秋季學(xué)期開學(xué)工作通知

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2016年秋季學(xué)期開學(xué)工作通知

　　以下是由應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)PQ小編為大家收集整理出來的2016年秋季學(xué)期開學(xué)工作通知，希望能夠幫到大家。

2016年秋季學(xué)期開學(xué)工作通知

　　2016年秋季學(xué)期開學(xué)工作通知一

　　各院(系)：

　　根據(jù)《關(guān)于發(fā)布中國海洋大學(xué)2016年校歷的通知》安排，2016年夏秋季學(xué)期自2016年8月22日至2017年1月22日。為保障新學(xué)期教學(xué)秩序，保證教學(xué)工作正常運行，現(xiàn)對開學(xué)初工作做如下安排。

　　一、注冊報到工作

　　2016年夏秋季學(xué)期研究生開學(xué)報到注冊采用研究生綜合管理信息系統(tǒng)(以下簡稱“系統(tǒng)”)進行，請各院(系)督促研究生按時辦理注冊報到手續(xù)。

　　(一)老生

　　1、注冊報到時間：8月21 日

　　2、注冊報到地點：研究生秘書辦公室

　　3、注冊報到方式：研究生秘書登錄“系統(tǒng)”-點擊“注冊管理”-“學(xué)期注冊”

　　4、注冊報到要求：第一，研究生注冊報到手續(xù)不得由他人代辦，應(yīng)由研究生本人攜帶研究生證進行注冊報到，研究生證需加蓋注冊章;第二，各院(系)應(yīng)及時完成研究生注冊報到工作。本學(xué)期研究生系統(tǒng)注冊統(tǒng)計時間截止到8月22日上午10點，屆時研究生院將根據(jù)系統(tǒng)注冊結(jié)果匯總上報，如逾期未完成，將視為 “未注冊”;第三，因故不能如期注冊的研究生，應(yīng)當(dāng)向所在院(系)辦理請假手續(xù)，請假最長不得超過兩周。未經(jīng)請假無故不注冊或超過請假期限仍未到校注冊的，院(系)應(yīng)核查情況后報研究生院作學(xué)籍處理。

　　(二)新生

　　1、注冊報到時間：8月28 日

　　2、注冊報到地點：各院(系)注冊報到點

　　3、注冊報到方式：研究生秘書登錄“系統(tǒng)”-點擊“新生管理”-“入學(xué)報到注冊”

　　4、各院(系)于8月29日上午10點前完成系統(tǒng)注冊，其他未入學(xué)報到的情況由院(系)負責(zé)核實并填寫《中國海洋大學(xué)2016級研究生入學(xué)報到情況統(tǒng)計表》，于9月12日上午12:00前發(fā)郵件到郵箱2012005@ouc.edu.cn，紙質(zhì)版加蓋公章后交研究生院培養(yǎng)辦公室。

　　5、2016級研究生完善“系統(tǒng)”-“學(xué)籍信息”后，一式二份打印入學(xué)登記表，核實簽字后交研究生秘書。研究生秘書收齊蓋章后，一份交本院(系)團委存檔，另一份于10月30日前交研究生院培養(yǎng)辦公室。

　　二、新生入學(xué)教育和夏季學(xué)期教學(xué)科研安排

　　時間：8月29日起

　　(一)各院(系)依托國有資產(chǎn)與實驗室管理處開發(fā)的“實驗室安全培訓(xùn)考試系統(tǒng)”，組織新生參加實驗室安全學(xué)習(xí)培訓(xùn)及考試。系統(tǒng)使用說明參見http://web.ouc.edu.cn/gzc/b7/de/c5747a47070/page.htm。各院(系)應(yīng)參照使用說明提前準(zhǔn)備好2016級研究生實驗室安全學(xué)習(xí)培訓(xùn)及考試工作。

　　(二)新生可通過“智慧樹”網(wǎng)絡(luò)平臺進行在線課程學(xué)習(xí)。新生根據(jù)學(xué)習(xí)興趣選擇1-2門課程進行在線學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)結(jié)束后由培養(yǎng)辦公室將學(xué)習(xí)情況反饋至各院(系)。

　　(三)院(系)應(yīng)在夏季學(xué)期為新生安排形式多樣的教學(xué)和科研活動，如組織前沿講座或開設(shè)短期課程，務(wù)必保證相關(guān)活動的合理性、充實性和安全性。

