秘書協會會長述職報告

尊敬的領導、老師，親愛的同學們：

大家好！

我是文秘0831班的張xx，在秘書協會擔任第六屆的會長一職。在任職期間，我全面負責秘書協會工作。我與協會的工作伙伴在系領導、老師的關心指導，系社聯的支持以及會員朋友的幫助下，團結合作、認真工作，保證了協會活動的正常展開。

秘書協會是以商務專業(yè)與商務禮儀為基礎的面向全系的一個學生團體，我們的會員來自我系三個不同的專業(yè)，在協會將近兩年的學習生活與工作中，我發(fā)現秘書協會有以下幾個特點：

1、成員學習興趣濃厚，但實踐能力差，不愿意付出太多努力，希望專業(yè)知識與技能能夠速成。針對這一點，我們專門組織召開了會議，為大家闡明要成為一名優(yōu)秀的秘書人員，并不是一天就能成功的，需要通過長時間多方面的實踐來積累。

2．事務繁雜：由于協會人員遍布各專業(yè)各班級，活動組織難。為此，我們有效運用網絡飛信、電話聯系及口頭通知三個方式來進行消息的傳達。

3、不愿意開會。針對會員朋友不愿意開會的心理，為進一步減少會議和提高會議質量，我們安排會議堅持了會前有準備、有議題的原則，采取控制會、少開會、開短會、開實會四大措施，一年來，會議質量大有提高。

秘書協會成立于2004年，如今已經走過了六個年頭。深厚的文化積淀，是秘協人不斷發(fā)展的內在動力；友情化的社團管理是秘協人走向明天的人性保證。如今，協會規(guī)模不斷擴大，會員人數激增，組織機構健全，各種規(guī)章制度趨向完善化。我們還健全了外聯機制，外聯工作取得了重大突破。回顧一年的工作，協會的招新是比較成功的，09年一共吸收會員52名，創(chuàng)下了協會的歷史新高。之后我們組織了第一次的新老成員見面會，收到了很好的效果，在期間發(fā)現了許多精英，并把她們吸收到協會中來，為協會注入了新的力量。平時，我們會不定期的請大二大三的優(yōu)秀學生給會員上課，課程內容包括禮儀、交誼舞、書法，以及學習經驗交流等。在任期內，我與我的伙伴成功舉辦了為期一個月的第四屆秘書文化節(jié)，并在學生會議廳舉行了隆重的閉幕式，規(guī)模與內容都是史無前例的.，這進一步在全系打響了秘書協會的品牌。外聯方面，在2009年9月29日，我們與大眾傳媒學院秘書協會進行了首次經驗交流會。由于大眾傳媒學院的秘書協會當時還在籌建當中，因此此次經驗交流是具有極大意義的。在2010年4月11日與長沙航天航空學院博文詩詞協會在學校舞廳舉辦了首屆聯誼會。聯誼采用了開放模式，分組進行游戲、比賽、競技等，參與的80多人都收獲頗深。

一年多來，我協會雖做了大量工作，取得了較好的成績，但也存在不少的問題：

1、協會沒有自己的經濟實體，所需的經費全部靠會費支持，資金匱乏，開展的活動偏少。

2、專職人員少，開課、授課有難度。

3、會員參加的社團、組織過多，為協會工作時間不多，給協會工作帶來很大困難。

“虛心竹有低頭葉，傲骨梅無仰面花”，雖然有諸多不足，但我將自省自警，繼續(xù)努力。對協會來說，最珍貴的財富是常留協會的會員，也就是今天在座的大家，你們這群已經為或者正在為或者即將為協會的發(fā)展作出努力的人！在這里，我希望秘書協會在往后學弟學妹的管理下有更好的發(fā)展，在系社聯的支持和帶領下，秘書協會這壺水能一直沸騰下去。同時，系社聯一個‘聯’字將我們在座的四大協會聯系在一起，希望今后秘書協會和在座的三大協會有更多更好的合作機會，將我系社團聯合會的名聲打響。

謝謝大家！

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