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文員實習(xí)周記

時間:2020-11-24 09:23:26 實習(xí)周記 我要投稿

文員實習(xí)周記9篇

  時間過得太快,讓人猝不及防,轉(zhuǎn)眼一周又過去了,這一小段時間里,我們一定有不少所感所惑吧,請好好地記錄下在周記里。為了讓您不再為寫周記頭疼,下面是小編整理的文員實習(xí)周記9篇,歡迎閱讀與收藏。

文員實習(xí)周記9篇

文員實習(xí)周記 篇1

  在即將畢業(yè)的這幾個月里,我主要負責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。

  在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎(chǔ),從個人發(fā)展方面說,對我影響最大的應(yīng)該是作為一個社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習(xí)期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗。

  畢業(yè)實習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。由于我所在的公司是北京駐烏的一個辦事處,是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間,

  我現(xiàn)在上班近兩個月了,在這短短一個多朋中,曾有幾次想過干完一個月不干了。也許我是剛開始工作,有時受不了經(jīng)理給的“氣”, 自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?

  剛開始就應(yīng)該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經(jīng)驗,現(xiàn)在有機會了就要從各方面鍛煉自己。不然,想念以后干什么都會干不好的。

  我現(xiàn)在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對人怎么說話、態(tài)度及其處事。由于經(jīng)驗少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺,F(xiàn)在才明白,在校做一名學(xué)生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。

  所以,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機會,多學(xué)一點總比沒有學(xué)的好,花同樣的時間,還不如多學(xué),對以后擇業(yè)會有很大的幫助。

  再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什么隔合。有幾次要回學(xué)校辦點事,去向經(jīng)理請幾小時的假,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了。這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的經(jīng)理。所以,感覺現(xiàn)在的工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學(xué)習(xí)。先就業(yè),后擇業(yè)。

  我現(xiàn)在要好好鍛煉自己。再好好學(xué)習(xí),之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什么奢求的,現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在

文員實習(xí)周記 篇2

  一、實習(xí)目

  在企事業(yè)單位辦公室學(xué)習(xí)處理日常行政事務(wù)熟悉整個企事業(yè)單位工作過程通過實踐學(xué)習(xí)使所學(xué)理論知識得到驗證培養(yǎng)靈活運用書本知識能力并且學(xué)到許多書本上學(xué)不到東西增長和擴充知識面增加對社會接觸為在畢業(yè)后能快速地融入社會打下基礎(chǔ)

  二、實習(xí)

  20xx年X月X日至X月X日三個月

  三、實習(xí)單位

  博興縣文化館

  四、實習(xí)內(nèi)容

  實習(xí)剛開始時我指導(dǎo)教師根據(jù)我專業(yè)特點給我分配了辦公室日常工作以及初步學(xué)習(xí)會計實踐從學(xué)校到社會大環(huán)境轉(zhuǎn)變身邊接觸人也完全換了角色老師變成老板同學(xué)變成同事相處之道完全不同

  在這巨大轉(zhuǎn)變中可能彷徨迷茫無法馬上適應(yīng)新環(huán)境也許看不慣企業(yè)之間殘酷競爭,無法忍受同事之間漠不眼神和言語

  很多時候覺得受到領(lǐng)導(dǎo)重用所干只是一些無關(guān)重要雜活應(yīng)該從小事做起一步腳印逐步積累起經(jīng)驗“在大學(xué)里學(xué)不是知識而是叫做自學(xué)能力”參加工作后才能深刻體會這句話含義除了英語和計算機操作外課本上學(xué)理論知識用到很少很少我負責(zé)辦公室工作平時在工作只是打打電話處理文件幾乎沒用上所學(xué)專業(yè)知識

  就連以前學(xué)過會計基礎(chǔ)知識也應(yīng)用在這個信息爆炸時代知識更新太快靠原有一點知識肯定是不行必須在工作中勤于動手

  由于現(xiàn)在還住校所以每天7點不到就得起床去擠公交車就算再寒冷再差天氣只要不是周末都得去上班必須克制隨心所欲地不想上班就不來而在學(xué)?梢运瘧杏X實在不想上課時候可以逃課自由許多

