秘書實習(xí)周記-優(yōu)秀范文
第一周 周記(03.28—04.01)
眨眼間,我的第一周實習(xí)時間就過去了。對于剛剛踏入社會的我來說,面對眼前的一切既陌生又熟悉,因為還沒開始實習(xí)之前就已經(jīng)在師姐師兄嘴里聽說社會的現(xiàn)實與殘酷,但同時自己對真正的工作又充滿著好奇與沖勁;仡櫸业牡谝恢軐嵙(xí),感觸還挺多的。
首先,我初步了解了我的工作單位的概況。本公司是家新興的廣告設(shè)計企業(yè),第一,我要熟悉下公司的環(huán)境。第二,我清楚了自己的職位,就是副總經(jīng)理的行政助理。第三,初步熟悉了公司的工作流程。第四,認識了很多新同事。
經(jīng)過了一個星期的工作,我從不懂復(fù)印機到會用復(fù)印機,不懂掃描到會掃描,還有就是更加熟悉了office辦公軟件的使用。在與同事的相處中,感覺一開始,個個都在忙著自己的工作,根本沒空搭理我這個新人,似乎有一種被排斥的感覺。但是經(jīng)過一個星期的打招呼也好,談工作也好,一起吃飯也好,漸漸的有些熟悉了。
以上就是我第一周的實習(xí)總結(jié),總體來說我的收獲還是挺大的。在接下來的實習(xí)期間,我會繼續(xù)努力,為自己的目標(biāo)而奮斗!加油!
第二周 周記(04.04—04.08)
經(jīng)過了第一周的工作,我學(xué)會了很多基本的工作,而第二周的時間也在我手上溜走了。本周的我學(xué)習(xí)了更多,與行政部和業(yè)務(wù)部都有了溝通。
關(guān)于公司的一切,我都是陌生的。由于副總經(jīng)理主要是管理業(yè)務(wù)方面的,而我既然是副總經(jīng)理的秘書,當(dāng)然對業(yè)務(wù)也要有一定的了解和熟悉。在業(yè)務(wù)上的很多名詞對我來說既是熟悉又是陌生的,比如說公司做的廣告面很廣,我要對不同的品牌都要有很多的了解,對公司設(shè)計師的理念有個初步的了解,這樣更好的協(xié)助他們的設(shè)計和需找素材,這些都是我要從新學(xué)習(xí)的。這些學(xué)習(xí)真的把我腦袋都都搞亂了,既簡單又復(fù)雜。不過在業(yè)務(wù)部同事的幫助下,我總算慢慢開始有了些眉目。時間一天天過去,我都是在不斷的學(xué)習(xí)當(dāng)中,雖然忙碌,但是學(xué)到了東西,還是挺愉快的!再為自己打氣,加油!
第三周(04.11—04.15)
忙碌的時光總是走得很快,這個星期的我算是正式開始了秘書的工作。
秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,記錄、抄寫、文稿起草都在秘書的工作范圍內(nèi)。本周我的主要工作就是記錄,領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄,接待來訪者記錄,還有會議記錄和電話記錄等,這些都是我的工作。記得本周一的會議記錄,雖然我學(xué)過了秘書課程中的速記,但是在實戰(zhàn)過程中并不是一件容易的事情。會議完畢后,經(jīng)理讓我把會議記錄整理好打印出來,對我來說真的是一頭霧水,因為看看自己的筆記本,有些連自己都看不懂。但是工作還是要做的,所以我也努力的把會議記錄整理好給了經(jīng)理過目,經(jīng)理也很好的指出了我的優(yōu)缺點,我也誠懇的接受了教導(dǎo)。周五的業(yè)務(wù)會議記錄中,我有了一些進步,最起碼把副總的主要內(nèi)容都整理了出
來,真的有成就感。
第四周(04.18—04.22)
一個月的實習(xí)過去了,這個月以來,我真的學(xué)到了很多東西。第四周的工作越來越多了,而我有時候也感覺到真的忙和累。
會議的記錄,各種文稿的起草,已經(jīng)成為了普遍的工作,有些不懂的都要問同事或者翻閱查詢,總之務(wù)必把工作完成。這個星期開始跟著經(jīng)理出去應(yīng)酬了,這次會見的客戶是湖北的客戶,經(jīng)常聽經(jīng)理說的:“天上九頭鳥,地下湖北佬”,意思是說湖北人聰明狡猾。剛開始我都不覺得,在會談桌上我只是負責(zé)記錄,但是看著這三位湖北的'客戶,從他們的言語當(dāng)中,我感覺到他們的腦子轉(zhuǎn)動很快,他們說的某些話真的很出乎我的意外。經(jīng)過兩次的會談溝通,我理會到了經(jīng)理跟我說的形容湖北人的那句話的意思。在這次應(yīng)酬的過程中,我感覺到了生意人的“奸詐”。這個星期的工作讓我有了更多更深的見識,挺充實的。雖然還有很多事情我不明白,但我知道經(jīng)過時間的洗禮,我會慢慢了解的。
