大學(xué)教務(wù)處行政實(shí)習(xí)周記
行政事務(wù)處理
剛開(kāi)學(xué)各個(gè)處事依然忙碌,輔導(dǎo)室也不例外,所以這周我處理了不少的行政事務(wù),像是影印、傳真…等事務(wù),雖然這些事務(wù)較繁雜,但是我卻因此學(xué)到了如何傳真,否則我真的還沒(méi)使用過(guò)傳真機(jī)呢!
另外,我還協(xié)助做懇親會(huì)的紀(jì)錄簿,因?yàn)槿ツ甑臋n案還存在,所以我只是將各處室已打好的新資料過(guò)更新的動(dòng)作,再送至教具室,請(qǐng)管理的小姐影印就可,故這項(xiàng)事務(wù)并不會(huì)很難!
制作緊急事件通報(bào)流程的冊(cè)子
這個(gè)部分由於沒(méi)有電子檔,只有紙本資料,所以要修改的話必須使用電腦列印、手工編排的方式,來(lái)剪貼完成,過(guò)程中遇到列印機(jī)墨水不足的情形,結(jié)果我就用別種顏色代替,想說(shuō)這最終是要送至影印室印的,印出來(lái)一定是黑白的,所以我就挑較深的顏色代替,只要影印機(jī)印的出來(lái)就行,因此我也學(xué)到一項(xiàng)排解疑難的技巧。
最後還有要做目錄與封面的部分,由於電腦的關(guān)系,沒(méi)有非常好色或是其他繪圖軟體,所以我就用word來(lái)制作封面,幸好在大學(xué)時(shí)知道網(wǎng)路上有哪些圖庫(kù)資源,故在不用搜尋的狀況下,全部我只花了三節(jié)課就完成,藉著這件事讓我知道之前我們所累積的知識(shí)與技能之重要性,我想在這實(shí)習(xí)的一年中,一定會(huì)陸續(xù)用上,而派上用場(chǎng)的'。
小一闖關(guān)活動(dòng)
因?yàn)殚_(kāi)學(xué)第一周遇到臺(tái)風(fēng),風(fēng)雨太大的關(guān)系,所以小一的闖關(guān)活到延至這周才開(kāi)始,我的工作是負(fù)責(zé)時(shí)間的掌控,提醒各關(guān)的關(guān)主在時(shí)間內(nèi)結(jié)束,所以我可以看到各關(guān)卡的活動(dòng)情況,真的非常幸運(yùn)!
這次的闖關(guān)活動(dòng),主要是要讓新生認(rèn)識(shí)校園,讓新生知道健康中心、各大處室、合作社、廁所…等的位置,其中有幾個(gè)關(guān)卡是跟一年級(jí)新生說(shuō)明如何垃圾分類以及服裝和常規(guī)該注意的事項(xiàng),而且每個(gè)關(guān)卡都有有獎(jiǎng)徵答,可以讓學(xué)生在游戲中了解并學(xué)會(huì)應(yīng)該知道的事情,是個(gè)很棒的活動(dòng)!
第一次的全校升旗
上周因?yàn)榕_(tái)風(fēng)停課的關(guān)系,所以這周才有第一次全校的升旗,這次的升旗主要是介紹各個(gè)處是剛上任的主任,另外教務(wù)處也特別安排介紹每位實(shí)習(xí)老師,除此之外,連在校門口的替代役先生也有一起介紹,雖然在每個(gè)人都很緊張的在臺(tái)上說(shuō)了短短的幾句話,但是這卻是我第一次站在這麼多小朋友面前說(shuō)話,這個(gè)感覺(jué)真的很不一樣,然而,這小小的介紹相信也讓我們這些實(shí)習(xí)老師有了學(xué)校重視我們的感覺(jué),真的使我們對(duì)於武林國(guó)小更有歸屬感了!
