開(kāi)會(huì)通知怎么寫(xiě)

時(shí)間：2022-09-21 16:04:13 通知我要投稿

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開(kāi)會(huì)通知是一種常見(jiàn)的通知，下面YJBYS小編為大家搜集的一篇“開(kāi)會(huì)通知怎么寫(xiě)”，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友！

開(kāi)會(huì)通知怎么寫(xiě)

　　開(kāi)會(huì)通知是一種常用的公文樣式，是上級(jí)對(duì)下級(jí)布置工作或傳達(dá)事情召開(kāi)會(huì)議之前廣泛應(yīng)用的書(shū)面通知中的一種，各種上級(jí)部門(mén)在召開(kāi)會(huì)議之前都會(huì)涉及到開(kāi)會(huì)通知的書(shū)寫(xiě)。首先作為一種通知類(lèi)型，不論我們寫(xiě)哪一種樣式的通知，都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫(xiě)清楚：被通知者的單位或個(gè)人名稱(chēng)或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項(xiàng)，發(fā)通知的單位名稱(chēng)和時(shí)間。那么怎樣寫(xiě)好召開(kāi)會(huì)議的通知呢?

　　首先在寫(xiě)這種通知之前，要問(wèn)清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括會(huì)議的名稱(chēng)，被通知的單位或個(gè)人，開(kāi)會(huì)的時(shí)間與地點(diǎn)，參會(huì)者會(huì)前要求等。

　　一篇完整的會(huì)議通知需要具備以下幾部分：

　　第一部分，標(biāo)題。

　　一般有三種寫(xiě)法：一是只寫(xiě)“通知”二字;二是對(duì)于緊急或重要事情，可以寫(xiě)成“緊急通知”或“重要通知”;三是把發(fā)文單位、名稱(chēng)、會(huì)議的主要主題也寫(xiě)進(jìn)去。

　　第二部分，稱(chēng)呼。

　　即抬頭，要寫(xiě)明寫(xiě)被通知者的單位名稱(chēng)或者姓名，一般在標(biāo)題下一行，頂格寫(xiě)上稱(chēng)呼并在后面加冒號(hào)。

　　第三部分，正文。

　　稱(chēng)呼之后即為正文部分，這是通知的主要部分。開(kāi)會(huì)通知需要把開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議詳情、會(huì)前要做好的準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫(xiě)清楚。如果內(nèi)容多，可分條來(lái)寫(xiě)或者使用附件。

　　第四部分：署名和日期。

　　寫(xiě)明通知發(fā)布人以及發(fā)布時(shí)間，如果通知是以公文形式下達(dá)，還要加蓋公章。

　　以下為范文：

　　關(guān)于召開(kāi)某某公司2012年度工作會(huì)議的通知

　　XX部門(mén)或XX職員：

　　為及時(shí)總結(jié)XX工作，并對(duì)XX工作做好規(guī)劃與部署，將于XX時(shí)間召開(kāi)XX會(huì)議，有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、會(huì)議時(shí)間：XX年XX月XX日—XX年XX月XX日

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：XX

　　三、參會(huì)人員：詳見(jiàn)附件一(若內(nèi)容較少可直接列出)

　　四、會(huì)議議程：詳見(jiàn)附件二(若內(nèi)容較少可直接列出)

　　五、相關(guān)要求：(此部分需根據(jù)工作單位的自身情況進(jìn)行書(shū)寫(xiě))

　　1、XXX