述職報告寫作寶典

時間：2023-03-25 10:51:55 述職報告范文我要投稿

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述職報告寫作寶典

　　述職報告寫作指導(dǎo)

述職報告寫作寶典

　　述職報告是指各級各類機(jī)關(guān)工作人員，主要是領(lǐng)導(dǎo)干部向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況，包括履行崗位職責(zé)，完成工作任務(wù)的成績、缺點問題、設(shè)想，進(jìn)行自我回顧、評估、鑒定的書面報告。述職報告的寫作大有學(xué)問，YJBYS的小編分別從以下六個方面向大家介紹述職報告寫作的一些技巧，以供各位學(xué)習(xí)參考。

　　一、什么是述職報告

　　二、如何寫述職報告

　　三、述職報告的作用與內(nèi)容

　　四、述職報告寫作的常見誤區(qū)

　　五、述職報告寫作誤區(qū)的對策

　　六、述職報告的寫作要領(lǐng)

　　一、什么是述職報告

　　述職報告是述職人(代表單位、部門領(lǐng)導(dǎo)集體或領(lǐng)導(dǎo)者個人)為接受考核，就自己履行崗位職責(zé)的情況，從“德、能、勤、績、廉”五方面進(jìn)行自我回顧和評估而寫成的，向主管部門、組織人事部門或本單位的職工群眾，實事求是地陳述自己在一定時期內(nèi)，執(zhí)行崗位職責(zé)的實績、問題和設(shè)想的書面報告。它是總結(jié)報告的一種特殊形式。

　　二、如何寫述職報告

　　個人述職報告沒有固定的寫作模式，根據(jù)不同類型和主旨，可靈活安排結(jié)構(gòu)。一般由標(biāo)題、抬頭、正文、落款四部分組成。

　　1.個人述職報告標(biāo)題

　　個人述職述職報告的標(biāo)題，常見的寫法有三種：

　　(1)文種式標(biāo)題，只寫《個人述職報告》。

　　(2)公文式標(biāo)題，姓名+時限+事由+文種名稱，如《××19××至19××試聘期述職報告》、《20××年至20××年任商業(yè)局長職務(wù)的述職報告》。

　　(3)文章式標(biāo)題用正題，或正副題配合，如《××年個人述職報告》、《思想政治工作要結(jié)合經(jīng)濟(jì)工作一起抓——××造紙廠廠長王××的述職報告》。

　　2.個人述職報告抬頭

　�、贂鎴蟾娴奶ь^，寫主送單位名稱“如××黨委”、“××組織部”或“××人事處”等。

　�、诳谑鰣蟾娴奶ь^，寫對聽者的稱謂如“各位代表”、“各位委員”、“各位同志”，或“各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們”。

　　3.個人述職報告正文

　　個人述職報告的正文，由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。

　�、匍_頭

　　開頭，又叫引語，一般交代任職的自然情況，包括何時任何職，變動情況及背景;崗位職責(zé)和考核期內(nèi)的目標(biāo)任務(wù)情況及個人認(rèn)識;對自己工作盡職的整體估價，確定述職范圍和基調(diào)。這部分要寫得簡明扼要，給聽者予一個大體印象。

　�、谥黧w

　　主體，是述職報告的中心內(nèi)容，主要寫實績、做法、經(jīng)驗、體會或教訓(xùn)、問題，要強(qiáng)調(diào)寫好以下幾個方面：

　　對黨和國家的路線方針政策、法紀(jì)和指示的貫徹執(zhí)行情況;對上級交辦事項的完成情況;對分管工作任務(wù)完成的情況;在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些決策，解決了哪些實際問題，糾正了哪些偏差，做了哪些實際工作，取得了哪些業(yè)績;個人的思想作風(fēng)、職業(yè)道德，廉潔從政和關(guān)心群眾等情況;寫出存在的主要問題，并分析問題產(chǎn)生的原因，提出今后改進(jìn)的意見和措施。

　　這部分，要寫得具體、充實、有理有據(jù)、條理清楚。由于這部分內(nèi)容涉及面廣，量多，所以宜分條列項寫出。“條”、“項”要注意內(nèi)在邏輯關(guān)系安排好。

