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關(guān)于外出辦事規(guī)范考勤通知
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,我們都不可避免地要接觸到通知,通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。那么你有了解過通知嗎?下面是小編精心整理的關(guān)于外出辦事規(guī)范考勤通知,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
關(guān)于外出辦事規(guī)范考勤通知1
近日發(fā)現(xiàn)公司存在代打卡現(xiàn)象,為了完善公司考勤制度,給大家營造一個(gè)較為公正的考勤環(huán)境,避免給各位員工帶來不必要的麻煩,希望公司全體員工從即日起嚴(yán)格遵守公司考勤制度,公司考勤制度如下:
一、作息時(shí)間:
每天上班時(shí)間上午8:30至12:00,中午12:00—13:00休息,下午上班時(shí)間為13:00—17:30。
二、打卡規(guī)定:
1、職工每日上下班時(shí),應(yīng)親自至打卡地點(diǎn)依規(guī)定打卡。
2、如因卡機(jī)失靈或員工出差,無法打卡,以簽到方式考勤,并經(jīng)行政部考勤人員確認(rèn)。
3、規(guī)定時(shí)間忘打卡者,不得重打卡,應(yīng)填寫忘打卡證明單,經(jīng)部門主管簽字后報(bào)行政部處理,忘打卡證明單必須于發(fā)現(xiàn)之日的第二天內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)填寫,超出規(guī)定時(shí)間者按遲到或早退處理。
4、員工因外出辦事不能打卡時(shí),需寫明外出記錄(即外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由)。
5、請(qǐng)假:?jiǎn)T工請(qǐng)假需由所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,將請(qǐng)假情況報(bào)給行政部。
三、關(guān)于代打卡情況
行政部將不定期對(duì)大家的出勤打卡情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)有代打卡情況按下以原則處理:
1、發(fā)現(xiàn)代打卡者,將對(duì)代打卡者和被代打卡者各按曠工1天處理,曠工天數(shù)將在該員工當(dāng)月(計(jì)薪月)的.出勤總天數(shù)中扣除1天;
2、未發(fā)現(xiàn)代打卡者,將對(duì)被代打卡者按曠工2天處理,曠工天數(shù)將在該員工當(dāng)月(計(jì)薪月)的出勤總天數(shù)中扣除2天。
四、關(guān)于上班中途外出情況
員工在上班(上午:8:30至12:00,下午13:00至17:30)期間,不得擅自離崗處理私事,若有急事需離崗處理,須按公司請(qǐng)假相關(guān)制度執(zhí)行。若未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自離崗,按事假雙倍扣薪。
每日午休時(shí)間嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行,對(duì)于午休前早走或者午休后晚歸者按遲到/早退相關(guān)規(guī)定處理。
請(qǐng)全體員工給予配合。
特此通知!
行政部
20xx年x月xx日
關(guān)于外出辦事規(guī)范考勤通知2
各部門:
為規(guī)范和加強(qiáng)公司各部門員工上下班時(shí)間及請(qǐng)假等考勤管理,為準(zhǔn)確核算工資提供依據(jù),根據(jù)公司《人事管理制度》既有的作息、考勤相關(guān)制度,現(xiàn)將出勤制度有關(guān)事項(xiàng)重申如下:
一、出勤、遲到、早退、會(huì)客及外出
1、員工每周工作6天,每周日為定休日。法定假日以國家現(xiàn)行規(guī)定為準(zhǔn)。如定休日與法定假日在同一日時(shí),不另行補(bǔ)假。
2、員工上下班實(shí)行指紋打卡。所有人員都必須在規(guī)定的時(shí)間段(上午8:00~12:00;下午14:30~18:00)出勤。
3、根據(jù)指紋考勤記錄月度累計(jì)遲到或早退10分鐘以內(nèi),罰款10元/次;累計(jì)11—20分鐘,罰款20元/次;累計(jì)21—31分鐘,罰款30元/次;累計(jì)31分鐘以上,按曠工半天計(jì)算。
