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企管科干部述職述廉報(bào)告
20xx年信息科并入企管科,在科內(nèi)我主要負(fù)責(zé)廠信息化和質(zhì)量體系建設(shè)和管理工作。一年來,在廠領(lǐng)導(dǎo)、公司信息中心的指導(dǎo)幫助和同志們的積極支持和配合下,積極開拓創(chuàng)新,較好地完成了各項(xiàng)工作,F(xiàn)公開報(bào)告如下并提請(qǐng)大家監(jiān)督,提出批評(píng)指正。
1、信息化工作開展情況
一年來,我廠認(rèn)真貫徹落實(shí)中煙公司工作會(huì)議精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)《江西中煙工業(yè)公司信息化工作暫行管理辦法》等四項(xiàng)規(guī)章制度,按照企業(yè)年初工作思路,緊緊圍繞 “嚴(yán)格規(guī)范,創(chuàng)新管理”為著力點(diǎn),通過狠抓信息化項(xiàng)目管理,降低費(fèi)用;狠抓系統(tǒng)維護(hù)、培訓(xùn)和流程梳理,促進(jìn)管理規(guī)范,提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。在江西中煙工業(yè)公司和企業(yè)信息化工作的統(tǒng)一部署下,進(jìn)一步完善企業(yè)新的運(yùn)行機(jī)制條件下的信息化管理工作,促進(jìn)了企業(yè)年度信息化工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.1、重新調(diào)整了信息化工作的組織領(lǐng)導(dǎo),制訂了《井岡山卷煙廠20xx年度信息化工作目標(biāo)和計(jì)劃方案》、信息化日常工作列入了年度和月度部門績效考核指標(biāo),從而使我廠信息化建設(shè)工作在內(nèi)部組織、人力資源、計(jì)劃控制、持續(xù)改正和制度激勵(lì)上得到了根本保證。
1.2、結(jié)合公司信息化工作管理要求,重新梳理和完善了信息化工作各項(xiàng)制度?紤]到與公司信息化管理接軌的需要,結(jié)合我廠制度規(guī)范安排和質(zhì)量體系建設(shè)的要求,將國家煙草專賣局行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)幾個(gè)操作文件納入了企業(yè)貫標(biāo)管理。另外,為加強(qiáng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全與信息管理,適應(yīng)行業(yè)改革與發(fā)展機(jī)制的需要,企業(yè)除執(zhí)行國家、行業(yè)和公司有關(guān)信息網(wǎng)絡(luò)管理法律法規(guī)和制度外,內(nèi)部制訂和修訂了一系列規(guī)章制度(包括方案和管理辦法),這些制度建設(shè)主要包括:《江西中煙井岡山卷煙廠計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)管理辦法》、《井岡山卷煙廠信息科網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房管理制度》、《井岡山卷煙廠辦公自動(dòng)化設(shè)備和it耗材管理辦法》、《井岡山卷煙廠行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)安全運(yùn)行應(yīng)急預(yù)案》、《井岡山卷煙廠計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)保密管理規(guī)定》等,作廢了XX年以來實(shí)施的但目前已經(jīng)不適宜的12項(xiàng)制度。從而使我廠信息化建設(shè)工作在制度上得到了根本保證。
1.3、突出網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全重點(diǎn),認(rèn)真抓好日常系統(tǒng)運(yùn)維和檢查工作。一是日常加強(qiáng)了國家局行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)、公司和企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、公司用友erp—u8財(cái)務(wù)等信息系統(tǒng)的后臺(tái)與日常維護(hù)管理工作。組織日常網(wǎng)絡(luò)問題排查和故障處理;二是每季度開展了一次針對(duì)主要系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的安全巡檢。三是結(jié)合企業(yè)職業(yè)健康安全管理體系建設(shè)要求,對(duì)供電體系、雷電防護(hù)體系缺陷、計(jì)算機(jī)的安全保護(hù),信息泄露、數(shù)據(jù)備份、病毒或黑客入侵等危險(xiǎn)源進(jìn)行了認(rèn)真的辨識(shí),對(duì)二級(jí)以上危險(xiǎn)源都制訂了預(yù)控措施,明確了各崗位的崗位職責(zé)并對(duì)相關(guān)職責(zé)抓好落實(shí)。
