跟單實習總結(jié)
總結(jié)就是對一個時期的學(xué)習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,讓我們好好寫一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?下面是小編整理的跟單實習總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
跟單實習總結(jié)1
當十一月的考試結(jié)束后,我們就迫不及待的離開了學(xué)校,憧憬著,開始工作的日子。簡單的收拾了一下行李,就來到了這個陌生的城市——深圳。剛剛出校門的學(xué)生,選擇的余地不會那么多,只要能學(xué)到東西,接觸到很多的知識,那么這份工作就是值得的。經(jīng)過半個月的尋找,最終進入了現(xiàn)在的實習的廠當跟單助理。
實習的這家廠是一家制衣廠,它的主要業(yè)務(wù)是滑雪服、羽絨服和登山服,有時候也做一下其他類型的服裝!我進入的是業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)部一共有四個組,每個組也只有組長和助理兩個人,雖然業(yè)務(wù)部的人很少,但是卻是十分重要的部門,整個工廠的運行都與業(yè)務(wù)部的工作密切相關(guān)!我們組是做FOB業(yè)務(wù)的,簡單點說就是直接面對外國客戶的,這樣對我來說就十分有壓力了,因為這對英語的要求也相對比較高,而英語能力一向平平的我就有點擔憂了!
剛進入廠的時候,很多東西都很陌生,不論是對人還是對事。都不了解,首先我接觸的就是對衣服物料的了解,雖然很多東西我們在日常生活中都經(jīng)?吹,甚至自己穿的衣服上面就有,但是對于有些東西的傳統(tǒng)認識,一時很難讓我接受這些東西的專業(yè)名稱,組長給了一本物料本我,讓我對照上面的物料樣本熟悉她的名稱,沒有人會很認真的教你,很多東西只有靠自己去摸索。漸漸熟悉了之后,就開始接觸英文制單,當初此看到那些密密麻麻的英語的時候,頭都大了,組長不會一個詞一個詞的教你那是什么意思,只是給了一堆帶有翻譯的英語制單,讓我自己去熟悉了解!
我只有硬著頭皮看下去,剛開始的感覺就是即使是英語六級以上的人只要是非服裝專業(yè)的人也未必能夠看懂,但是一段時間之后突然發(fā)現(xiàn)這些其實并不是很難,很多東西都是相通的,變來變?nèi)ヒ簿椭挥心菐讉名稱,那幾個語句!一些前期的準備工作完成后,我就開始正式接觸跟單這個工作的流程。
其實跟單總的來說就是對產(chǎn)品出生到最后大批量生產(chǎn)這一整個過程的跟進。我們的工作沒有分得那么的細致,所有的東西都必須我們親自跟進,從接單開始,做制單,做初辦、PP辦、再到產(chǎn)前辦、產(chǎn)量。這是整個跟單的大致流程,不過對于整個流程來說,大體上都是一樣的!
跟單的第一步是接單,客人會把他所需要做的衣服制單發(fā)給我們,而我們會根據(jù)客戶提供的粗略信息,通過自己的整理提取,做出一個規(guī)范的格式,這一步是至關(guān)重要的,因為各個部門的作業(yè)并沒有現(xiàn)成的成品能夠拿來參照,因此許多的工作只能依靠這個制單來完成。因此我們必須很好的去了解這些產(chǎn)品的知識。因為制單僅僅是一種書面的東西,而且有些時候書面與實際還是有一定距離的,在理論上不在理論上不可能發(fā)生的事情,而在實際操作當中卻會出現(xiàn)各種意想不到的問題,在作為一個跟單,是處理所有問題的最關(guān)鍵者,所以必須得很好地去把握,盡量避免出現(xiàn)錯誤,這就需要在進行下一步工作前認真地檢查之前的工作,因為所有的工作都是相當于是一個流水線,前面的工作有問題,沒有處理好,必然會影響到后續(xù)的工作,如果沒有及時發(fā)現(xiàn)前面工作當中出現(xiàn)的錯誤,那么在等到在后續(xù)的工作當中才意識到這些問題時,就會有亡羊補牢之嫌,且所有的工作都是白費,必須得重新返工。這其中不僅僅需要經(jīng)驗,還需要對工作的認真負責熟悉。第一輪過程的開發(fā)主要是主料的開發(fā),這其中我們需要去尋找客人要求的那種主身布,如果公司沒有,就得去尋找供貨商幫忙開發(fā)。
在做好制單后就要把這些制單那到紙樣房,紙樣房會根據(jù)制單上的信息進行后續(xù)的工作,而在這個過程中我們要不斷地跟進其開發(fā)進度。同時紙樣師傅在開發(fā)的過程中也有可能會遇到有疑問的地方,我們就必須幫助他們解決問題,跟他們解釋清楚,如果連我們也不懂得問題,就要直接跟客戶進行溝通,,通常在做初辦的過程中遇到的問題比較少,因為初辦只是一個雛形,只是大略地護板去做一個模子出來。在紙樣打出來以后,會有專門的裁床去裁,我必須得跟進他們工作的進度,裁好后我必須得把這些裁片給到針車,如果有轉(zhuǎn)印或其它特殊工藝的話還要送到其它部門去進行加工生產(chǎn)。在這整個過程當中,我必須得熟悉每一個工序要求是怎么樣的,清楚地明白應(yīng)該怎么做,要達到什么效果,什么是合格,什么是不合格,哪些地方?jīng)]做好,要重新做,我都必須得要清楚,雖然不是要我親自去做,但我必須得知道。因為所有的原始數(shù)據(jù)和信息都是從我這里出去的,所以我必須得很清楚。這個階段是一個不斷積累不斷獲取的過程,有的時候會因為不確定性,沒有經(jīng)驗,可能要做好幾次才能做到正確的。
初辦做完后,我們就要開始第二輪的跟進,首先把初辦寄給客人看,客人會給出評語,我們要根據(jù)客人的評語重新做制單,這時候相對于第一輪的制單就簡單多了,因為這時候有初辦可以加以對照,哪些地方需要修改,哪些地方需要添加新的東西等等,這些都隨著客人的要求進行更改,很多東西我么沒有做過,我么就要試著去開發(fā),去聯(lián)系一些輔料廠就行生產(chǎn),這樣以求更好的達到客人的要求!當準備工作就緒后,就重新交給紙樣師傅進行改樣,然后樣板房的進行制PP辦的要求基本上就要比初辦的要求高多了,作!而這一輪做出來的就是PP辦,它直接決定著你是否要做下一次PP辦,而重做不僅浪費時間,而且直接影響客戶對我們的印象,但是有時候是讓客人要求有所更改,這樣我們就必須再做一次PP辦,直到客人滿意為止!
