關(guān)于學(xué)校辦公室主任述職報告范文
在日常生活和工作中,接觸并使用報告的人越來越多,報告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲?下面是小編幫大家整理的關(guān)于學(xué)校辦公室主任述職報告范文,歡迎閱讀與收藏。
關(guān)于學(xué)校辦公室主任述職報告范文 篇1
自從20xx年3月至今從事辦公室工作一年以來,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切信任指導(dǎo)下,在同事們的工作支持中,以服務(wù)學(xué)校大局、團(tuán)結(jié)協(xié)作共同進(jìn)取為主要目的,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,主動履行辦公室主任崗位職責(zé),我努力地完成每一項工作。
一個學(xué)校的辦公室工作主要是幫助校長辦理特地事項、協(xié)助和協(xié)調(diào)整個日常工作,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通學(xué)校上下級的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外溝通的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參加學(xué)校政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),詳細(xì)地說有:協(xié)助決策、管理事務(wù)、起草學(xué)校方案文本材料、協(xié)調(diào)各辦公室及同事關(guān)系、調(diào)查探討、收集信息、制定規(guī)章制度、管理睬議、收發(fā)信函、接待來訪、款待客人、支配車輛、整理文檔等。下面我就一年以來辦公室工作做一下匯報,若有不當(dāng)之處,敬請領(lǐng)導(dǎo)們指責(zé)指正:
1、學(xué)校平常的接待工作。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客懇切、熱忱、細(xì)致,保證了每次接待工作的順當(dāng)完成,努力為學(xué)校創(chuàng)建一個良好的對外形象。
2、學(xué)校會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參與的大型會議,還是部分老師、職工參與的中型會議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參與的小型會議,我都是會前仔細(xì)打算(校內(nèi)廣播或者下發(fā)通知、擬寫會議程序和布置會場等);會議中精確仔細(xì)地做好記錄、并且供應(yīng)熱忱周到的服務(wù);會后剛好清理睬場、督促落實會議精神、搞好調(diào)查探討.
3、學(xué)校辦公室基本職責(zé)。學(xué)校辦公室當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對辦公室主任而言,責(zé)無旁貸。為此,我主動進(jìn)行調(diào)查探討、收集各方面信息,把獲得的大量信息第一手資料進(jìn)行綜合分析,剛好向校長反饋,幫助領(lǐng)導(dǎo)決策。對于收發(fā)到的文件通知反饋給校長后然后再詳細(xì)落實到位。
4、學(xué)校辦公室管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的幫助者和參謀,辦公室主任既要參加政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不行推卸的責(zé)任。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動,還是其他各組各室不管的雜事,我都做到了主動加以關(guān)注和協(xié)調(diào)。
5、辦公室協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等各方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在這一年里,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達(dá),上下緊密協(xié)作,步調(diào)一樣的工作。其次,我也注意橫向協(xié)調(diào),致力于各組各室之間的平衡協(xié)調(diào),對于各組各室的一些安排,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、剛好溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
6、辦公室服務(wù)職責(zé)。平常工作中辦公室起到上傳下達(dá),完成中心校和校長臨時交辦的工作,而且對于老師們的困難主動地做力所能及的事情,向校長反映老師們的'看法和建議。管理好學(xué)校辦公室資源用品和耗材,對于各室不管是哪一方面出現(xiàn)的問題都盡量去協(xié)調(diào)解決。
除了平常的辦公室日常工作外,對于我分管的一些工作也給領(lǐng)導(dǎo)們匯報一下:
1、品牌學(xué)校建設(shè)。幫助校長做好品牌學(xué)校創(chuàng)建三年行動安排,仔細(xì)做好每一次培訓(xùn)的資料收集整理并且歸檔。
2、督導(dǎo)評估。自三月份以來,我都仔細(xì)做好每一次學(xué)校重大活動信息簡報,平常的比較凌亂的事情,如收悉的文件,平常的照片我都統(tǒng)一做了整理歸檔,今年的督導(dǎo)評估資料相對來說得到縣評估團(tuán)的好評,迎接評估的前兩天,沒有號召老師們集體化太多時間像以往長達(dá)幾個星期的加班加點(diǎn)整理資料,只是布置讓老師們下去打算一些印證性的資料交到我處進(jìn)行統(tǒng)一歸檔整理,在整理資料類別、時間依次和打印書目方面因為人力不夠,號召全體老師加了兩個下午班,還順便將校內(nèi)文化櫥窗、班級文化建設(shè)美化好。仔細(xì)地做了督導(dǎo)評估自查自評報告,具體地編撰了學(xué)校督導(dǎo)評估匯報材料。在督導(dǎo)評估期間,對督導(dǎo)評估團(tuán)一行做了充分的打算和款待,得到評估團(tuán)專家們的一樣好評,同時評估結(jié)果也令全體老師欣慰。
3、禁毒工作只是提示和督促禁毒專干胡小福老師照實如期地做好平常的禁毒常規(guī)工作資料。并且仔細(xì)地做好相關(guān)的工作資料和歸檔。
4、老師培訓(xùn)工作。老師培訓(xùn)工作主要是在多媒體會議室進(jìn)行,假如遇到外出培訓(xùn)老師回到學(xué)校,我都組織了讓他們進(jìn)行二級培訓(xùn)。平常的每周一會議沒有特殊事情,都仔細(xì)組織了老師觀摩視頻溝通等學(xué)習(xí)。在工作中雖然為老師們做了一些有求必應(yīng)地幫助服務(wù),但在實際工作中暴露出不少缺點(diǎn)和不足,距離更高的目標(biāo)還存在一些差距,比如遇事可能顯得較慢,加上學(xué)校沒有網(wǎng)絡(luò),在收發(fā)文件過程中可能不是太剛好,還有學(xué)校工作中協(xié)調(diào)各室的實力還有待加強(qiáng),團(tuán)結(jié)協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進(jìn),也真誠地希望得到大家的指導(dǎo)和幫助。在今后的工作中,我將接著努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好學(xué)校的各項工作。
關(guān)于學(xué)校辦公室主任述職報告范文 篇2
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、諸位同仁:
大家上午好!
