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公司人事私人助理實習(xí)周記
第一周 3月5日
轉(zhuǎn)眼間，已到大四下學(xué)期了，3月1日這一天，我開始了我的畢業(yè)實習(xí)。從這周起我將在XX公司進行為期兩個多月的畢業(yè)實習(xí)，我的崗位是行政人事專員。開始的一周主要是進行崗前培訓(xùn)，公司主管介紹了一下公司的規(guī)章制度，企業(yè)文化等內(nèi)容，接下來進行安全教育，期間重點熟悉人力資源處的內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和人員編制方案，根據(jù)工作需要合理如何調(diào)配人力，如何開展職工的招聘，考核，獎懲，辭退工作，如何讓開展職工轉(zhuǎn)正，定級，定職，和專業(yè)技術(shù)資格評審聘任的具體組織工作，熟悉日常職工管理工作，包括考勤管理，出入境審批，如何開展職工的工資，津貼，補貼和離退人員離退費的發(fā)放工作，審批加班費，節(jié)日酬金，探親路費等人員費用;人事檔案的管理過程等日常工作環(huán)節(jié)。
實習(xí)雖然不是真正的工作，但卻是我工作生涯的一個起點，也是從 學(xué)生過渡到工作人士的一個不可或缺的必經(jīng)階段。剛進入公司的第一天一切都很陌生，也很新鮮。一張張陌生的面孔，不認識但是都面帶微笑很友善。一周的時間很快就過去了，在這一周里，我盡量讓自己更快地去適應(yīng)環(huán)境，更快地融入這個大集體中，因為只有和上司、同事都處理好關(guān)系，才能有利于自己工作的展開
第二周 3月12日
這一周的實習(xí)轉(zhuǎn)眼就過去了，期間有喜悅，也有辛酸。估計這一階段是每個公司員工變動最大的時期了。有些老員工走了，有些新員工加入了。經(jīng)理讓我重新整理下員工檔案，整理完把名單表給他，他要重新安排職位，所謂定崗定員。整理過程中，董事長助理讓我整理份公司員工學(xué)歷結(jié)構(gòu)表給他，在我看來，這都是很簡單的工作，我也很快就做完了，沒檢查就直接交給了經(jīng)理和董事長助理，結(jié)果悲劇了。因為總經(jīng)理是要根據(jù)公司員工上一年的職位表重新安排職位，我給他的表格應(yīng)該空出兩列，表頭為部門、新職位。而董事長助理的那份表格，我作分類統(tǒng)計完，沒有做調(diào)整，不符合人們的看表格習(xí)慣。其實這倆個問題只要我細心點，多留分心，我是能避免的。做事要細心，要多從第三方的角度考慮問題。
第三周 3月19日
這一周實習(xí)中，發(fā)生了件事，雖然讓我很傷心，但也讓我學(xué)會了很多，懂得協(xié)調(diào)溝通的重要性。經(jīng)理讓我管理我們公司的企業(yè)郵箱，并設(shè)置幾個新的郵箱，由于一開始經(jīng)理設(shè)置每個郵箱的默認空間1000兆，總?cè)萘?007兆，結(jié)果只能設(shè)置7個郵箱，然而經(jīng)理現(xiàn)在給予我的郵箱個數(shù)不只7個。我看了企業(yè)郵箱域管理幫助，看到了重新設(shè)置默認空間，要把以前域管理下的郵箱用戶刪除，就可以重設(shè)，就沒繼續(xù)往下接著看。結(jié)果，域郵箱下的用戶一旦刪除，就無法回復(fù)，用戶郵箱里的所有資料也隨之都刪除。。。哎。雖然同事都有備份資料，沒有釀成大禍。但還是很郁悶。
第四周 3月26日
又一周過去了，明天又是星期一了。煩惱呀，一周已經(jīng)過去了，效果圖設(shè)計師的崗位還空缺著。本來以為網(wǎng)上發(fā)布招聘信息，篩選簡歷 通
知求職者來面試，是件很簡單的事，結(jié)果沒有我想象中的容 易。發(fā)布一個新的招聘職位，要對該職位有一定地了解，職位描述、工作職責(zé)要準確、詳細，否則求職人員根本不了解你所缺崗位具體是做什么的。篩選簡歷也是個頭痛的過程，首先我要了解我們公司所需要的是哪類型的人才，是要經(jīng)驗豐富的能獨當(dāng)一面的求職者，還是要優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生 ，公司給予內(nèi)部培訓(xùn)，一開始我都無法判斷。在通知合適的人來面試時，我需要清楚可以到達我們公司的所有公交車，以便提供給求職者最好的乘車 路線，清楚經(jīng)理的日程時間表，以確定最佳的面試時間。這一周雖然郁悶了些，但學(xué)習(xí)到很多。