　�、劢Y(jié)尾

　　結(jié)尾一般寫結(jié)束語。用“以上報告，請審閱”、“以上報告，請審查”、“特此報告，請審查”、“以上報告，請領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評指正”等作結(jié)。

　　4.落款

　　述職報告的落款，寫上述職人姓名和述職日期或成文日期。署名可放在標(biāo)題之下，也可以放文尾。

　　寫作技巧：

　　1.標(biāo)準(zhǔn)要清楚。

　　要圍繞崗位職責(zé)和工作目標(biāo)來講述自己的工作,尤其要體現(xiàn)出個人的作用,不能寫成工作總結(jié)。

　　2.內(nèi)容要客觀。

　　必須實事求是、客觀實在、全面準(zhǔn)確。既要講成績,又要講失誤;既要講優(yōu)點,又要講不足;既不能夸大成績,也不能回避問題。只有客觀陳述履行職務(wù)的情況,才能有助于上級機(jī)關(guān)和所屬單位群眾對自身工作作出全面、準(zhǔn)確、客觀的評價。

　　3.重點要突出。

　　抓住帶有影響性、全局性的主要工作,對有創(chuàng)造性、開拓性的特色工作重點著筆,力求詳盡具體,對日常性、一般性、事務(wù)性工作表述要盡量簡潔,略作介紹即可。

　　4.個性要鮮明。

　　不同的崗位,有著不同的職責(zé)要求,即使是相同的崗位,也由于述職者個人的個性差異,其工作方法、工作業(yè)績也不相同。因此,述職報告要突出個性特點,展示述職者個人風(fēng)格和魄力,切忌千人一面。

　　5.語言要莊重。

　　行文語言要樸實,評價要中肯,措詞要嚴(yán)謹(jǐn),語氣要謙恭,盡量以陳述為主,也可寫一些工作的感想和啟示,但不得描寫、抒情,更不能使用夸張的語言。

　　三、述職報告的作用與內(nèi)容

　　述職報告是領(lǐng)導(dǎo)干部依據(jù)自己的職務(wù)要求，就一定時期內(nèi)的任期目標(biāo)，向選舉或任命機(jī)構(gòu)、上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、主管部門以及本單位的干部群眾，匯報自己履行崗位責(zé)任情況的書面報告，是干部管理考核專用的一種文體。

　　述職報告雖以“報告”為名，跟作為黨政主要公文的“報告”卻不是同類文體，內(nèi)容、功能和作者身份都有很大不同。述職報告的內(nèi)容包括任職期間所取得的工作成績、不足和失誤之處以及存在的主要問題，跟總結(jié)倒有不少相似之處。

　　述職報告可分為年度述職報告、階段述職報告、任期述職報告等類型。隨著我國干部人事制度改革的進(jìn)一步深化和公務(wù)員制度的實行，作為民主考核干部程序中的一個重要環(huán)節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)干部的述職越來越顯出其重要的意義。述職報告作為述職的文本，其作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

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述職報告寫作要點及范文

　　1.撰寫述職報告是完善干部管理制度的一項重要措施

　　在崗位職責(zé)明確的前提下，要求擔(dān)任一定職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)干部定期撰寫述職報告，便于干部管理部門對領(lǐng)導(dǎo)干部的理論水平、道德品質(zhì)、文化修養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力進(jìn)行全面細(xì)致的考察，以便根據(jù)干部自身的發(fā)展趨勢，有計劃有目的地進(jìn)行選拔、培養(yǎng)、使用干部，減少或避免使用干部中的主觀性和盲目性。

　　2.述職報告是廣大群眾評議干部的依據(jù)

　　領(lǐng)導(dǎo)干部在某個崗位上工作一段時間之后，通過述職報告的形式向廣大群眾匯報履行崗位職責(zé)的情況，讓群眾進(jìn)行審查和評議，這是領(lǐng)導(dǎo)干部接受群眾監(jiān)督、傾聽群眾意見的有效方式，有助于密切干部群眾的關(guān)系，克服官僚主義作風(fēng)。