時光匆匆,轉(zhuǎn)眼間已又是一個學(xué)年將盡。偶然窺鏡,見鬢間白發(fā),常不免感嘆歲月無情;但,每每于這樣一個時候,回顧一年的人生歷程,又不覺心生絲絲縷縷的欣慰。因為,在回頭試著看清自己走過的路做過的事的同時,更多的不再是僅僅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越來越增加了對自己沉甸甸地認(rèn)知、反省和修正。下面,我就從三個方面向在座的領(lǐng)導(dǎo)和同仁們作以簡要匯報。
校長辦公室作為學(xué)校的綜合協(xié)調(diào)處室和綜合管理部門,綜合承接上級部門的指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是上傳下達(dá),聯(lián)結(jié)學(xué)校與上級、領(lǐng)導(dǎo)與教職員工的信息橋梁和紐帶,也是學(xué)校對外的窗口和中介。
一年來,在學(xué)校黨政直接領(lǐng)導(dǎo)下,在各處室部門的協(xié)助下,在各位同仁的大力支持和配合下,圍繞學(xué)校的中心工作和重點(diǎn)工作,在不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),強(qiáng)化組織協(xié)調(diào),增強(qiáng)內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等方面得到了進(jìn)一步的提高,為保障學(xué)校工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
首先,克服人少文多的實際困難,認(rèn)真完成了市教育局和學(xué)校要求的各類工作計劃、總結(jié)、責(zé)任制度及匯報材料、宣傳材料等大量的文字材料工作,并進(jìn)行了及時的上報。據(jù)不完全統(tǒng)計,僅“創(chuàng)先爭優(yōu)活動”和精神文明建設(shè)的資料就達(dá)十幾萬字之多,而因為日常工作和教學(xué)任務(wù),很多的文字材料只能是加班加點(diǎn)地在燈下完成。
其次,在做好辦公室日常工作和文字材料撰寫的同時,克服困難,精心籌劃,盡心盡力地協(xié)調(diào)組織安排好每一次會議、每一次活動、每一次接待,事無巨細(xì),始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連,所以,自己更有幸加強(qiáng)了和同事們的相處,收獲了相互的`支持,當(dāng)然,有時也會因一些細(xì)節(jié)的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這里,我真誠地送上我的感激和抱歉!再次,及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,及時反饋各種信息,及時將老師們的想法、意見和意愿上達(dá)給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),耐心細(xì)致地做好服務(wù)和穩(wěn)定工作。
工作中,有時真的會有力不從心的壓抑感、無奈感,以及思緒紛亂的無措感,越做越覺得自己似乎已經(jīng)江郎才盡,需要學(xué)的東西太多太多,但是又感覺平時繁雜的行政和教學(xué)工作,使自己幾乎抽不出安靜的時間,安心地學(xué)習(xí)、冷靜的思考。于是,每晚睡前靜靜地讀上一篇哪怕只是一段的美文哲語,對當(dāng)日和次日的工作情況和思想心態(tài)進(jìn)行細(xì)心地梳理和檢視……漸漸成為一種習(xí)慣和享受。在古典中覓得心的寧靜祥和,在哲語中啟發(fā)工作的智慧和方法,在閱讀和思考中修煉從容大度細(xì)致的品質(zhì),不斷地發(fā)現(xiàn)自己的不足,不斷地修正和提升……我發(fā)現(xiàn),原來,再繁雜瑣碎甚至苦惱勞累的人生,也可以很美!很幸福!