第三輪的開發(fā)也就開始了大批量的生產(chǎn),在這個過程中,我們要不斷地跟進其進度和質(zhì)量,保證產(chǎn)品按時按質(zhì)的完成!以求讓客人滿意!當批量生產(chǎn)完成后就等著出貨,這也就接近了整個跟單流程的尾聲,當活走完時,一次完整的跟單就結(jié)束了!
在實習期間經(jīng)歷了好多事,也處理過好多問題,想過、看過、做過、高興過、也沮喪過,百感交加,使我學(xué)會了好多東西,具體有以下幾點
。ㄒ唬⿲W(xué)會如何更好地與人溝通。
跟單的工作比較繁雜,瑣碎,它需要接觸的部門最多,基本它跟每個部門都會有接觸,從業(yè)務(wù),物控,倉庫,二次加工,針車生產(chǎn)車間這整個一系列的部門都有聯(lián)系。跟單它既不屬于層也不屬于最低層,就像一個夾心餅一樣,它處在最中間,所以這其中需要很好地學(xué)會與人溝通。這是我實習當中體會得最深的一點。很好地與人交往,學(xué)會做人,在工作當中還是在生活當中,它都起到了至關(guān)重要的作用。在學(xué)校里的時候,在家里的時候,可能我們從來都是姣姣者,可工作了,就不一樣,每個人都一樣,做錯了事,做不好事情,那么你就得接受批評。
。ǘ┢浯,我覺得方法很重要,最開始做事的時候,沒有計劃性,也沒有正確的方法,對整個流程和細節(jié)不熟悉,做事總是會事倍功半,后來慢慢碰了幾次壁,摔了幾次跤,綞于體會到要先學(xué)會怎樣去把一件事情用最簡單的方法最快的效率去把它做好,用心去做,用心去想,如果我要把它做好,我應(yīng)該還要做些什么?積極地思考這些讓我懂得了很多。
(三)再次,學(xué)會學(xué)習,專業(yè)知識與實際結(jié)合,提高素質(zhì)能力。
在工作當中總是會有很多的問題出現(xiàn),很多東西都是自己從嚴沒有接觸過的,這就需要向同事們多學(xué)習,多問,共同探討,共同學(xué)習,有時候祂們的一句話,一些指引,會讓你少走很多的彎路。
在學(xué)校學(xué)習的時候,也學(xué)過外貿(mào)跟單的知識,可那時僅僅只是一個理論的了解,在現(xiàn)實當中會比書上講的更復(fù)雜很多。有了實際操作的經(jīng)驗,對于以前的知識有了更好的理解,也對外貿(mào)跟單有了更深的認識,對跟單這份工作也有了一個更深層次的了解。
(四)學(xué)會怎么去面對壓力以及突發(fā)事件。
想的沒做的實際,凡事想到的并不能就具體實施,在開始我們準備了好多準備功夫,以為可以應(yīng)對接下來的問題,但實際上到了真正操作,會有好多困難以及突發(fā)事件。
實踐總是能讓人成長得更快,了解得更多,這讓我對一個公司的外貿(mào)流程,各工作環(huán)節(jié),公司運作,各部門管理都有了一個更深的認識,受益非淺。
跟單實習總結(jié)2
時間飛快,我的實習將要結(jié)束。實習充實了我的學(xué)習生活。我學(xué)到了許多以前在書本上無法學(xué)到的知識。通過這次實習我感觸頗多,得到了許多新的知識,對許多問題有了深層次的思考。在不久的將來,我也將是社會上的一份子了。責任也越來越重。我是在一家外貿(mào)公司實習,我在公司的主要工作是在負責染廠的一系列工作;旧鲜窃诎着淦髽I(yè)拿到白配后運到染廠。根據(jù)客戶的要求做成各種各樣不同風格的產(chǎn)品。而我們就是其中負責保證產(chǎn)品質(zhì)量并按時交貨的工作。雖然聽起來很簡單也很輕松,但事實不是如此,我們的工作是一件非常繁瑣的事,下面給我就簡單來介紹一下我的工作概述:
我們公司是一家以出口各種布類產(chǎn)品為主要業(yè)務(wù)的有限責任公司。其針織產(chǎn)品主要負責給寧波等地的服裝公司生產(chǎn)各種服裝訂單?偨(jīng)理接到訂單后就把訂單分配給我們這些跟單業(yè)務(wù)員,我們就要及時跟進。首先根據(jù)訂單數(shù)量給白配廠下達生產(chǎn)白配的任務(wù),等白配到位后,我們就負責把白配運到染廠。然后根據(jù)客戶寄來的色號在染廠打小樣。打出的小樣要經(jīng)過客戶的確認后,我們就可以安排大貨跟進。一般情況下我們的白配拿到染廠加工到拿到成品一般要經(jīng)過松布,預(yù)定,染色,開幅,烘干,開邊定型,質(zhì)檢等一系列工序。作為跟單員,我們就要對每一個工序負責,并進行嚴格的把關(guān),因為其中每一個工序都是非常的重要,一旦其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題的話就會給公司帶來巨大的損失。所以我們跟單員出了又良好的職業(yè)技能以外,還特別需要有耐心和細心
作為一個實習生,我對布類產(chǎn)品的規(guī)格和成分是一無所知,而且對我們產(chǎn)品的加工企業(yè)染廠也只是有個大概的印象而已, 并不清楚我們產(chǎn)品具體是怎樣做的。所以第一個星期我的主要任務(wù)就是弄清楚我們公司主要生產(chǎn)的產(chǎn)品的具體規(guī)格和成分。其次,我就跟著師傅在染廠里跑,他就叫我在一邊看著他做。通過一段時間的學(xué)習,目前我已經(jīng)認識了車間的所有的流程,并就對產(chǎn)品其最重要的定型等幾個流程進行察看。一般情況下,白配經(jīng)過前處理后,影響其質(zhì)量的工藝就是定型了。定型就是利用高溫和張力把布匹做成客戶所要求的克重,門幅。還有布 的紋理等。由于每個客戶都有不一樣的要求,就算是同一種產(chǎn)品用在不同的地方就會有不同的要求,有些質(zhì)量要求高一點比如是用在衣服的外面,用作衣服里襯的布料要求就要低很多。而定型工藝有很多的不確定性,操作人員素質(zhì),白配的張力不同都會不同程度的影響產(chǎn)品的克重,門幅。所以白配定型后一般情況下都要經(jīng)過跟單員看過好才決定是否可以使用。而我實習期間主要做的也就是這個工作。
