- 相關(guān)推薦
周報制度的通知(精選8篇)
在日常生活和工作中,很多場合都離不了制度,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編幫大家整理的周報制度的通知,希望對大家有所幫助。
周報制度的通知 1
公司各部門負責人:
為了能建立有效的執(zhí)行反饋機制,加強信息互動與交流,提高工作效率確保各項工作按計劃目標執(zhí)行,促進公司運營效率的提升,現(xiàn)對工作周報和定期召開月度總結(jié)會的具體要求通知如下:
一、工作周報
1、各部門負責人須按照規(guī)定的格式(具體格式詳見附件)編寫《工作周報》,編寫完成后于每周六17:30前發(fā)送至文控郵箱,并抄送總經(jīng)辦。
2、工作周報編寫要求
1)工作周報表的內(nèi)容必須結(jié)合公司要求和部門工作情況,實事求是地認真填寫,做到工作匯報有根有據(jù),工作計劃明確具體、且有相應(yīng)的措施和辦法,情況報告及時可靠,真實反 映實際工作情況。
2)工作周報主要包括兩大部分:本周事務(wù)和下周待做兩部分
本周事務(wù):包括本周內(nèi)主要完成的工作事項、上周待完成工作事項的進展情況及協(xié)調(diào)處理的`進度和改進達成結(jié)果的建議。
下周待做:根據(jù)本周事務(wù)中未完成項和下周工作重點進行計劃安排,為計劃事項的達成關(guān)鍵要明確提出部門之間和公司內(nèi)外協(xié)調(diào)處理的相關(guān)內(nèi)容。
3)工作周報請大家務(wù)必按要求執(zhí)行完成。未在規(guī)定時間提交《工作周報》對其部門負責人給予通報批評,經(jīng)批評教育不改者納入月度考核評價處理。
二、月度總結(jié)會議
1、每月3日前召開上月度工作總結(jié)會議,具體時間由公司總經(jīng)辦提前一天通知到各部門。
2、會議內(nèi)容主要是針對上個月中工作周報中所反饋的問題和改進建議及相關(guān)問題進行檢討和討論,并對主要存在的問題進行深度挖掘和責任追溯,對造成問題的責任人進行月度考核掛鉤處理。
周報制度的通知 2
為進一步強化學校管理,細化職責,推動工作落實,及時總結(jié)回顧個人工作,便于學校了解每位中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部工作情況,從本學期第三周開始實行領(lǐng)導(dǎo)干部工作周報制度,現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下:
一、個人工作周報的內(nèi)容:
1.所有校長、處室中層、級部主任均填寫。
2.根據(jù)個人工作職責,實事求是的記錄每天個人開展的實際工作,言簡意賅,主要包括處室級部開展的工作、組織的活動、下發(fā)的'通知、有關(guān)要求以及個人在教學方面的工作等。
3.如星期天有工作安排,一并填寫。
4.建議相關(guān)人員每天在下班前及時總結(jié)一天的工作。
二、上報及格式說明:
1.請不要改變該樣表格式及表格寬度、字體字號。該通知及表樣在學校公共郵箱:xxxx,密碼:xxxxx。請自行下載。
2.內(nèi)容可統(tǒng)一編輯字體為仿宋、四號,行間距可為固定值25磅(如內(nèi)容太多適當進行字號、行間距的壓縮)。為便于匯總打印,請上報時編輯到一頁A4紙中。
3.本《工作周報》以電子版形式于次周一上午8:00前,發(fā)送至學校辦公室郵箱xxxxx,文件名為:“姓名—第幾周工作匯報”。如:李良—第3周工作。
4.學校辦公室匯總、打印后報主管校長查閱。上繳情況學校將進行通報。
5.本工作周報請每位校長、中層保存好,便于學期末對工作進行梳理、總結(jié)。
xxxx中學
20xx年9月16日
周報制度的通知 3