　　3.撰寫述職報告有利于干部的自我提高

　　領(lǐng)導(dǎo)干部在某個崗位上工作一段時間之后，需要通過述職的方式對自己前一段的工作實踐進(jìn)行回顧，總結(jié)以前的工作經(jīng)驗，汲取以前的失敗教訓(xùn)，強(qiáng)化自己的職責(zé)觀念。這對于更好地探索本職工作的規(guī)律，促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部自我認(rèn)識、自我學(xué)習(xí)、自我提高有著重要的作用。

　　述職報告的內(nèi)容，不同行業(yè)、不同層次的領(lǐng)導(dǎo)各不相同。但不論哪一行業(yè)，哪一個級別和層次的領(lǐng)導(dǎo)的述職報告，都應(yīng)該具有以下幾個方面的內(nèi)容：

　　(一)崗位職責(zé)

　　述職報告首先要簡明扼要地介紹自己的基本情況，如所任職務(wù)，任職時間。然后要詳細(xì)介紹自己的崗位職責(zé)范圍，即自己分管的工作、任職期間的主要工作目標(biāo)。之所以要詳細(xì)介紹，是因為崗位職責(zé)是群眾評議和干部考核部門衡量述職者是否稱職的標(biāo)準(zhǔn)。同一層次甚至同一職位的領(lǐng)導(dǎo)者因為分工的不同其職責(zé)范圍各不相同，但崗位職責(zé)是任何一個職位都具有的。

　　(二)指導(dǎo)思想

　　這是每一位領(lǐng)導(dǎo)干部工作的不可缺少的前提條件。領(lǐng)導(dǎo)干部的工作有其目的性和原則性，那就是站在黨的立場上，依據(jù)黨和國家的政策法規(guī)去觀察事物、分析問題、處理問題，開展工作。沒有正確的指導(dǎo)思想，沒有對黨和國家的方針政策的深入領(lǐng)會，就不可能辨明工作中的是非曲直，看清事物的本質(zhì)，找出存在的問題，采取正確的方法，從而很好地完成自己的本職工作。

　　(三)主要工作

　　這是述職報告最主要的內(nèi)容。要向組織向群眾如實地匯報自己所做的主要工作，工作過程中所取得的成績以及由此帶來的經(jīng)濟(jì)和社會效益，工作中出現(xiàn)的失誤以及由此造成的損失，都要一一匯報。具體說來，主要包括下面這些方面：

　　a、自己主持開展了哪幾項工作，結(jié)果如何;

　　b、協(xié)助別人開展了哪幾項工作，結(jié)果如何，自己所起的作用如何;

　　c、在任職期間，黨和國家有哪些方針政策出臺，自己是如何貫徹執(zhí)行的，效果如何;

　　d、在任職期間，上級有哪些重要的指示，自己是如何落實的，效果如何;

　　e、在工作實踐中遇到了哪些新的情況和新的問題，自己是如何處理的。

　　以上各點，都包括成功和失誤兩個方面，不能只說成績，報喜不報憂。

　　(四)經(jīng)驗和教訓(xùn)

　　對自身的工作實踐，還要能夠概括出一些規(guī)律性的認(rèn)識，其中包括成功的經(jīng)驗有哪些，今后應(yīng)該如何發(fā)揚;失敗的教訓(xùn)有哪些，今后應(yīng)該如何防止。這部分內(nèi)容要有分析研究、集中概括，要提高到理論的高度來認(rèn)識。對于教訓(xùn)，則應(yīng)著重分析造成失誤的主客觀原因，明確自己應(yīng)負(fù)什么樣的責(zé)任。

　　四、述職報告寫作的常見誤區(qū)

　　在述職報告的撰寫中，最常見的誤區(qū)有以下幾種：

　　1.將述職與總結(jié)混為一談

　　述職是對自己履行崗位責(zé)任情況的匯報，因此，述職報告與總結(jié)有相同之處，都有對過去一段時期工作的回顧，都可以談經(jīng)驗、教訓(xùn)，都要求事實材料和觀點緊密結(jié)合等。但是，述職報告與總結(jié)畢竟是兩種不同的文體，因為它們的目的、作用不同，寫作時的側(cè)重點也應(yīng)有所不同。