三個月的跟單員實習生活與我想象中的有些差距。因為我們紹興地區(qū)的輕紡業(yè)是很發(fā)達的。所以在我們那邊從事輕紡業(yè)的人員占了很高比例。跟單員在我們那也是一種很常見的職業(yè),一直以來,我都覺得跟單員是一種非常輕松的職業(yè),而且是非常自由的。但是到我從。事這份工作后才發(fā)現(xiàn)原來想的都錯了,根本是一點也不輕松。每天都有很多的新訂單要下來的,每天也有很多的電話來催產(chǎn)品的進度,所以基本上一天下來有十幾個小時都在染廠或者是在白配廠里。而有時候產(chǎn)品在染廠出現(xiàn)問題地時候就可能幾天幾夜都不睡覺,而要一天到晚在染廠待著也就談不上什么自由了。作為跟單員的責任也是很重的。 每下一個訂單,都要仔細的檢查和審單。在下單時要注意各方面的問題,比如顏色數(shù)量等。每張訂單都是用不同的色號,不同的面料,不同的工藝,一定要在工藝單上寫清楚,在整個生產(chǎn)過程中,如有意外情況不能滿足客戶需要,要及時與公司反應(yīng)。找到合適的解決方法。如果你不小心寫錯了訂單,又或者是由于質(zhì)量沒有把關(guān),就發(fā)回了公司的話,可能就連飯碗都保不住了。
跟單實習總結(jié)3
跟單員實習周記(1)
第一個禮拜的實習,我可以簡單的總結(jié)為幾個字,那就是:多看,多問,多觀察,多思考!趙經(jīng)理主要讓我了解一些我們公司的背景、產(chǎn)品、發(fā)展方向等。另外,嘗試了跟同事多溝通,因從交談中也能夠?qū)W到不少東西。同事們都很熱心,很照顧我,經(jīng)常在我碰到困難的時候便主動伸出援助之手,他們耐心地教我如何使用打印機、傳真機、復(fù)印機等一些常用的辦公用品,如何接打電話。還從我是大學(xué)剛畢業(yè)的學(xué)生的角度來替我考慮,鼓勵我做事要放手去做,不懂就問,沒關(guān)系的,令我非常感動和欣慰。外貿(mào)為了能夠真正的學(xué)到知識,我很嚴格的要求自己去做好每一件事情,即使再簡單的事情(整理文件資料)我都會認真考慮幾遍,因此,雖然做得不算快,但能夠保證讓人滿意。
跟單員實習周記(2)
第二個禮拜,其實還是個適應(yīng)期。然而,我已經(jīng)對公司的工作環(huán)境和時間安排很熟悉,上星期想打掃辦公室,可不知道打掃工具在哪,挺尷尬的呵,知道后,我便習慣每天提早上班把前輩們桌下的垃圾處理掉,拖拖地,擦擦桌子等。幾天之后,經(jīng)理安排我開始接觸做一些業(yè)務(wù)相關(guān)的活,主要是在一旁協(xié)助處理一下簡單的事情,也就是打基?蓜e小看了這些活,雖說簡單,就是讓我檢查一些單據(jù)數(shù)據(jù)符合不符合,但都是疏忽不得的,每件事情都至關(guān)重要,因為它們都是環(huán)環(huán)相扣的。為了保證最后能夠成功,前面的每一步基礎(chǔ)都要打好。
同事通常也不催促,都把任務(wù)安排好,然后便交給我自己去處理,同時還不時提供一些幫助。等慢慢熟悉起來,做起事情也越來越順手了。
跟單員實習周記(3)
實習第三周了,也快半個月了,跟單位的各位前輩們,已經(jīng)是從開始的膽怯不敢交流,到現(xiàn)在的熟識。對于我本來就學(xué)過單證實務(wù)方面的,一個星期的接觸單據(jù),使我對實際操作中的各種單據(jù)有了一定的了解,經(jīng)理也開始讓我?guī)鸵恍┣拜吿顔螕?jù),比如出口貨物明細單、裝箱單、商業(yè)發(fā)票等。我很緊張同事也很興奮,因為很怕自己的疏忽會把數(shù)據(jù)填錯了,但又覺得自己已經(jīng)慢慢地在步入工作狀態(tài)中,所以我為自己加油鼓氣,同事們也很耐心,經(jīng)理也讓我仔細,努力點,多學(xué)點。其實我以后做業(yè)務(wù)的話,不太會這么詳細的接觸操作,但為了更能了解業(yè)務(wù)流程,所以經(jīng)理才會如此安排,可以讓我學(xué)的更透徹點,更好的做好業(yè)務(wù)方面的。
跟單員實習周記(4)
實習第四周開始,已經(jīng)逐漸進入狀態(tài)。經(jīng)理開始安排我去收發(fā)郵件,開始獨立接觸如何同過網(wǎng)絡(luò)工具接業(yè)務(wù),由于公司是專門有自己的網(wǎng)址和郵箱,又有阿里巴巴的商務(wù)平臺,但經(jīng)理為了讓我們方便聯(lián)系點,就讓我們專門下載一些常用聯(lián)系工具qq,msn。開始經(jīng)理給了我很多一些公司的名片,讓我從中選擇一些與我們公司業(yè)務(wù)想匹配的公司,然后發(fā)信函,內(nèi)容是著重介紹自己的公司,問些公司是否需要什么產(chǎn)品,但我遇到了很多問題,雖然在校學(xué)過函電類的知識,我這次論文也跟這個有關(guān),但真正到接觸的時候,卻不知如何下筆,之后幾天我們就在著重學(xué)習信函這些方面的。