  每日重復(fù)單調(diào)繁瑣工作久了容易厭倦象我每天坐著對著電腦打打字顯得枯燥乏味但是工作簡單也馬虎必須具備堅忍不拔個性遭遇挫折時絕就此放棄犯錯遭領(lǐng)導(dǎo)

  一直以來都是依靠父母收入而有些人則是大手大腳花錢也許工作以后才能體會父母掙錢來之不易而且要開始有意識地培養(yǎng)理財能力

  五、實習(xí)體會

  踏上社會與形形色色人打交道由于存在著利益關(guān)系又工作繁忙很多時候同事不會象同學(xué)一樣對你噓寒問暖而有些同事表面笑臉相迎背地里卻勾心斗角不擇手段踩著別人肩膀不斷地往上爬因此剛出校門很多時候無法適應(yīng)

  影響人工作態(tài)度每天只是在等待著下班早點回去陪家人生病時輕輕一句慰問都有助于營造齊樂融融工作環(huán)境

  心情好大家工作開心效率高在電視上不止一次看到職場險惡公司里同事之間是非我想我能做“多工作少閑話”且在離畢業(yè)走人僅剩幾個月更加珍惜與同學(xué)之間相處

  我是學(xué)管理在書本上學(xué)過很多套經(jīng)典管理理論似乎通俗易懂但從未付諸實踐過即使在辦公室中也很難處理一些令人措手不及事情轉(zhuǎn)貼于

  也許等到真正管理公司時才會體會到難度有多大;在老師那里或書本上看到過很多精彩談判案例似乎輕而易舉也許親臨其境或親自上陣才能意識到能力欠缺和知識匱乏。

文員實習(xí)周記 篇3

  今天很納悶,有客人投訴我。真的不是我的錯,是客人無理取鬧。但是客人是上帝。是我們的財神爺呀。只能夠回到家聽音樂調(diào)節(jié)心情,仍舊是那樣的聲音。同樣是那樣的旋律,所以的一切是似乎都沒有變化。今天是昨天的復(fù)制品,明天又會是今天的重復(fù)。生命就這樣煙著時間慢慢走向終點。猛然回首,往日的足跡在身后筑起回憶的墳?zāi)。我從不善于言談,從來都不是,我一直堅信“沉默是金”。然而,現(xiàn)在我才知道,沉默的年代早已過去了。我與我所在的社會顯得格格不入。有時,望著霓紅的燈光幻想:一覺醒來,若我能善于言談,那樣該有多棒。于是,明天的我,就沉迷于幻想中。歲月無情,當(dāng)我從睡夢中醒來,炎炎夏日早已過去,初秋拌著愜意的微風(fēng)到來了。記得巴金先生曾說過:青春是美麗的東西。但在我的印象中,它是沒有任何值的讓我留念的。沒有所謂的生活的多姿多彩,沒有歡言笑語。取之而帶的是漫天的習(xí)題。我就在這平淡無奇的日子中尋找青春的美麗之處。然而,我始終還是找不到任何零星的美麗的東西68;蛟S,只是我太過于悲觀了吧。

文員實習(xí)周記 篇4

  每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。像我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。而像同公司的網(wǎng)絡(luò)推廣員每天得打電話,口干舌燥先不說,還要受氣,忍受一些電話接聽者不友好的語氣有些甚至說要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。而事實上所有的業(yè)務(wù)并不是一次就能交易成功的,他們必須具備堅忍不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時不能賭氣就辭職。而我同樣也要如此。

文員實習(xí)周記 篇5

  迎來了第二周的工作,其實我覺得很幸運,在這寒冷的初春里,能工作在擁有溫暖的室內(nèi)是一種福氣。辦公室文員,需要一份細心,需要一份電腦的基本技術(shù),更需要一個會學(xué)習(xí)和熱情上進的精神。

  從第一周的慢慢了解,到第二周的加速工作,需要不斷加強自己的細心。如果不細心,在文件上出現(xiàn)錯誤,如果后來發(fā)現(xiàn)錯誤了,那么我們將進行改正,但是這樣會增加公司的辦公使用材料費,這樣不能夠為公司帶來節(jié)約;要是文件出現(xiàn)錯誤了后,未能及時發(fā)現(xiàn),可能會給公司帶來更大的不利影響。所以我們在工作中,作為一個女孩子來說,更需要細心的工作,因為這屬于女孩子本來應(yīng)具備的特性。