為了進一步加強業(yè)務(wù)溝通和交流,更好地促進工作進度,及時發(fā)現(xiàn)和總結(jié)問題,經(jīng)研究決
定,自20xx年5月7日起,實行工作周報制度,公司全體員工(司機、保潔員、保安除外)均應(yīng)定期按規(guī)定格式撰寫,F(xiàn)就工作周報制度的實施細則如下:
一、目的
為加強對日常工作的監(jiān)督和控制,提高解決問題的速度和質(zhì)量,特制定本管理辦法。其目的在于:
1、將每個員工的實際工作以文檔形式匯報保存,作為員工工作狀況以及工作考核的依據(jù)之一。
2、為盡早發(fā)現(xiàn)問題與缺陷,提供文檔化的匯報和交流渠道。
3、當問題發(fā)生時,提供問題追蹤和責任歸屬的依據(jù)。
4、通過工作周報反饋,加強GMP等工作推進的控制。
二、范圍
各部門經(jīng)理、各部門員工。
三、職責
員工:按工作周報的模板詳細填寫,并及時提交給部門經(jīng)理。
部門經(jīng)理:
(1)作為對本部門員工工作周報的批閱人,對周報情況進行監(jiān)督和檢查,仔細閱讀員工工作周報,對工作周報進行審核與評價及時填寫批復(fù)意見,與員工就工作完成情況及工作計劃安排進行交流。
。2)作為部門工作周報的報告人,按工作周報的模板詳細填寫,并及時提交給批閱人、抄送人。
批閱人:報告人的上級主管領(lǐng)導(dǎo)工作周報的批閱人(GMP文件編制期間由質(zhì)量總監(jiān)擔任部門周報的批閱人,以便按排GMP文件編制工作)應(yīng)對部門工作周報進行審核與評價并及時填寫批復(fù)意見,與部門就工作情況及工作計劃進行交流。
抄送人:總經(jīng)理作為部門工作周報的抄送人,應(yīng)對部門工作周報的內(nèi)容及批閱人意見進行審核與評價,與批閱人就工作情況及工作計劃進行交流。
行政人事經(jīng)理:
1、對工作周報的考勤情況、批閱情況、評分情況進行詳實統(tǒng)計,為考核提供相關(guān)依據(jù)。
2、將工作周報以及月度工作完成情況進行匯總存檔。
四、內(nèi)容
工作周報采取標準化表格,主要內(nèi)容包含如下:
1、本周主要工作內(nèi)容:本周工作內(nèi)容分為重點工作的常規(guī)工作兩部分。
(1)重點工作:是指上級領(lǐng)導(dǎo)安排的周工作內(nèi)容和重點項目,目標要明確。工作周報必須匯報重點工作的完成進展和問題。有多個重點工作的部門,周報表格中所列分項目必須填寫。
。2)常規(guī)工作:是指本部門責權(quán)范圍內(nèi)的各項常規(guī)性工作。
2、存在的問題及建議:是指該項工作的內(nèi)容在進行過程中遇到問題和阻力的反饋,以便及時與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通,并針對存在的問題,提出相應(yīng)的解決方案和建議。
3、需各部門協(xié)調(diào)的問題:是指在工作進行中需多部門協(xié)調(diào)解決的工作,以便批閱人及抄送人就問題的情況與相關(guān)部門協(xié)商解決。
4、下周工作主要計劃:簡明扼要地寫出下周準備開展的'工作內(nèi)容。
5、評議意見:批閱人和抄送人就周報內(nèi)容、存在的問題及建議、需各部門協(xié)調(diào)解的問題在一個星期內(nèi)給予批復(fù)。
五、周報的報送時間及流程
1、每周星期一中午12:00之前報告人必須將上周工作周報提交給批閱人和報送人,批閱人應(yīng)同時發(fā)放本周的工作計劃給報告人(遇法定節(jié)假日則在放假前完成)。
2、所有員工遇出差、在外等情況,周報仍需按時提交,因特殊原因不能提交,須以電話等形式向主管上級匯報,否則視周報為漏交。
3、工作周報的提交均以電子郵件(GMP文件編制期間以紙質(zhì))的形式提交,所有人員在提交工作周報時,均須抄送一份至行政人事部經(jīng)理郵箱,以便統(tǒng)計。