跟單實習總結(jié)4
現(xiàn)在回想起實習期間,往事還歷歷在目,有酸的,有甜的,有苦的,有辣的,自心中滋味也只有自己最清楚。但是不可否認的卻是這些經(jīng)歷將會是我人生當中不可多得的財富和經(jīng)驗的累積。畢業(yè)實習是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識 , 也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ),所以這次的實習體會頗深。
進入公司實習已經(jīng)有三個多月的時間,在這段短短的時間里,有過喜悅,有過興奮,有過苦惱,有過憂郁,苦辣酸甜都經(jīng)歷了和在經(jīng)歷著,使我從一個初出茅廬的學(xué)生,逐漸的步入了社會,熟悉了公司的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、人事關(guān)系、企業(yè)文化。在不同的崗位上鍛煉,跟著不同的師傅學(xué)習,不僅開拓了我的眼光,而且積累了許多的業(yè)務(wù)知識,提高了工作能力。
每天的工作內(nèi)容包括:合同的制作、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作、箱單和發(fā)票的制作、單證的核對、單證的寄出、貨款的回收;與客戶及時的聯(lián)系,通過郵件、電話或者傳真的方式向客戶提供有效 的信息(裝船通知、貨物運輸狀況等),根據(jù)貿(mào)易方式及時的催款;與銷售經(jīng)理及時溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進度、客戶提貨和付款、客戶要求),按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;和單證方面確認證書,和海運方面確認船期,和貨代方面確認提單。當公司接下一筆定單后,財會需要審單和理單,在下單時,我都要檢查各地方存在的問題,比如顏色數(shù)量等,如果每張定單都是不同的圖案,不一樣的面料,不一樣的工藝,一定要把客戶的規(guī)定在生產(chǎn)單上寫清楚。在整個生產(chǎn)過程中,如有意外情況不能滿足客戶的需要,及時的和領(lǐng)導(dǎo)反映,找到合適的解決辦法。跟單的第一步是接單,客人會把他所需要做的產(chǎn)品制單發(fā)給我們,而我的工作就是根據(jù)客戶提供的粗略信息,通過自己的整理提取,做出一個規(guī)范的格式,這一步是至關(guān)重要的,因為各個部門的作業(yè)并沒有現(xiàn)成的成品能夠拿來參照,因此,許多的工作只能依靠這個制單來完成。為更好的做好跟單工作,我首先從以下幾個方面入手:
(一)熟悉客戶。熟悉客戶的要貨情況及其規(guī)律,如某個客戶喜歡要什么樣的貨,什么規(guī)格的,有什么特殊的要求等等,這都是我做跟單必須了解并熟悉的。
(二)深入了解產(chǎn)品知識。只有我們更好的了解我的產(chǎn)品才能更有效的工作,減少一些低級的失誤,如多少量的皮甲裝什么規(guī)格的,在一個集裝箱里可以裝多少箱,以及這個集裝箱怎樣保護好產(chǎn)品,這是我們必須要了解的基本常識。
(三)合同與指令。當我在做合同的時候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,如客戶所要貨物的規(guī)格,重量,金額和船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過去。
(四)在確認單證方面。我一定要了解到單證對客戶的重要性,一個不起眼的錯誤到了客戶那里將是一個非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準確無誤。
(五)在做箱單,發(fā)票方面。在得到產(chǎn)地證的時候我就可以做箱單發(fā)票,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。
(六)在給客戶寄單證方面。
(七)對貨款及單證,貨物的跟蹤。我每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。
經(jīng)過這三個月來在凱得皮件有限公司的實習,我將在學(xué)校里學(xué)習的國際貿(mào)易知識運用到工作當中,專業(yè)的外貿(mào)知識在工作中給我?guī)砹撕艽蟮膸椭,使我加深了對跟單崗位的理解,真正體會到了跟單的 工作內(nèi)容和職責,跟單不僅要認真,而且要有責任心,只有這樣才能真正的融入工作當中。跟單是一份細致的工作,由不得半點馬虎,一點點的差錯可能就會給公司帶來較大的損失。在具體的工作過程中,作為一個新的跟單員,要在工作中不斷學(xué)習。同時,我感受到跟單這個崗位是一份繁瑣和辛苦的工作,工作量大,并且重復(fù)性工作多。跟單人員的要求很高,需要掌握產(chǎn)品知識、生產(chǎn)加工知識、單證知識、國際貿(mào)易實務(wù),還需具備較強的綜合分析能力、應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力,對英語的水平要求也很高,不僅要會寫,而且口語要過關(guān),否則與客戶的溝通就存在問題。
