關(guān)于成立公司營(yíng)銷委員會(huì)的通知
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,各種通知頻頻出現(xiàn),下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見、任免干部、決定具體問題,都可以用通知。你知道通知怎樣才能寫的好嗎?以下是小編精心整理的關(guān)于成立公司營(yíng)銷委員會(huì)的通知,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
機(jī)關(guān)各部門:
為全面提升公司營(yíng)銷質(zhì)量,加強(qiáng)公司市場(chǎng)營(yíng)銷及客戶管理工作,充分發(fā)揮各系統(tǒng)、各事業(yè)部及駐外營(yíng)銷機(jī)構(gòu)開拓市場(chǎng)、維護(hù)客戶的積極性,妥善管控市場(chǎng)營(yíng)銷風(fēng)險(xiǎn),適應(yīng)公司整體轉(zhuǎn)型發(fā)展的需求,更好地完善公司營(yíng)銷體系建設(shè),經(jīng)研究決定,成立營(yíng)銷委員會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、 總承包公司營(yíng)銷委員會(huì)組成名單
主 任:
副主任:
委員會(huì)辦公室:
二、 委員會(huì)職責(zé)權(quán)限
1、 組織制定和修訂公司市場(chǎng)營(yíng)銷政策、規(guī)定,作為公司市場(chǎng)營(yíng)銷業(yè)務(wù)的平臺(tái),對(duì)公司重大市場(chǎng)營(yíng)銷事項(xiàng)(投標(biāo)決策、合作協(xié)議、決標(biāo)等)提出意見和建議,并集體決策。
2、 督促公司及各營(yíng)銷區(qū)域有效開拓新興業(yè)務(wù)、核心區(qū)域市場(chǎng),維護(hù)優(yōu)質(zhì)客戶積極性,進(jìn)行戰(zhàn)略布局,妥善管控公司及各營(yíng)銷片區(qū)營(yíng)銷風(fēng)險(xiǎn),提高營(yíng)銷投入產(chǎn)出比。
3、 監(jiān)督公司及各營(yíng)銷區(qū)域按公司規(guī)章制度開展?fàn)I銷業(yè)務(wù)。
4、 對(duì)公司承接的項(xiàng)目進(jìn)行全生命周期營(yíng)銷,以現(xiàn)場(chǎng)帶動(dòng)市場(chǎng)。
5、 研究制定公司市場(chǎng)營(yíng)銷年度工作目標(biāo)、各區(qū)域及各營(yíng)銷人員年度工作考核指標(biāo),并按期進(jìn)行考核。
6、 協(xié)調(diào)和裁定總承包公司市場(chǎng)營(yíng)銷系統(tǒng)內(nèi)出現(xiàn)的沖突和糾紛。
三、 工作程序
1、 委員會(huì)工作程序
1) 委員會(huì)辦公室牽頭收集需要上會(huì)的事項(xiàng),對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行初審并形成提案,提請(qǐng)委員會(huì)審議。
2) 委員會(huì)主任委員召開委員會(huì)會(huì)議,對(duì)提案進(jìn)行討論,按照投票制原則,提案需三分之二以上委員通過,方可通過,主任委員有一票否決權(quán)。
3) 涉及公司“三重一大”決策事項(xiàng),委員會(huì)將討論結(jié)果提交相關(guān)會(huì)議審議,并根據(jù)相關(guān)會(huì)議的審議結(jié)果形成批示文件。
2、 委員會(huì)辦公室
1) 對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行初審,對(duì)有關(guān)情況進(jìn)行核實(shí)。
2) 提案資料完整后,按照主任委員確定的會(huì)議時(shí)間發(fā)出通知并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
3) 會(huì)后整理參會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)和委員會(huì)的主要決策意見,呈報(bào)營(yíng)銷委員會(huì)成員參閱。
四、 議事規(guī)則
1、 委員會(huì)會(huì)議不定期召開,委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)前3天通知并將有關(guān)資料發(fā)至全體委員,會(huì)議由主任委員主持,主任委員不能出席時(shí)可委托副主任委員主持。
2、 委員參加會(huì)議時(shí),應(yīng)對(duì)會(huì)議議案充分發(fā)表意見,在此基礎(chǔ)上由主任委員結(jié)合大家的提議,提出會(huì)議最終決策意見。主任委員擁有一票否決權(quán),大多數(shù)委員同意通過的議題,主任委員有權(quán)予以否決;但對(duì)于大多數(shù)委員不同意通過的.議題,主任委員無權(quán)決定通過。
3、 為提高會(huì)議效率,對(duì)首次上會(huì)討論的提案,委員會(huì)會(huì)議的決策意見包括四種:通過提案;有條件通過提案;須進(jìn)一步論證;不通過提案。原則上,同一提案經(jīng)過兩次委員會(huì)會(huì)議討論后,必須形成決策意見,即不通過提案(今后不再上會(huì)討論)和通過提案兩種。
4、 提案單位有關(guān)人員可列席委員會(huì)會(huì)議,亦可邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)事及其他高級(jí)管理人員,必要時(shí)委員會(huì)聘用的外部專家和咨詢機(jī)構(gòu)可列席會(huì)議。
5、 對(duì)班子會(huì)交辦的事項(xiàng),委員會(huì)應(yīng)召集有關(guān)職能、業(yè)務(wù)部門(需要的,可以聘請(qǐng)專家和中介機(jī)構(gòu))進(jìn)行商議和調(diào)研,得出論證結(jié)果或可行性方案后報(bào)總經(jīng)理(授權(quán)內(nèi))。
6、 如有必要,委員會(huì)可以聘請(qǐng)專家顧問或中介機(jī)構(gòu)為其決策提供專業(yè)意見,費(fèi)用由公司支付。委員會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所聘機(jī)構(gòu)或者顧問的履歷及背景進(jìn)行調(diào)查,以保證所聘機(jī)構(gòu)或者顧問形成意見的公平性和公正性,不得對(duì)公司利益產(chǎn)生侵害。所聘機(jī)構(gòu)或者顧問應(yīng)當(dāng)與公司簽訂保密承諾書。
五、 決議與落實(shí)
1、 委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)將營(yíng)銷委員會(huì)相關(guān)會(huì)議決議形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要原則上應(yīng)于會(huì)議召開后一周內(nèi)整理完成,并統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一歸檔。
2、 委員會(huì)定期對(duì)上階段會(huì)議決議進(jìn)行檢索,確保相關(guān)決議的跟蹤落實(shí)。
3、 出席委員會(huì)會(huì)議的人員均對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)有保密義務(wù),不得擅自泄露有關(guān)信息。
六、 本議事規(guī)則由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)解釋。
本議事規(guī)則自下發(fā)之日起施行。
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