這一年,除校長辦公室的工作外,還兼高二、高三兩個文科班的歷史課教學(xué)工作。一個面臨會考,一個面臨高考,學(xué)生底子薄、興趣小、積極性不高,備課時所下的功夫和學(xué)生的進(jìn)步很多時候都很難用正比來衡量。
一堂課下來,胸悶氣短,哀其不幸怒其不爭,但是,作為一個已有二十二年教齡的教師,我深知哀嘆氣憤都不過只能是私下里短暫的情緒宣泄,自己更應(yīng)該做的依然是勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),任何時候都不能懈怠地繼續(xù)求索,針對學(xué)生的弱點(diǎn)不斷地調(diào)整、鞏固和加強(qiáng)?粗鴮W(xué)生們依賴和信任間或有些難為情的眼神,母愛的溫情常激蕩著我的心靈和情緒,我愛我的學(xué)生,就像愛我的兒子,可能我對學(xué)生們付出的不是金錢的多少,但心血和精力的付出有時甚至超過了自己的兒子。我既然無悔自己的職業(yè)選擇,那我就理應(yīng)做到無愧自己的責(zé)任和使命,更何況,有愛和幸福融在其中呢?我榮幸,一路堅持不曾迷失。
新的學(xué)年即將開始,我和諸位同仁一起不僅見證著學(xué)校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著學(xué)校重建后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們?nèi)ネ瓿桑瑢W(xué)校的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉,傳統(tǒng)文化滋養(yǎng)著我們的心靈,主人翁精神鼓舞著我們的斗志,拔地而起的藍(lán)圖美景激勵著我們的決心和信心,我愿傾盡全力,與諸君一起,為學(xué)校的不斷進(jìn)步和發(fā)展,努力奮斗!
謝謝大家!
關(guān)于學(xué)校辦公室主任述職報告范文 篇3
20xx年,依據(jù)工作須要,領(lǐng)導(dǎo)將我支配到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。但是在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切指導(dǎo)下,同事們的幫助下,以服務(wù)全局、團(tuán)結(jié)協(xié)作為主導(dǎo)思想,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,主動履行辦公室主任崗位職責(zé),我努力的完成每一項任務(wù)。
何謂辦公室工作?辦公室在整個學(xué)校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用?辦公室的基本任務(wù)有哪些?辦公室主任的職責(zé)又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學(xué)習(xí)辦公室專業(yè)學(xué)問,我懂得了辦公室是幫助領(lǐng)導(dǎo)辦理特地事項、協(xié)助和協(xié)調(diào)整個日常工作的部門,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外溝通的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參加政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),詳細(xì)地說有:協(xié)助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查探討、收集信息、制定規(guī)章制度、管理睬議、收發(fā)信函、接待來訪、款待客人、支配車輛、整理文檔等。辦公室主任的詳細(xì)職責(zé)是:承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責(zé)的:
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)狀況。
1、協(xié)助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查探討,剛好發(fā)覺新問題、駕馭新狀況、總結(jié)新閱歷,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)有價值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參加管理,幫助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在協(xié)助決策的過程中,我始終堅持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、狀況實、留意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過去的一個學(xué)期里,我主動為領(lǐng)導(dǎo)擬定講話初稿、規(guī)章制度等。
3、接待工作。這是辦公室必不行少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將干脆反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客懇切、熱忱、細(xì)致,保證了每次接待工作的順當(dāng)完成,努力為學(xué)校創(chuàng)建一個良好的對外形象。
4、會議管理。辦公室是會議工作的'主要組織者。不論是全校師生參與的大型會議,還是部分老師、職工參與的中型會議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參與的小型會議,我都是會前仔細(xì)打算(下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會場等);會中精確地記錄、熱忱周到的服務(wù);會后剛好清理睬場、督促落實會議精神、搞好調(diào)查探討。
二、作為辦公室主任,履行基本職責(zé)狀況。
1、承辦職責(zé)。辦公室是一個單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此,我在過去的一個學(xué)期里主要承辦的事項有:①領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜擔(dān)當(dāng)?shù)氖马。③教辦等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教育處、總務(wù)處、少先隊、年級組等職能部門交辦的事項。⑤老師、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持肅穆仔細(xì)、從速辦理的原則,能干脆辦理的干脆“主辦”,不能干脆辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽擱過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經(jīng)過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)闹匾氊?zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對辦公室主任而言,責(zé)無旁貸。為此,我主動進(jìn)行調(diào)查探討、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,剛好向領(lǐng)導(dǎo)反饋,幫助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還通過調(diào)查探討,了解和駕馭決策看法的執(zhí)行狀況,剛好發(fā)覺問題,有針對性地進(jìn)行調(diào)整。
3、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的幫助者和參謀,辦公室主任既要參加政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不行推卸的責(zé)任。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,事實上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過去的一個學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達(dá),上下緊密協(xié)作,步調(diào)一樣的工作。其次,我也注意橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),對于業(yè)務(wù)部門的一些安排,重要工作部署,我都主動去了解,統(tǒng)籌平衡、剛好溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避開各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。
但在實際工作中暴露出不少缺點(diǎn)和不足,例如:遇事易急躁,政策法規(guī)學(xué)習(xí)駕馭不夠,協(xié)調(diào)各科室工作不力,團(tuán)結(jié)協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進(jìn),也真誠地希望得到大家的指導(dǎo)和幫助。
在接下來的一個學(xué)期里,我將接著努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好學(xué)校的各項工作。
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