在工作中,每一位同事都會耐心的跟我講解業(yè)務(wù)知識,無私分享他們的工作經(jīng)驗,在出現(xiàn)錯誤的時候,領(lǐng)導(dǎo)和同事都是本著體諒和教育的`原則,和我耐心的講解。鑒于優(yōu)異的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,我在逐漸的進步,已經(jīng)融入了這個團隊。實踐總是能讓 人成長得更快,了解得更多,這次實習讓我對一個公司的外貿(mào)流程,各工作環(huán)節(jié),公司運作,各部門管理都有了一個更深的認識,讓我受益非淺,也讓我對今后的工作更加有信心。
在跟單的工作中,最主要的兩點就是細心的態(tài)度和良好的溝通能力,首先是細心,外貿(mào)跟單的工作,從最初pi的制作,到最后的出貨,都在和數(shù)字打交道,重量,片數(shù),金額等等,一個0或者一個小數(shù)點的差距都可以釀成巨大的錯誤,因為出口涉及到報關(guān),報關(guān)資料和b/l必須完全一致,0.01kg的差別都是不允許的,所以要很細心地核對所有的數(shù)據(jù);而每一個客人的要求也不相同,有共性也有個性,即時是同一個客人,在不同的時期下的訂單也不盡相同,所以要求我們有良好的溝通能力,要知道客戶的要求,還要了解到不通過地區(qū)的客戶的特點,根據(jù)不同客戶的需求來銷售。
在實習過程中,可以發(fā)現(xiàn)人際交往能力很重要。其一是,必須學(xué)會處理好工作中的各層關(guān)系,與同事的關(guān)系,與上級的關(guān)系,與客戶的關(guān)系等,必須與各方打好關(guān)系,融入集體,并盡量努力維系集體的和諧;另外是要加強對外的人際交友能力,擁有足夠強大的人際網(wǎng)絡(luò)將能獲得事半功倍的效果。
通過這次實習,我深切的體會到自己有能力做的事情必須自己做這個道理的深刻內(nèi)涵。只有培養(yǎng)自己獨立處事能力,能夠自己做的事情自己做才能更好地鍛煉自己的處事能力,才能發(fā)現(xiàn)自己的不足,才能有更多思考創(chuàng)新的空間,才能在工作中不斷進步。在工作上,有問題,有不懂的就應(yīng)該大膽地請教同事和,而不是不懂裝懂,自以為是;還要有團隊合作精神,相互合作,相互幫助,團結(jié)一致。獨立思考,認真經(jīng)驗教訓(xùn),積極學(xué)習同事的優(yōu)點,主動承認錯誤并改正,虛心接受別人的批評和意見,最后得到的才是最適合自己的東西。
跟單實習總結(jié)5
一、實習單位介紹
常州東奧服飾有限公司位于被譽為“中吳要鋪,八邑名都”的常州三角洲名城常州,北臨長江,南瀕太湖,東望上海,西鄰南京,京滬鐵路,滬寧高速公路,312國道,京杭大運河穿越而過,交通極為便利。
公司公司成立于1999年12月,注冊資本435萬美元,坐落于常州市光華路2-1號。公司擁有先進的專業(yè)設(shè)備、成熟的技術(shù)工藝和完善的人才儲備,并已通過ISO9001質(zhì)量管理體系認證、ISO14001環(huán)境管理體系和SA8000社會責任管理體系認證。產(chǎn)品全部出口國外,物美價廉,贏得國外用戶的好評,并建立了良好的合作關(guān)系,擁有世界大品牌客戶如下:HM、LEVIS、ZARA等,公司秉承“誠實、信譽、高效、優(yōu)質(zhì)”的經(jīng)營宗旨,遵循“以人為本,鑄就精品”的開發(fā)理念,以打造專業(yè)規(guī)范的服裝成衣企業(yè)、建立持續(xù)增長的常青企業(yè)為戰(zhàn)略目標。了解客戶要求和流行趨勢,確保新樣的成功率,不斷為客戶提供優(yōu)質(zhì)綠色服裝產(chǎn)品和服務(wù),公司將以優(yōu)良的品質(zhì),良好的信譽去贏得國內(nèi)外客商的歡迎和信賴。
二、實習目的
頂崗實習時將所學(xué)專業(yè)理論與實踐相結(jié)合的有效形式,提高對專業(yè)的了解程度、業(yè)務(wù)能力和實踐能力。通過畢業(yè)實習,使我們走出校園,面向社會,接觸實際操作,增強勞動觀念和參與工作的自覺性、事業(yè)心和責任感,深入企業(yè),了解跟單業(yè)務(wù)流程,加深理解和鞏固所學(xué)專業(yè)知識,進一步提高認識問題、分析問題,解決問題的能力,增強畢業(yè)后的就業(yè)、擇業(yè)競爭力。
三、實習崗位介紹
1、實習時間:20xx年二月十號至今
2、實習地點:常州東奧服飾有限公司
3、實習崗位:生產(chǎn)跟單員
四、實習崗位職責
在公司實習已有兩月左右的時間,雖說時間較短,但其中也有過困惑、苦惱、當然也有喜悅,從象牙塔般的校園步入社會,由一個學(xué)生變成公司職員,逐漸熟悉公司的組織結(jié)構(gòu)。業(yè)務(wù)范圍、人事框架、企業(yè)文化。
跟單員主要工作是在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運作過程中。以客戶訂單為依據(jù)。跟蹤產(chǎn)品運作流向。并督促訂單落實的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。