  辦公室文員,需要什么,也就是文件的整理和簡單的電腦操作能力,和一定的文字能力。對于這些來說,我覺得我平時上網(wǎng),和學(xué)校的學(xué)習(xí),給了我這樣的能力。我相信只要認真就能夠做好一件事情。

  辦公室文員,每天將面對公司的一些重要信息,雖然他們不能夠在高崗上去處理公司的經(jīng)濟,但是他們在幕后學(xué)習(xí),這是一種偷學(xué)的本領(lǐng)。對于一個剛剛出校園的大學(xué)生來說,這是一種必要的學(xué)習(xí)能力。在我打過的報告中,我看到了一個公司,需要很好的經(jīng)營,離不開那每個部門的精心計算,只有這樣,才能更多的節(jié)約成本,才能夠在經(jīng)濟活動中獲取更多的利益。這樣一個公司不斷發(fā)展。

  為了能真正的學(xué)到知識,我很嚴格的要求自己去做好每一件事情,即使再簡單的事情我都會認真考慮幾遍,因此,雖然做得不算快,但能夠保證讓同事們滿意。同事通常也不催促,都把任務(wù)安排好,然后便交給我自己去處理,同時還不時提供一些幫助。等慢慢熟悉起來,相信做起事情也會越來越順手的。一方面要發(fā)揚自主思考問題的能力,在碰到問題的事情,自覺努力去獨立解決,這樣對問題便能有一個更深刻的了解,當(dāng)解決的時候也會獲益良多。另一方面,要發(fā)揚團隊精神。公司是一個整體,公司產(chǎn)品是團隊的結(jié)晶,每個人都需要跟其他人更好的溝通和交流,互相幫助,合力完成共同的目標(biāo),團結(jié)眾人的智慧才能發(fā)揮最大的效能。

  第二周的我,真正融入了這個集體,我看了集體的協(xié)調(diào)過程,需要同事們的互相溝通,也需要領(lǐng)導(dǎo)與下屬良好的關(guān)系,才能將自己的事情做得更好。

文員實習(xí)周記 篇6

  這一周陽光很是明媚,心情很是明朗。但天氣逐漸熱了起來,人有時也變得很暴躁。所幸老師很善解人意,經(jīng)過那件事以后,我也越來越依賴老師,因為給我的感覺就是姐姐照顧妹妹的感覺。周末的時候我們經(jīng)常一塊兒去逛街吃飯,變得越來越親密。

  那件事過后,經(jīng)理也恢復(fù)了對我的信任,也吩咐老師慢慢將一些小case放給我讓我做。雖然不是本專業(yè),但所幸歷練了兩個月,做著做著也就越來越上手了。老師先是讓我參與了公司的部分文案寫作工作。實習(xí)期間公司接了本地的一個食品生產(chǎn)企業(yè)的單。凡是熟悉該行業(yè)的人都知道,食品類的廣告的策劃,與消費者對產(chǎn)品的接受心理有著直接的聯(lián)系。因此,根據(jù)這一指導(dǎo)原則,我在公司同事們的幫助下,參考其他一些類似食品廣告的文案與策劃書,協(xié)同確定出廣告的主題概念和在整個廣告當(dāng)中用語的基本格調(diào),最終順利完成了該廣告樣本的構(gòu)思與對應(yīng)文案的撰寫工作,并整理出一份較為詳細的策劃書。但是對方對細節(jié)很是吹毛求疵,力求每個部分做到十全十美,結(jié)果整的我們整個團隊疲憊不堪。但是這是顧客的要求,我們也只能按照他們的要求一點點修改方案,終于經(jīng)過了大半個月的協(xié)商,敲定了方案。令我想不到的是,經(jīng)理最后給了我提成作為獎勵。我想除了這個方案的原因以外,還有上個月的歉意的原因,所以我也就坦然接受了,但不免說些感激涕零的話。這也弄得我很無奈,因為場面上的東西不想做也得做。通過這個案子,我從實質(zhì)上接觸到了廣告文案和策劃書的具體構(gòu)思與撰寫過程,深化了我對廣告業(yè)的認識,也是我一改月前的頹靡狀態(tài),對這一份工作又恢復(fù)了熱情,老師看了很是欣慰。

