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述職報(bào)告的概念和寫(xiě)作

時(shí)間:2020-11-03 17:13:51 述職報(bào)告范文 我要投稿

述職報(bào)告的概念和寫(xiě)作范文

  一、述職報(bào)告的概念

述職報(bào)告的概念和寫(xiě)作范文

  “述職”一詞由來(lái)已久。《孟子·梁惠王》云:“諸侯朝于天子曰述職。述職者,述所職也。”即諸侯向天子陳述職守,報(bào)告任職情況。現(xiàn)在所謂述職報(bào)告,就是指在崗領(lǐng)導(dǎo)干部、公務(wù)員、各類專業(yè)技術(shù)及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理人員向所在工作單位的組織人事部門、上級(jí)機(jī)關(guān)和職工群眾,如實(shí)陳述本人一定時(shí)期內(nèi)履行崗位職責(zé)情況的一種文體。

  述職報(bào)告可按主體構(gòu)成分為班子述職報(bào)告、個(gè)人述職報(bào)告,按內(nèi)容涉及面可分為綜合性述職報(bào)告、專項(xiàng)述職報(bào)告,也可按履職時(shí)間分為年度述職報(bào)告、任期述職報(bào)告、階段性述職報(bào)告等。

  二、述職報(bào)告的特點(diǎn)

  述職報(bào)告,最初曾以“總結(jié)”或“匯報(bào)”的形式出現(xiàn),經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的使用,逐步形成了獨(dú)具特色的體式特征,其主要特點(diǎn)有三:

  (一)自述性。即要求報(bào)告人使用第一人稱,采用自述的方式,向有關(guān)方面報(bào)告自己的工作實(shí)績(jī)。這里的所謂實(shí)績(jī),指報(bào)告人在一定時(shí)期內(nèi),按照崗位規(guī)范的要求,為所在組織做了些什么事情,完成了什么指標(biāo),取得了什么效益,有些什么成就和貢獻(xiàn),工作責(zé)任心如何,工作效率怎樣。所寫(xiě)內(nèi)容必須真實(shí)確鑿,是實(shí)實(shí)在在已經(jīng)進(jìn)行了的工作和活動(dòng),切忌弄虛作假。

 。ǘ)自評(píng)性。即要求報(bào)告人依據(jù)崗位規(guī)范和職責(zé)目標(biāo),對(duì)自己任期內(nèi)的德、能、勤、績(jī)、廉等情況作自我評(píng)估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴(yán)肅、認(rèn)真、慎重的態(tài)度,既要對(duì)自己負(fù)責(zé),也要對(duì)組織負(fù)責(zé),對(duì)群眾負(fù)責(zé)。對(duì)工作的走向及前因后果,要敘述清楚,評(píng)得恰當(dāng);所敘述的事情,要概敘,讓人一目了然,并從中引出自評(píng),在定量證明的基礎(chǔ)上進(jìn)行定性分析。

 。ㄈ)報(bào)告性。即要求報(bào)告人擺正自己的“身份”位置,放下官架子,以接受考核、評(píng)議和監(jiān)督的公仆身份,履行職責(zé)做報(bào)告。要認(rèn)識(shí)到自己是在向上級(jí)匯報(bào)工作,是嚴(yán)肅、莊重、正式的匯報(bào),是讓組織了解自己、評(píng)審自己工作的過(guò)程,要用敘述的方式將來(lái)龍去脈交代清楚。態(tài)度必須謙遜、誠(chéng)懇,內(nèi)容必須實(shí)在、準(zhǔn)確,語(yǔ)言必須樸實(shí)、得體,評(píng)價(jià)必須掌握尺度。

  三、述職報(bào)告的基本格式

  述職報(bào)告雖然沒(méi)有固定的寫(xiě)作模式,但其外在結(jié)構(gòu)同樣具有格式化的特征,一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款等部分組成。

  (一)標(biāo)題

  1.單行題:或由“職務(wù)名稱+述職針對(duì)年度+文種”組成,如《XX公司辦公室主任20XX年度述職報(bào)告》;或由“任職期限+所任職務(wù)+文種”組成,如《20XX年至20XX年任工會(huì)主席的述職報(bào)告》;或由“會(huì)議名稱+文種”組成,如《在XX會(huì)議上的述職報(bào)告》;或只寫(xiě)文種,如《述職報(bào)告》。

