【必備】主任述職報告范文集錦5篇
在人們越來越注重自身素養(yǎng)的今天,報告的使用頻率呈上升趨勢,多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫的。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?以下是小編精心整理的主任述職報告5篇,歡迎大家分享。
主任述職報告 篇1
轉(zhuǎn)眼間,不知不覺在二實(shí)小教務(wù)處這一崗位上已過四個春秋;叵胨哪昵,本人從一所偏僻的農(nóng)村中心小學(xué)調(diào)任到這一所在全區(qū)富有影響力,市內(nèi)具有一定知名度的實(shí)驗(yàn)小學(xué)擔(dān)任教務(wù)工作頗感壓力。在這一千多個日子,如何帶領(lǐng)這樣的一所學(xué)校實(shí)現(xiàn)在教學(xué)工作管理上有所創(chuàng)新,辦學(xué)質(zhì)量再上臺階,學(xué)校發(fā)展進(jìn)一步突破等系列問題使本人絲毫不敢懈怠。因此,四年來本人時刻保持清醒的頭腦,腳踏實(shí)地,銳意進(jìn)取,始終堅持“以人為本,制度為先”的管理理念,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識,提高管理水平,積極履行崗位職責(zé),較出色地完成各項(xiàng)教育教學(xué)管理工作,獲得各級領(lǐng)導(dǎo)、社會、同事一致好評與贊賞,F(xiàn)本人將這四年以來的工作情況簡要匯報如下
一、廉潔從教,積極履行崗位職責(zé)。
俗話說:在其位、謀其職、思其責(zé)。作為教務(wù)主任,本人能本著“干一行,愛一行;干一行,亮一行”質(zhì)樸的思想,廉潔自律,明確職責(zé),樹立兩種意識,形成合力,從而積極創(chuàng)造性地開展工作。
1.樹立合作意識。作為一名中層領(lǐng)導(dǎo),必須發(fā)揮“上情下達(dá)”,“下情上曉”橋梁溝通的作用。在工作中,我能以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,樹立大局意識,融合群體。做到“大事講原則,小事講風(fēng)格”的工作態(tài)度,秉持“和而不同”的處事風(fēng)格,加強(qiáng)溝通,重視合作,形成合力,從而推動學(xué)校教育教學(xué)各項(xiàng)工作健康有序地開展。
2.突出服務(wù)意識。教學(xué)是服務(wù),管理更是服務(wù)。如何使自己的工作更好地服務(wù)學(xué)校,服務(wù)于全體師生。在日常的工作中,本人能堅持兩條原則:一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷加固精神防線,弘揚(yáng)正氣;二是樂于接受監(jiān)督,自覺做到“三不”,即工作時間長不計較,工作任務(wù)重不叫苦,做的事情多不厭煩。我始終認(rèn)為,一個人無論職位高低,能力大小,都要對工作盡一份責(zé)任,獻(xiàn)一份力量。我不斷告誡自己,要以身作則,贏得教師們的信任與支持。在工作中,我要求自己做到,對待同志態(tài)度謙和,和教師建立起平等的合作關(guān)系,不勾心斗角,注重團(tuán)結(jié),容人容言,榮辱不驚,提高心理承受能力。
二、強(qiáng)化常規(guī)管理,促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量持續(xù)提升。
常規(guī)是底線,質(zhì)量是生命線,特色是風(fēng)景線!比绻麤]有規(guī)范科學(xué)的常規(guī)管理,質(zhì)量無從談起,風(fēng)景線更是遙不可及了。因此,本人接任教務(wù)工作之初,就樹立“辦學(xué)要有特色,管理要有成效,質(zhì)量要有保證”的管理理念,向管理要質(zhì)量,向課堂要效率。以全面實(shí)施校園精細(xì)化管理為抓手,進(jìn)一步優(yōu)化、細(xì)化學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,夯實(shí)各項(xiàng)常規(guī)工作落到實(shí)處,努力實(shí)現(xiàn)教育質(zhì)量全面提高。