　　一是內(nèi)容重點有所不同。

　　個人總結(jié)的重點在于全面歸納工作情況，表現(xiàn)工作實績;個人的工作述職報告則必須以履行職責(zé)方面的情況為重點，突出表現(xiàn)德、才、能、績，表現(xiàn)履行職責(zé)的能力。因此，寫作時總結(jié)要回答的是做了什么工作，取得了哪些成績，有什么不足，有何經(jīng)驗、教訓(xùn)等。述職報告要回答的則是承擔(dān)什么職責(zé)，履行職責(zé)的能力如何，是怎樣履行職責(zé)的，稱職與否等。

　　總結(jié)主要運用敘述的方式和概括的語言，歸納工作結(jié)果;述職報告則可以采用夾敘夾議的寫法，既表述履行職責(zé)的有關(guān)情況，又說明履行職責(zé)的出發(fā)點和思路，還要申述處理問題的依據(jù)和理由。

　　二是涉及的工作范圍不同。

　　總結(jié)可以把個人所做的全部工作進(jìn)行歸納、概括;述職，述的主要是職責(zé)所在的工作，述職絕不等于個人全部工作的總結(jié)，需要有的放矢。假如你是工廠的一個車間主任,那就該講述如何管理好你們的車間、如何帶領(lǐng)全車間的人完成了業(yè)績指標(biāo)的情況，而不能去講述你同時作為一個工程師做了什么工作，哪怕你的工程師做得再出色，那也不是你要述的職;假如你是學(xué)院里的一個系主任，那就講述一下你是如何領(lǐng)導(dǎo)一個系去開展工作的，除非你是要顯示你在繁忙的工作中依然能履行好自己的主任職責(zé)，或者是想顯示一下自己以身作則、率先垂范，勇于承擔(dān)教學(xué)任務(wù)，否則，大談自己作為一個教師擔(dān)任了多少門課的教學(xué)任務(wù)對述職無甚意義，反而顯得不得要領(lǐng)，離題萬里。

　　2.只談成績不談失誤

　　不少述職者在述職時大談特談所取得的成績，但對工作的失誤避而不談，以為這樣就能給大家留下好的印象，卻往往事與愿違。其實，述職時突出成績沒有錯，但只談成績不談失誤既顯得不夠真誠也顯得缺乏正確面對失誤的心態(tài)，因為，大家都知道人無完人，工作的失誤是在所難免的，尤其是聽眾有不少是熟悉的同事。述職時談完了成績，不妨也坦誠地談?wù)劰ぷ鞯氖д`，如果能提出破解之法，自然最好，即使暫時沒有解決辦法，也表明你有直面失誤的勇氣和改進(jìn)的決心，這樣，也容易在聽眾心中獲得加分。

　　3.泛泛而談，沒有個性

　　述職常規(guī)化以后，一些人對例行的述職報告懶得下工夫去寫，有的把過去的述職報告翻出來改改數(shù)據(jù)，還有的從網(wǎng)上下載一些同類型崗位的述職報告移花接木、改頭換面作為自己的，這樣應(yīng)付的結(jié)果導(dǎo)致自己的述職報告只能是泛泛而談沒有個性，千篇一律，甚至一些套話都是雷同的。這樣寫述職報告工夫是省下了，但得不償失。因為，述職報告不但是例行的匯報，其實也是一個對自己前段的工作實踐進(jìn)行回顧、總結(jié)，從而強(qiáng)化自己的職責(zé)觀念、促進(jìn)自我認(rèn)識和自我提高的好機(jī)會。同時，述職還是一個難得的展現(xiàn)自己的機(jī)會，述職報告寫得好不好，當(dāng)眾述職時所講的能不能打動和吸引人，都體現(xiàn)著一個人的能力與水平的高低。所以，不要輕易放棄這樣的表現(xiàn)機(jī)會。一個人的未來，不僅由其能力鋪就，有時，也由其述職鋪就，所以，述職報告一定要精心構(gòu)思，寫出特色，才能以個性化的述職給聽眾留下深刻印象。

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　　五、述職報告寫作誤區(qū)的對策

　　1.把握好展示自己價值的重點

　　述職雖是例行動作，但不要走過場，應(yīng)明白這是一個表現(xiàn)自己的機(jī)會，按照要求匯報自己履行職責(zé)情況的同時，必須要把握好重點，要充分展示自己的價值。