反省
這周依然很長(zhǎng)的時(shí)間待在輔導(dǎo)室行政見(jiàn)習(xí),所以在班上觀看老師教學(xué)的時(shí)間真的很少,常;氐浇淌矣钟錾峡迫握n,看老師在學(xué)期初如此的忙碌,就都留下來(lái)協(xié)助老師批改作業(yè)、整理級(jí)務(wù)…等,故在教學(xué)見(jiàn)習(xí)的節(jié)數(shù)上真是少之又少。因此我做了一些思考,我想是否先以教學(xué)為重,等有科任課時(shí)在去協(xié)助處室,慢慢的等老師的教學(xué)較為熟悉時(shí),我再去看看科任課或是其他班級(jí)的課,不過(guò),要如何與處室老師們溝通、協(xié)調(diào),這真是我要學(xué)習(xí)的一項(xiàng)大課題。
級(jí)務(wù)實(shí)習(xí)
教室布置
因?yàn)槔蠋熞恢辈缓靡馑冀形覅f(xié)助做事,所以我在上周就主動(dòng)和老師提說(shuō)要代學(xué)生做教室布置,故這周我就利用老師美勞課或是午休的時(shí)間讓學(xué)生做,該開(kāi)始時(shí),我還不懂該如何讓學(xué)生安靜地只動(dòng)手或是小聲的討論,所以開(kāi)始我代的不是很好、有點(diǎn)吵鬧,不過(guò)在當(dāng)天我有觀察婉琦老師如何帶美勞課的情形,主要就是當(dāng)學(xué)生在畫畫時(shí),可以小聲的討論,不可以讓第三個(gè)人聽(tīng)到,否則就會(huì)被抓起來(lái)當(dāng)鬼,最後一個(gè)被抓起來(lái)的會(huì)有一個(gè)小小的懲罰(像勞動(dòng)服務(wù)之類的),第一次實(shí)習(xí)學(xué)生還不知道會(huì)有懲罰,所以沒(méi)有很在乎,秩序還是有點(diǎn)亂,但是在第二次美勞課時(shí),因?yàn)橐呀?jīng)實(shí)施過(guò)懲罰,所以學(xué)生就比較知道規(guī)矩,也就不會(huì)這麼亂了。
然而我在這次帶教室布置時(shí),也略有改變方式,我讓學(xué)生以一個(gè)人或者兩個(gè)人為單位,來(lái)做各式的配件,像葉子的話,就一個(gè)人畫葉子,一個(gè)人剪,如此以配件為單位,每個(gè)學(xué)生都會(huì)知道自己該做的事,若要討論的話也是可以和旁邊的人小聲的討論,故這周帶學(xué)生做教室布置真的讓我學(xué)到了,該如何讓學(xué)生在動(dòng)態(tài)的活動(dòng)下,依舊讓教室保持井然有序的秩序。
如何處理打架事件
這周有六年級(jí)的學(xué)生來(lái)打我們班的一位學(xué)生,是在早上老師還未到教室的時(shí)候,不過(guò)因?yàn)橛衅渌嗬蠋煴容^早到事先發(fā)現(xiàn),所以阻止了事件。不過(guò),婉琦老師并沒(méi)有因此就算了,她用了一節(jié)的時(shí)間機(jī)會(huì)教育,不過(guò)我因?yàn)樾姓?jiàn)習(xí)而錯(cuò)過(guò),所以只能聽(tīng)老師口述!除此之外,中午老師有請(qǐng)那位六年級(jí)的學(xué)生來(lái)班上說(shuō)明原由,最後似乎兩位學(xué)生都有錯(cuò),所以就罰學(xué)生洗養(yǎng)蝴蝶的盒子,這種方式除了可以警惕學(xué)生之外,還可以為其他同學(xué)服務(wù),其實(shí)是很棒的方式。
我們班的學(xué)生總喜歡有肢體上的接觸,所以常常會(huì)有一些摩擦沖突,婉琦老師在看到這種事發(fā)生會(huì)請(qǐng)學(xué)生抱在一起,讓他們相親相愛(ài),當(dāng)然只限於同性(大多是男生較常發(fā)生),再跟學(xué)生說(shuō)明若不小心有什麼意外,是沒(méi)有人能負(fù)擔(dān)的起責(zé)任的,如此學(xué)生會(huì)知道為何老師不希望他們有肢體接觸,另外也會(huì)因面子的關(guān)系而減少肢體沖突,我想只要學(xué)生改正這應(yīng)該算是一個(gè)無(wú)傷大雅的懲罰吧!
懇親會(huì)
這次的懇親會(huì)來(lái)了十七位家長(zhǎng),老師一開(kāi)始先說(shuō)明她的上課方式,還有她會(huì)帶學(xué)生參管展覽,基本上每次都會(huì)帶不同的學(xué)生,藉此可以鼓勵(lì)學(xué)生,也可讓學(xué)生增廣見(jiàn)聞;因?yàn)槔蠋煴旧硪蚕矚g戶外活動(dòng),會(huì)帶學(xué)生去爬山,讓學(xué)生到戶外走走;在語(yǔ)文方面,老師希望每位學(xué)生都能寫到字體與標(biāo)準(zhǔn)字一樣工整,所以該開(kāi)始會(huì)比較辛苦,要請(qǐng)家長(zhǎng)多加幫忙;最後,老師有聲明說(shuō)因?yàn)樗桥蠋,必須一開(kāi)始就很嚴(yán)格,訂下規(guī)矩來(lái)讓學(xué)生習(xí)慣,不然六年級(jí)會(huì)管不住,希望家長(zhǎng)在這段期間能夠辛苦一點(diǎn)讓學(xué)生與老師配合。
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