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公司人事助理實(shí)習(xí)周記

時(shí)間:2020-08-23 11:53:28 實(shí)習(xí)周記 我要投稿

公司人事助理實(shí)習(xí)周記精選

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公司人事助理實(shí)習(xí)周記精選

  實(shí)習(xí)地點(diǎn):某某單位 實(shí)習(xí)崗位:人事助理

  實(shí)習(xí)周記(1)

  某某單位的簡單的介紹一下。我于什么時(shí)間開始在這家公司實(shí)習(xí)工作,工作崗位是人事助理。

  來公司的第一天,一切都充滿了新鮮和陌生, 周圍都是陌生的面孔, 讓我會(huì)莫名的感到緊張。我很清楚的知道,實(shí)習(xí),雖然不是真正的工作,但卻是我工作生涯的新起點(diǎn),也是從學(xué)生向工作人士過渡的一條必經(jīng)之路,我必須好好把握機(jī)會(huì),為自己積累寶貴的工作經(jīng)驗(yàn)。雖然和大家不熟,但是我會(huì)盡量融入這個(gè)圈子,讓自己適應(yīng)環(huán)境,協(xié)調(diào)好與大家之間的關(guān)系,對(duì)自己以后的為人處事會(huì)有很大的幫助的。剛開始,主管交給我的都是一些簡單輕松的工作,我明白這是她體諒我剛出校門,很多重要的工作我拿不起來,誰都是一步步從基礎(chǔ)做起的,沒有人天生就是職場(chǎng)天才。這家公司上班節(jié)奏很快,非常注重工作效率,開始讓我進(jìn)入工作狀態(tài),我還有些不適應(yīng),我覺得自己跟不上那么快的節(jié)奏。主管交代的事情很快,在自己記不住的情況下,我建議這個(gè)時(shí)候,我們自己準(zhǔn)備一個(gè)小本子,把領(lǐng)導(dǎo)交代的事情記下來,有漏掉的及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,這樣就不會(huì)耽誤自己后面的工作。有些錯(cuò)誤因?yàn)槟闶切氯,是學(xué)生,大家也許不會(huì)太追究你什么,但是,當(dāng)你成為了一名正式的員工,再重復(fù)犯自己以前犯的錯(cuò)誤,那就是不可原諒了。因此,養(yǎng)成一個(gè)好的工作習(xí)慣也是至關(guān)重要的,做任何事情都離不開“細(xì)心”二字,在職場(chǎng)上,沒有人會(huì)永遠(yuǎn)無休止的原諒你

  的錯(cuò)誤。我從做一份簡單的公費(fèi)開銷賬單時(shí),就體會(huì)到了這一點(diǎn),不僅僅只是去制作它,還要盡可能的使自己制作的表格趨于完美,雖然你的上司并沒有向你交代要這樣做,這就是一個(gè)習(xí)慣,一個(gè)態(tài)度,對(duì)自己工作負(fù)責(zé)的程度到底有多少。從進(jìn)入職場(chǎng)的這一刻起,我明白我不再是一個(gè)學(xué)生,職場(chǎng)和學(xué)校是兩回事,我對(duì)自己說“加油,革命尚未成功,同志仍需努力。”

  實(shí)習(xí)周記(2)

  經(jīng)過幾天的學(xué)習(xí),我已經(jīng)初步了解了公司大概情況和相關(guān)制度以及運(yùn)行模式,但這也只是籠統(tǒng)的學(xué)習(xí)了一下。因此,公司開始對(duì)我進(jìn)行了為期兩周的崗前培訓(xùn)。公司主管首先詳細(xì)的介紹了公司的企業(yè)文化、企業(yè)精神、規(guī)章制度、安全教育等內(nèi)容,尤其是安全教育這一模塊,進(jìn)行重點(diǎn)講解,好多企業(yè)就是因?yàn)椴恢匾暟踩逃,給員工講解的時(shí)候草草帶過,導(dǎo)致員工不夠重視安全教育,使得很多可以避免的事故頻繁發(fā)生。花費(fèi)兩周的時(shí)間來重點(diǎn)講解,某某人力資源部的內(nèi)部設(shè)置體系和編制方案,崗位職責(zé)分工,根據(jù)工作需要如何合理調(diào)配人力資源,如何招聘員工、選拔、入職培訓(xùn)、工作考核、員工獎(jiǎng)懲、升降、福利、調(diào)動(dòng)、保險(xiǎn)、辭退。做好各部門月季度,年季度優(yōu)秀人才的選拔推薦工作,如何對(duì)員工開展轉(zhuǎn)正、定崗,以及組織鼓勵(lì)員工考取相關(guān)專業(yè)資格證書,并對(duì)他們進(jìn)行評(píng)審聘任等一系列的具體組織工作。熟悉員工日常管理工作,包括考勤的管理、薪酬績效的考評(píng),公司高管外派學(xué)習(xí)以及鼓勵(lì)員工取得相應(yīng)學(xué)歷的獎(jiǎng)勵(lì),審批加班費(fèi)、節(jié)日酬金、補(bǔ)貼、津貼的發(fā)放,人事檔案的托管,勞動(dòng)合同的鑒證等日