  這一段的工作,讓我認識到:任何一個上司(包括策劃總監(jiān)、市場總監(jiān)、項目經(jīng)理),干到這個職位都有些過人處。比如項目經(jīng)理,他們豐富的工作經(jīng)驗和某些待人處世方略,都值得我學(xué)習(xí)借鑒。我們應(yīng)該尊重他們精彩的過去和驕人的業(yè)績,但每一個上司都不是完美的,所以在工作中,唯上司命是從并無必要,但也應(yīng)記住,給上司提意見只是本職工作中的一小部分,盡力完善、改進、邁向新的臺階才是最終目的。要讓上司心悅誠服地接納你的觀點,應(yīng)在尊重的氛圍里,有禮有節(jié)有分寸地磨合。不過,在提出質(zhì)疑和意見前,一定要拿出詳細的足以說服對方的資料計劃。

文員實習(xí)周記 篇7

  這一周收獲也頗多,但有時不免有些喪氣。所以時常告誡自己保持良好的積極求學(xué)的心態(tài),真的希望和外資的合作能快點敲定下來。

  連著好幾周都沒有寫周記了,因為前幾周發(fā)生了好多事,心情也比較低沉,每天整個人都是蔫的,干什么也提不起勁。

  大概是八月初吧,和一位同時期進公司的同事惱了好大的矛盾。因為我們都是在同一個老師收下學(xué)習(xí)的,平常我和老師走的比較近,所以她覺得受了冷落,平常也不給我好臉色看。那天早上我也早早到了部里,把該整理的文件都規(guī)整了規(guī)整,拖了地,澆了花,前輩們也陸續(xù)到了,大家都開始忙起來。但到了中午快下班時,經(jīng)理卻把我叫進辦公室,說一份機密文件找不到了,問我是不是隨手放在哪兒了。但是早上我只是將經(jīng)理的桌子擦了一遍,文件什么的并沒有碰。經(jīng)理看問不出什么,就很著急,因為那是和公司往來的業(yè)務(wù)名單,比較機密,如果泄露了出去會很麻煩。下午的時候,經(jīng)理召開了緊急會議,讓每個人都尋找這份文件,但就是找不到。不管我怎么申辯,經(jīng)理卻說文件丟了都是我的責(zé)任。我覺得好委屈,就找老師說理去。老師只是跟我說,這就是職場,有時候不是你做的,但很多事實指向你時,你也不得不承認。她說她了解我的為人,膽子還沒有那么大。最后他建議我說,主動去向經(jīng)理承認錯誤,就說不小心當(dāng)垃圾扔了。當(dāng)時我也沒主意,只能這么做了。經(jīng)理倒也沒說什么,只是婉轉(zhuǎn)的透漏了以后不允許我碰文件之類的東西。過后我很氣憤,這不是明擺這不信任我嗎。但時候冷靜下來,經(jīng)理也只能這么做。整個事情覺得很蹊蹺,我回想了那天早上,我來之后,我那個同事也就接踵而來。我整理完東西后,暫時出去了下,把垃圾扔到樓下。所以碰經(jīng)理文件的就只有她了。她應(yīng)該是把文件扔到攪碎機里了。當(dāng)晚我就找她對峙,她卻死也不承認,我們大吵了一架,最后不了了之。但是從那以后,對她有了戒心。

  發(fā)生了這件事后,我就大病一場,請了一個星期的假。真的覺得職場好可怕,人心也很可怕。病好了以后,就給自己離了條規(guī)矩:人不犯我我不犯人,人若犯我我必還之。所以八月底的時候,我以彼之道還治彼身,將月初的那件事全歸到她身上,經(jīng)理一怒之下,經(jīng)她逐出了公司。經(jīng)理過后向我道了歉,我說了些場面話后就下班了。

