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述職報(bào)告寫(xiě)法
一述職報(bào)告的含義,類型和內(nèi)容
(一)述職報(bào)告的含義
述職報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)干部依據(jù)自己的職務(wù)要求,就一定時(shí)期內(nèi)的任期目標(biāo),向選舉或任命機(jī)構(gòu),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),主管部門以及本單位的干部群眾,匯報(bào)自己履行崗位責(zé)任情況的書(shū)面報(bào)告,是干部管理考核專用的一種文體.
述職報(bào)告雖以"報(bào)告"為名,跟作為黨政主要公文的"報(bào)告"卻不是同類文體,內(nèi)容,功能和作者身份都有很大不同.述職報(bào)告的內(nèi)容包括任職期間所取得的工作成績(jī),不足和失誤之 處以及存在的主要問(wèn)題,跟總結(jié)倒有不少相似之處.
述職報(bào)告可分為年度述職報(bào)告,階段述職報(bào)告,任期述職報(bào)告等類型.
(二)述職報(bào)告的作用
隨著我國(guó)干部人事制度改革的進(jìn)一步深化和公務(wù)員制度的實(shí)行,作為民主考核干部程序中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),領(lǐng)導(dǎo)干部的述職越來(lái)越顯出其重要的意義.述職報(bào)告作為述職的文本,其作 用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.撰寫(xiě)述職報(bào)告是完善干部管理制度的一項(xiàng)重要措施
在崗位職責(zé)明確的前提下,要求擔(dān)任一定職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)干部定期撰寫(xiě)述職報(bào)告,便于干部管理 部門對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的理論水平,道德品質(zhì),文化修養(yǎng),業(yè)務(wù)能力進(jìn)行全面細(xì)致的考察,以便根據(jù)干部自身的發(fā)展趨勢(shì),有計(jì)劃有目的地進(jìn)行選拔,培養(yǎng),使用干部,減少或避免使用干部 中的主觀性和盲目性.
2.述職報(bào)告是廣大群眾評(píng)議干部的依據(jù)
領(lǐng)導(dǎo)干部在某個(gè)崗位上工作一段時(shí)間之后,通過(guò)述職報(bào)告的形式向廣大群眾匯報(bào)履行崗位職 責(zé)的情況,讓群眾進(jìn)行審查和評(píng)議,這是領(lǐng)導(dǎo)干部接受群眾監(jiān)督,傾聽(tīng)群眾意見(jiàn)的有效方式,有助于密切干部群眾的關(guān)系,克服官僚主義作風(fēng).
3.撰寫(xiě)述職報(bào)告有利于干部的自我提高
領(lǐng)導(dǎo)干部在某個(gè)崗位上工作一段時(shí)間之后,需要通過(guò)述職的方式對(duì)自己前一段的工作實(shí)踐進(jìn) 行回顧,總結(jié)以前的工作經(jīng)驗(yàn),汲取以前的失敗教訓(xùn),強(qiáng)化自己的職責(zé)觀念.這對(duì)于更好地 探索本職工作的規(guī)律,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部自我認(rèn)識(shí),自我學(xué)習(xí),自我提高有著重要的作用.
二述職報(bào)告的內(nèi)容
述職報(bào)告的內(nèi)容,不同行業(yè),不同層次的領(lǐng)導(dǎo)各不相同.但不論哪一行業(yè),哪一個(gè)級(jí)別和層 次的領(lǐng)導(dǎo)的述職報(bào)告,都應(yīng)該具有以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
(一)崗位職責(zé)
述職報(bào)告首先要簡(jiǎn)明扼要地介紹自己的基本情況,如所任職務(wù),任職時(shí)間.然后要詳細(xì)介紹 自己的崗位職責(zé)范圍,即自己分管的工作,任職期間的主要工作目標(biāo).之所以要詳細(xì)介紹, 是因?yàn)閸徫宦氊?zé)是群眾評(píng)議和干部考核部門衡量述職者是否稱職的標(biāo)準(zhǔn).同一層次甚至同一 職位的領(lǐng)導(dǎo)者因?yàn)榉止さ牟煌渎氊?zé)范圍各不相同,但崗位職責(zé)是任何一個(gè)職位都具有的.
(二)指導(dǎo)思想
這是每一位領(lǐng)導(dǎo)干部工作的不可缺少的前提條件.領(lǐng)導(dǎo)干部的工作有其目的性和原則性,那 就是站在黨的立場(chǎng)上,依據(jù)黨和國(guó)家的政策法規(guī)去觀察事物,分析問(wèn)題,處理問(wèn)題,開(kāi)展工 作.沒(méi)有正確的指導(dǎo)思想,沒(méi)有對(duì)黨和國(guó)家的方針政策的深入領(lǐng)會(huì),就不可能辨明工作中的 是非曲直,看清事物的本質(zhì),找出存在的問(wèn)題,采取正確的方法,從而很好地完成自己的本 職工作.