1.不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度。為了進(jìn)一步促進(jìn)教學(xué)常規(guī)工作更加規(guī)范化、制度化、精細(xì)化,使學(xué)校的各項(xiàng)教學(xué)管理工作做到有章可循,有法可依。主持教務(wù)處工作四年以來,本人能立足于學(xué)校的實(shí)際情況分別制訂了《泉港區(qū)第二實(shí)驗(yàn)小學(xué)教學(xué)常規(guī)檢查評價細(xì)則》、《泉港區(qū)第二實(shí)驗(yàn)小學(xué)作業(yè)設(shè)置與批改規(guī)范要求》、《泉港區(qū)第二實(shí)驗(yàn)小學(xué)第二課堂活動評價辦法》等一系列規(guī)章制度,規(guī)范了教師教學(xué)常規(guī)工作業(yè)務(wù)內(nèi)業(yè)整檔,建立教師專業(yè)成長記錄冊及學(xué)生學(xué)業(yè)成長記錄冊。其中,教師專業(yè)成長記錄冊其規(guī)范、科學(xué)、美觀大方的建檔方式獲得全區(qū)兄弟學(xué)校的贊賞與認(rèn)可,現(xiàn)全區(qū)多所學(xué)校參照我校的建檔方式記錄教師專業(yè)化成長的足跡。
2.樹立兩個“靠前”意識,保證各項(xiàng)工作落到實(shí)處。如何使每一項(xiàng)工作真正做到有效、高效,落到實(shí)處。我做到兩個“靠前”,第一“靠前”―行政管理靠前,任何一項(xiàng)工作或活動的開展,我將盡可能參與全過程,及時了解師生的訴求和需要,及時協(xié)調(diào)各部門形成“合力”,推動每項(xiàng)工作順利、高效地開展;第二靠前”―活動組織靠前。讓每一項(xiàng)工作或活動的“落實(shí)”做到―前有“準(zhǔn)備方案”,中有“組織協(xié)調(diào)”,后有“反饋跟蹤”,使每一項(xiàng)工作扎扎實(shí)實(shí),富有成效。我認(rèn)為有了這倆個“靠前”的工作意識,使我校在各級各類的活動中捷報頻傳的。如:第六屆“頤豐杯”快樂讀寫與趣味數(shù)學(xué)競賽中,我校36人參賽36人獲獎,語數(shù)參賽獲獎率實(shí)現(xiàn)“雙百”。其中,一等獎15人,占總數(shù)的50%;一至三年級“美文誦讀”已連續(xù)三包攬三個團(tuán)體第一名;安全小品展演區(qū)特等獎、市一等獎;泉州市中小學(xué)生“我們的節(jié)日8226;中秋”經(jīng)典誦讀比賽小學(xué)組三等獎;“艾艾屋”杯泉州市首屆中小學(xué)校園集體舞大賽二等獎;小學(xué)生技能素質(zhì)競賽兩人獲區(qū)一等獎,赴市參賽兩人均獲三等獎;泉州市中小學(xué)生現(xiàn)場硬筆(毛筆)比賽,我校王清楓同學(xué)毛筆書寫區(qū)市一等獎等等;
3.創(chuàng)新常規(guī)工作檢查機(jī)制,實(shí)施動態(tài)管理。教學(xué)常規(guī)工作是教師在落實(shí)學(xué)校工作計劃,實(shí)施有效教學(xué),開展課外活動等方面的綜合體現(xiàn)。為此,本人繼續(xù)重視抓好期初、期中、期末三次常規(guī)工作定期檢查之外,實(shí)行月份常規(guī)工作專項(xiàng)隨機(jī)抽檢與日!白咴L”式隨機(jī)抽檢制度,深入教師的辦公室與課堂,了解全體教師“常態(tài)化”下常規(guī)工作落實(shí)情況,從而對教師教育教學(xué)常規(guī)工作進(jìn)行動態(tài)管理與監(jiān)控。
主任述職報告 篇2
我是環(huán)保分局應(yīng)急中心主任王帥,今天,我就20xx年的工作情況向大家述職如下:
環(huán)保分局應(yīng)急中心成立于20xx年9月,工作人員6人。主要工作職責(zé)為信息報送、信息指揮平臺的建設(shè)和日常管理;信訪舉報的接待、分理工作(截止至9月16日);區(qū)級及局級應(yīng)急預(yù)案的編寫,駐宣企業(yè)環(huán)境應(yīng)急預(yù)案的評審、備案工作;《大氣重污染天氣應(yīng)急預(yù)案》的編制、報備;國控重點(diǎn)企業(yè)的現(xiàn)場監(jiān)管以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
