關(guān)于來訪的通知

　　在不斷進(jìn)步的時代，需要使用通知的情境愈發(fā)增多，通知的種類比較多，根據(jù)其不同的作用可主分為轉(zhuǎn)文性通知、指示性通知、事務(wù)性通知、任免通知等。那要怎么寫好通知呢？以下是小編精心整理的關(guān)于來訪的通知，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

關(guān)于來訪的通知1

尊敬的供應(yīng)商伙伴們：

　　由于近期公司來訪人員越來越多，為了方便統(tǒng)一管理和進(jìn)一步提升客戶接待質(zhì)量，我司針對供應(yīng)商來訪接待的業(yè)務(wù)板塊統(tǒng)一規(guī)范了接待預(yù)約流程，具體如下：

　　1、若要來訪我司，各供應(yīng)商需提前3天預(yù)約，我司統(tǒng)一對外預(yù)約窗口為：采購中心：林小姐; 預(yù)約電話：0592-7885752;預(yù)約時間：周一至周五正常上班時間(上午8：00-12：00，下午13：30-17：30)。

　　2、我司采購中心林小姐會提前登記來訪人員電話、時間、事項等，將來訪信息跟領(lǐng)導(dǎo)逐一確認(rèn)后，于8小時內(nèi)回復(fù)供應(yīng)商可來訪時間。

　　3、請各供應(yīng)商及時將行程發(fā)給我司林小姐，我司會提前做好相關(guān)安排，如果正常業(yè)務(wù)洽談能按行程提前預(yù)約，我司還將視車輛情況提供接送安排。

　　請各供貨商伙伴嚴(yán)格按照以上流程進(jìn)行預(yù)約來訪。

　　xx有限公司

　　20xx年12月01日

關(guān)于來訪的通知2

學(xué)院各部門：

　　為更好接待云南省考生來訪來電，服務(wù)廣大考生，如有云南省高考考生來訪來電咨詢，高考分?jǐn)?shù)在我院錄取最低分以上，且沒有被任何學(xué)校錄取，想申請就讀云南大學(xué)滇池學(xué)院的請于8月25日16：00之前發(fā)申請到招就處，傳真號：0871—64313233。招就處將向主管部門反映，在政策允許范圍內(nèi)盡量滿足考生訴求。

　　我院在云南省錄取最低分：

　　1、普通類（文科成績453分、理科成績406分）；

　　2、藝術(shù)類（文化分文科307分、理科301分，專業(yè)分205分）；

　　3、體育類（文化分文科365分、理科330分，專業(yè)分60分）；

　　傳真要求：

　　1、考生本人身份證、高考準(zhǔn)考證復(fù)印件；

　　2、注明考生姓名、高考分?jǐn)?shù)、準(zhǔn)考證號、聯(lián)系電話；

　　3、注明申請到云南大學(xué)滇池學(xué)院就讀，考生本人簽字。

關(guān)于來訪的通知3

　　來訪接待工作的服務(wù)質(zhì)量高低直接影響著學(xué)校（院）整體形象。為搞好此項工作，根據(jù)學(xué)校有關(guān)制度，特將相關(guān)事宜通知如下：

　　1、凡來我部進(jìn)行公務(wù)活動的客人，無論是省內(nèi)外客人、商家、教職工、學(xué)員等都要熱情相待，首問人應(yīng)盡可能問明情況、了解意圖、做好重要事情備忘錄后，根據(jù)需要和可能安排好接待和住宿。

　　2、根據(jù)客人的意圖和要求，首問人有權(quán)給予解決或辦理的事，可直接處理，并將處理結(jié)果視情況向科室主任或處領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　3、首問人不能直接處理的事情，應(yīng)視情況及時向科室負(fù)責(zé)人或處領(lǐng)導(dǎo)匯報，并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)與客人商議好辦事細(xì)節(jié)和做好活動安排等。

　　4、若客人的要求超出我部處理權(quán)限，應(yīng)耐心細(xì)致向客人作好解釋說明，并盡可能向客人推薦更適合的'聯(lián)系單位或聯(lián)系人。

　　5、對于重要客人，應(yīng)及時請部領(lǐng)導(dǎo)前往看望。若需聚餐時，經(jīng)請示上級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按學(xué)校（院）規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安排。

　　6、若確定需在我部或在校內(nèi)安排洽談、交流、培訓(xùn)、會議等活動，相關(guān)人員應(yīng)盡快安排好基本的服務(wù)接待工作，并盡可能營造和諧、溫馨、美觀、整潔的會談氛圍。

　　7、若客人需要聯(lián)系訂購機(jī)票、車票和聯(lián)系旅游等事宜，應(yīng)主動熱情地協(xié)助聯(lián)系。

　　8、若學(xué)校辦公室欲安排我部相關(guān)人員陪同客人參觀游覽或客人需我部相關(guān)人員陪同參觀游覽，當(dāng)事人須報經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意后再出行，并在出行中注意自身和客人的人身和財產(chǎn)安全。

　　9、接待人員要作風(fēng)正派、清正廉潔，不收客人的任何禮物或勞務(wù)費(fèi)。

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