此項工作團隊意識尤為重要,其中任何一個環(huán)節(jié)出錯,都不可能完成任務(wù),所謂牽一發(fā)而動全身,所以從接單開始從業(yè)務(wù)員到跟單員到設(shè)計,投入生產(chǎn)都要配合好。
在生產(chǎn)計劃部,擔任生產(chǎn)跟單員,日常工作內(nèi)容,會收發(fā)傳真,復(fù)印文本,寄快遞等瑣碎事情,卻是必不可少,也掌握了傳真機、打印機、掃描儀等機器的操作。
面對客戶所下的訂單開始展開工作的跟單員,在當今社會競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,重要性不斷凸顯,跟單員成為企業(yè)與市場,業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶。隨著商品市場的多樣化,小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)形象。
跟單員要具有生產(chǎn)管理的能力,作為企業(yè)接單、跟單以及最終出貨的窗口,跟單需要了解工廠生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié)的運作情況以及進度是否符合排期要求,就訂單的生產(chǎn)而言,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對客戶負責而追求的交期達成率就幾乎掌握在生產(chǎn)計劃部門手中,跟單則可以簡單概括為:溝通、跟蹤、催進度幾個簡單的詞。
實習內(nèi)容即為跟單流程,通過在公司兩個多月的實習,不再停留在課本上生澀的描述,更深層次了解生產(chǎn)跟單業(yè)務(wù)流程。
五、實習主要內(nèi)容
企業(yè)中生產(chǎn)過程跟單業(yè)務(wù)流程操作:
首先,了解跟單工作要對應(yīng)的人:貿(mào)易部、面供布、技術(shù)科、倉庫、后道、工藝組、水洗廠、繡花車間、印花車間、船務(wù)、質(zhì)檢部門。整個操作流程如下:
1、下達生產(chǎn)通知單
貿(mào)易部門業(yè)務(wù)員接到客人訂單,跟單員將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。
一般計劃主管會依據(jù)貿(mào)易所接訂單交貨日期安排工廠領(lǐng)料時間,根據(jù)貿(mào)易和工藝組提供的物料定額表,客人訂單明細表,開具生產(chǎn)通知單(領(lǐng)料日期前三天),及時跟蹤面輔料到庫情況,核實到庫時間,不得晚于發(fā)料時間,確保準時發(fā)料,給到工廠生產(chǎn)。
2、面料到庫
注明入庫時間,入庫米數(shù)、附PO(尺碼明細),給到技術(shù)科,測縮率、門幅、單耗,然后給到質(zhì)檢部,確認是否可開裁,一般三天內(nèi),技術(shù)科須完成相關(guān)內(nèi)容填寫,確認后,給到貿(mào)易簽字。(若在發(fā)料日,不能給到生產(chǎn)許可證,則出郵件給貿(mào)易部負責面料的輔料組確認,倉庫預(yù)發(fā)面料)。
3、完善許可證
工藝組做好工藝卡,前后道樣卡,通知單注明分絲帶批次標記,計劃主管注明工廠交期,貿(mào)易確認簽字。
4、發(fā)料
發(fā)料當天或第二天一早拿到送貨單,做好發(fā)料清單,發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)。發(fā)料內(nèi)容:面輔料(倉庫幫忙發(fā)料)、簽字版的生產(chǎn)通知單(統(tǒng)計、貿(mào)易、技術(shù)科、質(zhì)檢、工廠、倉庫,共6份)、生產(chǎn)許可證(質(zhì)檢跟單、工廠、倉庫共3份)、工藝單、樣卡、紙樣(給到工廠)、完單控制表(質(zhì)檢跟單)。
分析生產(chǎn)能力、制定生產(chǎn)計劃。(計劃主管)
5、跟蹤生產(chǎn)進度
關(guān)注上線時間,每日產(chǎn)值,聯(lián)系質(zhì)檢跟單,做生產(chǎn)進度表。
若按此生產(chǎn)進度,影響交期,實際進度與計劃進度發(fā)生差異,要分析原因,及時解決。
(1)面輔料不夠,若發(fā)料給到及時準確,則工廠寫補料單,注明原因,主管簽字,給到貿(mào)易確認,補發(fā)面輔料。
。2)機器設(shè)備故障,臨時工作或訂單有特急影響,要與質(zhì)檢溝通,根據(jù)原因,在客戶同意情況下,可推遲交期。
(3)若工廠上線人數(shù)不夠,與廠長或聯(lián)系,增加上線人數(shù)。
6、印繡花
若訂單需要印繡花,工廠需提前打印,印花繡花款要繡花提前與工廠說明(打樣定線)。
技術(shù)科提供:印繡花樣板
貿(mào)易提供:印繡花標樣,繡花電子稿
7、工廠出成品(前道)
有大貨可拉水洗,通知水洗廠拉貨。出郵件給主管、水洗廠跟單、計劃員、水洗廠廠長。
8、模擬箱單
大貨水洗出成品,通知技術(shù)科測紙箱,防止紙箱尺寸問題。模擬箱單需技術(shù)資料:貿(mào)易提供的包裝資料及尺碼明細。模擬箱單作出后,以郵件形式給到后道統(tǒng)計,通知船務(wù)打箱貼紙。
9、跟蹤水洗進度,盤點后道輔料