　　(四)其他2016級研究生入學(xué)教育安排另行通知。

　　三、2016級研究生核對完善學(xué)籍信息工作

　　時間：9月-11月

　　請相關(guān)院(系)做好2016級研究生核對完善學(xué)籍信息工作，包括核對完善“系統(tǒng)”學(xué)籍信息和“學(xué)信網(wǎng)平臺”學(xué)籍信息。具體安排另行通知。

　　四、2016級研究生培養(yǎng)方案制定(修訂)

　　時間：7月11日-8月31日

　　請各院(系)根據(jù)《關(guān)于在線制定(修訂)2016級研究生培養(yǎng)方案的通知》(研內(nèi)字[2016]21號)做好2016級研究生培養(yǎng)方案的制定(修訂)工作。系統(tǒng)操作步驟參見“系統(tǒng)”-“通知公告”-《培養(yǎng)方案在線制定圖解教程[學(xué)院篇]》。

　　五、課前各項準(zhǔn)備工作

　　(一)建立2016年夏秋季學(xué)期教學(xué)任務(wù)、申請教室、發(fā)布排課結(jié)果等工作將于2016年春季學(xué)期末完成。各院(系)要認(rèn)真落實教師課前備課和準(zhǔn)備情況，杜絕不按大綱要求，隨意安排教學(xué)進度和教學(xué)內(nèi)容的做法，任課教師要提前熟悉多媒體設(shè)備、儀器設(shè)備等的使用方式和注意事項。課程一經(jīng)研究生選定，任課教師或院(系)不能無故提出停課，確因教師出國、調(diào)動或者生病等原因不能完成教學(xué)任務(wù)的，各院(系)必須以書面形式提出申請，并妥善安排其它教師接替該門課程后續(xù)教學(xué)工作。

　　(二)研究生制定個人培養(yǎng)計劃： 9月12日-9月30日。

　　(三)選課：9月12日-9月30日。研究生須在選課期內(nèi)通過“系統(tǒng)”進行選課。選課期結(jié)束后至本學(xué)期結(jié)束，研究生和院(系)將均不能進行“系統(tǒng)”課程增減操作。院(系)須提醒任課老師和研究生在選課期結(jié)束前認(rèn)真核對“系統(tǒng)”選課名單，并務(wù)必提醒研究生落實“系統(tǒng)”中選課信息。選課期結(jié)束后的系統(tǒng)選課名單將作為該課程期末考試名單，不在該名單上的研究生將無法獲得該課程期末考試成績。

　　(四)開課：2016年9月19日起開課。各院(系)專業(yè)課、公共選修課具體開課信息詳見選課系統(tǒng)備注信息。

　　六、開題報告和中期考核

　　請各院(系)做好2015級博士研究生(以及仍未完成開題報告和中期考核的2014級碩士研究生)本學(xué)期的開題報告和中期考核工作。研究生秘書登錄 “系統(tǒng)”-點擊“論文開題”-“維護開題結(jié)果”錄入研究生的開題結(jié)果信息;點擊“中期考核”-“學(xué)院考核”管理研究生的中期考核結(jié)果。開題報告、中期考核均需研究生首先在“系統(tǒng)”內(nèi)提交申請。

　　七、學(xué)期初教學(xué)秩序檢查

　　時間：8月22日-9月30日。

　　1、研究生秘書要于開學(xué)前認(rèn)真校對課表，確保課程上課時間、地點無誤，確保課表無沖突、無遺漏、無錯誤，并將有關(guān)信息及時通知院(系)領(lǐng)導(dǎo)、任課教師和研究生。

　　2、各院(系)要于開學(xué)初認(rèn)真檢查教學(xué)實驗室、自管教室的教學(xué)準(zhǔn)備情況。檢查內(nèi)容包括設(shè)備調(diào)試是否到位、實驗耗材是否配備齊全、管理制度是否落實、衛(wèi)生狀況是否良好、指示標(biāo)識是否明確，為新學(xué)期開學(xué)營造一個安全、舒適的.教學(xué)環(huán)境。

　　3、各院(系)應(yīng)于前兩周開展教學(xué)秩序的專項檢查，確保教學(xué)秩序正常，督促教師加強對研究生的考勤管理。研究生院也將持續(xù)檢查落實研究生課程教學(xué)情況。