應(yīng)急中心成立以來,業(yè)務(wù)強(qiáng)度大,工作任務(wù)繁重。我認(rèn)為既然在一個部門工作,就不應(yīng)該怕苦畏難,樣樣工作都要有人去做,要有擔(dān)重?fù)?dān)的勇氣。在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在應(yīng)急中心全體同志的共同奮斗下,通過艱苦努力,圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù)。主要有:
一、在信息報送工作上。督促各科室按時報送信息并及時上報,截至10月底,共報送信息117篇,被省廳采納14篇,得分22分,排名全省第46名,全市第3名。
對我局的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁及時進(jìn)行更新、維護(hù),上傳相關(guān)信息。開通信息監(jiān)控專網(wǎng)。監(jiān)控平臺已進(jìn)入設(shè)計階段,力爭在20xx年上半年全面實(shí)現(xiàn)信息傳輸、監(jiān)控及應(yīng)急指揮等功能。
二、信訪工作。每天2人值班,專門負(fù)責(zé)群眾來電、來訪及咨詢的接待工作。對于屬于本局管轄的信訪投訴,當(dāng)場填寫《信訪案件登記表》,并在24小時內(nèi)制作《信訪案件交辦通知單》,按照全局信訪案件辦理備勤順序交由辦案科室予以處理。在接待和處理案件過程中做到語言文明、舉止禮貌、及時溝通,消除投訴人的不滿和焦躁情緒。截至9月16日,共接訪環(huán)境信訪案件72件,法定時間內(nèi)辦結(jié)58件。
三、應(yīng)急工作。完成了20xx版區(qū)環(huán)境應(yīng)急預(yù)案的編寫、評審工作,已報送政府審核。20xx年重污染天氣環(huán)境應(yīng)急預(yù)案已重新修訂并報市局審核。督促區(qū)11家重點(diǎn)企業(yè)編制了企業(yè)級突發(fā)環(huán)境事件應(yīng)急預(yù)案并報備。
在一年的工作中,我努力牢記為民服務(wù)的宗旨,要求科室成員在工作中務(wù)必形成服務(wù)意識,體諒辦事單位和辦事人的難處,本著自己多想一點(diǎn)、多說一句,讓辦事的人少跑一趟的原則,不講條件,自愿加班加點(diǎn)工作。同時,為便于群眾監(jiān)督和理解,在年初制定了區(qū)環(huán)境信訪制度和流程,并在信訪接待室上墻公示,信訪案件辦理情況也實(shí)施了掛牌公示,努力讓來辦事、信訪的群眾感到滿意。在日常工作生活中,我能夠嚴(yán)格要求自己,廉潔奉公,不吃拿卡要,嚴(yán)格按照程序辦事,做到了熱情服務(wù)、嚴(yán)格執(zhí)法。
主任述職報告 篇3
各位領(lǐng)導(dǎo);各位同志:
在20xx年里,本人在公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排下,擔(dān)任了公司總經(jīng)理辦公室副主任工作崗位。本年度以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下,盡職盡責(zé)做好各項(xiàng)工作。現(xiàn)具體總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容