　　自己的價值何在?每個人的情況可能會不一樣，但有一點是共通的，即個人的價值往往體現(xiàn)在對集體的貢獻(xiàn)上。述職報告要展示自己對集體獨有的貢獻(xiàn)，讓人能分辨出自己在具體工作中所起的作用。同時，也要注意對自己的評價要實事求是，不夸大，不縮小，要準(zhǔn)確恰當(dāng)，有分寸。

　　述職報告不能流水賬式事無巨細(xì)都寫進(jìn)去，要抓大放小，分清主次。對一般性、事務(wù)性工作，宜概括說明，不必面面俱到。抓住重點，突出中心，抓住最能顯示工作實績的幾項主要工作，重點陳述從中克服的困難和取得的成績。對一些重大問題的決策過程，對棘手事件的處理思路，對群眾迫切關(guān)心的問題的認(rèn)識和處理等，也都要交代清楚。在談到涉及部門內(nèi)外的工作時，要展示自己駕馭全局的能力、正確處理各種利益關(guān)系的能力等，總之，要在其中展現(xiàn)自己的思路以及所發(fā)揮的不可替代的作用。

　　展現(xiàn)自己還要懂得揚長避短。有的人長于決策，有的人長于執(zhí)行;有的人善用耐心細(xì)致的溝通協(xié)調(diào)打開死結(jié)，有的人善用快刀斬亂麻。寸有所長，尺有所短，其實，都有自己的價值。在述職報告中要善于揚己之長，充分肯定自己的價值。

　　另外，如果業(yè)績平平，沒功勞可談時也可以談?wù)効鄤�，說說自己在工作上做過的努力、自己的工作態(tài)度，甚至，說說自己工作中的困惑、憂慮和建議„„總之，要千方百計地讓聽眾覺得，自己的存在是有價值的，有能力而且在努力工作，即使暫時成績不佳，假以時日，會有出色表現(xiàn)。

　　2.藝術(shù)地表功和示弱

　　述職報告免不了要提到工作的成績與失誤，該如何去表達(dá)?要訣是：大方巧妙擺成績，誠懇坦然講失誤。

　　成績是聽眾關(guān)注的焦點，有了成績不必故作謙虛，可以大大方方、理直氣壯地擺出來，讓大家都知道你工作出色，為達(dá)到目標(biāo)立下汗馬功勞。甚至，還可以通過一些對比手法巧妙地讓功勞最大化。比如，通過縱向的今昔對比展現(xiàn)其中的巨大變化，使成績引人注目;通過橫向?qū)Ρ日宫F(xiàn)成績的來之不易，讓人明白其中的付出。不過，做對比時要注意絕不能為了對比的效果而貶低他人，任何一種貶低他人抬高自己的言論都會引起聽眾的反感。另外，擺成績時還要注意千萬別把功勞全部歸于自己，因為部門的業(yè)績是一個團(tuán)隊共同創(chuàng)造出來的，何況，作為主要負(fù)責(zé)人，你的團(tuán)隊出色同樣證明你的工作出色，可以談?wù)勀阍趲ьI(lǐng)團(tuán)隊創(chuàng)造佳績中發(fā)揮的作用，但無需強(qiáng)調(diào)沒有自己就沒有團(tuán)隊業(yè)績的功勞�？傊荒馨鸭w之功歸于個人，也不要抹殺了個人的作用。

　　人無完人，述職報告中也不妨坦誠地談工作中的失誤與不足。對群眾意見較大的問題尤其要如實闡述，以坦誠的胸懷，贏得諒解和支持。在談失誤時要注意兩點：一是客觀地剖析原因，既要有對失敗的分析和見識，也要勇敢地承擔(dān)自己該承擔(dān)的責(zé)任;二是要有改進(jìn)的措施。這樣，在談不足的同時展示了發(fā)現(xiàn)問題的能力、舉一反三的領(lǐng)悟力以及提出合理化建議的能力等。

　　3.突出自己的特色

　　工作情況有類似，表現(xiàn)自己的成績也容易雷同，要想讓自己脫穎而出，還應(yīng)突出自己的特色，展現(xiàn)自己獨有的氣質(zhì)、風(fēng)格。

