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個人撰寫述職報告
個人撰寫述職報告
述職報告的含義、類型和內(nèi)容
(一)述職報告的含義
述職報告是領(lǐng)導(dǎo)干部依據(jù)自己的職務(wù)要求，就一定時期內(nèi)的任期目標(biāo)，向選舉或任命機(jī)構(gòu)、上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、主管部門以及本單位的干部群眾，匯報自己履行崗位責(zé)任情況的書面報告，是干部管理考核專用的一種文體。
述職報告雖以“報告”為名，跟作為黨政主要公文的“報告”卻不是同類文體，內(nèi)容、功能和作者身份都有很大不同。述職報告的內(nèi)容包括任職期間所取得的工作成績、不足和失誤之處以及存在的主要問題，跟總結(jié)倒有不少相似之處。
述職報告可分為年度述職報告、階段述職報告、任期述職報告等類型。
(二)述職報告的作用
隨著我國干部人事制度改革的進(jìn)一步深化和公務(wù)員制度的實行，作為民主考核干部程序中的一個重要環(huán)節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)干部的述職越來越顯出其重要的意義。述職報告作為述職的文本，其作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1．撰寫述職報告是完善干部管理制度的一項重要措施
在崗位職責(zé)明確的前提下，要求擔(dān)任一定職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)干部定期撰寫述職報告，便于干部管理部門對領(lǐng)導(dǎo)干部的理論水平、道德品質(zhì)、文化修養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力進(jìn)行全面細(xì)致的考察，以便根據(jù)干部自身的發(fā)展趨勢，有計劃有目的地進(jìn)行選拔、培養(yǎng)、使用干部，減少或避免使用干部中的主觀性和盲目性。
2．述職報告是廣大群眾評議干部的依據(jù)
領(lǐng)導(dǎo)干部在某個崗位上工作一段時間之后，通過述職報告的形式向廣大群眾匯報履行崗位職責(zé)的情況，讓群眾進(jìn)行審查和評議，這是領(lǐng)導(dǎo)干部接受群眾監(jiān)督、傾聽群眾意見的有效方式，有助于密切干部群眾的關(guān)系，克服官僚主義作風(fēng)。
3．撰寫述職報告有利于干部的自我提高
領(lǐng)導(dǎo)干部在某個崗位上工作一段時間之后，需要通過述職的方式對自己前一段的工作實踐進(jìn)行回顧，總結(jié)以前的工作經(jīng)驗，汲取以前的失敗教訓(xùn)，強(qiáng)化自己的職責(zé)觀念。這對于更好地探索本職工作的規(guī)律，促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部自我認(rèn)識、自我學(xué)習(xí)、自我提高有著重要的作用。
二述職報告的內(nèi)容
述職報告的內(nèi)容，不同行業(yè)、不同層次的領(lǐng)導(dǎo)各不相同。但不論哪一行業(yè)，哪一個級別和層次的領(lǐng)導(dǎo)的述職報告，都應(yīng)該具有以下幾個方面的內(nèi)容：
(一)崗位職責(zé)
述職報告首先要簡明扼要地介紹自己的基本情況，如所任職務(wù)，任職時間。然后要詳細(xì)介紹自己的崗位職責(zé)范圍，即自己分管的工作、任職期間的主要工作目標(biāo)。之所以要詳細(xì)介紹，是因為崗位職責(zé)是群眾評議和干部考核部門衡量述職者是否稱職的標(biāo)準(zhǔn)。同一層次甚至同一職位的領(lǐng)導(dǎo)者因為分工的不同其職責(zé)范圍各不相同，但崗位職責(zé)是任何一個職位都具有的。