在擔(dān)任總經(jīng)理辦公室副主任工作中,由于公司的需要,本人在20xx年度中的主要工作是為賽什塘銅礦的擴(kuò)建和銅峪溝銅礦的開發(fā)做好項(xiàng)目立項(xiàng)審批工作,經(jīng)過工作,賽什塘銅礦擴(kuò)建工程于20xx年2月各項(xiàng)行政審批手續(xù)結(jié)束,為20xx年10月的順利試生產(chǎn)奠定了基礎(chǔ)。由于我公司營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行了變更,因此采礦證變更手續(xù)也相應(yīng)順延,于20xx年11月完成。4月開始進(jìn)行銅峪溝銅礦項(xiàng)目立項(xiàng)審批工作,5月委托蘭州設(shè)計院完成了銅峪溝銅礦的開發(fā)利用方案與銅峪溝銅礦的可行性研究報告,并報交至省各級項(xiàng)目審批職能部門,經(jīng)過兩個月的反復(fù)修改和申報工作,在7月通過了省安監(jiān)局的安全預(yù)評價評審并取得了批復(fù);在8月通過了省水土保持局的水土保持方案的評審取得了批復(fù);在9月取得了省國土資源廳對該礦首采區(qū)劃定礦區(qū)范圍的批復(fù),于11月通過了開發(fā)利用方案的評審并取得了批復(fù);9月通過了省環(huán)保局環(huán)境影響評價報告的評審,12月完成了地質(zhì)災(zāi)害危險性評估說明書的備案工作,此備案是銅峪溝銅礦土地審批的必須文案。由于我銅峪溝銅礦地處三江源實(shí)驗(yàn)區(qū)范圍,根據(jù)政策,需進(jìn)行范圍調(diào)整后方可開發(fā),我公司只能逐級上報申請調(diào)整范圍,因此影響了整個項(xiàng)目的開發(fā)進(jìn)程,但在公司領(lǐng)導(dǎo)的努力下,銅峪溝銅礦已列入調(diào)整范圍之內(nèi),我相信銅峪溝銅礦的開發(fā)不久將順利進(jìn)行。銅峪溝銅礦現(xiàn)已獲得探礦權(quán)的延續(xù)以及首采區(qū)的探礦保留許可證。
二、工作心得
總經(jīng)理辦公室的工作是一項(xiàng)細(xì)致而全面的工作,是一個公司的形象,其中包括對內(nèi)、對外的各項(xiàng)組織協(xié)調(diào),起著承上啟下的重要作用,在主要的工作后有許多煩瑣重要的細(xì)節(jié)需要做好,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下于20xx年完成了公司各項(xiàng)對外工作,使得地方和企業(yè)在各個方面工作和諧融洽,我在一年的對外工作中累積了一些心得希望與廣大員工共勉,
1、有位領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)告訴我對任何人要不卑不亢,這很深刻,在對外工作中真的非常需要這種姿態(tài),有了這樣的姿態(tài),人們才能理解我們是在為一個事業(yè)而工作著而不是為一己之利。
2、在工作中必須有信譽(yù),對領(lǐng)導(dǎo)、對員工答應(yīng)的事情必須完成,不能做的不要輕易許諾,接受的事情不論多難必須完成。因?yàn)橄胍獎e人成為你的朋友,你就要言而有信,而一個公司就象一個人在他的發(fā)展和不斷完善中需要很多很多的朋友。
3、面對工作要學(xué)會忍耐,我曾對項(xiàng)目審批工作一無所知,曾經(jīng)一段時間內(nèi)我做這項(xiàng)工作基本上無從下手,面對陌生的工作,各個省級職能部門陌生的臉孔,我茫然一片,記得在搞擴(kuò)建工程環(huán)境影響評價的工作中,我在環(huán)保局的門口等通知,足足站了一個下午,我當(dāng)時非常郁悶,我覺得都不會有結(jié)果了,當(dāng)我準(zhǔn)備放棄的時候,工作人員出來接受了我們的申請,可如果當(dāng)時我沒有等待,我們的的工作要推遲4個月才能完成。
4、人生應(yīng)該多途徑尋找適合自己的定位。記得剛從山上下來,曾經(jīng)因?yàn)轭櫦皠e人的眼光而畏手畏腳,曾經(jīng)因?yàn)檗k公室副主任的身份而放不下面子,曾經(jīng)因?yàn)楣ぷ髂吧桓疫M(jìn)各部門辦公室。后來經(jīng)過實(shí)踐學(xué)習(xí),我逐漸認(rèn)識到,“面子分文不值,事情做好了,也就有了面子”。人的一生應(yīng)該是不斷實(shí)現(xiàn)自我價值和社會價值的過程。我們年青人,只要能全身心的融入工作,勇于承擔(dān)責(zé)任和工作帶來的壓力,才能在不同的崗位上建功立業(yè),才能無愧于自已的青春,無愧于偉大的時代。
最后我希望在新的一年中能與公司全體員工一起在公司經(jīng)營班子的領(lǐng)導(dǎo)下再次奮斗輝煌,謝謝大家!