  常工作環(huán)節(jié)。每天都是那么緊張和充實(shí)的進(jìn)行培訓(xùn),奔波在會(huì)議室、餐廳、宿舍這三點(diǎn)一線之間,誰說工作了就不用學(xué)習(xí)了,人還是要多學(xué)些知識(shí)才行啊,為自己充電將來才不會(huì)后悔。時(shí)間過的真快啊,轉(zhuǎn)眼之間到了第三周,我也開始接觸和學(xué)習(xí)某公司的人事檔案管理。建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。通過這一周的時(shí)間,我大致清楚以后需要做如下工作:1、對(duì)人事檔案的歸檔,首先要對(duì)材料鑒別,看其是否符合歸檔的要求,其次,按照材料的時(shí)間、屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置,再把不完整的目錄名稱補(bǔ)登完整。2、檢查核對(duì)檔案,對(duì)人事檔案本身進(jìn)行細(xì)致的檢查,如查看檔案有無蟲蛀、腐爛等情況,檔案保管室門窗是否完好。3、人事檔案保密制度的學(xué)習(xí)。作為專業(yè)人員不得擅自將人事檔案內(nèi)容泄露,謹(jǐn)防泄密事件的發(fā)生。4、人事檔案的傳遞,一般是由于工作調(diào)動(dòng)引起的。

  5、人事檔案的統(tǒng)計(jì),主要包括對(duì)人事檔案的數(shù)量、材料收集補(bǔ)充情況、檔案保管情況,人事檔案工作人員保管的情況。

  實(shí)習(xí)周記(3)

  漸漸的開始覺得自己要實(shí)踐和理論相結(jié)合,溫故知新,不能把自己學(xué)過的知識(shí)全部還給老師,學(xué)過的東西要時(shí)刻拿出來鞏固,才能真的掌握這個(gè)知識(shí),理解它、吃透它,做到事半功倍。開始實(shí)習(xí)工作之后,利用晚上在宿舍的時(shí)間把以前的人力資源專業(yè)的書本找了出來。重新溫習(xí)一遍這些相關(guān)的知識(shí),以及薪酬計(jì)算的方法,相關(guān)的考核表格的制作。這些以前看似很難的知識(shí),突然覺得變得容易了許多。這周學(xué)習(xí)的重點(diǎn)是人力資源規(guī)劃的設(shè)計(jì)方案,目的是為了完成企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營

  的目標(biāo),運(yùn)用科學(xué)的方法, 實(shí)現(xiàn)人力資源的配置,制定計(jì)劃為五年中期規(guī)劃:1)企管、行政、信息中心、人力資源部、采購部、生產(chǎn)車間等各部門的人才配備齊全,從學(xué)歷、人才結(jié)構(gòu)上,團(tuán)隊(duì)上體現(xiàn)人才團(tuán)隊(duì)厚度優(yōu)化的好趨勢(shì)。2)為引進(jìn)、提高、選拔,任用提供一些依據(jù)。3)營造公平公正,規(guī)范有序的工作氛圍。在這段時(shí)間里面,我還參與了勞動(dòng)合同簽訂,以及移交相關(guān)的勞動(dòng)部門進(jìn)行簽證、合同托管工作,這是一項(xiàng)看起來容易,實(shí)際很復(fù)雜的工作。還好帶我的姐姐很耐心,什么都肯交給我。需要完成的工作任務(wù)有以下幾個(gè)方面:1、在所有勞動(dòng)合同里面,按時(shí)間順序進(jìn)行分類,拿到政務(wù)大廳進(jìn)行續(xù)簽簽證;2、挑出已經(jīng)離職人員作廢的勞動(dòng)合同,公司人力資源部統(tǒng)一銷毀;3、向新入職員工下發(fā)勞動(dòng)合同,幫助他們正確填寫相關(guān)信息;

  4、對(duì)于新簽訂的勞動(dòng)合同,要統(tǒng)一加蓋公司公章以及法人代表章,方能生效;5、提醒員工在填寫勞動(dòng)合同時(shí),不得隨意在勞動(dòng)合同上進(jìn)行涂改;6、仔細(xì)核對(duì)勞動(dòng)合同的內(nèi)容、時(shí)間,以及相關(guān)個(gè)人信息的填寫是否與提供的信息相符;7、把已經(jīng)見證完的勞動(dòng)合同存放在專用的檔案盒里,并且在上面仔細(xì)標(biāo)注清楚日期、時(shí)間、名稱,方便以后的查找工作;8、勞動(dòng)合同一式三份,一份存放在本人單位,一份政務(wù)大廳代為托管,另外一份歸本人所有。9、定期要制作新的入職員工簽訂勞動(dòng)合同的名單,具體信息移交給政務(wù)大廳,方便信息的及時(shí)更新與檔案的托管。