1.4、重點(diǎn)抓好信息化工程相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)和行業(yè)“三項(xiàng)檢查”日常工作。按年初預(yù)算和公司批復(fù),配合公司實(shí)施了國家局行業(yè)卷煙生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)運(yùn)維項(xiàng)目。內(nèi)網(wǎng)信息安全基礎(chǔ)環(huán)境主要是針對(duì)網(wǎng)絡(luò)線路清理和網(wǎng)絡(luò)供電保障。另外,從網(wǎng)絡(luò)信息安全角度出發(fā),部署了網(wǎng)絡(luò)防毒墻,擴(kuò)容并升級(jí)了企業(yè)瑞星網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件,新增和更換了ups供電電池,完善了網(wǎng)絡(luò)雷電防護(hù)體系,開展了中心機(jī)房安全監(jiān)控、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)應(yīng)用,更好地改善升級(jí)了企業(yè)內(nèi)部安全網(wǎng)絡(luò)。這幾個(gè)投資項(xiàng)目,經(jīng)過后期再調(diào)研和廠投資委員會(huì),專業(yè)組再討論,正式納入《井岡山卷煙廠20xx年度信息化工作目標(biāo)和計(jì)劃方案》及年度、月度部門績效考核,按照行業(yè)“三項(xiàng)檢查”規(guī)范要求,有計(jì)劃、有步驟,規(guī)范有序地開展工作,上半年就提前完成了各個(gè)項(xiàng)目選型、招投標(biāo)、合同的簽訂和組織實(shí)施工作。同時(shí),根據(jù)“三項(xiàng)檢查”工作要求,編制了20xx年度各工程投資項(xiàng)目目錄和文件管理目錄、嚴(yán)格按規(guī)范的制度、程序組織實(shí)施各項(xiàng)目,每月、每季按要求認(rèn)真填寫了《工程項(xiàng)目投資專項(xiàng)檢查匯總表》,按照“一項(xiàng)一檔”要求,做好各項(xiàng)目檔案管理工作。從而,保證了這些項(xiàng)目的順利完成,實(shí)現(xiàn)了年度、月度部門績效目標(biāo)。除此之外,認(rèn)真做好信息化設(shè)備低值易耗品計(jì)劃、預(yù)算編制;嚴(yán)格進(jìn)行信息化設(shè)備和低值易耗品的驗(yàn)收、分發(fā)及臺(tái)帳管理。
1.5、抓好人員培訓(xùn)和系統(tǒng)演練,促進(jìn)各系統(tǒng)正常有序運(yùn)行。除按照行業(yè)和公司統(tǒng)一安排的信息化專業(yè)人員的外派培訓(xùn)和網(wǎng)上培訓(xùn)外,我們主抓了企業(yè)信息化內(nèi)部培訓(xùn)。一是在上半年和下半年分兩期,針對(duì)國家局行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策管理和公司oa協(xié)同辦公兩個(gè)系統(tǒng)的操作和辦公人員水平參差不齊的狀況,企管科在6月份和10月份分別組織開展了打碼機(jī)日常維護(hù)和出庫掃描操作培訓(xùn),oa系統(tǒng)二期建設(shè)應(yīng)用,oa系統(tǒng)升級(jí)改進(jìn)功能的操作培訓(xùn)。在重新梳理了流程之后,制訂和培訓(xùn)了《井岡山卷煙廠流程使用手冊(cè)》并附《oa流程操作說明》和《流程使用說明》在oa系統(tǒng)與大家共享。通過培訓(xùn),進(jìn)一步提高打碼操作員和出庫掃描操作員和oa系統(tǒng)辦公人員的業(yè)務(wù)水平。二是為確保3月修訂實(shí)行的《井岡山卷煙廠網(wǎng)絡(luò)及中心機(jī)房突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》和《國家局行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策管理系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案》得到強(qiáng)化和落實(shí),按照企業(yè)職業(yè)健康安全管理體系文件要求,在下半年的10月和11月,內(nèi)部分兩期采取模擬信息網(wǎng)絡(luò)及中心機(jī)房突發(fā)事件、發(fā)生網(wǎng)絡(luò)中斷等突發(fā)事件,以訓(xùn)帶練的形式開展了這兩個(gè)應(yīng)急預(yù)案的演練。由企管科牽頭,安保科、生產(chǎn)、物管科等相關(guān)部門安排相關(guān)人員參加了這次預(yù)案的培訓(xùn)和演練。培訓(xùn)和演練取得了預(yù)期目的。
2、質(zhì)量體系建設(shè)工作開展情況