第五周(04.25—04.29)
經(jīng)過本星期的工作,讓我發(fā)現(xiàn),秘書的工作真的有太多需要學(xué)習(xí)了。
作為一位行政助理,需要嚴守紀律,保守機密。在星期三的工作中,經(jīng)理讓我制發(fā)了一個文件,這個文件是關(guān)于公司業(yè)務(wù)的問題的。當(dāng)我把這份文件制發(fā)好給經(jīng)理過目后,經(jīng)理隨即遞給我讓我把這些文件和其他的一些類似的文件管理好,最后還說了一句,這些文件內(nèi)容需要保密的。我突然間警覺,當(dāng)文秘要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種各樣的文件中,大部分都會具有不同程度的保密性。作為秘書經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),會看到一些重要的文件,參加一些重要的回憶。所以,身為秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,說話要做到心中有數(shù)。關(guān)于保密,國家是制定了《保密法》的。這個就是我本周學(xué)習(xí)的新知識,我會努力做好一名秘書的。
第六周(05.02—05.06)
在實習(xí)的第六個星期里,我犯了一個錯誤,讓我在不斷的反省中。
星期二早上,經(jīng)理讓我確認一份文件,并且把這份文件的內(nèi)容與所有的業(yè)務(wù)員做一次簡單的會議溝通。我很快的就把文件確認好了,但是由于有其他的工作,我一時就把會議給忘記了。星期四那天,經(jīng)理問了一個業(yè)務(wù)員關(guān)于那份文件的內(nèi)容,那個業(yè)務(wù)員說不上。于是我被經(jīng)理叫到了辦公室強忍著眼淚的我,走出了經(jīng)理的辦公室。我知道這次是我的疏忽,我一時忘記了開會。但這并不是借口,作為一位秘書,就是要講究時限。作為秘書辦事必須要有很強的時效意識,務(wù)必把事情盡可能快的完成。不是每一件事都要領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定時間我才去完成,自主的高效率的完成工作就是我的責(zé)任。以后謹記此次的錯誤,絕不會有下次了。
第七周(05.09—05.13)
每天的工作讓我喘不過氣了,雖然充實,但是累!終于到了周末,可以睡懶覺啦!回憶一下本周的工作,沒什么大事,挺好的。
本星期的工作都是做一下會議記錄,處理一些文件,領(lǐng)導(dǎo)吩咐的事情都按時按質(zhì)的完成了。這星期經(jīng)理給了一些之前的客戶資料我整理,讓我熟悉一下,為下次給客戶做回訪做準(zhǔn)備。整理資料,看得我頭昏眼花的,不過在整理的過程中,我總結(jié)了這些客戶的規(guī)律。比如公司最主要的客戶來源在哪里的,哪些客戶是大客戶等等。
周末好好休息,迎接下星期一的來臨。
第八周(05.16—05.20)
人無完人,人總是在不斷的學(xué)習(xí)中的。幸運的我,這個星期又被經(jīng)理教訓(xùn)了一頓。
由于我接觸業(yè)務(wù)部并不多,所以對業(yè)務(wù)部的事情了解得不夠清楚,但業(yè)務(wù)的事情我仍然需要了解的。星期三丹丹把河南客戶的訂單表給我,讓我向經(jīng)理報告。我拿著表就到經(jīng)理辦公室去了,站在經(jīng)理前面,把訂單上的總額說了出來,頭一次經(jīng)理讓我重復(fù),第二次還是讓我重復(fù),突然經(jīng)理就開始大聲說話了,問我在報告什么,讓我出去想好怎么報告再去跟他說。我可能被嚇到了,眼淚水在眼里打滾了,丹丹過來問我發(fā)生了什么事情,然后我就跟她說了。原來報告訂單是要把訂單上的所有資料都說出來的,客戶的名稱,需要材料的數(shù)量,訂單的時間等。強忍著淚水,再次勇敢的走進了經(jīng)理辦公室。最后,我報告成功了。經(jīng)理也在辦公室里教導(dǎo)了我,并且還給了我鼓勵。“嚴師出高徒“,雖然經(jīng)理發(fā)火了,但我知道他也是為了我好的。所以我需要不斷的學(xué)習(xí)和進步。
第九周(05.23—05.27)
原來我來公司工作已經(jīng)2個月了,時間真的過得好快啊!星期五下班后,全公司的人一起吃飯、唱歌了,真的好開心!