主任述職報告 篇4
20xx年在不知不覺中即將拉上帷幕,回首近一年來走過的路,還是留下了一些或深或淺的足跡,雖然其間有過忙碌,有過艱辛,有過困惑,但更多的是充實(shí)、是快樂、是收獲的幸福。回顧即將過去的這個學(xué)年,學(xué)校的教學(xué)工作穩(wěn)定有序、順利開展,我的業(yè)務(wù)工作也在鍛煉中和大家的幫助下,逐步成長。為了在新的一年進(jìn)一步推進(jìn)課堂教學(xué)改革,全面提升教育教學(xué)質(zhì)量,現(xiàn)對一年的工作總結(jié)匯報如下:
一、政治思想方面
本人能堅持四項(xiàng)基本原則,擁護(hù)黨的方針政策,忠誠黨的教育事業(yè),愛崗敬業(yè),能自覺遵守社會公德和教師的行為規(guī)范。牢固樹立教育是一種服務(wù)的意識,為學(xué)生服務(wù)、為教師服務(wù)、為學(xué)校服務(wù)。真誠、熱情、公正的對待每一個人、每一件事。嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)管理制度,能深刻認(rèn)識到中層干部應(yīng)身正為范、做自覺遵守學(xué)校制度的表率,要求教師做到的,自己先做到。校長吩咐的事,盡自己的努力去辦好;教師需要解決問題,盡自己的所能去解決。工作從不推諉懈怠。以較高的要求來約束自己。
二、教學(xué)工作
本年度繼續(xù)擔(dān)任二年級的數(shù)學(xué)課,本人能牢固樹立以教學(xué)為本的思想,時刻不忘我是一名教師,嚴(yán)謹(jǐn)教學(xué)是我的'風(fēng)格,追求教學(xué)優(yōu)質(zhì)、高效是我的教學(xué)目標(biāo),每一節(jié)課我都精心設(shè)計,精心準(zhǔn)備。
三、學(xué)校管理工作
作為學(xué)校的一名中層干部,能做到相互團(tuán)結(jié)、相互尊重、相互配合,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),堅決服從組織決定,辦事公平公正,敢于承擔(dān)責(zé)任,不計報酬,不計名利。本學(xué)年主要做了以下工作:
1、及時認(rèn)真做好相關(guān)資料的整理上報工作,如開學(xué)初學(xué)生基本情況、學(xué)籍變動的整理、統(tǒng)計和上報。
2、在校長的指導(dǎo)下,和教研組長制訂好學(xué)校的教育教學(xué)工作計劃、教研工作計劃并組織實(shí)施,使學(xué)校教育教學(xué)工作更有針對性、實(shí)效性。
3、制訂教導(dǎo)工作方面計劃和檢查考核制度,負(fù)責(zé)好教學(xué)工作的常規(guī)檢查,期中抽測和期終檢測工作,為學(xué)校考評教師提供依據(jù)。
4、組織教師每月集中學(xué)習(xí)課堂教學(xué)改革理論,做好學(xué)習(xí)記錄。
5、組織教研組開展教研活動,做好教研活動記錄,虛心學(xué)習(xí)各位教師的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力。
6、每月月底對教師教學(xué)常規(guī)性的工作進(jìn)行了大檢查,檢查包括:備課、聽課、作業(yè)、教后反思工作等。
7、課堂教學(xué)是質(zhì)量的關(guān)鍵,是教學(xué)工作的核心,因此,本年度平時工作重點(diǎn)抓課堂教學(xué),抓“聚焦課堂改革、促進(jìn)教學(xué)高效”的實(shí)施情況。每周至少聽兩節(jié)隨堂課,通過看備課是否與上課一致,查備課的有效性。通過聽課,看教師“課堂教學(xué)改革”的實(shí)施情況。
8、順利圓滿地完成小升初工作。在校長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體教師的共同努力下,今年我校又取得了好成績。
9、順利完成學(xué)籍管理中學(xué)生轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入工作。
四、反思自身的不足,促進(jìn)自己再提高。
金無足赤,人無完人,再行的人也存在缺點(diǎn)和不足,更何況我們一名平凡的教師。一年伴隨我不斷成長的過程中,缺點(diǎn)和不足依然顯得那樣突出:
1、做為一名中層領(lǐng)導(dǎo),管理能力、協(xié)調(diào)能力還存在一定不足。在管理方面,依賴性比較強(qiáng),缺乏管理手段和方法,處理問題不夠機(jī)敏靈活,剛性有余而柔性不足,對問題分析不夠透徹,遇事不夠沉著、冷靜,易感情用事。在工作協(xié)調(diào)方面主動意識不強(qiáng),缺乏與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通交流,包括與教師之間的溝通,尤其是與一些在性格和觀點(diǎn)不相投的同事之間,處理不得當(dāng)。
2、自身的業(yè)務(wù)能力等方面有待進(jìn)一步提高,新的教學(xué)思想,課改理念不夠充實(shí),對課改精髓理解不夠透徹,尤其是指導(dǎo)教學(xué)上,在某些時候,顯得力不從心,業(yè)務(wù)上存在盲區(qū)。比如:對部分小科教學(xué)理解掌握不夠,以及在教學(xué)發(fā)展判斷上不夠準(zhǔn)確,缺乏判斷力。寫作能力不夠強(qiáng),口語交際及變通能力急需提高。
3、主動學(xué)習(xí)欲望不是非常強(qiáng)烈,在某些時候存在懶惰心理,也有時候出現(xiàn)想法和行為脫節(jié)的現(xiàn)象。主動參與學(xué)習(xí)提高的次數(shù)還少,且有時不能按需所取。
4、新的課改理念與教學(xué)評價模式有效銜接的理解上存在誤區(qū)。說白了,在教學(xué)時強(qiáng)調(diào)新理念、新手段,但最終的評價,也是最有效的評價手段確依然是考試。
