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臨時會議通知

時間:2020-10-16 11:47:37 通知 我要投稿

臨時會議通知范文

  引導語:臨時要召開會議,那么該如何通知全體員工呢?下面是yjbys小編為大家精心整理的關(guān)于臨時會議通知范文,歡迎閱讀!

臨時會議通知范文

  臨時會議通知范文一:

  股東:韓國株式會社xx食品、姜xx、吳xx監(jiān)事:盧xx

  根據(jù)《中華人民共和國公司法》及青島xx食品有限公司(簡稱“xx食品”)《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,xx食品股東會決定于2016年 7月 11日召開2016年第二次臨時股東會會議,特通知各位股東出席于2016年7月11日 上午 10時在(地址:青島市彰化路2號青島海景花園大酒店B1樓商務中心)召開的青島xx食品有限公司股東會會議,請準時到會,會議議題為:1、因原董事、監(jiān)事任期屆滿,改選新一屆董事、監(jiān)事;2、變更公司經(jīng)營管理機構(gòu);3、就上述變更事項修改《公司章程》的相應條款;4、參會股東提議討論的其他事項。

  請根據(jù)本通知書按時參加會議,如本人不能親自出席,請委托他人代為參加本次會議。本人不能出席,又不委托他人參加會議,則視為放棄權(quán)利。

  特此通知

  青島xx食品有限公司董事會

  董事長:xx

  20xx年6月17日

  臨時會議通知范文二:

  xxx:

  根據(jù)董事xx的提議,根據(jù)《公司法》和公司《章程》的有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)決定于20xx年7月7日10時在公司會議室召開xxxx鉛筆有限公司臨時董事會會議,主要議題:

  1、關(guān)于公司法定代表人任免事項

  2、關(guān)于公司經(jīng)理任免事宜。若到時未出席,視為對董事會決議的認可。

  特此公告

  董事:xx

  20xx年6月17日

  臨時會議通知范文三:

  本公司董事會及全體董事保證本公告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏,并對其內(nèi)容的真實性、準確性和完整性承擔個別及連帶責任。

  xx電工股份有限公司于20xx年5月11日以傳真方式發(fā)出召開公司20xx年第四次臨時董事會會議的通知,20xx年5月16日以通訊表決方式召開了公司20xx年第四次臨時董事會會議,應參會董事11人,實際收到有效表決票11份。會議的召開符合《公司法》及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定,會議所做決議合法有效。會議審議通過了以下議案:

  1、審議通過了關(guān)于推薦公司第七屆董事會董事候選人的議案。

  該項議案同意票11票,反對票0票,棄權(quán)票0票。

  公司第六屆董事會董事任期已滿,根據(jù)公司股東單位的推薦,董事會提名委員會決議,公司董事會擬推薦張新、葉軍、李建華、陳偉林、李邊區(qū)、郭俊香、王學斌為公司第七屆董事會董事候選人,推薦李立浧、毛慶傳、錢愛民、胡本源為公司第七屆董事會獨立董事候選人。上述獨立董事任職資格尚需經(jīng)上海證券交易所審核通過。

  公司對第六屆董事會全體董事勤勉盡責的工作表示衷心的感謝!

  董事、獨立董事候選人簡歷詳見附件一,獨立董事提名人聲明及獨立董事候選人聲明見附件二。

  公司獨立董事周小謙、余云龍、徐秉金、孫衛(wèi)紅對董事、獨立董事候選人的任職資格發(fā)表如下獨立意見:

  (1)任職資格:經(jīng)審查上述董事候選人的個人履歷,未發(fā)現(xiàn)有《公司法》第147條規(guī)定的情況及被中國證監(jiān)會確定為市場禁入者的情況;

  (2)提名程序:上述人員由董事會推薦,并經(jīng)公司董事會提名委員會審議通過,提名程序符合《公司法》、《公司章程》的有關(guān)規(guī)定;

  (3)經(jīng)審查上述人員的學歷、工作經(jīng)歷、身體狀況均能夠勝任董事職務的要求。

  2、審議通過了公司聘請20xx年度財務報告及內(nèi)部控制審計會計師事務所及其報酬的議案。

  該項議案同意票11票,反對票0票,棄權(quán)票0票。

  自1995年起,五洲松德聯(lián)合會計師事務所(以下簡稱五洲所)已連續(xù)為公司提供17年審計服務。20xx年度,公司聘請了大華會計師事務所(特殊普通合伙)(以下簡稱大華所)為公司內(nèi)部控制審計機構(gòu)。為滿足公司國際化業(yè)務審計的需要,同時使財務審計與內(nèi)部控制有機結(jié)合,節(jié)約審計資源,降低審計成本,提高審計效率,經(jīng)公司董事會審計委員會決議,公司擬聘請大華所為公司20xx年度財務報告與內(nèi)部控制審計機構(gòu),不再聘請五洲所為公司年度財務報告審計機構(gòu),公司對五洲所多年來的辛勤工作表示衷心的'感謝!

  公司擬支付大華所20xx年度財務報告及內(nèi)部控制審計費用共計160萬元,該所工作人員的差旅費用由公司承擔。

  上述1、2項議案尚需提交公司20xx年第二次臨時股東大會審議。

  3、審議通過了公司召開20xx年第二次臨時股東大會的議案。

  該項議案同意票11票,反對票0票,棄權(quán)票0票。

  公司定于20xx年6月1日(星期五)召開公司20xx年第二次臨時股東大會,有關(guān)本次臨時股東大會的具體事宜如下:

  一、會議時間:20xx年6月1日10:30(北京時間)。

  二、會議地點:新疆維吾爾自治區(qū)昌吉市延安南路52號公司一樓會議室。

  三、表決方式:本次會議采取現(xiàn)場投票的方式。

  四、會議議題:

  1、以累計投票方式選舉公司第七屆董事會成員;

  2、以累計投票方式選舉公司第七屆監(jiān)事會股東代表出任監(jiān)事;

  3、審議公司聘請20xx年度財務報告及內(nèi)部控制審計會計師事務所及其報酬的議案。

  五、股權(quán)登記日:20xx年5月25日(星期五)。

  六、出席會議對象:

  1、公司董事、監(jiān)事及高級管理人員;

  2、20xx年5月25日(星期五)下午收市后在中國證券登記結(jié)算有限責任公司上海分公司登記在冊的,持有本公司股份的全體股東,股東也可以委托代理人出席會議(授權(quán)委托書式樣見附件三)。

  七、會議登記辦法:

  1、登記時間:20xx年5月29日、5月30日北京時間10:00-13:30;16:00-19:30

  2、登記方式:

  A、自然人股東持本人身份證、上海股票賬戶卡,委托代理人持股東身份證復印件、上海股票賬戶卡、授權(quán)委托書、代理人身份證辦理登記;

  B、法人股東持企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件、上海股票賬戶卡復印件、法定代表人身份證,委托代理人持企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件、上海股票賬戶卡復印件、法定代表人身份證復印件、由法定代表人簽署并加蓋公司公章的授權(quán)委托書和委托代理人身份證辦理登記手續(xù)。

  C、股東也可以用傳真或信函形式登記。

  3、登記地點:

  八、聯(lián)系方式:

  1、聯(lián)系地址:

  2、郵政編碼:

  3、聯(lián)系人:

  4、聯(lián)系電話:

  傳 真:

  九、其他事項:

  本次臨時股東大會現(xiàn)場會議會期半天,與會人員交通、食宿費用自理。

  xx電工股份有限公司

  20xx年5月16日


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