這個星期的工作還算輕松的,客戶訂單并不是很多。這星期跟經(jīng)理出去會面了河南和溫州的老客戶。周一和周五開了全體會議,我也要計劃一下我的2011年下半年計劃了,加油!
第十周(05.30—06.03)
這個星期真的好忙,大部分客戶都在這個星期預(yù)約了到北京來的時間?粗A(yù)約表,都感覺頭大了。
本周一到周四,都跟著經(jīng)理出去應(yīng)酬了。是不是生意人都喜歡在酒桌上談生意呢?好像很多生意都是在酒桌上談成的,不懂。剛開始工作的我,滴酒不沾的,但是現(xiàn)在,也能喝上一點了。也許社會就是這樣,每個人都要去適應(yīng)它。跟著經(jīng)理去應(yīng)酬,讓我見識了各個地方的人,每個地方的生意人說話都不一樣的。應(yīng)酬完之后回到公司,又是一大堆的文件資料需要整理,真的好忙。世事真的很難說的,也許有一天我也會成為一名生意人。作為秘書,感覺要樣樣精通,無所不能。所以,我還有很多需要學(xué)習(xí)呢!
第十一周(06.06—06.10)
經(jīng)過上個星期的忙碌,本周終于輕松一點了。行政助理的工作慢慢的也上手了好多,但是仍需學(xué)習(xí)更多。在公司已經(jīng)兩個多月了,在這里我要感謝我所有的同事,他們給我的幫助和支持,是難能可貴的。
同在一個公司就是一個團體,而團體最重要的就是團結(jié)。星期四那天,敏敏感冒了,各位同事都非常的關(guān)心她,給她送上最真誠的問候。那么小的一件事,可見大家的和睦相處。公司就比如一個大家庭,同事之間就比如親人,既然我們都在這里工作,那么我們就都要為這個家付出自己的力量。下星期經(jīng)理要出差,我也要跟著,期待也緊張。
第十二周(06.13—06.17)
本周的我跟著經(jīng)理去出差,第一次出差,心情激動并緊張。但這一行,讓我見識了很多沒有見到的東西,給了我另一番感覺。
星期一開完會,經(jīng)理就讓我回家收拾行李了。下午四點剛到天津,當(dāng)然這次來天津的主要工作就是到總公司學(xué)習(xí)和交流,星期二經(jīng)理和我來到了天津總公司,總公司的同事都是天津當(dāng)?shù)厝耍麄兎浅5臒崆,一進公司就感覺到了一股熱情。我們參與了總公司的一個業(yè)務(wù)交流會議,每個業(yè)務(wù)員都滿腔沖勁。我還與秘書長溝通了,她的言談舉止和對工作的態(tài)度,真的讓我佩服?偣镜臉I(yè)績很好,他們每個星期都會有一個自我表揚和自我批評的座談會,這個座談會能激勵每一位員工,讓他們不斷進步。公司的每個人都是臉帶笑容的,給人的感覺就是溫馨和睦,等等。
此次出差真讓我受益匪淺,我學(xué)習(xí)了,也檢討了,繼續(xù)努力!
第十三周(06.20—06.24)
這個星期的主要工作就是總結(jié),回訪老客戶。
這個星期說輕松又不輕松的,每個部門都在忙著部門的總結(jié)工作和計劃年假后的工作。而我當(dāng)然也要做工作總結(jié),來這個公司工作已經(jīng)有三個月了,這三個月里我學(xué)的東西真的是我以前都沒接觸過的。學(xué)校里面學(xué)的都是理論知識,往往運用到實踐當(dāng)中,其實并不是一件容易的事情。作為一名行政助理,我要學(xué)習(xí)的知識是無止境的。本周做了一個詳細的工作總結(jié),然后給一些老客戶做了電話回訪。放假前一天,公司進行了一個全體會議,F(xiàn)在的我,做會議記錄已經(jīng)熟練好多了。
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