,再制定工資表報經(jīng)理審批。
5、對下屬員工的工資調(diào)整、職務(wù)調(diào)整、辭退由負責人送書面審批表報經(jīng)理批準,原則上以負責人意見為主。
6、下屬員工的月工資表由負責人制訂,將本月員工考勤、職務(wù)調(diào)整、人員增減的憑據(jù)復(fù)印件附后,送辦公室審核。
7、日常物業(yè)管理用品、設(shè)備設(shè)施正常更換物品、辦公用品、保潔用品由負責人月初送報表到辦公室,由辦公室匯總委托集團物資部購買后送至各管理處。
8、賦予各部門負責人急需物資購買及事務(wù)處理預(yù)先審批權(quán)(注:按發(fā)生金額界定):XX物管中心主任300元以下;龍禧、龍珠花園管理處負責人、辦公室負責人200元以下;其它管理處負責人、工程部各工程師100元以下。
9、給予各部門負責人工作備用金:XX物管中心600元,龍禧、龍珠花園各400元,其它管理處(不含XX各苑)300元,保安大隊200元,辦公室500元,工程師每人300元,由各部門負責人或工程師向財務(wù)部辦理借款手續(xù)。
10、各管理處負責人對所屬小區(qū)的設(shè)施、設(shè)備、各類物品、用品承擔管理責任。
四、工程投訴處理
1、管理處在接到住戶對工程質(zhì)量問題投訴或設(shè)備設(shè)施需維修時,應(yīng)立即前往查看,并根據(jù)情況通知工程部有關(guān)人員前往處理,工程部接報后盡量立即前往處理,最遲不得超過24小時。
2、正常情況下工程處派員維修時間在接工程部通知后48小時內(nèi),并確保維修工程正常操作直至完成,特殊情況由工程處與管理處協(xié)商,原則上以管理處意見為主。
五、本通知自發(fā)文之日起執(zhí)行,凡與本通知有抵觸的,以本通知為準。
**市**物業(yè)管理有限公司
二0XX年二月十九日 發(fā)
。ü灿20份)
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