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教你怎么寫好述職報告
寫法指要:
(一)述職報告的內(nèi)容
述職報告的內(nèi)容,不同行業(yè)、不同層次的領(lǐng)導(dǎo)各不相同。但不論哪一行業(yè),哪一個級別和層 次的領(lǐng)導(dǎo)的述職報告,都應(yīng)該具有以下幾個方面的內(nèi)容:
1.崗位職責
述職報告首先要簡明扼要地介紹自己的基本情況,如所任職務(wù),任職時間。然后要詳細介紹 自己的崗位職責范圍,即自己分管的工作、任職期間的主要工作目標。之所以要詳細介紹, 是因為崗位職責是群眾評議和干部考核部門衡量述職者是否稱職的標準。同一層次甚至同一 職位的領(lǐng)導(dǎo)者因為分工的不同其職責范圍各不相同,但崗位職責是任何一個職位都具有的。
2.指導(dǎo)思想
這是每一位領(lǐng)導(dǎo)干部工作的不可缺少的前提條件。領(lǐng)導(dǎo)干部的工作有其目的性和原則性,那 就是站在黨的立場上,依據(jù)黨和國家的政策法規(guī)去觀察事物、分析問題、處理問題,開展工 作。沒有正確的指導(dǎo)思想,沒有對黨和國家的方針政策的深入領(lǐng)會,就不可能辨明工作中的 是非曲直,看清事物的本質(zhì),找出存在的問題,采取正確的方法,從而很好地完成自己的本 職工作。
3.主要工作
這是述職報告最主要的內(nèi)容。要向組織向群眾如實地匯報自己所做的主要工作,工作過程中 所取得的成績以及由此帶來的經(jīng)濟和社會效益,工作中出現(xiàn)的失誤以及由此造成的損失,都 要一一匯報。具體說來,主要包括下面這些方面:
自己主持開展了哪幾項工作,結(jié)果如何;
協(xié)助別人開展了哪幾項工作,結(jié)果如何,自己所起的作用如何;
在任職期間,黨和國家有哪些方針政策出臺,自己是如何貫徹執(zhí)行的,效果如何; 任職期間,上級有哪些重要的指示,自己是如何落實的,效果如何;
在工作實踐中遇到了哪些新的情況和新的問題,自己是如何處理的。
以上各點,都包括成功和失誤兩個方面,不能只說成績,報喜不報憂。
4.經(jīng)驗和教訓(xùn)
對自身的工作實踐,還要能夠概括出一些規(guī)律性的認識,其中包括成功的經(jīng)驗有哪些,今后應(yīng)該如何發(fā)揚;失敗的教訓(xùn)有哪些,今后應(yīng)該如何防止。這部分內(nèi)容要有分析研究、集中概 括,要提高到理論的高度來認識。對于教訓(xùn),則應(yīng)著重分析造成失誤的主客觀原因,明確自己應(yīng)負什么樣的責任。
(二)述職報告的寫法
1.標題
述職報告的標題有多種寫法?纱笾赂爬閱螛祟}和雙標題兩種模式。
① 單標題
由職務(wù)、時間、文種構(gòu)成標題,如《××省教委辦公室主任1999年度述職報告》。
由職務(wù)和文種構(gòu)成標題,如《××公司總經(jīng)理述職報告》。
由時間和文種構(gòu)成標題,如《1999-2000學年述職報告》。
只用文種名稱作標題,如《我的述職報告》或《述職報告》。
、 雙標題
將內(nèi)容的側(cè)重點或主旨概括為一句話做標題,以年度和文種構(gòu)成副標題,這就形成了雙標題 。如《全心全意為老干部服務(wù)——1999年度述職報告》、《努力抓好“菜籃子”和“米袋子 ”——我的述職報告》。
2.前言
述職報告的前言部分一般包括三個方面的內(nèi)容,一是崗位職責,二是指導(dǎo)思想,三是概括評 價。崗位職責包括自己從何時起擔任何職,主要負責什么工作;指導(dǎo)思想是說明自己在什么 樣的思想原則、方針政策指引下進行工作的;概括評價是對自己工作的基本評價。三個方面 的內(nèi)容都要簡略地寫,一般一個自然段即可。
需要說明的是,上述三個方面的內(nèi)容在寫作中可以靈活處理,除崗位職責必不可少外,其他 兩個方面的內(nèi)容可以安排在后面的主體部分或者結(jié)尾部分中。
3.主體
主體是述職報告的核心部分,主要工作和經(jīng)驗教訓(xùn)都在這一部分中進行表達。大致有三種寫法:
一是工作項目歸類法。即把自己所做的工作按性質(zhì)加以分類,如生產(chǎn)方面、銷售方面、后勤方面等等,一類作為一個層次依次進行闡述。自己主持做的工作和協(xié)助別人做的工作也要分 開寫。另外,對自己做出突出成績的工作、有創(chuàng)造性開拓性進展的工作要重點寫,即在反映 一般成績時突出重點。一般性的工作,日常事務(wù)性工作要簡單一點。
二是時間發(fā)展順序式。即把任期內(nèi)的時間按先后順序分成幾個階段來寫。這種形式在任期述 職報告中經(jīng)常采用,因為任期時間較長涉及面廣,所做的工作和存在的問題較多,為了便于 歸納總結(jié),以展現(xiàn)工作的全貌,所以將一個時期的主要工作按時間分段,這樣也便于在各個 階段中詳細敘述所取得的成績和經(jīng)驗。
三是內(nèi)容分類集中式。這種形式是最常用的,一般分為主要工作、成績效益、經(jīng)驗教訓(xùn)、存在問題和對策等幾部分。
主要從四個方面進行述職。
、 德:主要指政治思想素質(zhì),強調(diào)對黨和國家的路線方針、政策、法規(guī)和上級指示的貫徹執(zhí)行情況,以及個人的思想意識、職業(yè)道德、工作態(tài)度與作風和群眾關(guān)系等。
、 能:指完成一定工作的能力,即是否能勝任本職工作,是否有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力和解決問題的能力。
③ 勤:由組織紀律性、責任感、工作積極性、出勤率等四個方面構(gòu)成。
、 績:績是業(yè)績,也可稱為工作成績或政績,績是在管理過程中表現(xiàn)出來的改造客觀世界的物質(zhì)或精神的成果,是能力的物化或個化形式。由四方面構(gòu)成:工作指標、工作效率、工作效益、工作方法。
4.結(jié)尾和落款
必要時,可以安排一個專門的結(jié)尾部分?梢詫ψ约鹤鲆粋基本的評價,也可以簡要說明自己的一些體會或今后打算。這些內(nèi)容如果前面已經(jīng)說過,也可以不寫結(jié)尾部分。最后一般要用模式化的結(jié)束語收束全文,常用的是“特此報告”、“專此述職”。
結(jié)尾之后,要簽署姓名和日期。
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