六、工作周報的管理應(yīng)用
1、工作周報的批復(fù)變更管理
工作報告批復(fù)可能因為各種原因發(fā)生變更。首先我們應(yīng)盡量減少報告批復(fù)的變更,給報告人造成困擾。
。1)事先防范:批閱人進行批閱時,對需要協(xié)商的、不好直接裁決的情況,應(yīng)及時與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),尤其是抄報人溝通協(xié)調(diào),形成統(tǒng)一意見,避免發(fā)生批復(fù)變更的情況。
。2)事后處理:抄報人發(fā)現(xiàn)批閱人與自己意見有較大差異的,應(yīng)及時與批閱人進行溝通,防止工作出現(xiàn)偏差。批復(fù)發(fā)生變更的,批閱人應(yīng)及時通知報告人,避免延誤時機,同時通知行政人事部進行工作報告批復(fù)意見的變更。行政人事部變更完畢后,將變更復(fù)印件再次轉(zhuǎn)交報告人,原件和變更件原件均予以保存。
2、工作周報用于日?冃Ч芾
(1)未提交工作周報的,當周記零分。員工每年累計4次未提交工作周報的,扣除全部年終獎。
。2)部門負責人的工作周報作為其個人的月考核參考因素,提交考核評審小組討論,供主管領(lǐng)導(dǎo)參與和回顧,使考核評價工作更加準確和有說明力。
。2)各部門負責人根據(jù)員工周報的內(nèi)容、崗位職責標準完成情況、分解目標完成情況等因素,對員工進行考核。工作周報作為考核的依據(jù)之一,可以使考核評價工作更加準備和有說明力。
。4)重點工作占考核比重的60%,常規(guī)工作占考核比重的40%(GMP工作期間,GMP工作考核比重占70%,常規(guī)工作占考核比重的30%),由行政人事部負責統(tǒng)計所有考核結(jié)果。
周報制度的通知 4
1、目的
提供員工自我管理的平臺,加強工作計劃性;提供員工與主管及時交流的平臺;詳實記錄員工日常工作,對員工的工作內(nèi)容及工作量進行分析,用以指導(dǎo)工作流程優(yōu)化、人力資源配置等工作,為招聘、績效考核等管理工作提供有效依據(jù);
2、適用范圍
公司總經(jīng)理、各部門/辦事處經(jīng)理及各部門員工。
3、各成員責任
員工:
按工作周報的模板詳細填寫,并及時提交部門領(lǐng)導(dǎo)。各部門主管及辦事處經(jīng)理:
按工作月報的模板詳細填寫上月工作總結(jié)、本月工作計劃及預(yù)計資金、票據(jù)等內(nèi)容,及時提交總經(jīng)理并抄送給財務(wù)人員。
對本部門員工周報情況進行監(jiān)督和檢查。仔細閱讀員工工作周報,對工作周報進行審核與評價并及時填寫反饋意見,與員工就工作完成情況及工作計劃進行交流。
各部門主管有監(jiān)督及檢查本部門員工周報的填寫及執(zhí)行情況的責任,并按部門員工周報執(zhí)行情況完成周報考勤表,并及時提交考勤員。
總經(jīng)理:
對各部門主管月報情況進行監(jiān)督和檢查。仔細閱讀部門經(jīng)理工作月報,對工作月報進行審核與評價并及時填寫反饋意見,與部門經(jīng)理就工作完成情況及工作計劃進行交流。
總經(jīng)理有監(jiān)督及審核部門經(jīng)理月報的填寫及執(zhí)行情況的責任,并按部門經(jīng)理月報執(zhí)行情況完成月報考勤表,并及時提交考勤員。
考勤員:
對周報、月報的考勤情況進行詳實統(tǒng)計,為考核提供相關(guān)依據(jù)。
4、匯報及反饋內(nèi)容
員工工作周報的匯報內(nèi)容包括本周工作主要內(nèi)容、計劃進度執(zhí)行情況及下周工作計劃;
部門主管就周報內(nèi)容進行評價,對下周工作計劃進行審核。