4、員工如因工作需要外出,需提前在前臺(tái)認(rèn)真、仔細(xì)填寫《外勤單》并報(bào)部門經(jīng)理或人力資源部后呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未獲批準(zhǔn)擅自外出將視為曠工。
5、員工上班時(shí)間內(nèi),不得私自會(huì)客,但有特別事情經(jīng)所屬主管許可者不在此限。
二、加班
1、每個(gè)崗位人員本職范圍內(nèi)的工作不產(chǎn)生加班。凡部門主管及經(jīng)理以上的員工,一律沒有加班及超時(shí)工作之概念。
2、部門加班必須由部門主管提前一個(gè)工作日提出申請(qǐng),詳細(xì)填寫《加班申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。對(duì)于有效加班(核對(duì)員工指紋考勤記錄或外出登記記錄),公司按法律規(guī)定支付加班費(fèi)。
3、如遇特殊或緊急情況確實(shí)需要加班,但又不能提前書面申請(qǐng)的,部門主管必須在當(dāng)月底前核算完畢,逾期將視為員工自動(dòng)放棄。
三、請(qǐng)假
1、員工請(qǐng)假必須提前一天填寫《員工請(qǐng)假表》,由相關(guān)部門審批后至人力資源部存檔,未向公司請(qǐng)假而缺勤者視為曠工。
2、員工如遇緊急情況無法事先辦理者,應(yīng)電話向經(jīng)所屬部門主管口頭申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)后立即知會(huì)人力資源部,回公司銷假的當(dāng)天補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),如延期不辦者視為曠工。
3、任何原因的事假最多不能連續(xù)超過15天。超過15天以上的'事假將不被批準(zhǔn)。
6、員工事假期間的工資、當(dāng)月全勤獎(jiǎng)都將被扣除,年終獎(jiǎng)也按比例扣除。
7、試用期內(nèi)員工,一月內(nèi)請(qǐng)假不得超過一天。
8、員工因違反制度而被暫時(shí)停職、停工的,按事假處理。
9、事假的審批權(quán)限,普通員工請(qǐng)假3天以下的,由部門主管簽字后報(bào)人力資源部批準(zhǔn);普通員工請(qǐng)假3日以上|(含三天)或職能部門的員工、部門經(jīng)理、主管以上人員請(qǐng)假1天以上的,逐級(jí)上報(bào),并由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
10、請(qǐng)假時(shí)間最小計(jì)算單位為小時(shí)。未向公司請(qǐng)假而缺勤者視為曠工,曠工按日薪的3倍扣薪(即扣薪=日薪×?xí)绻ぬ鞌?shù)×3倍)。
四、獎(jiǎng)懲
1、建立考勤情況通報(bào)制,每月初人力資源部通報(bào)上月考勤情況。
2、全月出滿勤者,公司將發(fā)全勤獎(jiǎng);未出滿勤(含學(xué)習(xí)、開會(huì)、勞動(dòng)等請(qǐng)假)或月內(nèi)有遲到、早退的,取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
3、被安排參加內(nèi)部培訓(xùn)的員工,需暗示按點(diǎn)參加培訓(xùn),并在培訓(xùn)簽到表上簽到,如未簽到視為曠課。因故不能參加需提前一天填寫請(qǐng)假單,經(jīng)部門主管審批后報(bào)培訓(xùn)組織人員在簽到表上著名請(qǐng)假。如未請(qǐng)假或未經(jīng)同意中途退場(chǎng)將視為曠課,曠課一次除罰款20元外,給與記小過一次。
4、一月內(nèi)曠工3日以上或一年內(nèi)累計(jì)曠工8日以上者(保安熱暖1個(gè)月內(nèi)曠工1日以上或一年累計(jì)曠工3日以上),公司可以不經(jīng)預(yù)先通知而終止聘用關(guān)系,并不給與當(dāng)事人補(bǔ)償金及賠償金。
5、考勤記錄材料,與績(jī)效工資掛鉤。
6、到假不歸或不假外出者,公司人力資源部將報(bào)總經(jīng)理室根據(jù)相關(guān)規(guī)定處理。
五、本通知至公布之日起執(zhí)行。
行政人事部
20xx年x月x日
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