有大貨水洗除成品,要提前盤點后道輔料,催車間提前領(lǐng)(紙箱、箱貼紙、裝訂、價格牌、尺碼貼、工字扣、后道線、吊牌、腰牌、槍針)。
10、做模擬箱單,給貿(mào)易托書
計劃主管簽字,貿(mào)易確認,給到船務(wù)報關(guān),需附上的技術(shù)資料:DMF、模擬箱單、紙箱資料、PO(一般加拿大單不可短溢裝,按原訂單走貨、網(wǎng)絡(luò)單綜合單不可短溢裝、美、日、歐單可短溢5%)。
11、跟蹤后道生產(chǎn)進度
工廠生產(chǎn)結(jié)束,包裝完成,提供最終箱單,核實短溢裝,若超出比例,郵件形式通知工廠調(diào)整,若無法找出大貨進行調(diào)整,及時將短溢數(shù)發(fā)給貿(mào)易及相關(guān)部門,及時與客人溝通并回復(fù),最終箱單要給到船務(wù),貿(mào)易,計劃主管,總統(tǒng)計。
12、大貨尾查
大貨尾查一般由客人提出,先抽箱若無問題,質(zhì)檢人員安排尾查,若有問題須及時與質(zhì)檢主管溝通,確保大貨能順利進倉,出貨,若無法及時進倉,則申請晚進倉,以免空運,承擔重金賠償。
13、完單、對賬
出貨后3天,完單報告拿到,紙質(zhì)完單要生產(chǎn)廠長簽字,我們需要撕下財務(wù)聯(lián),復(fù)印生產(chǎn)聯(lián),(之前須給到計劃部長、貿(mào)易業(yè)務(wù)員簽字,若超出比例則注明原因,否則退給工廠)、底聯(lián),其余拖車給到后道統(tǒng)計,倉庫依據(jù)完單提供入庫單,短裝控制表給到財務(wù),做好對賬單,給財務(wù)結(jié)賬,上面注明FOB價。
六、實習心得
理論和實踐相結(jié)合,是實習的最終目標,使得片面的書本知識能夠靈活運用于實際操作中,實習期間很多專業(yè)理論知識幫了我,實習緩解了就業(yè)壓力,通過實習了解工作實際需要,使專業(yè)學(xué)習目的性更為明確。
跟單工作瑣碎,重復(fù)性多,掌握單證實務(wù)及國際貿(mào)易實務(wù),尤為重要,這剛好契合大學(xué)所學(xué)專業(yè),在此基礎(chǔ)上,需具備綜合分析能力,應(yīng)變協(xié)調(diào)能力,溝通能力,各部門之間聯(lián)系緊密。
積極進取的工作態(tài)度是每個公司職員都需要的,不僅為公司帶來效益,同時也提高了自己的綜合能力,剛剛走出校門的大學(xué)生尤其需要積累工作經(jīng)驗來充實自己,積極進取的心態(tài)是關(guān)鍵。
為人處事作為公司職員,我們面對的不再是老師,同學(xué),更多的是領(lǐng)導(dǎo),以及各部門的同事,妥善處理人際關(guān)系,是展開工作的前提,多角度思考問題,為人熱情,樂觀。
團隊精神團隊精神是一個企業(yè)成功發(fā)展的必要,與別人溝通交流,配合默契,合理的分工,各盡所長,才能更好的完成工作,且事半功倍。
跟單實習總結(jié)6
很久以來,一直想寫些什么,說些什么!自己做外貿(mào)的時間不算長,也不算短,屬于半桶水又想晃兩下的那種。特別是年前踏入論壇之后,越發(fā)有種沖動,想把自己懂得的和不懂的一起寫出來,供大家一起探討!
n年前的一個七月,一個莘莘學(xué)子從大學(xué)的校門踏出來了,懷著一股新鮮,一股憧憬,當年血氣正旺的我毅然放棄了去銀行工作的機會(財經(jīng)類學(xué)校畢業(yè),又有關(guān)系),可能是受父親的遺傳。
說了那么多廢話,進主題了:
驗貨!先看單個產(chǎn)品的包裝,是pb,還是pb/header,塑料袋的封口嚴不嚴,吊卡訂的正不正,客人對訂書針的位置有沒有要求,對pb的材質(zhì)有沒有要求,pb袋上有沒有印刷,印刷的內(nèi)容有沒有錯誤,要沒要要求警告標,有沒有要求upc碼和貨號標,有沒有要求made in china等等,一定要注意與合同一致,所有與客人不一致的地方都要修改。
看完包裝以后看產(chǎn)品,拿出確認樣進行對照,用目測的地方用目測,用工具的地方用工具,原則上是要同確認樣一致這里可能最麻煩的就是產(chǎn)品的品質(zhì)上面出了點問題,如果嚴重的話那肯定是不能出貨的,怕就怕的是哪些不上不下的貨,出也可以不出也可以,這個時候就要憑經(jīng)驗來判斷了,要根據(jù)客人的性質(zhì)和對客人的了解來決定這批貨的結(jié)果!如果自己沒把握,多帶幾個出貨樣回公司,交給領(lǐng)導(dǎo)或者有經(jīng)驗的前輩來判斷這批貨的去留!
填寫驗貨報告,驗貨報告也可以邊驗邊填,寫上驗貨結(jié)果,簽上你的大名,然后叫工廠負責人簽上大名。叫他們收拾殘局,你則收拾包包,不要忘了東西哦!
大概的步驟就這些了,因產(chǎn)品不同可能步驟有所同,而且有很多環(huán)節(jié)也不一定會要的,象內(nèi)盒彩盒之類的不一定是每個產(chǎn)品都要的!
驗貨三大寶----確認樣,合同,還有最重要的經(jīng)驗,有些常識問題在合同中和樣品不一定會出現(xiàn)的,因為太熟悉了,容易忘記了,而對于新人來說常識對他們來說可能根本不知道,所以新人驗貨還要多問,多學(xué),多聽!
跟單實習總結(jié)7
為幫助大家寫好外貿(mào)跟單實習的相關(guān)信息,下面,下面為大家分享外貿(mào)跟單實習總結(jié),希望對大家有所幫助!
