會議通知注意事項和

時間：2023-06-28 23:42:10 通知我要投稿

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會議通知的注意事項和范文

　　在當(dāng)下社會，我們使用上通知的情況與日俱增，上級機關(guān)對下級機關(guān)可以用通知，平行機關(guān)之間有時也可以用通知。怎么寫通知才能避免踩雷呢？以下是小編幫大家整理的會議通知注意事項，歡迎閱讀與收藏。

會議通知的注意事項和范文

　　會議通知注意事項和1

　　會議通知書范文

　　通知可分為批示性通知、指示性通知、一般性通知、會議性通知、任免通知五種。這里僅介紹一般性通知、會議性通知、任免通知三種。

　　一、一般性通知。在上級機關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級機關(guān)知道或辦理時，如：慶祝某個節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷某個機構(gòu)，啟用印章，更正文件差錯，請下級機關(guān)報送有關(guān)材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項，如何辦理，有什么要求等。

　　二、會議通知。上級機關(guān)要召開比較重要的會議時，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會議名稱、主持單位、會議內(nèi)容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項交待不清，丟三拉四，就可能影響會議的按時召開和正常進行。

　　三、任免通知。上能機關(guān)在任免下級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級機關(guān)的有關(guān)任免事項需要下級機關(guān)知道時要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機關(guān)、會議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。

　　不論哪種類型的通知，都應(yīng)該注意以下幾點：

　　一、通知一般都要有一個符合標(biāo)題三要素(即發(fā)文機關(guān)、事由、文種)的標(biāo)題，使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關(guān)簡單地使用通知作標(biāo)題，這是不確切的，應(yīng)盡量避免，更不應(yīng)提倡。

　　二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>

　　三、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在通知之前加緊急二字，這就是常見的緊急通知。

　　會議通知注意事項和2

各院分團委、青年志愿者協(xié)會：

　　為全面推進我校志愿服務(wù)工作的科學(xué)化、數(shù)據(jù)化和規(guī)范化，積極發(fā)揮志愿者在志愿服務(wù)工作中的作用，根據(jù)團省委的工作要求，在全省高校推廣使用志愿服務(wù)新媒體平臺。經(jīng)過前期調(diào)試和試運作，校團委決定舉辦“志愿者打卡器”APP專題培訓(xùn)會。

　　現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、培訓(xùn)時間及地點：

　　4月2日（本周四）晚18：30，大學(xué)生活動中心315會議室

　　二、參訓(xùn)對象：

　　各學(xué)院分團委（學(xué)生助理）、志愿服務(wù)類組織（紅十字會、環(huán)保協(xié)會、法援協(xié)會等）及各級青年志愿者協(xié)會負(fù)責(zé)人。

　　三、培訓(xùn)內(nèi)容：

　　“志愿者打卡器”APP的使用和管理

　　四、有關(guān)要求：

　　1、請各學(xué)院分團委、校學(xué)生會、社團聯(lián)合會協(xié)助通知下屬組織（志愿服務(wù)類），凡參加培訓(xùn)的人員，將作為所在組織“志愿者打卡器”系統(tǒng)的管理者和維護者，不得隨意變動；

　　2、各單位、組織要高度重視，明確專人負(fù)責(zé)。今后，共青團工作量化考核、評先推優(yōu)將參考“志愿者打卡器”的使用情況；

　　3、請在4月2日上午前（周四）將參訓(xùn)回執(zhí)單發(fā)送至管理信息下載@qq、com，參訓(xùn)人員應(yīng)提前10分鐘到場，切勿無故缺席；

　　4、“志愿者打卡器”將以學(xué)院分團委、校級學(xué)生組織為單位進行注冊，并作為二級管理者，請另指派1—2名人員參訓(xùn)。