  2.雙行題:正題為主題句時(shí),副題往往由職務(wù)名稱、主體名稱、述職針對(duì)年度、文種等要素組合而成,如《繼往開(kāi)來(lái),與時(shí)俱進(jìn),全力以赴向國(guó)家級(jí)示范性高中沖刺——XX中學(xué)校長(zhǎng)XXX20xx年度述職報(bào)告》、《思想政治工作要結(jié)合經(jīng)濟(jì)工作一起抓——XX造紙廠廠長(zhǎng)王XX的述職報(bào)告》;正題為職務(wù)名稱、主體名稱、述職針對(duì)年度、文種諸要素的組合形式時(shí),副題標(biāo)注出會(huì)議時(shí)間、名稱則可,如《XX班子20xx年度述職報(bào)告——20xx年XX月XX日在第七屆職工代表大會(huì)上》。

  (二)稱謂

  書(shū)面報(bào)告的稱謂寫(xiě)主送單位名稱,如“XX黨委”、“XX組織部”或“XX人事處”等,頂格寫(xiě)在標(biāo)題之下正文上方,后加冒號(hào)。

  口述報(bào)告的稱謂則寫(xiě)對(duì)述職會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)聽(tīng)眾的`稱呼,具體依會(huì)議性質(zhì)及聽(tīng)眾對(duì)象而定,如“各位代表”、“各位委員”、“各位領(lǐng)導(dǎo),同志們”、“尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓,全體教職工代表,全校教職工同志們”等。報(bào)告較長(zhǎng)或需提請(qǐng)注意時(shí),稱謂還可在正文中間穿插使用。

  (三)正文

  1.開(kāi)頭部分:即引語(yǔ)。概括介紹自己的任職期限、崗位職責(zé)范圍及履行職責(zé)的基本評(píng)價(jià)等,然后用“現(xiàn)作述職報(bào)告如下”、“現(xiàn)將我的XX工作情況報(bào)告如下”等引出報(bào)告的主體部分。

  2.主體部分:這是述職報(bào)告的核心內(nèi)容。重點(diǎn)圍繞自己的崗位職責(zé)展開(kāi)敘述,即按照規(guī)定的責(zé)任范圍、基本任務(wù),陳述以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:主持開(kāi)展了哪幾項(xiàng)工作,結(jié)果如何;協(xié)助他人開(kāi)展了哪幾項(xiàng)工作,結(jié)果如何,自己在其中所起的作用;任職期間上級(jí)部門有哪些方針政策出臺(tái),自己如何貫徹執(zhí)行,效果如何;任職期間上級(jí)有哪些重要指示,自己如何落實(shí),效果如何;履職過(guò)程中主要存在什么問(wèn)題,原因何在,自己應(yīng)負(fù)什么責(zé)任,有何教訓(xùn),如何改進(jìn);工作中遇到了哪些新的情況和問(wèn)題,如何處理等等。在結(jié)構(gòu)安排上,可以按照時(shí)序展開(kāi)敘述,將工作分為幾個(gè)階段陳述;也可按照橫式結(jié)構(gòu),即將工作情況分為幾個(gè)方面,分別陳述。

  3.結(jié)語(yǔ)部分:一般采用習(xí)慣用語(yǔ)。如作書(shū)面報(bào)告,可寫(xiě)“以上報(bào)告,請(qǐng)審閱”、“特此報(bào)告,請(qǐng)審查”等,或自然收束;如作口頭報(bào)告,可說(shuō)“以上報(bào)告,歡迎領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評(píng)指正”、“我的述職到此,謝謝大家”等。

 。ㄋ模┞淇

  書(shū)面述職報(bào)告一般應(yīng)按報(bào)告落款格式分別署上述職人姓名和述職日期。署名也可提至標(biāo)題下方,寫(xiě)明職務(wù)名稱和述職人姓名;如職務(wù)名稱在標(biāo)題中已經(jīng)出現(xiàn),則可省略。

  四、述職報(bào)告與工作報(bào)告、工作總結(jié)的區(qū)別

 。ㄒ)述職報(bào)告與工作報(bào)告的區(qū)別

  述職報(bào)告與工作報(bào)告都具有報(bào)告性,都是下級(jí)向上級(jí)權(quán)利機(jī)關(guān)放映情況的載體。有時(shí),工作報(bào)告在正式會(huì)議上宣講時(shí),甚至可以蛻變?yōu)槭雎殘?bào)告,如政府工作報(bào)告。但二者仍有不同之處:

  1.規(guī)格和行文格式不同。工作報(bào)告是法定公文,按公文格式行文;而述職報(bào)告僅為一般事務(wù)性文書(shū),向上報(bào)送時(shí)往往需要以呈報(bào)性報(bào)告為載體。

  2.寫(xiě)作主體不同。工作報(bào)告的寫(xiě)作主體是具有發(fā)文資格的單位或組織,述職報(bào)告的寫(xiě)作主體則既可以是某一法定組織,也可以是某一法定組織的個(gè)人。