(三)主要工作
這是述職報(bào)告最主要的內(nèi)容.要向組織向群眾如實(shí)地匯報(bào)自己所做的主要工作,工作過(guò)程中 所取得的成績(jī)以及由此帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,工作中出現(xiàn)的失誤以及由此造成的損失,都 要一一匯報(bào).具體說(shuō)來(lái),主要包括下面這些方面:
自己主持開(kāi)展了哪幾項(xiàng)工作,結(jié)果如何;
協(xié)助別人開(kāi)展了哪幾項(xiàng)工作,結(jié)果如何,自己所起的作用如何;
在任職期間,黨和國(guó)家有哪些方針政策出臺(tái),自己是如何貫徹執(zhí)行的,效果如何;
在任職期間,上級(jí)有哪些重要的指示,自己是如何落實(shí)的,效果如何;
在工作實(shí)踐中遇到了哪些新的情況和新的問(wèn)題,自己是如何處理的.
以上各點(diǎn),都包括成功和失誤兩個(gè)方面,不能只說(shuō)成績(jī),報(bào)喜不報(bào)憂.
(四)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
對(duì)自身的工作實(shí)踐,還要能夠概括出一些規(guī)律性的認(rèn)識(shí),其中包括成功的經(jīng)驗(yàn)有哪些,今后 應(yīng)該如何發(fā)揚(yáng);失敗的教訓(xùn)有哪些,今后應(yīng)該如何防止.這部分內(nèi)容要有分析研究,集中概 括,要提高到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí).對(duì)于教訓(xùn),則應(yīng)著重分析造成失誤的主客觀原因,明確自 己應(yīng)負(fù)什么樣的責(zé)任.
三述職報(bào)告的寫(xiě)法
(一)標(biāo)題
述職報(bào)告的標(biāo)題有多種寫(xiě)法.可大致概括為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種模式.
1.單標(biāo)題
由職務(wù),時(shí)間,文種構(gòu)成標(biāo)題,如《××省教委辦公室主任1999年度述職報(bào)告》.
由職務(wù)和文種構(gòu)成標(biāo)題,如《××公司總經(jīng)理述職報(bào)告》.
由時(shí)間和文種構(gòu)成標(biāo)題,如《1999-2000學(xué)年述職報(bào)告》.
只用文種名稱作標(biāo)題,如《我的述職報(bào)告》或《述職報(bào)告》.
2.雙標(biāo)題
將內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)或主旨概括為一句話做標(biāo)題,以年度和文種構(gòu)成副標(biāo)題,這就形成了雙標(biāo)題 .如《全心全意為老干部服務(wù)——1999年度述職報(bào)告》,《努力抓好"菜籃子"和"米袋子 "——我的述職報(bào)告》.
(二)前言
述職報(bào)告的前言部分一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容,一是崗位職責(zé),二是指導(dǎo)思想,三是概括評(píng) 價(jià).崗位職責(zé)包括自己從何時(shí)起擔(dān)任何職,主要負(fù)責(zé)什么工作;指導(dǎo)思想是說(shuō)明自己在什么 樣的思想原則,方針政策指引下進(jìn)行工作的;概括評(píng)價(jià)是對(duì)自己工作的基本評(píng)價(jià).三個(gè)方面 的內(nèi)容都要簡(jiǎn)略地寫(xiě),一般一個(gè)自然段即可.
需要說(shuō)明的是,上述三個(gè)方面的內(nèi)容在寫(xiě)作中可以靈活處理,除崗位職責(zé)必不可少外,其他 兩個(gè)方面的內(nèi)容可以安排在后面的主體部分或者結(jié)尾部分中.
(三)主體
主體是述職報(bào)告的核心部分,主要工作和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)都在這一部分中進(jìn)行表達(dá).大致有三種寫(xiě) 法:
一是工作項(xiàng)目歸類法.即把自己所做的工作按性質(zhì)加以分類,如生產(chǎn)方面,銷售方面,后勤 方面等等,一類作為一個(gè)層次依次進(jìn)行闡述.自己主持做的工作和協(xié)助別人做的工作也要分 開(kāi)寫(xiě).另外,對(duì)自己做出突出成績(jī)的工作,有創(chuàng)造性開(kāi)拓性進(jìn)展的工作要重點(diǎn)寫(xiě),即在反映 一般成績(jī)時(shí)突出重點(diǎn).一般性的工作,日常事務(wù)性工作要簡(jiǎn)單一點(diǎn).