　　突出自己的特色首先要把握好自己的角色定位，從而展示不同的工作重點、方法與個性。如述職者是單位或部門的正職，述職報告的內(nèi)容應(yīng)圍繞“舉旗幟、抓班子、帶隊伍、促發(fā)展”來敘述自己如何總攬全局、組織布局、凝聚力量帶領(lǐng)隊伍向目標(biāo)前進(jìn);如述職者是單位或部門的副職，則應(yīng)圍繞“擺正位置盡到輔助和分管之責(zé)”來講述如何在班子中扮演好配角、助手，在分管中當(dāng)好主角、主管，在特定領(lǐng)域富有成效地開展工作等。

　　除了內(nèi)容上展現(xiàn)不同崗位的工作特色，述職報告的個人特色也可以體現(xiàn)在表達(dá)形式上。特色可以表現(xiàn)為縝密的思維和高度的概括能力。如對履行職責(zé)的情況進(jìn)行深入的分析研究，做出具有一定理論層次的概括，確定下一步可持續(xù)性發(fā)展的新目標(biāo)新思路，就不同于一般的就事論事。特色可以表現(xiàn)為自信誠懇的態(tài)度，當(dāng)成績越是出色，態(tài)度越是謙遜，或者，不但對工作的失誤、對未來的隱患毫不回避，而且，對造成失誤的原因不是以一般泛泛的學(xué)習(xí)不夠、開拓性不強(qiáng)之類的套話來敷衍，而是能深究具體的原因尤其是自己該承擔(dān)的責(zé)任，這樣，就能顯示出不一般的氣度與胸懷。特色還可以表現(xiàn)為語言的出色發(fā)揮，述職報告的語言必須得體，應(yīng)謙遜誠懇、準(zhǔn)確樸實，不可夸夸其談，但也可以講究語言表達(dá)的技巧，一些可以增加感染力的修辭手法的運用，語言通俗易懂，注意與聽眾的交流與共鳴等都將形成自己的風(fēng)格，容易給聽眾留下深刻印象。

　　六、述職報告的寫作要領(lǐng)

　　法定社會組織的機(jī)關(guān)和部門的負(fù)責(zé)人一般要對權(quán)力機(jī)關(guān)如上級機(jī)關(guān)部門或者代表大會、董事會等作述職報告，這是推動社會組織工作的重要因素，對于促進(jìn)和監(jiān)督社會組織各項工作有著重要的意義。

　　述職報告可以說是工作報告中的總結(jié)性報告。報告是向上級機(jī)關(guān)陳述事項的上行文，屬于行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一�！秶倚姓奶幚磙k法》規(guī)定“報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”。報告中的總結(jié)性報告多用于提交大會進(jìn)行討論，如各級政府向同級人民代表大會所作的“政府工作報告”。這種報告雖然是代表法定社會組織及其部門的，卻是在報告人自身負(fù)有全責(zé)的情況下運轉(zhuǎn)工作的，實質(zhì)上就是述職報告�？梢钥闯�，述職報告是社會組織機(jī)關(guān)和部門的負(fù)責(zé)人向上級管理機(jī)關(guān)陳述自己某一階段工作情況，進(jìn)行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)未來實踐的履行職務(wù)情況的口頭報告。作為綜合性較強(qiáng)的公文，屬于報告的一種，又與總結(jié)和講話稿相似。

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述職報告寫作要點及范文

　　第一、述職報告的特點

　　(一)個人性。述職報告對自身所負(fù)責(zé)的組織或者部門在某一階段的工作進(jìn)行全面的回顧，按照法規(guī)在一定時間(立法會議或者上級開會期間和工作任期之后)進(jìn)行，要從工作實踐中去總結(jié)成績和經(jīng)驗，找出不足與教訓(xùn)，從而對過去的工作做出正確的結(jié)論。與一般報告不一樣的是，述職報告特別強(qiáng)調(diào)個人性。個人對工作負(fù)有職責(zé)。自己親身經(jīng)歷或者督查的材料必須真實。這就要在寫作上更多地采用敘述的表達(dá)方式。還要據(jù)實議事，運用畫龍點睛式的議論，提出主題，寫明層義。講究擺事實，講道理;事實是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘述說明為主。敘述不是詳敘，是概敘;說明要平實準(zhǔn)確，不能旁征博引。

