報(bào)關(guān)行的實(shí)習(xí)周記
實(shí)習(xí)周記(一)
實(shí)習(xí)的第一個星期,我主要是了解一些公司的背景、發(fā)展方向等,另外,還嘗試和其他同事多溝通,從而更加深入地了解公司以及我所擔(dān)任的工作。同事們都很熱心,在我提出問題時,總是很耐心的解答,也教會的我不少東西。
這幾天,我主要是協(xié)助同事處理一下簡單的事情,例如:打單、傳真、復(fù)印文件等?蓜e小看了這些,雖說簡單,但我以前從未做過,F(xiàn)在,我總算知道了傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)的使用方法,知道了打單可是要很認(rèn)真的事情,錯一個字都不行。
由于我們公司是進(jìn)出口公司,所以絕大多數(shù)的單據(jù)都是全英文的。一開始接觸,真的是不知道每張單的意思,根本就分不清楚哪張單跟哪張單,當(dāng)我看到一張單的時候,也不知道先看哪里,再看哪里,重點(diǎn)看哪里,看到一些英文的專業(yè)名詞,也不知道是什么意思。
為了分清這些單據(jù),我上網(wǎng)查詞典,還看相關(guān)書籍,了解每張單的用途及要填的東西,了解單與單之間的聯(lián)系,還把專業(yè)名詞都抄下來,便于記憶,便于自己以后的查找。我現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn)學(xué)好英語的重要性,以前總是覺得考試過關(guān),過了四級就行,現(xiàn)在覺得,英語是非常重要的,從現(xiàn)在開始,也要好好地學(xué)習(xí)商務(wù)英語了。
同事通常都會將任務(wù)安排好,然后交給我自己去處理,然后自己又什么不了解的時候就問。不懂就問真的很重要,因?yàn)楝F(xiàn)在已經(jīng)不是在學(xué)校,沒有人會像學(xué)校的老師一樣寵著你,在你旁邊一手一腳地教你,只要你問了,別人就肯定會提點(diǎn)你。況且,自己摸索著去做,印象會更加深刻,等下次在做,也會更加順手。
第一個星期的實(shí)習(xí),是摸索階段,要多看,多問,多觀察,多思考!
實(shí)習(xí)周記(二)
不知不覺中,來這里實(shí)習(xí)已經(jīng)十多天了,雖然時間已接近兩星期,在公司實(shí)習(xí)的生活很愉快。我們公司新來了一個實(shí)習(xí)生,她比我小一屆,她是國際貿(mào)易專業(yè)的,而我是市場營銷專業(yè)的,不管怎么說,在我們這間進(jìn)出口公司,她應(yīng)該比我更加容易上手,公司的同事也安排我們兩個一起完成工作。
這個星期,我們一起學(xué)習(xí)制單——原產(chǎn)地證。當(dāng)我們要出口一些貨物的時候,我們需要給海關(guān)遞交很多單證,其中的一份是原產(chǎn)地證。它是用來證明貨物原產(chǎn)地或制造地的文件。本來以為很簡單,當(dāng)做起來的時候才知道制作這份產(chǎn)地證需要其他的幾份單據(jù)才能吧它填好,它需要裝箱單、合同、提單以及信用證,而且填的時候要全英文,各個空格要根據(jù)不同的單據(jù)進(jìn)行填寫。一開始填的時候真是摸不著頭腦,因?yàn)樽约簩δ切⿲I(yè)名詞不太熟悉,根本就不了解有些空是填什么內(nèi)容。幸好另外的一個實(shí)習(xí)生是國際貿(mào)易專業(yè)的學(xué)生,她在學(xué)校就已經(jīng)有實(shí)際操左過,當(dāng)我們填單的時候,她就邊跟我解釋,邊讓我操作,但最后我們還是要請同事幫忙,因?yàn)橛行┤掌诓恢酪钍裁?偹闶峭瓿闪耍⑶覍ξ襾碚f記憶猶新,畢竟自己實(shí)際操作過,印象會特別的好,而且自己不明白的當(dāng)時已經(jīng)解決了,多好。
難怪經(jīng)常聽人說人活到老學(xué)到老,現(xiàn)在出來實(shí)習(xí)了,卻是有很多事情是自己從來沒有接觸過的,真的要認(rèn)真學(xué)習(xí),不懂就問!