在xx公司做實習的跟單員已兩個月有余,對于xx公司的業(yè)務(wù)也有了些基本的了解。實習期間的工作也使自己有不少的體會,從中也懂得了許多知識,現(xiàn)略作陳述。
我是今年2月底進入這家貿(mào)易公司的,剛剛畢業(yè),剛出校門的學(xué)生,選擇的余地不會那么多,只要能學(xué)到東西,接觸到很多的知識,那么這份工作就是值得的。
實習的這家公司是一家貿(mào)易公司,它的業(yè)務(wù)主要有三種類型,一是服裝,二是鞋子,三是手套。我進入的是服裝部門,應(yīng)該說在這家公司里面服裝是一個相對來說算是比較大的部門上。服裝部里面有業(yè)務(wù)課,我進的是樣品室,樣品室屬于業(yè)務(wù)課這邊,實際上它就是業(yè)務(wù)課的助理。因為它主要負責的是對樣品的開發(fā)及跟進。
剛進入公司的時候,很多東西都很陌生,不論是對人還是對事,都不了解,首先我接觸的是對整個數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)的接觸熟悉過程。沒有人會很認真地教你,很多東西也只能靠自己去摸索。漸漸熟悉了以后,就會需要自己獨立地接一些小客戶,畢竟書面的東西與實際還是相差甚遠,只有在實際操作中我才能夠完全熟悉整個流程。
其實跟單總的來說就是對從產(chǎn)品出生到最后大批量生產(chǎn)這一整個過程的跟進。我主要負責的是樣品跟單,不過對于整個流程來說,大體上都是一樣的。
產(chǎn)品生產(chǎn)整個流程主要包括第一輪開發(fā), 第二輪開發(fā),第三輪開發(fā),到全套,到PP版,再到銷樣,再到量產(chǎn)。這是整個的大致流程,而樣品跟單則主要是負責量產(chǎn)前的前三輪開發(fā),這其中可以接觸到很多的知識,因為產(chǎn)品從最初的雛形,到最后完整的成品,其中有很多需要修改開發(fā)的過程,一步一步地不斷改進達到客人的要求,投入市場。
樣品跟單的第一步,是根據(jù)客人提供的粗略信息,通過自己的整理提取,做出一個大概的規(guī)格表,規(guī)格表在這整個當中起著很重要的作用,因為各個部門的作業(yè),并沒有現(xiàn)成的成品可用來參照,因此很多的工作都只能依照這個規(guī)格表來進行。因此第一步,首先就是要做好規(guī)格表,同時,首先自己必須得很好地去了解這些產(chǎn)品知識。因為規(guī)格表僅僅是一種書面的東西,面有些時候書面與實際還是相差有一定的距離,在理論上不可能發(fā)生的事情,而在實際操作當中卻會出現(xiàn)各種意想不到的問題,在作為一個跟單,是處理所有問題的最關(guān)鍵者,所以必須得很好地去把握,盡量避免出現(xiàn)錯誤,這就需要在進行下一步工作前認真地檢查之前的工作,因為所有的工作都是相當于是一個流水線,前面的工作有問題,沒有處理好,必然會影響到后續(xù)的工作,如果沒有及時發(fā)現(xiàn)前面工作當中出現(xiàn)的錯誤,那么在等到在后續(xù)的工作當中才意識到這些問題時,就會有亡羊補牢之嫌,且所有的工作都是白費,必須得重新返工。這其中不僅僅需要經(jīng)驗,還需要對工作的認真負責熟悉。第一輪過程的開發(fā)主要是主料的開發(fā),這其中我們需要去尋找客人要求的那種主身布,如果公司沒有,就得去尋找供貨商幫忙開發(fā)。
在做好規(guī)格表以后,把這些信息Pass給各相關(guān)部門以后,其實的部門就會根據(jù)你所做的規(guī)格表進行后續(xù)的工作,首先是版房打出紙樣,那么對于版師在進行打紙樣的時候可能會遇到有疑問的地方,我就必須得跟祂說清楚,如果不能決定的話,就必須給到業(yè)務(wù)讓業(yè)務(wù)員去跟客人交流,通常在第一輪當中遇到不能解決的問題很少,因為第一輪僅僅只是一個雛形,只是大略地去做一個模子出來。在紙樣打出來以后,會有專門的裁床去裁,我必須得跟進他們工作的進度,裁好后我必須得把這些裁片給到針車,如果有轉(zhuǎn)印或其它特殊工藝的話還要送到其它部門去進行加工生產(chǎn)。在這整個過程當中,我必須得熟悉每一個工序要求是怎么樣的,清楚地明白應(yīng)該怎么做,要達到什么效果,什么是合格,什么是不合格,哪些地方?jīng)]做好,要重新做,我都必須得要清楚,雖然不是要我親自去做,但我必須得知道。因為所有的原始數(shù)據(jù)和信息都是從我這里出去的,所以我必須得很清楚。這個階段是一個不斷積累不斷獲取的過程,有的時候會因為不確定性,沒有經(jīng)驗,可能要做好幾次才能做到正確的。
第二輪的跟進會相對來說比第一輪好些,這個時候已經(jīng)會有一個大概的模型了,客人會根據(jù)我們做出的樣衣按照他們的設(shè)想提出一些修改意見,或不滿意的地方進行修改,像尺寸或版形或顏色等這此地方。這時我們就只需要在這個基礎(chǔ)上進行修改就好了。但在第二輪的開發(fā)過程當中,則針對的主要是對輔料的開發(fā),衣服的輔料像有拉鏈,拉鏈的拉頭拉片,各種織帶,飾件,各種圖案,各種嘜頭,有些還需要加上LOGO,等等,這些都隨不同客人的不同要求去進行開發(fā)。很多東西我們以前沒有做過的,就必須得重新去尋找供貨商,給祂們一些相關(guān)的數(shù)據(jù)和要求,然后會做出一個樣版給到我們,我們必須還得對一些新開發(fā)的輔料進行測試,保證這產(chǎn)品性能是否合格,這就避免了在以后的大批量生產(chǎn)當中出現(xiàn)產(chǎn)品不合格的狀況,則會導(dǎo)致很大的損失。在對產(chǎn)品進行測試以后,如果不OK的話則必須得與供貨商進行商談,改善質(zhì)量,如果OK的話,則必須得進行相關(guān)的價格洽談,具體當然會有成本會計去評估,但這些都是我們必須得要了解去跟進的。
第三輪的開發(fā)也就主要還是不斷地完善過程。直到客人滿意為止。對于有些在生產(chǎn)當中避免不了的問題,就要盡量去說服客人。
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