第五周 4月2 日
招聘還在繼續(xù)，不過已經(jīng)有1個應(yīng)聘者通過了面試。我給新來的同事辦理完入職手續(xù)后，帶他到公司宿舍樓，安排他相關(guān)住宿事宜。上周懸著的心也落了一半，起碼我熟悉了招聘的流程，我相信以后這一塊事情我會越來越熟練，熟能生巧。我也感謝我們的人力資源課老師，感謝她讓我們自己分小組做案例，雖然曾經(jīng)有過埋怨，但是現(xiàn)在從事行政人事專員這一職務(wù)，很感謝曾經(jīng)做過案例，熟悉了人事這方面的理論知識，在理論知識的指導(dǎo)下，讓我的實踐操作更順利，更不易出錯。
第六周 4 月9 日
這一周比較清閑，公司給我報了ISO內(nèi)審員培訓(xùn)課程，這一周我?guī)缀醵际窃谏吓嘤?xùn)課，做筆記，有那么一瞬間，感覺自己仿佛又回到了校園。在學(xué)校里，我從未接觸過ISO質(zhì)量管理體系，也不知道這個體系的內(nèi)涵。通過講師的講解，我對ISO體系有了初步了解。質(zhì)量管理體系，
即在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系，包括制定質(zhì)量方針、目標以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進等活動。一個公司要實現(xiàn)質(zhì)量管理的方針目標，有效地開展各項質(zhì)量管理活動，必須建立相應(yīng)的質(zhì)量管理體系。
第七周 4 月16日
通過上一周的培訓(xùn)，我對ISO質(zhì)量管理體系才有了深刻的了解。這一周我開始利用上周培訓(xùn)學(xué)到的，根據(jù)公司實際情況，編寫程序文件。這期間我主要是根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)流程，做出程序文件。程序文件初稿寫好后，要拿給各部門主管審閱，直至修改完畢后，蓋上受控章存檔。著手編寫程序文件，需要做很多準備工作，要到各個部門去了解他們的工作流程，做好記錄。確定程序文件內(nèi)容時，還需要各方面的溝通交流。這程序文件夠折騰我的，下星期一繼續(xù)奮斗了。
第八周 4月23日
這周沒什么特別的，也就是繼續(xù)上周的程序文件的完善，其中有因溝通的不善而引發(fā)一些問題，幸好同時有主管的幫助與指導(dǎo)才得以解決，溝通是需要語言技巧和察言觀色的能力，也需要一定的耐心。遇到難題時要有毅力和自信心，相信自己能夠解決問題，并虛心請教，多聽聽別人的意見，然后進行加工思考，找出解決之道。在實習(xí)中也發(fā)現(xiàn)自己的溝通能力還是不夠的，尤其如何主動的參與并融入當(dāng)中去，因此在這一點上是值得我去思考和改善的。還有就是有些程序文件的編寫確實超出了我的能力范圍之外，無法完成，我如實地向經(jīng)理反映了我的問題，得到經(jīng)理的諒解。
第九周 4月30日
這周是我大學(xué)本科畢業(yè)實習(xí)的最后一周，回想起我這近兩個多月來的工作，我發(fā)現(xiàn)在思想和工作上都有了新的進步，學(xué)到了很多學(xué)校學(xué)不到的知識，工作技巧以及人際交往的技巧等。雖然有很多收獲，但也存在很多的不足，主要表現(xiàn)在：對勞動合同法 關(guān)知識還不夠豐富，學(xué)習(xí)不夠系統(tǒng);遇到問題時處理不夠靈活，有時出現(xiàn)經(jīng)驗不足、容易沖動、急躁、毛糙等問題;協(xié)調(diào)、交流和溝通技巧還不夠嫻熟。這次實習(xí)帶給我很多有益的東西，不僅僅是是學(xué)習(xí)方面的，更多是對我日后工作方面的。今后我們無論從事什么行業(yè)，都要有正確的工作態(tài)度，并要懂得向人虛心求教，掌握人際交往的一些技巧，最重要的是要遵守組織紀律和單位規(guī)章制度，只有這樣才能很好的提升自己，發(fā)展自己。
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