　　(二)規(guī)律性。述職報告要寫事實，但不是把已經(jīng)發(fā)生過的事實簡單地羅列在一起。它必須對搜集來的事實、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行認(rèn)真的歸類、整理、分析、研究。通過這一過程，從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律，得出公正的評價議論，即主題和層義以及眾多小觀點(包括了經(jīng)驗和規(guī)律的思想認(rèn)識)。議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身情況就是事實論據(jù)。如果不能把感性的事實上升到理性的規(guī)律性的高度，就不可能作為未來行動的向?qū)�。�?dāng)然，述職報告中規(guī)律性的認(rèn)識，是從實際出發(fā)的認(rèn)識，實踐理性很強(qiáng)，也就不需要很高的思辯性。不管怎樣，述職報告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標(biāo)志。述職報告的目的在于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，使未來的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進(jìn)步，有所提高，因此述職報告對以后的工作具有很強(qiáng)的借鑒作用。任何一項工作都不可能是憑空而來，總是具有一定的繼承性與創(chuàng)新性。而繼承性，就是要繼承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以創(chuàng)新，工作才會有進(jìn)步，完全拋離過去的工作創(chuàng)新是不可能的。策略性也是規(guī)律性的一個方面。策略即今后工作計劃，是述職報告的重點內(nèi)容。

　　(三)通俗性。面對會議聽眾，要盡可能讓個性不同、情況各異的與會代表全部聽懂，這就決定了講話稿必須具有通俗性。對于與會者來說，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是通俗易懂的。即使是專業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的內(nèi)容，也要盡可能明晰準(zhǔn)確，以與會者理解為標(biāo)準(zhǔn)。形式更是通俗的。結(jié)構(gòu)是格式化的。語言則是口語化的。不同于一般的科學(xué)文章，更不同于一般的公文，最明顯的一點是語言的口語化。一般的科學(xué)文章，主要訴諸人們的視覺，要讓讀者理解，語言就要概括精練，甚至講究專業(yè)性。而一般公文尤其是行政公文，語言更是規(guī)范的，有的格式用語甚至是特定的，最重視的是準(zhǔn)確、明晰、簡練和。相反，講話稿的語言則由講話的本身性質(zhì)所決定的，必須口語化。由于講話是聲入心通的人和人之間的傳播活動，需要更加適應(yīng)人們的接受心理，拉近講話者和聽眾的心理距離，這就特別講究語言的大眾化、口語化。

　　(三)藝術(shù)性。述職報告的藝術(shù)性是魅力所在，直接影響著整個報告這一藝術(shù)生命體。這樣，寫作述職報告必然聯(lián)系整體的講話活動特點來進(jìn)行。“述職報告”一詞，可以分為兩部分來看待：“述職”，是主體的實質(zhì)性道理。“報告”，是呈現(xiàn)表像而又整體的藝術(shù)生命體。報告者要兩者并重。寫作述職報告，最好從上述總的認(rèn)識出發(fā)。

　　通俗性和藝術(shù)性，一般表現(xiàn)在口語化、感情化、個性化的語言上。寫述職報告時要變文字為有聲語言：1.語言生活化、口語化、大眾化。2.多用短句子，注意長短交叉合理，隨物(公務(wù)和感情)賦形。3.慎用文語(古語和歐化語)，作點綴之用。4.少用單音詞。5.避免同音不同義或易混淆的詞語。6.不隨便用簡略語。7.還可以適當(dāng)增加語氣詞如“吧”、“嗎”之類。8.為了方便聆聽，有些標(biāo)點符號還要用文字代替，如頓號改為“和”，破折號改為“是”，引號表示否定時加“所謂”，括號補(bǔ)充另用文字說明等。

