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會(huì)計(jì)事務(wù)所審計(jì)實(shí)習(xí)周記
今天是我人生中的第一個(gè)payday，興奮之余，我所感到的是慚愧。慚愧是因?yàn)樽约菏裁词虑槎紱](méi)做，白白拿工資，雖然工資并不多，所謂無(wú)功不受祿，沒(méi)有工作成果，就不應(yīng)該拿工資。
進(jìn)入正式工作的第二周，雖然第一個(gè)項(xiàng)目：Husky模具公司的field work已于昨天結(jié)束，但是還是沒(méi)有完全適應(yīng)忙碌的審計(jì)生活。每天兩點(diǎn)一線，在guesthouse與客戶(hù)之間穿梭，清晨6點(diǎn)起床后，片刻不能耽誤，打整完自己，帶上便當(dāng)，剛踏出大門(mén)，正好，Cynthia到了。
Husky是一家醫(yī)用模具制造公司，規(guī)模不大，因此把財(cái)務(wù)booking工作外包了另一個(gè)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)師事務(wù)所---BDO Johannesburg，把年報(bào)審計(jì)及財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)業(yè)務(wù)交給了RSM Betty & Dickson。在最開(kāi)始的幾天里，我的小組就駐扎在BDO帆船大樓的三樓，和同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手BDO工作人員來(lái)了一個(gè)親密接觸。我們審計(jì)小組只有4個(gè)人：3rd year(我的senior)Courage、2nd year Kashen、1st year Cynthia和我。我所負(fù)責(zé)的是Cash and cash equivalents 板塊---這是每個(gè)新手學(xué)習(xí)的第一步，也是最簡(jiǎn)單的一個(gè)板塊。這個(gè)板塊主要對(duì)銀行存款及一些payment的審計(jì)，根據(jù)Courage事先寫(xiě)好的步驟一步一步進(jìn)行檢查。首先，檢查公司的銀行帳號(hào)相對(duì)上一會(huì)計(jì)年度，是否有增減變動(dòng)，若有變動(dòng)，就要去查明原因。其次，payment和現(xiàn)金收入的截至測(cè)試，根據(jù)對(duì)Husky內(nèi)部控制、分析性程序及風(fēng)險(xiǎn)高低的assessment，使用非統(tǒng)計(jì)抽樣worksheet從population中生成sample。Population是資產(chǎn)負(fù)債表日前后兩周內(nèi)的transaction除去material和unusual的樣本后的總和，因?yàn)閙aterial和unusual的transaction是必須測(cè)試的。第三步是bank reconciliation 和bank account confirmation，這個(gè)部分是需要被審計(jì)公司和銀行配合才能完成的，也是銀行存款審計(jì)的核心步驟。最后是payment的testing以及一些細(xì)小的結(jié)束和reference工作。
Cash and cash equivalents審計(jì)步驟看起來(lái)很簡(jiǎn)單，執(zhí)行起來(lái)并不簡(jiǎn)單，特別是在天工作底稿的時(shí)候，一個(gè)不小心就犯錯(cuò)了。銀行帳戶(hù)一定要仔細(xì)核對(duì);生成sample的時(shí)候注意是從immaterial的transaction里面選擇，transaction的編號(hào)尤其重要;要非常清楚的區(qū)分overall materiality、performance materiality與trivial，否則會(huì)導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)放大，甚至審計(jì)失敗;除了以上的這些細(xì)節(jié)問(wèn)題，另一個(gè)讓人頭疼的issue如何用英語(yǔ)寫(xiě)工作底稿。最開(kāi)始的狀態(tài)是讀不懂instruction，也不知道寫(xiě)什么notes，連paper格式都弄不懂;在對(duì)工作底稿有一定熟悉程度之后，慢慢開(kāi)始能讀懂一些instruction和notes了，但是還是不會(huì)寫(xiě)notes。還記得我的第一張工作底稿提交后被改得面目全非，連notes的意思都改了，后附兩個(gè)詞：simple and specific---對(duì)工作底稿的要求：言簡(jiǎn)意賅，但又夠清楚詳細(xì)。這是一個(gè)不斷模仿和學(xué)習(xí)，然后不斷修改，這樣一個(gè)back and forth的過(guò)程，而trainee的主要問(wèn)題是應(yīng)該簡(jiǎn)短的地方寫(xiě)的冗長(zhǎng)，應(yīng)該詳細(xì)的地方卻一個(gè)字都寫(xiě)不出來(lái)。
雖然作為一個(gè)實(shí)習(xí)生，工作壓力并不大，但是不斷重寫(xiě)有被打回來(lái)的過(guò)程是極其煎熬的，作為一個(gè)中國(guó)實(shí)習(xí)生就更痛苦了。平時(shí)除了多觀察別人的working paper，利用打印錯(cuò)誤的底稿學(xué)習(xí)之外，還必須多問(wèn)問(wèn)題，然后多看書(shū)。幸虧我的senior從來(lái)都不煩我問(wèn)問(wèn)題，還經(jīng)常跟我開(kāi)玩笑開(kāi)導(dǎo)我：no worry，I’ll explain it to you。有一個(gè)好的senior也是進(jìn)學(xué)習(xí)的捷徑!
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