(二)指導(dǎo)思想
這是每一位領(lǐng)導(dǎo)干部工作的不可缺少的前提條件。領(lǐng)導(dǎo)干部的工作有其目的性和原則性，那就是站在黨的立場上，依據(jù)黨和國家的政策法規(guī)去觀察事物、分析問題、處理問題，開展工作。沒有正確的指導(dǎo)思想，沒有對黨和國家的方針政策的深入領(lǐng)會，就不可能辨明工作中的是非曲直，看清事物的本質(zhì)，找出存在的問題，采取正確的方法，從而很好地完成自己的本職工作。
(三)主要工作
這是述職報告最主要的內(nèi)容。要向組織向群眾如實地匯報自己所做的主要工作，工作過程中所取得的成績以及由此帶來的經(jīng)濟(jì)和社會效益，工作中出現(xiàn)的失誤以及由此造成的損失，都要一一匯報。具體說來，主要包括下面這些方面：
自己主持開展了哪幾項工作，結(jié)果如何；
協(xié)助別人開展了哪幾項工作，結(jié)果如何，自己所起的作用如何；
在任職期間，黨和國家有哪些方針政策出臺，自己是如何貫徹執(zhí)行的，效果如何；
在任職期間，上級有哪些重要的指示，自己是如何落實的，效果如何；
在工作實踐中遇到了哪些新的情況和新的問題，自己是如何處理的。
以上各點，都包括成功和失誤兩個方面，不能只說成績，報喜不報憂。
(四)經(jīng)驗和教訓(xùn)
對自身的工作實踐，還要能夠概括出一些規(guī)律性的認(rèn)識，其中包括成功的經(jīng)驗有哪些，今后應(yīng)該如何發(fā)揚(yáng)；失敗的教訓(xùn)有哪些，今后應(yīng)該如何防止。這部分內(nèi)容要有分析研究、集中概括，要提高到理論的高度來認(rèn)識。對于教訓(xùn)，則應(yīng)著重分析造成失誤的主客觀原因，明確自己應(yīng)負(fù)什么樣的責(zé)任。
三述職報告的寫法
(一)標(biāo)題
述職報告的標(biāo)題有多種寫法�？纱笾赂爬閱螛�(biāo)題和雙標(biāo)題兩種模式。
1．單標(biāo)題
由職務(wù)、時間、文種構(gòu)成標(biāo)題，如《××省教委辦公室主任1999年度述職報告》。
由職務(wù)和文種構(gòu)成標(biāo)題，如《××公司總經(jīng)理述職報告》。
由時間和文種構(gòu)成標(biāo)題，如《1999－2000學(xué)年述職報告》。
只用文種名稱作標(biāo)題，如《我的述職報告》或《述職報告》。
2．雙標(biāo)題
將內(nèi)容的側(cè)重點或主旨概括為一句話做標(biāo)題，以年度和文種構(gòu)成副標(biāo)題，這就形成了雙標(biāo)題。如《全心全意為老干部服務(wù)——1999年度述職報告》、《努力抓好“菜籃子”和“米袋子 ”——我的述職報告》。
(二)前言
述職報告的前言部分一般包括三個方面的內(nèi)容，一是崗位職責(zé)，二是指導(dǎo)思想，三是概括評價。崗位職責(zé)包括自己從何時起擔(dān)任何職，主要負(fù)責(zé)什么工作；指導(dǎo)思想是說明自己在什么樣的思想原則、方針政策指引下進(jìn)行工作的；概括評價是對自己工作的基本評價。三個方面的內(nèi)容都要簡略地寫，一般一個自然段即可。
需要說明的是，上述三個方面的內(nèi)容在寫作中可以靈活處理，除崗位職責(zé)必不可少外，其他兩個方面的內(nèi)容可以安排在后面的主體部分或者結(jié)尾部分中。
(三)主體
主體是述職報告的核心部分，主要工作和經(jīng)驗教訓(xùn)都在這一部分中進(jìn)行表達(dá)。大致有三種寫法：
