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大學(xué)生財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)周記

時(shí)間:2023-01-30 08:13:07 實(shí)習(xí)周記 我要投稿
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  東北電力大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)

  一 實(shí)習(xí)目的 為培養(yǎng)綜合運(yùn)用所學(xué)理論知識(shí)解決實(shí)際問題的能力。將三年來系統(tǒng)學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與企業(yè)實(shí)際相結(jié)合,鞏固和加深理解會(huì)計(jì)專業(yè)的理論知識(shí),培養(yǎng)獨(dú)立分析問題解決問題的能力,培養(yǎng)理論聯(lián)系實(shí)際的工作作風(fēng),為畢業(yè)論文的研究及不久后步入工作崗位奠定良好的基礎(chǔ)。

  二 實(shí)習(xí)地點(diǎn) 吉林省輝南天泰藥業(yè)股份有限公司財(cái)務(wù)部

  三 實(shí)習(xí)時(shí)間 XX年8月9日——XX年9月15日

  四 實(shí)習(xí)具體情況

  8月9日我有幸來到吉林省輝南天泰藥業(yè)股份有限公司開始我的暑期實(shí)習(xí)生活。這是一段短暫但卻充實(shí)的時(shí)光,通過親自參與實(shí)際工作的操作,使我更加系統(tǒng)的掌握了所學(xué)的專業(yè)知識(shí),并對(duì)會(huì)計(jì)崗位有了嶄新且直觀的認(rèn)知和理解。

  吉林省輝南天泰藥業(yè)股份有限公司座落在美麗富饒的輝南縣城愛國(guó)街28號(hào)。擁有員工425人,注冊(cè)資本4820萬元。是一家主要從事化學(xué)藥品制劑生產(chǎn)、中成藥加工并經(jīng)營(yíng)本企業(yè)自產(chǎn)產(chǎn)品及相關(guān)技術(shù)的出口業(yè)務(wù),經(jīng)營(yíng)本企業(yè)生產(chǎn)、科研所需原輔材料、機(jī)械設(shè)備、儀器儀表、零配件以及相關(guān)技術(shù)的進(jìn)口業(yè)務(wù),經(jīng)營(yíng)本企業(yè)的進(jìn)料加工和“三來一補(bǔ)”業(yè)務(wù)的民營(yíng)企業(yè)。

  天泰藥業(yè)股份有限公司的財(cái)務(wù)部由7人組成。其中,高級(jí)職稱1人,中級(jí)職稱3人,初級(jí)職稱3人。因?yàn)楣灸壳安捎玫氖鞘止び涃~和電算化并行的核算方式,所以其工作崗位可化分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。基本會(huì)計(jì)崗位為會(huì)計(jì)主管一人,核算、稽核、檔案管理等崗共5人,出納1人。

  而其電算化部分則由會(huì)計(jì)主管兼任電算主管,軟件操作由兩名會(huì)計(jì)核算人員兼任,負(fù)責(zé)輸入記賬憑證、原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)帳簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理,由另一名會(huì)計(jì)核算人員兼任審核記賬,負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)帳簿,對(duì)打印輸出的帳簿報(bào)表進(jìn)行確認(rèn),此外有專職人員負(fù)責(zé)電算維護(hù).

  負(fù)責(zé)我實(shí)習(xí)的是公司的資深會(huì)計(jì)孫姨。財(cái)務(wù)部正處于人員新老交替的階段,并且即將采用電子計(jì)算機(jī)完全替代手工記賬,孫姨負(fù)責(zé)手工記賬部分,實(shí)習(xí)過程中我認(rèn)真學(xué)習(xí)了正規(guī)而標(biāo)準(zhǔn)的公司會(huì)計(jì)流程,并動(dòng)手操作了其中一些程序。例如原始憑證、記賬憑證的填制、裝訂,科目匯總,記賬到編制會(huì)計(jì)報(bào)表,結(jié)帳等,真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中,細(xì)致地了解了公司會(huì)計(jì)工作的全部過程,且掌握了用友u8財(cái)務(wù)軟件的基本操作。以下便是此次實(shí)習(xí)中的一些心得和體會(huì):

  初去實(shí)習(xí)時(shí),在了解公司及財(cái)務(wù)部的基本情況后,孫姨只是讓我翻看一下以往公司的憑證編制及各類明細(xì)帳、總帳等。對(duì)于這些我并不感到陌生,因?yàn)閺拇笠黄饘W(xué)院便安排我們進(jìn)行會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn),對(duì)于憑證編制早已成足在胸,然而當(dāng)我真正開始嘗試操作時(shí)才發(fā)現(xiàn)事實(shí)遠(yuǎn)沒我想象的那么簡(jiǎn)單。各種各樣、紛繁復(fù)雜的原始憑證便已讓我束手無策,多虧了同事們的耐心幫助。首先要把相關(guān)的原始憑證按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理好,對(duì)于過大的單據(jù)應(yīng)縱向和橫向折疊,折疊后的單據(jù)外形尺寸不應(yīng)長(zhǎng)于或?qū)捰谟涃~憑證,同時(shí)還要便于翻閱;若單據(jù)過小不便于裝訂,例如汽車票、地鐵車票、火車票、出租車票等,則應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙上,粘貼紙外形大小應(yīng)與記賬憑證一致,最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價(jià)及總金額,這樣,萬一原始憑證不慎丟失,也很容易查明丟的是哪一種票面的原始憑證,而且也為計(jì)算附件張數(shù)提供了方便。