  3.內(nèi)容指向不同。工作報(bào)告的內(nèi)容指向下級(jí)機(jī)關(guān)的工作進(jìn)展情況,述職報(bào)告的內(nèi)容著眼于下級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)集體(個(gè)人)或某一級(jí)組織內(nèi)部員工個(gè)人履行職責(zé)的情況。

 。ǘ)述職報(bào)告與工作總結(jié)的區(qū)別

  述職報(bào)告與工作總結(jié)都是針對(duì)以往一段時(shí)間個(gè)人或領(lǐng)導(dǎo)集體工作情況的自我評(píng)述,都采用第一人稱的方式,即“我(我們)”講自己“過(guò)去”的工作。但二者亦存在明顯差異:

  1.寫(xiě)作主體不同。工作總結(jié)的作者包括單位(部門)、領(lǐng)導(dǎo)干部和普通群眾;述職報(bào)告的作者僅限于領(lǐng)導(dǎo)班子及擔(dān)負(fù)一定職責(zé)的干部。

  2.寫(xiě)作動(dòng)機(jī)不同。工作總結(jié)主要是對(duì)自身某一階段工作的反觀,從寫(xiě)作動(dòng)機(jī)上看具有較強(qiáng)的主動(dòng)性;而述職報(bào)告主要是為了滿足他人對(duì)自身工作情況的審視,寫(xiě)作動(dòng)機(jī)上具有一定的被動(dòng)性。

  3.適用范圍不同。述職報(bào)告適用于領(lǐng)導(dǎo)班子或領(lǐng)導(dǎo)干部向組織人事部門、上級(jí)機(jī)關(guān)和職工群眾如實(shí)陳述其一定時(shí)期內(nèi)履職情況,以備考核評(píng)議;工作總結(jié)則用于單位、部門、個(gè)人對(duì)某一階段的工作或任務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)的回顧、檢查、分析和研究,從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并把這些內(nèi)容系統(tǒng)化條理化,得出帶有規(guī)律性的認(rèn)識(shí),以備查考和指導(dǎo)工作。

  4.內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同。述職報(bào)告重在圍繞德、能、勤、績(jī)、廉陳述職守,展示履行職責(zé)的思路、過(guò)程和能力,需要著重回答擔(dān)負(fù)什么職責(zé)、履職情況如何、稱職與否等問(wèn)題,對(duì)職責(zé)范圍以外的事項(xiàng)概不涉及。工作總結(jié)側(cè)重于歸納工作事實(shí)、匯總工作成果,就一項(xiàng)工作或一段時(shí)間里的工作進(jìn)行歸納,回答做了哪些工作、有哪些成績(jī)、取得了哪些經(jīng)驗(yàn)、存在哪些不足、要吸取什么教訓(xùn)、今后有何打算等問(wèn)題。

  5.表達(dá)方式和行文特點(diǎn)不同。述職報(bào)告常采用夾敘夾議兼適當(dāng)說(shuō)明的方式,回顧工作主要用敘述,分析問(wèn)題評(píng)價(jià)成績(jī)主要用議論,交代某些情況主要用說(shuō)明,具有對(duì)應(yīng)性(對(duì)應(yīng)職責(zé))、自述性(自述一定時(shí)期內(nèi)履職情況)、自評(píng)性(自我評(píng)估、自我鑒定、自我定性)、報(bào)告性(以接受評(píng)議和監(jiān)督的態(tài)度向上級(jí)和群眾匯報(bào)工作)的特點(diǎn);工作總結(jié)則往往采用敘述方式,只需要?dú)w納工作結(jié)果,不要求展示工作過(guò)程,具有呼應(yīng)性(與工作計(jì)劃相呼應(yīng))、客觀性、概括性等特點(diǎn)。

  6.稱謂不同。書(shū)面述職報(bào)告的稱謂一般為受文機(jī)關(guān)名稱,口頭述職報(bào)告的稱謂一般為“各位代表”“各位委員”“各位同志”或“各位領(lǐng)導(dǎo),同志們”等;工作總結(jié)則除了上報(bào)或下發(fā)之外,一般沒(méi)有稱謂。

  7.結(jié)尾不同。述職報(bào)告需要表白歡迎評(píng)議的態(tài)度,結(jié)尾常用“以上報(bào)告請(qǐng)批評(píng)指正”“述職至此,謝謝大家”“專此報(bào)告,請(qǐng)審閱”等結(jié)束語(yǔ);工作總結(jié)的結(jié)尾則一般需要寫(xiě)出下一步的工作打算、努力方向及解決問(wèn)題的措施、決心等,并以此自然收束。

  8.時(shí)效性不同。述職報(bào)告一般是根據(jù)上級(jí)要求或有關(guān)規(guī)定定期撰寫(xiě),或按年度,或按任期,或按階段;工作總結(jié)一般不定期,可以是年度總結(jié)、季度總結(jié)、月度總結(jié),更多的是單項(xiàng)工作或任務(wù)完成后的及時(shí)總結(jié),因此,其時(shí)效性比述職報(bào)告要強(qiáng)。