一是工作項目歸類法。即把自己所做的工作按性質(zhì)加以分類，如生產(chǎn)方面、銷售方面、后勤方面等等，一類作為一個層次依次進(jìn)行闡述。自己主持做的工作和協(xié)助別人做的工作也要分開寫。另外，對自己做出突出成績的工作、有創(chuàng)造性開拓性進(jìn)展的工作要重點寫，即在反映一般成績時突出重點。一般性的工作，日常事務(wù)性工作要簡單一點。
二是時間發(fā)展順序式。即把任期內(nèi)的時間按先后順序分成幾個階段來寫。這種形式在任期述職報告中經(jīng)常采用，因為任期時間較長涉及面廣，所做的工作和存在的問題較多，為了便于歸納總結(jié)，以展現(xiàn)工作的全貌，所以將一個時期的主要工作按時間分段，這樣也便于在各個階段中詳細(xì)敘述所取得的成績和經(jīng)驗。
三是內(nèi)容分類集中式。這種形式是最常用的，一般分為主要工作、成績效益、經(jīng)驗教訓(xùn)、存在問題和對策等幾部分。
(四)結(jié)尾和落款
必要時，可以安排一個專門的結(jié)尾部分�？梢詫ψ约鹤鲆粋�基本的評價，也可以簡要說明自己的一些體會或今后打算。這些內(nèi)容如果前面已經(jīng)說過，也可以不寫結(jié)尾部分。
最后一般要用模式化的結(jié)束語收束全文，常用的是“特此報告”、“專此述職”。
結(jié)尾之后，要簽署姓名和日期。
四述職報告寫作的注意事項
(一)實事求是
述職報告要務(wù)實，要既講成績又講失誤，既講優(yōu)點又講不足，不能攬功諉過。對具有較大影響，能顯示自己工作能力和水平的工作實績，要寫得深入透徹；對一般性工作、常規(guī)性工作可盡量少寫或一筆帶過。述職報告還要處理好主管與協(xié)管工作之間的關(guān)系，要注意把個人成績和集體成績分清，處理好個人與集體、個人與上級及同級之間的關(guān)系。述職報告重點應(yīng)闡述主管工作的情況，公正、準(zhǔn)確，既不拔高，也不貶低，更不能有失公允，力求反映工作的真實面貌。對于協(xié)管的工作，要講清楚參與程度、發(fā)揮的作用，投入的精力時間，解決的困難等。
(二)突出特點
不同的崗位、不同的層次、不同的行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)有不同的工作內(nèi)容和方法，即使同一職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)也會因分工的不同有不同的工作重點，至于工作方法，就更是各具特色了。鑒于這種情況，述職者要突出自己工作的特點，顯示自己的工作個性，盡量避免那種千部一腔、千人一面，沒有特點沒有個性的寫法。
(三)抓住重點
不論是按工作內(nèi)容分類，還是按時間順序敘述，述職報告都不要事無巨細(xì)、面面俱到，否則，很容易寫成一篇平淡冗長的流水帳。要有意識地抓住核心問題，突出重要成績，總結(jié)主要教訓(xùn)。凡重點部分，要寫得詳細(xì)、具體、充分、全面。次要部分，則可約略提及，一筆帶過。
(四)虛實結(jié)合
“虛”指理論觀點，“實”指具體工作情況。述職報告應(yīng)該以敘事為主，論理為輔，用敘議結(jié)合的方式來表達(dá)。既不能像大事記或記流水帳那樣就事論事，堆砌材料，也不能像理論文章一樣，通篇理論闡述，缺乏事實根據(jù)。最好的方法是敘議結(jié)合，在事實的基礎(chǔ)上加以概括總結(jié)，使理論與事實二者有機(jī)地結(jié)合起來。
(五)語言簡練
述職報告的語言要精練，要盡量寫短一些、精粹一些。述職報告的撰寫需要一定的綜合概括和文字表達(dá)能力，切忌數(shù)字化和概論化，也不必過于追求文字的華美。要盡量少用形容詞和諸如“大體上”、“差不多”之類模棱兩可的話。對情況的交代、過程的敘述以說明問題為宜，切忌冗長空泛，拖泥帶水。
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