5、進(jìn)一步在“落實(shí)”上做好文章,做到有布置,有檢查,有評比,有總結(jié),使每項(xiàng)活動真正落實(shí)到實(shí)處。
我想這些是我在今后的工作中應(yīng)當(dāng)注意的問題,也是自己錘煉的方向,相信在大家的幫助下能不斷地加以克服,本人也將一如既往地盡自己的力量為學(xué)校的不斷發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
主任述職報告 篇5
根據(jù)總公司《工作標(biāo)準(zhǔn)》和20xx年目標(biāo)責(zé)任,總經(jīng)理助理、辦公室主任的主要職責(zé)是:
1、受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)總公司領(lǐng)導(dǎo)之間、機(jī)關(guān)職能部門之間,分(子)公司之間的工作關(guān)系。
2、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,各項(xiàng)工作對總經(jīng)理和總公司負(fù)責(zé)。
3、督促、催辦總公司年度各重點(diǎn)工作的完成,必要時建議召開協(xié)調(diào)會議。
4、不斷了解總公司生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的新情況、新問題、重大問題及時向總經(jīng)理報告,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)單位處理和解決。
5、及時傳達(dá)貫徹上級和總公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
6、組織安排總公司黨、政各種會議,負(fù)責(zé)并督促會議決議的貫徹落實(shí)。
7、及時組織完成總經(jīng)理,公司和黨委所需文件的起草和有關(guān)文字材料的擬制。
8、控制監(jiān)督總公司機(jī)關(guān)管理費(fèi)、招待費(fèi)用的使用程序、核定使用標(biāo)準(zhǔn)。
9、協(xié)調(diào)總公司后勤工作和組織機(jī)關(guān)的后勤工作。
10、管理總公司機(jī)關(guān)的辦公車輛以及文印、信訪、接待等工作。
總之,我的主要職責(zé)歸納起來是三句話六個字,即:參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)。
一年來,在公司黨委、班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在各分公司、廠、處和機(jī)關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責(zé)任目標(biāo)和“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三大職能,現(xiàn)簡要述職如下:
幾年來的工作實(shí)踐使我深深體會到,作為一個助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實(shí)際工作中我的具體作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。只有把“位置”認(rèn)準(zhǔn),把“政”字搞清,自覺維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)之間的團(tuán)結(jié),在工作中盡職盡責(zé),不越權(quán),不越位,嚴(yán)格要求自己作一個為人誠懇、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領(lǐng)導(dǎo)和同志們都給予了我很大的支持,我也注意力爭作到對工作主動摧辦和協(xié)調(diào),承上啟下,溝通左右,協(xié)調(diào)各方,因此一年來的工作相對還比較順利。
為發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)參好謀、獻(xiàn)好策,真正為公司和職工辦一些實(shí)事,在實(shí)際工作中注意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求機(jī)關(guān)相關(guān)處室的意見、圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,及時向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志反映,全年共提交重要的工作建議XXX項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)采納XXX項(xiàng),協(xié)調(diào)較重要的工作XXX起,基本盡到了參謀,協(xié)調(diào)的職責(zé)。
為進(jìn)一步減少會議和提高會議質(zhì)量,我們安排會議堅持了會前有準(zhǔn)備、有議題,建議與會者會上講話要短、話不離主題、講話要解決實(shí)際問題和開小會、開短會、不開無準(zhǔn)備會的原則等。堅持了XXX多次要求的“會前無議題,會上臨時動議的問題,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性會議明顯減少,會議質(zhì)量大有提高,基層單位比較滿意。
在實(shí)際操作中主要采取了四個方面的措施:
一是控制會。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,認(rèn)真貫徹公司“三大標(biāo)準(zhǔn)”中規(guī)定的會議審批制度,哪些會議能開,哪些會議不能開,哪些會議可以合并開,對會議參加的人員、內(nèi)容、時間都進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),尤其是讓基層一把手參加的會議,必須要經(jīng)過總公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質(zhì)量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向基層服務(wù),眼睛向下、方便基層的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知或者到基層調(diào)查研究,通一下氣就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了政令暢通,保證了工作進(jìn)行有序。
三是開短會。每次安排會議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個與會人員。對于臨時動議的,不予安排。這樣大大縮短了會議時間。
四是開實(shí)會。開會是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問題,我們一是做到了會前要準(zhǔn)備實(shí)、準(zhǔn)備充分,堅決杜絕漏洞;二是做到了內(nèi)容實(shí),對領(lǐng)導(dǎo)的講話,會議材料和下發(fā)的文件等要語言簡明,言之有據(jù),不拖泥帶水;三是形式實(shí),為了改變會上領(lǐng)導(dǎo)讀講話稿職工不愛聽的現(xiàn)象,我們注意了在準(zhǔn)備講話稿時,盡可能多提供具體素材,使領(lǐng)導(dǎo)在吃透講話內(nèi)容精神上,面對觀眾講材料而不是讀材料;最后是效果實(shí),對于會議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會后我們注意進(jìn)行檢查和督辦,保證了會議精神落到實(shí)處。
通過領(lǐng)導(dǎo)的重視和采取了以上措施,今年安排的會議明顯減少,更有效的保障了生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行,經(jīng)征求意見,大部分單位是滿意的。
承辦工作是助理,特別是辦公室的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級機(jī)關(guān)的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)職能部門和分公司,各廠處的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我們的作法
一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;
二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;
三是先辦基層單位的,后辦機(jī)關(guān)的,因?yàn)榛鶎拥耐緛硪惶斯静蝗菀,不但我這樣做;同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做;四是按職責(zé)分工進(jìn)行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰主管的工作由誰負(fù)責(zé)辦理,其它人協(xié)助,但總的原則,承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。為了落實(shí)總公司“狠抓內(nèi)部管理,壓縮各項(xiàng)費(fèi)用開支”的要求,特別是機(jī)關(guān)的管理費(fèi)用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數(shù)目少了50還要多,今年下半年,公司領(lǐng)導(dǎo)又要求對通訊等費(fèi)用再進(jìn)一步嚴(yán)格控制,并核定標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用再次減少,而機(jī)關(guān)的工作量并沒有減少,車輛、微機(jī)、辦公設(shè)備等越買越多,越用越破,維護(hù)、更件、修理量越來越大,再加之現(xiàn)在車輛長途任務(wù)多,費(fèi)用也就自然上升;原先打字室油。ㄙM(fèi)用低)保證了整個機(jī)關(guān),現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的價格由此而升,微機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復(fù)印量卻越來越大,打字室變成了印刷廠,費(fèi)用較以前相比有大量增加,以上這些實(shí)際情況及問題與壓縮了一半的費(fèi)用成了反比。面對這個現(xiàn)狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)處室共同研究,采取了一些措施,如車輛、微機(jī)、設(shè)備等要加強(qiáng)平時的維護(hù)保養(yǎng),能自己修理、排除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必須由使用人事先填寫更件修理申請單,所在處室領(lǐng)導(dǎo)簽字,專管人員進(jìn)行檢查鑒定,批準(zhǔn)后方可發(fā)生;并分別逐臺、逐輛建立修理費(fèi)用檔案,對公司內(nèi)部發(fā)文、實(shí)行無紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量減少材料復(fù)印量,超過15張者不予復(fù)印,能油印盡量油印,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導(dǎo)也都進(jìn)行控制和把關(guān)。