  9.應(yīng)用程序不同。個(gè)人工作總結(jié)不一定都在正式會(huì)議上宣講,也無(wú)須全部歸檔保存;而述職報(bào)告往往需在一定范圍的會(huì)議上宣講,基于此進(jìn)行民主測(cè)評(píng),干部述職報(bào)告還要作為干部檔案歸檔保存。

  五、撰寫(xiě)述職報(bào)告應(yīng)注意的事項(xiàng)

 。ㄒ) 要實(shí)事求是,客觀評(píng)述

  對(duì)正視自己的工作情況。講成績(jī)要恰如其分,避免把話說(shuō)滿;講問(wèn)題要抓住要害,避免泛泛而談。對(duì)待工作中的問(wèn)題,要多找主觀原因,不能輕描淡寫(xiě)推卸責(zé)任。

  (二)要謙虛謹(jǐn)慎,擺正角色

  動(dòng)筆之前多征求群眾意見(jiàn),是做好述職報(bào)告的必要環(huán)節(jié)。述職報(bào)告畢竟是在向上級(jí)或本單位干部群眾匯報(bào)工作,不論述職者擔(dān)任何種職務(wù),都要做到謙虛謹(jǐn)慎,擺正自己的位置,以征求意見(jiàn)、聽(tīng)取批評(píng)的態(tài)度完成述職報(bào)告。切忌言過(guò)其實(shí),把集體或他人的功勞歸于自己。

  (三)要主次分明,避免寫(xiě)成“流水帳”

  述職報(bào)告如果用口頭報(bào)告表述,一般不宜超過(guò)30分鐘,如果用書(shū)面報(bào)告表述,一般以3000字以內(nèi)為宜。因此,表述時(shí)要對(duì)照崗位職責(zé),抓住述職針對(duì)時(shí)限內(nèi)工作的中心和重點(diǎn),陳述個(gè)人履行職責(zé)的優(yōu)劣得失。要有一個(gè)主導(dǎo)思想做統(tǒng)帥,注重經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的理性分析,避免事無(wú)巨細(xì),面面俱到,平均分配篇幅。

 。ㄋ)要突出個(gè)性,體現(xiàn)特色

  要緊緊圍繞自身履行職責(zé)的實(shí)際情況開(kāi)展述職,寫(xiě)出自身的工作特色。述職報(bào)告是寫(xiě)自己的工作實(shí)踐,不同班子的隊(duì)伍狀況、工作環(huán)境、工作任務(wù)不同,各人的崗位角色、工作職責(zé)、作風(fēng)習(xí)慣各異,主旨時(shí)要善于發(fā)現(xiàn)自身獨(dú)具特色之處,無(wú)論是對(duì)于經(jīng)驗(yàn)得失的分析,對(duì)語(yǔ)言的運(yùn)用,都要力求寫(xiě)出特色,避免千人一面,避免混同于總結(jié)。

 。ㄎ)要琢磨語(yǔ)言,力求簡(jiǎn)潔通俗

  述職報(bào)告要面對(duì)聽(tīng)眾,就要注意變文字為有聲語(yǔ)言:

  1.語(yǔ)言生活化、口語(yǔ)化、大眾化;

  2.多用短句子,注意長(zhǎng)短交叉合理,隨物(公務(wù)和感情)賦形;

  3.慎用文語(yǔ)(古語(yǔ)和歐化語(yǔ)),僅作點(diǎn)綴之用;

  4.少用單音詞;

  5.避免同音不同義或易混淆的詞語(yǔ);

  6.不隨便用簡(jiǎn)略語(yǔ);

  7.還可以適當(dāng)增加語(yǔ)氣詞如“吧”、“嗎”之類;

  8.為了方便聆聽(tīng),有些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)還要用文字代替,如頓號(hào)改為“和”,破折號(hào)改為“是”,引號(hào)表示否定時(shí)加“所謂”,括號(hào)補(bǔ)充另用文字說(shuō)明等。

  (六) 要親自動(dòng)手,注重創(chuàng)新

  述職報(bào)告的自我評(píng)述性決定了它必須由述職者本人撰寫(xiě)。別人始終沒(méi)有自己更了解自己,如果隨便讓別人代勞,既是對(duì)考評(píng)者的不尊重,又是對(duì)自己工作的不尊重。還有的述職報(bào)告幾十年如一日,年年述職,年年照舊,僅僅改動(dòng)一些年份與數(shù)字,毫無(wú)特點(diǎn),同時(shí)也必然消磨了這一文種的實(shí)踐指導(dǎo)意義。

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