中山大學(xué)做好新生入學(xué)工作的通知

時(shí)間：2020-10-25 17:31:01 通知我要投稿

中山大學(xué)關(guān)于做好2016年新生入學(xué)工作的通知

　　迎接新生入學(xué)是有很多工作要做的，下面YJBYS小編為大家搜集的一篇“中山大學(xué)關(guān)于做好2016年新生入學(xué)工作的通知”，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友!

中山大學(xué)關(guān)于做好2016年新生入學(xué)工作的通知

　　校機(jī)關(guān)各部、處、室，各學(xué)院、直屬系，各直屬單位，各附屬單位，后勤集團(tuán)、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)，各有關(guān)科研機(jī)構(gòu)：

　　新生入學(xué)工作是學(xué)校的一項(xiàng)重要工作，是向社會(huì)展現(xiàn)中山大學(xué)教育質(zhì)量、管理水平與服務(wù)意識(shí)的一個(gè)重要窗口。為做好2015級新生入學(xué)的各項(xiàng)工作，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、迎新組織機(jī)構(gòu)及工作任務(wù)

　　(一)學(xué)校新生入學(xué)工作領(lǐng)導(dǎo)小組

　　組長：顏光美

　　副組長：李善民

　　成員：(以姓氏筆畫為序)

　　鄧少芝丘國新龍波劉春陽阮映東

　　溫武少吳曉楓李樺肖海鵬陳文波

　　陳望南陳敬德武少新郝登峰凌文華

　　夏丹莫華黃山黃毅傅劍華

　　漆小萍

　　主要任務(wù)：

　　督促、檢查各部門迎新工作的準(zhǔn)備、落實(shí)情況。

　　(二)校長辦公室

　　主要任務(wù)：

　　1、新生開學(xué)典禮的會(huì)務(wù)工作;

　　2、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備校領(lǐng)導(dǎo)在開學(xué)典禮上的講話稿。

　　(三)宣傳部

　　主要任務(wù)：

　　1、做好校內(nèi)外迎新宣傳報(bào)道工作;

　　2、接待來訪記者。

　　(四)組織部

　　主要任務(wù)：

　　統(tǒng)籌并指導(dǎo)各二級黨委(黨總支)做好新生黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作。

　　(五)學(xué)生處

　　主要任務(wù)：

　　1、制定本科生迎新工作方案;

　　2、組織設(shè)立珠海校區(qū)和東校區(qū)迎新接待工作站;

　　3、統(tǒng)籌安排本科新生入學(xué)教育的各項(xiàng)具體工作;

　　4、組織東校區(qū)和珠海校區(qū)開學(xué)典禮的學(xué)生隊(duì)伍;

　　5、負(fù)責(zé)東校區(qū)和珠海校區(qū)迎新橫幅、標(biāo)語、路標(biāo)制作并懸掛。

　　(六)研究生院

　　主要任務(wù)：

　　1、制定研究生迎新工作方案;

　　2、組織設(shè)立南校區(qū)和北校區(qū)迎新接待工作站;

　　3、統(tǒng)籌安排研究生新生入學(xué)教育的各項(xiàng)具體工作;

　　4、組織南、北校區(qū)開學(xué)典禮的學(xué)生隊(duì)伍;

　　5、負(fù)責(zé)南、北校區(qū)迎新橫幅、標(biāo)語、路標(biāo)制作并懸掛;

　　6、負(fù)責(zé)接受研究生新生的有關(guān)咨詢;

　　7、選派北校區(qū)、南校區(qū)開學(xué)典禮上發(fā)言的教師代表;

　　8、在5月15日前校內(nèi)接收碩博連讀生、直博生、面試研究生名冊發(fā)至各部門;

　　9、在6月20日前將研究生新名冊發(fā)至各部門。

　　(七)校區(qū)管委會(huì)

　　主要任務(wù)：

　　1、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和督促所在校區(qū)各單位做好迎新工作;

　　2、配合校長辦公室做好開學(xué)典禮的相關(guān)工作。

　　(八)校團(tuán)委

　　主要任務(wù)：

　　1、選派在開學(xué)典禮上教唱校歌教師、發(fā)言的在校學(xué)生代表和新生代表;

　　2、負(fù)責(zé)辦理新生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。

　　(九)財(cái)務(wù)處

　　主要任務(wù)：

　　1、負(fù)責(zé)新生的收費(fèi)等工作;

　　2、負(fù)責(zé)新生“校園卡”資料收集、相片采集和制作;

　　3、負(fù)責(zé)提供數(shù)字迎新所需的讀卡器。

　　(十)保衛(wèi)處

　　主要任務(wù)：

　　1、辦理新生戶籍手續(xù);

　　2、負(fù)責(zé)迎新期間治安保衛(wèi)及指揮外來車輛的停放，維護(hù)校園秩序;

　　3、負(fù)責(zé)各校區(qū)迎新期間(包括場地布置期間)電腦、讀卡器等設(shè)備的防盜安全。

　　(十一)本科生招生辦公室

　　主要任務(wù)：

　　1、在8月5日前將新生名冊發(fā)送至各部門及各院(系、醫(yī)院);

　　2、負(fù)責(zé)接受新生招生事宜的有關(guān)咨詢;

　　3、會(huì)同有關(guān)部門組織校內(nèi)學(xué)生的二次遴選。

　　(十二)教務(wù)處、醫(yī)教處

　　主要任務(wù)：

　　1、負(fù)責(zé)落實(shí)相關(guān)學(xué)院做好博雅班的遴選工作;