20xx年,緊緊圍繞并認(rèn)真組織落實(shí)省中煙工業(yè)公司質(zhì)量管理體系建設(shè)工作部署,以強(qiáng)化內(nèi)審和持續(xù)改進(jìn)為工作重點(diǎn),大力開展質(zhì)量體系內(nèi)部審核和質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng),確保質(zhì)量方針的貫徹落實(shí)和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),質(zhì)量體系保持了持續(xù)改進(jìn)和有效運(yùn)行。圓滿完成了iso9001:20xx標(biāo)準(zhǔn)版轉(zhuǎn)版工作,于 12月11日順利通過了上海質(zhì)量體系審核中心外審專家的現(xiàn)場(chǎng)審核并于取得iso9001:20xx版質(zhì)量體系認(rèn)證。
2.1、根據(jù)江西中煙工業(yè)公司貫標(biāo)工作的統(tǒng)一部署和iso9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系要求,按照中煙質(zhì)量體系構(gòu)建框架和中煙公司對(duì)第三層次文件編寫要求,組織完成了本廠三層次文件和記錄表格的梳理、編制工作。
2.2、以強(qiáng)化審核和持續(xù)改進(jìn)為工作重點(diǎn),組織開展了質(zhì)量體系內(nèi)審和改進(jìn)工作。一年來,共組織實(shí)施了6次企業(yè)內(nèi)部審核,并配合省中煙公司完成了公司對(duì)本廠的監(jiān)督審核。對(duì)歷次審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)及整改項(xiàng)按部門建立了臺(tái)帳,督促指導(dǎo)相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行原因分析,制定實(shí)施相應(yīng)的糾正措施,保持了質(zhì)量體系持續(xù)改進(jìn)和有效運(yùn)行。
2.3、加強(qiáng)培訓(xùn),提高認(rèn)識(shí)和執(zhí)行力。一方面組織和督促各相關(guān)部門采用會(huì)議、培訓(xùn)班、板報(bào)等多種形式,組織開展gb/t19001標(biāo)準(zhǔn)、公司質(zhì)量手冊(cè)、程序文件和作業(yè)文件的學(xué)習(xí)培訓(xùn),使全體員工提高了對(duì)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)的理解,掌握了本崗位質(zhì)量體系運(yùn)行要求,另一方面聘請(qǐng)專家對(duì)內(nèi)審員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核指導(dǎo)和強(qiáng)化訓(xùn)練,取得較好效果,提高了內(nèi)審員審核水平,培養(yǎng)了一批體系管理骨干人員。
2.4、為了全面提高干部職工對(duì)質(zhì)量管理體系建設(shè)工作的認(rèn)識(shí)理解,推動(dòng)質(zhì)量管理體系建設(shè)工作見實(shí)效、上水平,7月中旬,組織舉辦了一期質(zhì)量管理體系知識(shí)競賽,通過這次競賽活動(dòng),強(qiáng)化了員工對(duì)質(zhì)量管理體系要求及體系文件的理解,為體系有效運(yùn)行奠定了基礎(chǔ)。
3、與時(shí)俱進(jìn),積極做好信息的采集、分析與交流。本著“節(jié)奏要快,標(biāo)準(zhǔn)要高,工作要實(shí),狀態(tài)要好”的心態(tài),日常在具體工作中,能夠做到日事日清,日事日畢。在認(rèn)真組織完成各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上,積極總結(jié)和開拓思路,把一些先進(jìn)的管理理論、科學(xué)技術(shù)方法及先進(jìn)現(xiàn)代管理手段靈活運(yùn)用于實(shí)際工作中,形成團(tuán)隊(duì)互動(dòng)交流、自主探究、勇于創(chuàng)新等能力。平時(shí)積累上報(bào)咨詢新聞28篇,其中大多列為《中國煙草咨詢網(wǎng)》。參與it調(diào)查與案例點(diǎn)評(píng)22件,參加行業(yè)和公司系統(tǒng)交流獲獎(jiǎng)?wù)撐?篇,發(fā)表在專業(yè)期刊上的論文3篇。其中,《煙草企業(yè)質(zhì)量體系信息化應(yīng)用對(duì)策》收入中國統(tǒng)計(jì)年鑒數(shù)據(jù)庫。所在團(tuán)隊(duì)共同完成創(chuàng)新課題《提高oa辦公系統(tǒng)運(yùn)行效率》、《如何提高質(zhì)量體系內(nèi)審有效性》2個(gè),專業(yè)性工作總結(jié)4個(gè),調(diào)研報(bào)告《加快企業(yè)信息化隊(duì)伍建設(shè)的思考》、《推進(jìn)企業(yè)質(zhì)量體系管理信息化》、《企業(yè)貫標(biāo)的探索與實(shí)踐》3個(gè)。通過理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)總結(jié)和工作交流,進(jìn)一步振奮了精神。