第四周的實(shí)習(xí)生活不知不覺地開始了,現(xiàn)在由于對公司的各環(huán)境慢慢熟悉起來,而且和同事們以開始有了默契,工作起來也特別順心,F(xiàn)在看到全英文的單據(jù)也沒有之前那么恐懼了,因?yàn)槲乙呀?jīng)知道了如何去別別他們。
這一周最深刻的事情就是要幫一批我們公司代理出口的紡織織機(jī)買保險(xiǎn),而且我的同事剛好有事外出了,這個重任就交給了我。那天早上,同事打電話回來告訴我他要外出公干,但是公司代理出口的織機(jī)海關(guān)已經(jīng)放行,但還沒買保險(xiǎn)。他把保險(xiǎn)公司的電話號碼告訴我,叫我自己從資料中找出那4份裝箱單中各單的原始貨值,并把各單的原始貨值轉(zhuǎn)告給保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)員,而且要告訴他要他埃及加乘10%。
我邊聽邊用筆記錄,找到那4份裝箱單之后,我打電話給保險(xiǎn)公司,并強(qiáng)調(diào)我轉(zhuǎn)告他的是各份裝箱單的原始貨值,我以為他會自己加乘10%,因?yàn)樗麄兪亲霰kU(xiǎn)行業(yè)的,不用我說都肯定都會這么算,所以就沒叫他自己加乘10%。結(jié)果,那個業(yè)務(wù)員居然就把我報(bào)給他金額當(dāng)成了買保險(xiǎn)的金額,并在2天后把保險(xiǎn)單寄到我們公司。收到保險(xiǎn)單的'那天剛好同事已經(jīng)回來了,當(dāng)他看到之后非常生氣,立刻打電話問我有沒有轉(zhuǎn)告那個人要自己加乘10%,我說沒有,我只是跟他強(qiáng)調(diào)那是原始貨值。結(jié)果我被訓(xùn)了一頓,他說我現(xiàn)在實(shí)習(xí)就是代表公司,不能那么兒戲,別人交代的事,要你轉(zhuǎn)告的話要全部轉(zhuǎn)告,不能說一半不說一半,這樣做事是不行的。我聽了非常后悔,覺得自己做事有時太理所當(dāng)然,不夠細(xì)心,于是我馬上道歉。后來在同事與保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)員協(xié)商后,終于把保險(xiǎn)金額改回來了,并且每加收其他費(fèi)用,我終于安心了。
經(jīng)過這件事之后,我明白了一件事:做錯了事一定要敢于承認(rèn),而且別人交代給你的事情一定要做好,做事不能那么理所當(dāng)然。
實(shí)習(xí)周記(三)
一轉(zhuǎn)眼,已經(jīng)到公司實(shí)習(xí)一個多月了,第5周的實(shí)習(xí)生活生活正式開始,由于現(xiàn)在每天都有不同的任務(wù),忙忙碌碌的日子過得特別充實(shí),也覺得日子過得快一些。
這個星期令我最興奮的是我有機(jī)會跟同事外出工作,這次是去碼頭,我們代理進(jìn)口的一批機(jī)器經(jīng)過幾個月的時間,飄洋過海終于到達(dá)我們?yōu)槟@邊的碼頭了。由于沒有去過到處是集裝箱的碼頭,可以跟隨外出這令我興奮不已。
我們早上就出發(fā),快到達(dá)碼頭了,只見碼頭的門口有一條長長的車龍,同事說那些都是準(zhǔn)備進(jìn)入碼頭拉貨到工廠的噸車。已進(jìn)入碼頭,映入眼簾的是堆積如山的集裝箱在碼頭上井井有條地排列著,還有就是海關(guān)大樓了。我們進(jìn)了一家報(bào)關(guān)行,那是我們一直合作的報(bào)關(guān)行。我今天才知道,原來要從碼頭拉貨會工廠時有們多手續(xù)的:報(bào)關(guān)—武警驗(yàn)貨—商檢—海關(guān)驗(yàn)貨—繳稅—放行。當(dāng)然,報(bào)關(guān)是由我們委托的報(bào)關(guān)員負(fù)責(zé)的,因?yàn)槲覀児緵]有報(bào)關(guān)員。一批貨物要經(jīng)過3次驗(yàn)貨,確實(shí)是十分嚴(yán)格,他們驗(yàn)貨時也相當(dāng)?shù)恼J(rèn)真,有時還要把一箱箱的貨物打開,確認(rèn)貨物是否與裝箱單一致。同事說,通常去碼頭都要1-2天,因?yàn)?天的時間不可能完成所有的手續(xù)。我站在海關(guān)大樓,經(jīng)?吹轿渚藛T和海關(guān)人員進(jìn)進(jìn)出出,不停地去碼頭驗(yàn)貨,烈日當(dāng)空,他們是多么辛苦啊。同事說,到碼頭就只能等,我那天終于體會到了,因?yàn)槟鞘菆?bào)關(guān)員才能做的事。
第一次親眼看到那么多集裝箱,第一次看到武警、商檢人員、海關(guān)人員工作,確實(shí)很新鮮。
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