通過大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機(jī)使用費(fèi)經(jīng)與電訊部聯(lián)系,采取大客戶先預(yù)交額定費(fèi)的辦法,改變了以前大部分超支的現(xiàn)象,為使用者個人節(jié)省了不少費(fèi)用;有線電話自從搞了局?jǐn)M網(wǎng),同時少了物業(yè)、科技兩個公司的電話費(fèi),費(fèi)用由以前的三萬多元/月降到了現(xiàn)在的萬元/月以內(nèi),當(dāng)然現(xiàn)在各處室限定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不盡合理,反對較大,我已向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報過,待明年再說,力爭作到既保障辦公,又節(jié)余費(fèi)用。盡管采取了很多措施,但管理費(fèi)還是超出了核定的數(shù)量。
辦公室工作是相當(dāng)繁雜和十分辛苦的,一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績,其酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設(shè),我們
一是采取不同方式進(jìn)行教育和引導(dǎo),使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽(yù)感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo)、同志們的信認(rèn),是一種榮譽(yù)。
二是堅持了各項(xiàng)制度的落實(shí),如學(xué)習(xí)制度,會議制度,勞動紀(jì)律,辦公秩序等,堅持了月有工作研究會,常有碰頭會的作法;
三是為了提高工作人員各項(xiàng)素質(zhì)、工作能力,不定期組織學(xué)習(xí),并有意安排寫一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務(wù)性工作,強(qiáng)調(diào)提高辦事效率和完成時限;四是狠抓了勞動紀(jì)律,堅持考評、講評,對遲到早退者除批評教育外,在扣分罰錢上,誰被扣了分誰就把錢全部拿出來。從而更進(jìn)一步加強(qiáng)了勞動紀(jì)律性。
辦公室全年草擬各種文件、總結(jié)、報告,工作布置,領(lǐng)導(dǎo)講話稿、整理各種資料、材料共二百余篇(份),及時組織完成了黨委、公司領(lǐng)導(dǎo)所需的一切文字材料。今年還著重抓了車輛管理和行車安全,辦公室管理著公司機(jī)關(guān)的辦公車輛,為了保障公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)辦公按時出車并保證安全,使車輛始終保持良好狀態(tài),除嚴(yán)格派車制度外,我們繼續(xù)堅持了由辦公室正、副主任、班長和安全員參加的,不定時、不事先通知檢查車況和車容車貌,并進(jìn)行逐項(xiàng)登記和評比,節(jié)假日,星期天進(jìn)行停車位置的檢查,大大提高了司機(jī)人員維護(hù)車輛、愛護(hù)車輛、保證安全的自覺性、主動性和責(zé)任感,從而保證了全年行車安全。
細(xì)想起來,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責(zé)外,
一是參加了邙山干渠改造項(xiàng)目部;
二是預(yù)防“非典”;
三是優(yōu)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境;
四是“三創(chuàng)一樹”活動,五是公司XXX年慶典等等、等等,都要辦公室作來作、來組織,不是叫苦,真有點(diǎn)疲勞。
雖然作了一些應(yīng)該作的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各分公司、機(jī)關(guān)各處室同志們的大力支持是密不可分的,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細(xì)查起來,問題也還不少,主要是:
1、調(diào)查研究還不夠深入,有些情況沒有及時地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀還不到位。
2、有關(guān)處室相繼組織開展的活動太多,致使基層單位承愛不了,意見太大,應(yīng)加強(qiáng)全公司性活動的計劃性。
3、為基層服務(wù)的深度還不夠,需進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè),強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識和服務(wù)態(tài)度,不斷提高辦事效率和工作能力,為公司建設(shè)、發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
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