  另外,在填制原始憑證方面也有很多注意的地方:比如應(yīng)標(biāo)明原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的種類,摘要(說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的項(xiàng)目、名稱及有關(guān)事項(xiàng)),所涉及到的數(shù)量、單價(jià)、金額,填制憑證的單位名稱、填制人員、經(jīng)辦人的簽名蓋章等等。只有經(jīng)審核無誤的原始憑證才能作為計(jì)賬的依據(jù)。

  然后便要根據(jù)原始憑證填制記賬憑證了,每一步都要慎之又慎,因?yàn)檫@會(huì)直接影響到以后的核算工作。憑證應(yīng)按順序編號(hào),摘要應(yīng)當(dāng)明確,會(huì)計(jì)分錄應(yīng)當(dāng)書寫正確,所附原始憑證應(yīng)當(dāng)同類且張數(shù)正確并加蓋憑證簽張。記賬憑證是登記帳目,科目匯總的直接依據(jù),只有經(jīng)過審核無誤后的記賬憑證才能作為登記帳簿的依據(jù)。

  但即使如此也會(huì)因?yàn)楣ぷ魇韬龌驑I(yè)務(wù)不熟練等原因發(fā)生工作失誤,例如,會(huì)計(jì)帳戶借貸方向記反,使用會(huì)計(jì)科目不當(dāng),寫錯(cuò)金額等情況的發(fā)生。發(fā)生上述錯(cuò)誤后,如尚未登記帳簿的,應(yīng)重新填制,原記賬憑證應(yīng)予以作廢或撕毀;對(duì)于已登記入帳的記賬憑證,則應(yīng)根據(jù)錯(cuò)誤發(fā)生的具體情況,相應(yīng)地采取規(guī)定的方法予以更正。更正方法主要有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。在登記帳簿后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證所寫部分摘要內(nèi)容錯(cuò)誤或在結(jié)帳前發(fā)現(xiàn)帳簿記錄有誤,但其相應(yīng)的憑證并無錯(cuò)誤時(shí),可采用劃線更正法。

  具體做法:先將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅橫線以表示予以注銷,然后,將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方,并由記帳人員在更正處蓋章。紅字更正法又叫紅字沖銷法,當(dāng)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證的借貸方科目錯(cuò)誤或記賬憑證及帳簿記錄的金額大于應(yīng)填金額時(shí)采用此方法。更正的方法是:第一種情況下應(yīng)先用紅字金額填制一張與原錯(cuò)誤憑證完全相同的記賬憑證;第二種情況則按正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,用紅字填一張記賬憑證,在摘要欄寫明“沖銷某年某月某日*號(hào)憑證多記金額”。少記金額而應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目并無錯(cuò)誤,則應(yīng)采用補(bǔ)充登記法將差額用藍(lán)字填制一張與原錯(cuò)誤憑證所記載的借貸方向相同的憑證,并在摘要欄注明“補(bǔ)記某年某月某日*號(hào)憑證少記**”。

  在隨后的實(shí)習(xí)中我了解到天泰藥業(yè)采用的是科目匯總表賬務(wù)處理程序,根據(jù)一定時(shí)間(通常10天左右)的全部記賬憑證編制科目匯總表,然后根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。其處理程序大致如下:

  1)根據(jù)原始憑證編制記張平憑證;

  2)根據(jù)收、付款憑證逐筆順時(shí)登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;

  3)根據(jù)計(jì)賬憑證或其所附原始憑證逐筆登記各種明細(xì)分類賬;

  4)根據(jù)記賬憑證編制科目匯總表;

  5)期末,根據(jù)科目匯總表登記總分類賬;

  6)把日記帳和明細(xì)分類賬分別與總賬有關(guān)賬戶互相核對(duì);

  7)根據(jù)總賬和明細(xì)賬的有關(guān)核算資料編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

  公司采用的賬務(wù)處理程序正是我們做會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)時(shí)采用的程序,所以對(duì)此也相對(duì)熟悉。但實(shí)踐過程中仍對(duì)一些知識(shí)有了新的認(rèn)識(shí):

  比如,通過實(shí)踐更了解到對(duì)賬對(duì)保證帳簿記錄的正確與完整有重要的意義。會(huì)計(jì)人員不但應(yīng)認(rèn)真做好記賬、核算、結(jié)帳等工作,還要做好對(duì)賬工作,以保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。賬證相符指各種賬簿記錄與有關(guān)的原始憑證和記賬憑證相核對(duì),一般在賬賬核對(duì)發(fā)生不符時(shí),進(jìn)行賬證核對(duì)。
 

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