  實(shí)習(xí)周記(4)

  眾所周知,再大的'公司也會(huì)碰到因各種原因跳槽的人員,每個(gè)公司的人員流動(dòng)都特別的大。而當(dāng)前企業(yè)之間的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭,招聘則是為企業(yè)補(bǔ)充流動(dòng)人員,輸送人才的重要途徑。本周我參加了某公司招聘錄用環(huán)節(jié),由于公司招聘崗位的不同,人力需求數(shù)量與人員要求的不同,某公司的招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘某公司的管理者,有相當(dāng)一部分人是從企業(yè)內(nèi)部提拔上來的,這樣做能夠給員工提供發(fā)展的機(jī)會(huì),強(qiáng)化員工為組織工作的動(dòng)機(jī),有利于提高員工的士氣,增強(qiáng)員工對(duì)組織的責(zé)任感,培養(yǎng)員工積極進(jìn)取的精神。當(dāng)某個(gè)部門出現(xiàn)空缺崗位時(shí),人力資源部就會(huì)從企業(yè)內(nèi)部人力資源儲(chǔ)備的人員中進(jìn)行選拔。然后,根據(jù)員工檔案了解員工教育、培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)、技能等方面的信息,經(jīng)過組織人力資源部門共同考核篩選,最終錄用補(bǔ)充到空缺崗位上。內(nèi)部招聘可以節(jié)約大量的費(fèi)用,準(zhǔn)確性高,員工適應(yīng)較快,激勵(lì)性強(qiáng),大家相互熟識(shí),對(duì)于今后的工作開展起到很大的幫助。外部招聘與內(nèi)部招聘相比,存在著較大的風(fēng)險(xiǎn),外部招募成本也比較大。同時(shí),它可以為企業(yè)帶來新思想和新方法,有利于為企業(yè)招聘到一流的人才,尤其是一些稀缺的復(fù)合型人才,這樣可以節(jié)省內(nèi)部培訓(xùn)費(fèi)用。外部招聘也可以為企業(yè)在其員工、客戶和其他外界人士中樹立良好的形象。招聘工作是一個(gè)企業(yè)的重中之重,錄用人員的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,因此公司的領(lǐng)導(dǎo)非常重視招聘工作,采取了一系列的措施,花費(fèi)了大量的人力、物力、財(cái)力,但一切事物都具有兩面性,因此,招聘的目標(biāo)和理想目標(biāo)還是存在一定的差距。所以很多不理想的地方,要盡可能的去解決完善,人力資源部門要彌補(bǔ)或消除內(nèi)部選拔的不足以及要考慮到進(jìn)行外部招募要慎重等因素,這就需要人力資源部門做大量更細(xì)致的工作。下面向大家介紹內(nèi)部招聘和外部招聘的一些主要方法:

  進(jìn)行內(nèi)部招聘的方法有:1)推薦法:它可用于外部招聘,也可于內(nèi)部招聘;2)布告法:它的目的在于企業(yè)中的全體員工都了解到哪些職務(wù)空缺,需要補(bǔ)充人員,使員工感覺到企業(yè)在招募人員這方面的透明度與公平性,并有利于提高員工的士氣。3)檔案法:人力資源部門都有員工檔案,從中可以了解到員工在教育、培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)、技能、績效等方面的信息,幫助用人部門與人力資源部門尋找合適的人員補(bǔ)充崗位空缺。進(jìn)行外部招聘的方法有:1)發(fā)布廣告:在一些大眾媒體上刊登出單位崗位空缺的消息,吸引對(duì)這些空缺崗位感興趣的潛在人選應(yīng)聘,這樣做的目的不僅可以明確的告訴潛在的應(yīng)聘者,單位能夠提供什么崗位、對(duì)應(yīng)聘者的要求是什么,而且廣告應(yīng)有吸引力,能夠激發(fā)大眾對(duì)單位的興趣。2)借助中介:可以使單位和求職者均可獲得大量的信息,同時(shí)也可傳播各自的信息。①人才交流中心;②招聘洽談會(huì);③獵頭公司;3)校園招聘:由企業(yè)單位的招聘人員通過到學(xué)校招聘、參加畢業(yè)生交流會(huì)等形式直接招聘人員。4)網(wǎng)絡(luò)招聘:它的成本低、方便快捷、選擇的余地大,涉及的范圍廣;不受地點(diǎn)和時(shí)間的限制,在網(wǎng)上距離感似乎已經(jīng)不復(fù)存在,無論你身處何地都不會(huì)妨礙你工作的開展;使應(yīng)聘者求職申請(qǐng)書、簡歷等重要資料的保存、分類、處理和檢索更加便捷化和規(guī)范化。5)熟人推薦:通過單位的員工、客戶、合作伙伴等熟人推薦人選,也是單位招募人員的重要來源。以上方法可以在以后的招聘工作上,起到很大的輔助作用。



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