　　第二、述職報告的主題

　　述職報告這種帶有藝術(shù)性的論說文，正如所有科學(xué)文章如議論文、說明文一樣，一定要明確樹立一個鮮明的主題，即一個判斷句，還要在報告中反復(fù)突出。提取對現(xiàn)實公務(wù)的認(rèn)識，一定要從客觀上考慮報告對象所關(guān)心的問題，針對問題作出自己的解答。要適應(yīng)受眾的心理需要，使之產(chǎn)生親切感、參與感和沖擊力。主題一般是明晰的，但是，比起一般的事務(wù)性公文寫作來說主題要集中、新穎、深刻得多。主題要概括全文內(nèi)容即對社會組織公務(wù)情況的深刻認(rèn)識及辦事意向。工作的“主張”、目標(biāo)，在報告中就是“主題”。確定主題，這是寫作首要而且最為重要的工作。要總結(jié)出一個集中議論的句子即主題句——口號、標(biāo)語、廣告語，深入人心，作為標(biāo)題并貫穿全文、反復(fù)突出，還要符合記憶規(guī)律(7個字左右)，最好讓聽眾口耳相傳。

　　1.主題的本質(zhì)：抽象性——觀念認(rèn)識，不是感受，是抽象的成果。清清楚楚。是邏輯判斷。正確的主題認(rèn)識應(yīng)是從它的本質(zhì)屬性出發(fā)的。主題的本質(zhì)屬性是抽象性，也就是說，它是對于事物的一個中心認(rèn)識判斷。

　　主題的抽象性更表現(xiàn)在它的具體表達(dá)形式是一個邏輯判斷句。正如古人所說，要“立片言以居要，乃一篇之警策”，“擴(kuò)之則為千萬言，約之則為一言”。正確的主題寫法是一個有主語(可以省略)、謂語和賓語(也可以單獨省略)的判斷句。如文藝性通訊《誰是最可愛的人》的主題就是一句話“志愿軍是最可愛的人”。

　　2.主題句的層次：正如靈魂的高低決定著人的水平一樣，主題句的高低也決定著全文的水平，也就是說主題句具有層次性。作者一定要充分發(fā)揮主觀性，讓主題句達(dá)到更高的層次。我們不談作者自身修養(yǎng)的提高問題，僅就主題句本身的提煉簡要地談一談。主題可以有五個層次。

　　(1)客觀特色層次。主題句最基本的層次應(yīng)該是客觀層次，即主題句準(zhǔn)確反映了演講稿中心內(nèi)容的本質(zhì)真實和客觀特色。如：“建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益高的……”

　　(2)時代特色層次。時代特色中最突出的是科學(xué)技術(shù)。這種主題句是具有科學(xué)技術(shù)新穎性和先進(jìn)性的認(rèn)識。如：“建設(shè)信息時代的……

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”

　　(3)文化色彩層次。這就要求作者的思想文化修養(yǎng)的提高。如：“建設(shè)小康(大同)的……”

　　(4)哲理意味層次。哲理簡單地說就是具有普遍性和永久性的理趣。如：“建設(shè)世界性的、永久性的……”

　　(5)審美生命層次。黑格爾認(rèn)為美學(xué)是哲學(xué)的高度發(fā)展，而哲學(xué)又是人類所有認(rèn)識的精華。所謂美，其實就是促發(fā)人們積極意義的高級生命及其自由創(chuàng)造的本質(zhì)。據(jù)此，筆者以為，主題句最高的層次應(yīng)該是審美的生命認(rèn)識。如：“建設(shè)全新的自由人聯(lián)合體(馬克思語)的……”

　　3.主題句的表達(dá)：當(dāng)然主題存在著具體的復(fù)雜情況，特別是因文體而異，但是都應(yīng)用一句話來準(zhǔn)確表達(dá)。在教學(xué)文體議論文、說明文和記敘文以及應(yīng)用文中，主題不論是稱為中心論點、中心思想還是稱為主旨，都應(yīng)是一句簡單的話。主題句的位置：

　　標(biāo)題較多主題句�；蛘哒}是主題，而副題則是“在某會議上的報告”。開頭一般要在段尾寫出主題句。

　　中間主要采用分析法——分出二三層來，說明主題為什么(主張)和怎么樣(措施)，行文中兼用其它論證方法如列舉事實的例證法。在中間部分的靠后處突出主題句。

　　結(jié)論重申主題句，可以在字句上變化，或更深入一步。

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