工作月報的匯報內(nèi)容包括年度目標為完成情況、上月的工作總結(jié)、本月工作計劃及本月預(yù)計資金、票據(jù)等情況;
總經(jīng)理就月報內(nèi)容進行評價,對本月工作計劃、預(yù)計資金等進行反饋、審批。
5、周報、月報填寫與提交
所有員工需要按照模板的內(nèi)容認真填寫周報、月報,周報采用按日工作記錄、以周進行提交的.方式,員工應(yīng)盡量每日填寫;月報采用按月工作記錄、以月進行提交的方式,部門主管應(yīng)盡量每周填寫。周報、月報的填寫要內(nèi)容詳實,格式規(guī)范。
員工必須每周周末提交本周周報于上級主管,最遲于周一上午10:00前提交上周周報(遇法定節(jié)假日則在放假前提交本周周報)。
部門主管應(yīng)在每月三號之前提交月報,最遲于三號上午10:00前提交本月月報(法定節(jié)假日則順延)。
總經(jīng)理及各部門經(jīng)理須在每月五號上午10:00前提交周報、月報執(zhí)行考勤表于考勤員。
6、執(zhí)行規(guī)定
各部門經(jīng)理一次漏交扣100元,第二次漏交扣200元,依次類推;各部門員工一次漏交扣50元,一個月內(nèi)漏交超過兩次,則第三次扣100元。
7、附則
公司依據(jù)辦公室周報、月報制度執(zhí)行及考勤情況發(fā)放員工工資。附表:《公司員工周報》、《各業(yè)務(wù)部門月份工作總結(jié)與計劃》、《月報考勤表》、《周報考勤表》。 本文件自20xx年2月21日起開始執(zhí)行。
xx技術(shù)有限公司
20xx年2月21日
周報制度的通知 5
目的
為加強公司各級的日常管理,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,促進公司運營效率的提升,特制訂本制度。
1、促使員工經(jīng)常自我總結(jié),逐步達到自我管理;
2、促使上下級、各部門之間及時溝通信息,利于領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)作;
3、通過周報反饋,促進準確的合理分配員工的工作任務(wù),培養(yǎng)員工有計劃地安排自身工作的良好習慣,加強工作和項目的控制能力;
4、及時發(fā)現(xiàn)項目運作中的問題,以便為領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息支持。
適用范圍
本制度適用 的所有員工。
細則
1、周報報告內(nèi)容:
1)、本周工作總結(jié):包括完成的工作事項、跟進中事項的進展情況、各項目的`進展情況
2)、下周工作計劃:工作計劃要有時間節(jié)點和責任人
3)、存在的問題和建議:填寫自己對于工作和管理等各方面的建議,若沒有意見和建議可以不填。
4)、問題和支持:上級主管對周報中反映的困難和需要的支持要及時作出反饋。
2、周報匯報流程:
1)、各基層員工向直接上級匯報本人本周工作小結(jié)及下周工作計劃,各部門主管(或項目主管)向直接上級匯報本人及本部門(或項目組)上周小結(jié)及下周計劃。
2)、各中心(子分公司)總經(jīng)理、副總經(jīng)理及部門總監(jiān)工作匯報同時抄送總裁助理。
3)、需要向總裁直接匯報的同時抄送給總裁助理。
3、周報匯報時間:
工作周報每周五下午3點之前以郵件形式呈報。
4、工作周報的管理和監(jiān)督
1)、工作周報由直接上級進行管理以備核查,應(yīng)保證文檔的完整、安全,與每月末發(fā)送給總裁辦。
2)、工作周報由總裁辦公室負責監(jiān)督,監(jiān)督方式如在例會上進行口頭交流、郵件通知等,主要監(jiān)督是否按本制度的要求及時進行填報,暫不對填報的內(nèi)容進行監(jiān)督。
附則
1、 本制度自頒布之日起執(zhí)行!