4、積極參加政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷改造世界觀和提高廉政修養(yǎng),增強(qiáng)業(yè)務(wù)技能。在學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)和公司企業(yè)組織開展的廉政建設(shè)等各項(xiàng)培訓(xùn)講座活動(dòng)學(xué)習(xí)中,通過平時(shí)積極參與,領(lǐng)略到大量的政治理論、專業(yè)技術(shù)、拓展訓(xùn)練和道德修養(yǎng)方面的素材,能夠深刻解剖思想根源,做到時(shí)時(shí)解剖自己,分析自己,正視自己,全面提升自身素質(zhì)。在加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的同時(shí),完成《學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀個(gè)人分析材料》、《用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)我們工作》學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)個(gè)人學(xué)習(xí)體會(huì)和《關(guān)于我廠質(zhì)量體系貫標(biāo)實(shí)施效果的調(diào)查報(bào)告》。在體驗(yàn)現(xiàn)代信息技術(shù)日新月異的變化中,我感覺需要學(xué)的東西很多,為此,缺什么學(xué)什么,從網(wǎng)絡(luò)中學(xué)習(xí),從實(shí)踐中學(xué)習(xí)。不懂的地方大家一起琢磨,一起把它弄懂吃透,然后應(yīng)用到實(shí)際工作中去。如此,加快了我的職業(yè)化塑造進(jìn)程,12月,在《中國計(jì)算機(jī)用戶》專業(yè)雜志上發(fā)表了我的文章《職業(yè)興趣引我入行》。在廉潔自律方面,我能夠堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真檢查、清算自己。無論工作多么繁忙,我都要抽出時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)廉政條規(guī),尤其是開展科學(xué)發(fā)展觀主題活動(dòng)以來,我積極地進(jìn)行學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),弄懂吃透,浸入腦海,時(shí)刻警醒自己,“廉”字當(dāng)頭。在工作中,時(shí)刻保持高度的警惕,在與人、與錢打交道時(shí),堅(jiān)持原則,并充分發(fā)揮監(jiān)督制約作用。一是努力學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí),緊繃廉政這根弦。二是自覺遵守規(guī)章制度行業(yè)“三項(xiàng)檢查”工作要求。三是經(jīng)常檢查督促部門工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)提出改進(jìn)意見,從而保證了各項(xiàng)工作的順利、健康發(fā)展。
5、牢記宗旨,努力中踐行本職工作。煙草行業(yè)“兩個(gè)至上”是對(duì)煙草專賣法立法宗旨最好的詮釋。只有自覺踐行“兩個(gè)至上”,才能真正體現(xiàn)出煙草專賣利國利民的本質(zhì)要求,才能真正樹立起煙草行業(yè)負(fù)責(zé)任的良好形象。我們的網(wǎng)絡(luò)是企業(yè)的生產(chǎn)與管理的支撐線,當(dāng)人們?cè)跁晨斓叵硎苤畔⒅此鶐淼南矏倳r(shí),也許并沒有太多地意識(shí)到為此付出的辛勞與代價(jià),而我們也從沒覺得這樣付出是怎樣的高尚,“大象無形、大音希聲”,讓我們真正感受到那句:平凡為真,簡單是美。面對(duì)如火如荼的行業(yè)改革,江西中煙工業(yè)公司順應(yīng)了行業(yè)改革趨勢(shì),我們也都在用自己的實(shí)際行動(dòng)履行各自的本質(zhì)義務(wù)。由于網(wǎng)絡(luò)的特殊性,為不影響企業(yè)辦公和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運(yùn)行,諸如機(jī)房設(shè)備就位,軟件安裝調(diào)試,網(wǎng)絡(luò)布線與現(xiàn)場(chǎng)整理整頓、安全技措小改小革實(shí)施等等許多工作,只有在下班以后或利用假日完成,當(dāng)中經(jīng)常加班加點(diǎn),甚至通宵達(dá)旦、大家沒有一點(diǎn)怨言。
總結(jié)一年的工作,雖然取得了一定的成績,但與上級(jí)和廠部的標(biāo)準(zhǔn)要求還有較大的差距,今后,我將一如既往,踏實(shí)做人,勤奮做事,時(shí)刻牢記職業(yè)本職。對(duì)于主管的工作,還要進(jìn)一步完善工作中的各項(xiàng)管理制度,制定科學(xué)可行的評(píng)估體系,使各項(xiàng)工作日;⒖茖W(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。
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