  這幾周的心情可以說是跌宕起伏。因為這一段在看《后宮甄嬛傳》,真覺得職場和后宮一樣可怕。希望大家都和平相處,不想變成處處算計的人。

文員實習(xí)周記 篇8

  當(dāng)我開始這份工作時,我就告訴自己要professional,決定當(dāng)一名文職文員就要有當(dāng)文員的形象。不知道為什么的,我覺得雖然是當(dāng)一名文員,但是形象也要注重點。每天穿著正裝,扎起平時喜歡玩弄的頭發(fā),穿起我不適應(yīng)的高跟鞋,手提著一個上班族的包包,這樣才是工作的樣子。然而,我發(fā)現(xiàn)上班族的服裝不是只有正裝,還有別的上班裝,只要不要穿不符合工作場合的衣服即可。記得老總當(dāng)初面試我的時候,他說過:上班的時候,不要穿得不倫不類,上班就要有上班的樣子。我當(dāng)初以為老總的意思是以后上班都要穿正裝,原來是我理解錯誤。開始的時候,我以為自己只是一個文員,后來才知道這個職位其實是兼任老總的.助理一樣,我的工作不再只是處理日常辦公事務(wù),還要完成老總交代下來的任務(wù)。文員對我而言,是一個不用傷腦筋的工作,但是在這里工作,我深深的知道文員有時的任務(wù)真的很傷腦筋。正如老板交代查資料的時候,我那時單純的以為只要百度一下就可以。但是老總所要求的資料居然讓我查了一個上午,還是沒有查到所需要的。我開始急了,怎么文員工作也這么麻煩的?然而我知道連這都做不好,那么想挑戰(zhàn)更好的職位,那便是絕對impossible了。

  因而,我深深的認識到當(dāng)一名文員也不簡單!我的工作人生像一張白紙,要從最簡單開始學(xué)起,不要怕吃苦,不要輕易言棄,努力拼搏才能贏得精彩的人生。

文員實習(xí)周記 篇9

  我是一名商務(wù)英語專業(yè)的學(xué)生。在即將畢業(yè)的這幾個月里,我主要負責(zé)的工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程當(dāng)中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。

  為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎(chǔ),從個人發(fā)展方面說,對我影響最大的應(yīng)該是作為一個社會人工作作風(fēng)以及在工作過程當(dāng)中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在學(xué)校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習(xí)期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗。

  畢業(yè)實習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。

  由于我所在的公司是北京駐烏的一個辦事處,是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。但是過了幾天就稍有點習(xí)慣了,每天向我同一個辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公知識。剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的。

  現(xiàn)在在辦公室,有閑的時候就會看一些會計方面的書,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,但我覺得應(yīng)該多學(xué)點,有幾個技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉選擇。我現(xiàn)在上班近兩個月了,在這短短一個多朋中,曾有幾次想過干完一個月不干了。

  也許我是剛開始工作,有時受不了經(jīng)理給的“氣”, 自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始。

  就應(yīng)該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經(jīng)驗,現(xiàn)在有機會了就要從各方面鍛煉自己。不然,想念以后干什么都會干不好的。我現(xiàn)在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對人怎么說話、態(tài)度及其處事。

  由于經(jīng)驗少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺,F(xiàn)在才明白,在學(xué)校做一名學(xué)生,是多么的好。≡缤硪ぷ,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機會,多學(xué)一點總比沒有學(xué)的好,花同樣的時間,還不如多學(xué),對以后擇業(yè)會有很大的幫助。

  再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什么隔合。有幾次要回學(xué)校辦點事,去向經(jīng)理請幾小時的假,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了。

  這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的經(jīng)理。所以,感覺現(xiàn)在的工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學(xué)習(xí)。

  先就業(yè),后擇業(yè)。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己。再好好學(xué)習(xí),之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。

  別的沒有什么奢求的,現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位,更何況現(xiàn)在的待遇還不錯。在這一個多月中,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好。

  現(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈,F(xiàn)在,我工作的時間雖然不久,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點,會比以前為人處事了。

  人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;[3]對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;[4]與上司發(fā)生爭執(zhí);[5]情感方面。

  針對文員這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能! 遇到挫折時應(yīng)進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。

  樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。

  善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。

  在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。準確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。

  它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風(fēng)過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

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