2、 工作周報的執(zhí)行情況將作為本人績效考核的工作之一。
3、 工作周報格式見附件。
周報制度的通知 6
為及時將我院分團委學生會的工作狀況向廣大的同學通報,使同學們及時了解我院團學工作的動態(tài),更加明確的領(lǐng)會分團委學生會的決議、決定等,同時,使廣大同學反映的問題與情況得到及時解決,特建立外語學院周事周報制度,現(xiàn)將詳細的制度規(guī)定如下。
第一條周事周報主度的性質(zhì)和主要作用。
(一)周事周報是由外語學院分團委學生會聯(lián)合組織編寫、刊印并簽發(fā)的關(guān)于外語學院一周以來的情況總結(jié)與通報文件。
(二)其通報信息在外語學院內(nèi)部具有新聞、決議、決定、公告、裁定等性質(zhì)。
(三)各下級團支部與班委會在收到該文件后應(yīng)該及時迅速的遵照通報的決定、決議行事,并有義務(wù)將通報在班內(nèi)公示、傳閱、存底、歸檔,以備學年末查考。
第二條周事周報的主要涉及內(nèi)容和范圍。
(一)發(fā)布本周內(nèi)在院內(nèi)發(fā)生的新聞或事件。
(二)公布團學機構(gòu)、干部的調(diào)整、調(diào)動或任免決定。
(三)公布由團學聯(lián)席會議討論通過的`決議或決定。
(四)公布學院衛(wèi)生檢查,早操檢查中的先進個人、先進集體、違紀個人和集體并給予表揚或批評。
(五)針對同學對周事周報上的通報提出的查詢或質(zhì)詢做出回答和解答。
第三條周事周報的起草和簽發(fā)。
(一)由分團委書記授意團學辦公室主任起草本周周事周報。
(二)由團學辦公室主任監(jiān)督,團學辦公室干部起草并編寫周示周報。
(三)在起草的過程中除新聞性內(nèi)容外,其它由其它部室提交通報的內(nèi)容絕對不得刪節(jié)或添加,否則追究有關(guān)責任人的責任
(四)其它部室有義務(wù)核實本部上報的內(nèi)容通報是否有誤。
(五)周事周報在起草完畢以后必須交分團委書記、學生會專職秘書長或團學常委三人以上審閱并簽發(fā)。
第四條周事周報的起草和發(fā)布時間規(guī)定。
(一)周事周報須在本周五下午開始起草和編寫,至下周一上午12:00前必須送審。
(二)各部室需要在周事周報上公示的文件必須在周五下午,最遲不超過周六下午,提交到團學辦公室,過期不予受理。
(三)周事周報必須在周一下午經(jīng)審查后簽發(fā),一般由分團委書記或?qū)W生會專職秘書長簽發(fā),當以上兩人不能行使職權(quán)時可以由團學常委中的三人以上聯(lián)合簽發(fā)。
第五條對周事周報內(nèi)容的查詢和質(zhì)詢。
(一)如果對周事周報通報的內(nèi)容有疑問,學生個人可以向分團委學生會提出查詢,查詢可以口頭查詢也可以書面查詢。
(二)對于同學的查詢分團委學生會必須在三天內(nèi)派專人給予回答或解答,回答或解答可以書面形式也可以口頭形式做出。
(三)如果對查詢結(jié)果不滿,查詢?nèi)丝上虮救怂诜謭F支部、班委會提出書面質(zhì)詢申請。由團支部、班委會討論后向分團委學生會提出書面質(zhì)詢。
(四)對于下級提出的質(zhì)詢申請分團委學生會有義務(wù)在七天內(nèi)調(diào)查核實后,在下期或者再次一期的周事周報上做出書面的質(zhì)詢回答案,此回答為本質(zhì)詢的最后裁決,可以視為本級團學聯(lián)席會議的決議。
周報制度的通知 7
第一條目的