二是時(shí)間發(fā)展順序式.即把任期內(nèi)的時(shí)間按先后順序分成幾個(gè)階段來(lái)寫(xiě).這種形式在任期述 職報(bào)告中經(jīng)常采用,因?yàn)槿纹跁r(shí)間較長(zhǎng)涉及面廣,所做的工作和存在的問(wèn)題較多,為了便于 歸納總結(jié),以展現(xiàn)工作的全貌,所以將一個(gè)時(shí)期的主要工作按時(shí)間分段,這樣也便于在各個(gè) 階段中詳細(xì)敘述所取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn).
三是內(nèi)容分類集中式.這種形式是最常用的,一般分為主要工作,成績(jī)效益,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),存 在問(wèn)題和對(duì)策等幾部分.
(四)結(jié)尾和落款
必要時(shí),可以安排一個(gè)專門的結(jié)尾部分.可以對(duì)自己做一個(gè)基本的評(píng)價(jià),也可以簡(jiǎn)要說(shuō)明自 己的一些體會(huì)或今后打算.這些內(nèi)容如果前面已經(jīng)說(shuō)過(guò),也可以不寫(xiě)結(jié)尾部分.
最后一般要用模式化的結(jié)束語(yǔ)收束全文,常用的是"特此報(bào)告","專此述職".
結(jié)尾之后,要簽署姓名和日期.
四述職報(bào)告寫(xiě)作的注意事項(xiàng)
(一)實(shí)事求是
述職報(bào)告要?jiǎng)?wù)實(shí),要既講成績(jī)又講失誤,既講優(yōu)點(diǎn)又講不足,不能攬功諉過(guò).對(duì)具有較大影 響,能顯示自己工作能力和水平的工作實(shí)績(jī),要寫(xiě)得深入透徹;對(duì)一般性工作,常規(guī)性工作 可盡量少寫(xiě)或一筆帶過(guò).述職報(bào)告還要處理好主管與協(xié)管工作之間的關(guān)系,要注意把個(gè)人成 績(jī)和集體成績(jī)分清,處理好個(gè)人與集體,個(gè)人與上級(jí)及同級(jí)之間的關(guān)系.述職報(bào)告重點(diǎn)應(yīng)闡 述主管工作的情況,公正,準(zhǔn)確,既不拔高,也不貶低,更不能有失公允,力求反映工作的 真實(shí)面貌.對(duì)于協(xié)管的工作,要講清楚參與程度,發(fā)揮的作用,投入的精力時(shí)間,解決的困 難等.
(二)突出特點(diǎn)
不同的崗位,不同的層次,不同的行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)有不同的工作內(nèi)容和方法,即使同一職務(wù)的領(lǐng) 導(dǎo)也會(huì)因分工的不同有不同的工作重點(diǎn),至于工作方法,就更是各具特色了.鑒于這種情況 ,述職者要突出自己工作的特點(diǎn),顯示自己的工作個(gè)性,盡量避免那種千部一腔,千人一面 ,沒(méi)有特點(diǎn)沒(méi)有個(gè)性的寫(xiě)法.
(三)抓住重點(diǎn)
不論是按工作內(nèi)容分類,還是按時(shí)間順序敘述,述職報(bào)告都不要事無(wú)巨細(xì),面面俱到,否則 ,很容易寫(xiě)成一篇平淡冗長(zhǎng)的流水帳.要有意識(shí)地抓住核心問(wèn)題,突出重要成績(jī),總結(jié)主要 教訓(xùn).凡重點(diǎn)部分,要寫(xiě)得詳細(xì),具體,充分,全面.次要部分,則可約略提及,一筆帶過(guò) .
(四)虛實(shí)結(jié)合
" 虛"指理論觀點(diǎn),"實(shí)"指具體工作情況.述職報(bào)告應(yīng)該以敘事為主,論理為輔,用敘議 結(jié)合的方式來(lái)表達(dá).既不能像大事記或記流水帳那樣就事論事,堆砌材料,也不能像理論文 章一樣,通篇理論闡述,缺乏事實(shí)根據(jù).最好的方法是敘議結(jié)合,在事實(shí)的基礎(chǔ)上加以概括 總結(jié),使理論與事實(shí)二者有機(jī)地結(jié)合起來(lái).
(五)語(yǔ)言簡(jiǎn)練
述職報(bào)告的語(yǔ)言要精練,要盡量寫(xiě)短一些,精粹一些.述職報(bào)告的撰寫(xiě)需要一定的綜合概括 和文字表達(dá)能力,切忌數(shù)字化和概論化,也不必過(guò)于追求文字的華美.要盡量少用形容詞和 諸如"大體上","差不多"之類模棱兩可的話.對(duì)情況的交代,過(guò)程的敘述以說(shuō)明問(wèn)題為 宜,切忌冗長(zhǎng)空泛,拖泥帶水.
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