檔案館實習心得

時間：2023-04-06 00:23:56 實習心得我要投稿

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檔案館實習心得

　　實習就是一個將學習到的理論運用于實際的過程，每一次實習都是一次收獲的過程。小編給大家分享一篇關(guān)于檔案管理工作的實習心得范文，歡迎閱讀!

檔案館實習心得

　　檔案館實習心得1

　　這次暑假是學院要求的實習時間，來到**實習的五個星期里，我學習到了許多在書本上無法學到的東西，收益非淺。

　　在公司檔案室的工作，最先開始接觸到的是投資檔案，當投資項目完成之后三個月內(nèi)，投管部就要將該項目的檔案全部移交到檔案室存檔。作為檔案管理崗，首先要做的就是核對移交過來的檔案是否齊備，有無錯漏，是原件還是復印件等等。核對無誤后，再對檔案進行整理、裝訂;最后將檔案目錄錄入公司數(shù)據(jù)庫以便于查找，而檔案原文則分類存放在檔案室內(nèi)。

　　之后也有接觸到文書檔案的分類、整理和歸檔工作。針對總經(jīng)辦移交過來的公司內(nèi)部發(fā)文和外來文，仔細看看哪些是對公司有重要意義的文件，要作為永久文件進行保存，哪些是要長期保存的，哪些是短期的，哪些是暫存的。我剛開始分類的時候分得不太好，一方面是沒有經(jīng)驗以及不了解公司的運營情況，所以經(jīng)常出錯，甚至把永久的文件分到暫存里面。在紅姐的耐心指導與糾正下，我對分類的標準明確了很多。另一方面是因為自己以為分類是一項很隨意的工作，后來才發(fā)現(xiàn)，其實是自己沒有認真對待而已。擺正了心態(tài)以后，分類的準確性有了很大的提高。

　　在檔案室的工作，主要面對的是檔案，枯燥無味，但是要學會從中發(fā)現(xiàn)樂趣。面對這一尺多厚的投資檔案，誰看了都會皺起眉頭。但是，只要用心去做，就會發(fā)現(xiàn)，其實每一個項目都是一個完整的故事，包含著項目的設想、產(chǎn)生、發(fā)展、衰退、退出還有訴訟。其實是一扇窗，通過看這些項目可行性報告，各種函件，可以非常真實地了解到企業(yè)之間合作運營項目的全過程，企業(yè)內(nèi)部決策出臺的情況，投資運作的手段等等。因為這些都是一個個活生生的案例。

　　檔案工作需要耐心、細心、還有責任心。面對厚厚的檔案，需要有做下去的勇氣。一個人呆在檔案室里面，并不像其他辦公室可以有很多人一起工作可以大聲說笑，之能是孤零零的做自己的事情，在外人看來也不理解檔案管理有什么好做的。這時候要耐得住寂寞，要坐得住，因為檔案管理員面向的就是檔案。整理檔案需要細心，要核對文件有無缺漏、錯誤，因此需要非常仔細，任何粗心大意都有可能讓這些錯漏逃脫。最重要的是要有責任心。檔案室里面存放的都是關(guān)系公司運營的重要資料，如果因為存放不好或者是因為借出的手續(xù)不規(guī)范而導致文件丟失的話，就有可能造成公司的巨大損失。如財產(chǎn)訴訟失敗、債權(quán)無法追討等等。檔案工作可以做得很粗，也可以做得很細，這也取決于崗位者的責任心。工作做細的人有助于資料的查找，別人需要什么資料，馬上就可以找出來借出;工作不夠細致的`人則翻箱倒柜半天也未必能夠翻出來。

　　這項工作技術(shù)性的東西比較多，而真正與自己專業(yè)相關(guān)的東西會比較少，這讓我感到有點沮喪。但是工作是死的，人是活的，只要用心，一樣可以從中學習到很多東西。這次實習讓我學會轉(zhuǎn)變心態(tài)，學習與工作的跨越。在實踐中學習，在實踐中領(lǐng)悟。使工作、學習、生活都更加的系統(tǒng)化，思考方式更加成熟

　　這次實習的收獲，其實是挺大的。每天起床、坐車、上班、坐車、上網(wǎng)、睡覺;忙忙碌碌，日子過得很快很快，讓人感嘆的只是光陰似箭。晚上經(jīng)常和同學一起聊天，講講實習的見聞、體會，各有各的精彩，各有各的無聊、各有各的忙碌、各有各的收獲。我想，這就是社會給我們的一個Great Shock!在從象牙塔到職場的轉(zhuǎn)變過程中，實習，就像是黑暗的屋子打開了一扇窗戶，讓我們看到了窗前的一片青草地，鮮花、嗅到了清新的空氣，了解到了世界日升日落的運行方式;同時也見到腐朽，聞到惡臭，還有感受到弱肉強食。當然，這只是對窗前一小塊地方的淺淺體會;但是對于久居象牙塔中的我們來說：感受，已是非凡!