為有效推進公司各項管理工作,進一步發(fā)揮管理部門職能作用,加強信息溝通與交流,便于公司領(lǐng)導(dǎo)了解主要工作進展情況,特制定本辦法。
第二條適用范圍
公司全體員工。
第三條提交
一、周報:每個員工每周按工作周報的格式認真填寫,并于每周五下午四點前提交至相關(guān)負責人處,負責人審核后將所有周報連同負責人周報一起交至董事長辦公室處;董事長辦公室匯總后提交董事長。
二、月報:每個員工每月按工作月報的格式認真填寫,并于每月最后一個工作日下午四點前提交至相關(guān)負責人處,負責人審核后將所有月報連同負責人月報一起交至董事長辦公室處,董事長辦公室匯總后提交董事長。
三、董事長辦公室負責對董事長批示的'事項進行督辦、跟蹤并及時向董事長匯報。
四、如遇員工出差、在外等其他特殊情況不能按時提交者需以電話形式向上級匯報,否則視為漏交。
五、周報及月報均以電子郵件的形式提交至指定人員郵箱。
六、各部門負責人第一次漏交扣100元,第二次200元,以此類推;員工漏交一次扣50元,漏交三次以上每次扣100元。
第四條本辦法自20xx年9月1日起開始實施。
如有相關(guān)舊制度與本制度產(chǎn)生矛盾時以本制度為準。
第五條本辦法由董事長辦公室負責編制、修訂、解釋、歸口管理。
附:1、表一,周報格式
2、表二,月報格式
xx集團
二○xx年九月二日
周報制度的通知 8
一、目的
為了能建立有效的執(zhí)行反饋機制,加強信息的互動與交流,提高工作的效率和工作效能,確保各項工程按目標執(zhí)行,現(xiàn)對工作周報制度重申要求
二、適用范圍
本制度適用于公司所有員工
三、工作周報針對人員:
1、公司全體員工,包括各級經(jīng)理及主管均需上交周報
2、全體員工的周報上交總經(jīng)理,抄送本部門經(jīng)理
四、工作周報反饋的內(nèi)容及要求
1、工作周報的內(nèi)容主要包括本周工作內(nèi)容(詳細描寫辦理事項及結(jié)果),計劃進度及執(zhí)行情況、主要問題及合理化建議、下周工作計劃。
2、針對項目人員(工程部、合同預(yù)算部所有成員)的周報要求,每天項目信息必須及時補充和更新,做到對自己所負責項目進度了如指掌,抓住項目進程的`重點、控制全局;項目突破的關(guān)鍵問題必須及時發(fā)現(xiàn)、及時交流、及時解決;以上所有信息要做到在周報中能體現(xiàn)清楚。
五、周報的填寫及上交時間
1、所有員工需要按照模板認真填寫周報,周報采用按日工作記錄,以周進行提交的方式,周報要內(nèi)容詳實,格式規(guī)范
2、所員工的周報遞交時間為每周五下午4點前,最遲不超過周日晚上八點。
3、周報遞交方式統(tǒng)一為電子郵件,遞交給辦公室文員匯總后,上交總經(jīng)理及部門經(jīng)理
六、執(zhí)行規(guī)定
1、周報未描寫詳細工作內(nèi)容及事項的,給予10元一次的罰款處分,
2、周報一次未交,員工給予30元一次的罰款處分,部門經(jīng)理或主管給予50元一次的罰款處分,依此類推
七、附則
1、本制度如有未盡事宜,則按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
2、本制度自公布之日起實行
xxx有限公司
二0xx年九月九日
【周報制度的通知】相關(guān)文章:
團委、學生會周事周報制度08-25
工作周報月報管理制度(精選5篇)05-20
收銀實習周報02-12
頂崗實習周報02-03
物流實習周報02-10
助理實習周報02-11
頂崗實習周報[]04-17
實習周報范文04-21
工程的實習周報02-19