　　2、選派在珠海校區(qū)、東校區(qū)開學(xué)典禮上發(fā)言的教師代表;

　　3、做好學(xué)生及家長有關(guān)本科階段培養(yǎng)計(jì)劃、教學(xué)及學(xué)籍事務(wù)等方面的咨詢工作。

　　(十三)心理健康教育咨詢中心

　　主要任務(wù)：

　　1、負(fù)責(zé)組織和參與各院(系、醫(yī)院)新生的心理健康教育活動(dòng);

　　2、負(fù)責(zé)為新生提供心理健康咨詢服務(wù)。

　　(十四)總務(wù)處

　　主要任務(wù)：

　　1、督促相關(guān)宿管部門在8月8日前，將新生住宿方案下發(fā)至各院(系、醫(yī)院)(聯(lián)系方式見附件4)，督促各院(系、醫(yī)院)在8月15日前確定新生具體住宿床位安排，并將數(shù)據(jù)提供給宿管部門等。

　　2、督促所屬校區(qū)宿管部門在8月12日前，做好學(xué)生宿舍內(nèi)的家具配置、水電通暢及衛(wèi)生清潔保障工作;

　　3、負(fù)責(zé)校內(nèi)迎新工作用電布置和現(xiàn)場保障，提供所需通訊、照明、接線板等設(shè)備，負(fù)責(zé)迎新場地及配套設(shè)施的保潔工作及場外衛(wèi)生。

　　(十五)后勤集團(tuán)

　　主要任務(wù)：

　　1、協(xié)助總務(wù)處安排好南校區(qū)、北校區(qū)新生住宿床位，辦理入住手續(xù);

　　2、配合總務(wù)處做好迎新期間迎新工作人員住宿、用餐的`保障服務(wù);

　　3、南、北校區(qū)迎新場地所需家具、電話等的搬運(yùn)、擺放布置、安裝;現(xiàn)場提供直飲水、水杯等。

　　(十六)網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)中心

　　主要任務(wù)：

　　1、負(fù)責(zé)數(shù)字化迎新系統(tǒng)的測試與完善;

　　2、負(fù)責(zé)數(shù)字化迎新工作人員的培訓(xùn)及落實(shí)場地;

　　3、負(fù)責(zé)數(shù)字化迎新現(xiàn)場的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和技術(shù)支持;

　　4、負(fù)責(zé)與提供電腦設(shè)備的設(shè)備與實(shí)驗(yàn)管理處對接。

　　(十七)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處

　　主要任務(wù)：

　　1、負(fù)責(zé)提供迎新現(xiàn)場數(shù)字化迎新所需的電腦設(shè)備(包括設(shè)備的運(yùn)送、擺放和搬回);

　　2、負(fù)責(zé)將電腦設(shè)備交網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)中心，并協(xié)助其做好設(shè)備的調(diào)試工作。

　　(十八)醫(yī)院管理處

　　主要任務(wù)：

　　1、統(tǒng)籌四個(gè)校區(qū)的新生體檢工作、預(yù)防保健宣傳教育和預(yù)防艾滋病健康教育;

　　2、指導(dǎo)各校區(qū)門診部做好新生體檢信息的建檔、整理工作。

　　(十九)校區(qū)門診部

　　主要任務(wù)：

　　1、做好所在校區(qū)的新生體檢工作;

　　2、配合醫(yī)管處做好校區(qū)新生體檢信息的建檔、整理工作。

　　(二十)武警選培辦

　　主要任務(wù)：

　　負(fù)責(zé)國防新生的報(bào)到。

　　(二十一)國際合作與交流處

　　主要任務(wù)：

　　1、會(huì)同有關(guān)部門做好港澳臺(tái)新生入學(xué)教育工作;

　　2、負(fù)責(zé)第一批外國留學(xué)生學(xué)歷生(新生和老生)8月18日至21日注冊報(bào)到及入學(xué)教育相關(guān)工作;第二批外國留學(xué)生(進(jìn)修生)9月15日至18日注冊報(bào)到及入學(xué)教育相關(guān)工作;第三批外國留學(xué)生9月25日至30日北校區(qū)MBBS全英班注冊報(bào)到及入學(xué)教育相關(guān)工作。

　　(二十二)院(系、醫(yī)院)新生入學(xué)工作領(lǐng)導(dǎo)小組

　　主要任務(wù)：

　　1、統(tǒng)籌并協(xié)調(diào)本院(系、醫(yī)院)新生入學(xué)的各項(xiàng)工作。8月15日前將新生入住宿舍床位分配方案反饋至各校區(qū)宿管部門，并檢查核實(shí);

　　2、組織落實(shí)本院(系、醫(yī)院)新生辦理各項(xiàng)入學(xué)手續(xù)并協(xié)助其入住宿舍;

　　3、檢查落實(shí)學(xué)校新生入學(xué)工作領(lǐng)導(dǎo)小組下達(dá)的任務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)設(shè)立本院(系、醫(yī)院)校內(nèi)接待點(diǎn)并安排落實(shí)接待工作人員;

　　5、落實(shí)并安排好新生輔導(dǎo)員和班主任的配備，做好新生入學(xué)教育的安排，內(nèi)容見附件。

　　二、新生報(bào)到時(shí)間及地點(diǎn)

　　1、到校時(shí)間：8月21日(7:30—18:00)

　　2、接待點(diǎn)

　　珠海校區(qū)：教學(xué)樓架空層

　　東校區(qū)：至善園架空層