　　八、教學(xué)檔案整理歸檔

　　時間：8月22日-8月26日。各院(系)對2016年春季學(xué)期研究生課程的教學(xué)檔案進行整理歸檔。教學(xué)檔案包括：試題、答題紙(含論文)、監(jiān)考記錄、成績單等。

　　九、畢業(yè)資格審查

　　時間：7月14日-8月31日

　　1、請研究生秘書根據(jù)“系統(tǒng)”-通知公告-《2016年12月擬畢業(yè)研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)操作指南》進行操作。

　　2、請通知擬畢業(yè)研究生根據(jù)“系統(tǒng)”-通知公告-《2016年12月擬畢業(yè)研究生畢業(yè)資格審查結(jié)果查詢指南》進行操作并及時關(guān)注個人“系統(tǒng)”中的畢業(yè)資格審查結(jié)果。

　　3、培養(yǎng)辦公室在此期間進行畢業(yè)資格審查。

　　十、關(guān)于擬推薦碩博連讀研究生

　　時間：培養(yǎng)計劃維護期。請各院(系)通知擬申請碩博連讀研究生在本學(xué)期按時完成個人培養(yǎng)計劃中的課程學(xué)習(xí)，并在培養(yǎng)計劃維護期內(nèi)及時刪除“系統(tǒng)”中個人培養(yǎng)計劃里不再修讀的課程。

　　十一、研究生獎學(xué)金評定工作

　　時間：9月初。具體安排另行通知。

　　十二、英語六級考試報名工作

　　時間：9月份。具體安排另行通知。

　　特此通知。

　　2016年秋季學(xué)期開學(xué)工作通知二

　　各學(xué)院，校機關(guān)各部、處，各直附屬單位：

　　為確保2016年夏季學(xué)期和秋季學(xué)期開學(xué)工作順利開展，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、夏季學(xué)期工作

　　(一)暑假工作

　　1.7月3日至8月13日為暑假。

　　2.校機關(guān)、各單位機關(guān)根據(jù)具體情況可從7月7日到8月10日安排工作人員輪休。輪休期間作息時間調(diào)整為：上午8：30-11：30，下午3：00-5：30。值班安排請于7月4日前通過辦公自動化系統(tǒng)報至校辦公室劉霞老師(88822745)。

　　3.8月11日機關(guān)全體人員正式上班。各單位于8月12日下午下班前將教職工返�；蛟谕夤ぷ髑闆r報送校辦公室。

　　4.各單位、各部門要保質(zhì)保量按期完成暑期工作和新學(xué)期開學(xué)準(zhǔn)備工作。為節(jié)約能源，輪休期間盡量安排集中辦公。

　　5.各單位和部門黨政負責(zé)人如有特殊情況需要外出，須經(jīng)主管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)審批，書記、校長批準(zhǔn)。報校辦公室備案。

　　6.學(xué)工部、園區(qū)中心和各學(xué)院要加強對留校學(xué)生的教育管理，各單位和部門要加強所在辦公樓、教學(xué)實驗樓以及學(xué)生宿舍等公共場所的安全管理，認(rèn)真做好應(yīng)急值守、后勤保障、公共衛(wèi)生、消防和安全穩(wěn)定等工作。

　　7.專任教師工作由各學(xué)院具體安排。相關(guān)教師和學(xué)生須按教學(xué)計劃按時上課或?qū)嵙?xí)與實訓(xùn);后勤管理、園區(qū)服務(wù)、實驗實訓(xùn)等教學(xué)輔助部門須根據(jù)教學(xué)計劃安排做好相關(guān)工作，為師生教學(xué)、學(xué)習(xí)和生活提供服務(wù)。

　　(二)短學(xué)期工作

　　有課的在讀學(xué)生須于8月14日前返校報到。各學(xué)院于8月15日上午將學(xué)生報到情況送交學(xué)生工作部。有課的教師和學(xué)生須按課表上課。

　　(三)迎新工作

　　2016級本科新生8月27日至28日報到，8月29日舉行開學(xué)典禮;研究生新生9月3日至4日報到，9月5日舉行開學(xué)典禮。各單位須提前通知和安排做好新生報到及入學(xué)等工作。

　　二、秋季學(xué)期開學(xué)工作

　　(一)秋季學(xué)期9月11日開始。

　　(二)各學(xué)院于9月16日前將學(xué)生的注冊情況匯總分別送交教務(wù)處學(xué)籍管理辦公室和研究生院培養(yǎng)辦公室。

　　特此通知。

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