　　檔案館實習心得2

　　干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個重要組成部分，是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規(guī)范化管理，充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用，是干部管理的一項重要任務。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標志之一。結(jié)合實際，本人認為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。

　　一、抓關(guān)鍵，領(lǐng)導重視到位。

　　長期以來，由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強的工作，是一項并不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領(lǐng)導對干部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認識誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想。認為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn)，干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領(lǐng)導親自抓;三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實際工作中并不夠重視，認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，干部人事檔案不丟失，能應付外調(diào)、查檔就行了。

　　由于思想認識不高，在實際工作中就存在著：1、管檔人員配備不到位，沒有按規(guī)定比例配備工作人員;2、投入不夠，基礎(chǔ)設施配套不到位，保管條件落后;3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定，變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強督促檢查，使各級領(lǐng)導進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識，牢固樹立檔案意識，加強對檔案工作的領(lǐng)導，關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作，從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

　　二、抓規(guī)范，基礎(chǔ)工作到位。

　　維護干部人事檔案的完整、準確與安全，是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容，涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策，它直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用，關(guān)系到每個干部的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的基礎(chǔ)工作，一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實際工作中，仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑒別不準確，把不應歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實性;三是整理不及時，對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案，導致無序管理;四基礎(chǔ)設施不配套，檔案保管環(huán)境惡劣，影響了檔案使用;五是制度不到位，材料的.轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行，檔案管理混亂。針對存在的這些問題，應堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對于人事變動、工資調(diào)整等材料，應及時督促有關(guān)部門收集，并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化，嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定，認真細致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設施建設標準化，按照檔案管理基礎(chǔ)設施建設的有關(guān)要求，配備標準的檔案用品、微機和設備，使干部檔案管理實際現(xiàn)代化;四是管理工作制度化，自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度，使每項工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展。

　　三、抓素質(zhì)，隊伍建設到位。

　　隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進行相應的調(diào)整和變化，這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，做到知識化、年輕化、專業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風，又能根據(jù)工作的需要，與時俱進，開拓創(chuàng)新。但在實際工作中，干部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方。一是人員配備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質(zhì)不高，有的管檔人員政治素質(zhì)不高，工作原則性不強，業(yè)務不熟悉，工作不踏實，應付了事;三是部分人員工作不安心，由于一些政治、生活待遇沒有落實，導致有些檔案人員缺乏奉獻精神，總想跳槽，影響了干部檔案管理的質(zhì)量。

　　面對存在的問題，應該通過抓管檔人員的整體素質(zhì)，來促進管檔隊伍的建設和提高。一是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應該明確一名領(lǐng)導分管，同時按規(guī)定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度，保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多，應以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班，來更新觀念、更新知識，提高業(yè)務水平。同時，鼓勵檔案人員不斷地學習干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì)，增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作，督促管檔單位落實有關(guān)經(jīng)濟待遇;另一方面，從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，提高干部檔案的管理水平。

　　四、抓服務，信息開發(fā)到位。

　　加強干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作服務。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié)，是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認定、老干部待遇落實等一般性日常管理外，對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部，已成為一個重要的依據(jù)。但是，傳統(tǒng)的干部檔案管理方式，很難適應不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報程序，檔案材料沒有及時更新和補充，信息不新，數(shù)據(jù)不準，影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式，只注重收集，不注重信息的開發(fā)和分析。三是服務方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要，缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟和社會發(fā)展結(jié)合起來的意識，對干部檔案利用開發(fā)不夠。

　　因此，要使干部人事檔案更好地為干部工作，為經(jīng)濟建設服務，就必須改變傳統(tǒng)的管理方式，通過服務來促進信息資源的開發(fā)。一是實行現(xiàn)代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫，及時更新，動態(tài)化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案，及時將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動、重點工作中的表現(xiàn)情況及任務完成情況收入檔案，為憑實績用干部提供必要的依據(jù)。另一方面建立干部能力檔案，重點收集個人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料，真實、準確、完整、立體地反映干部的情況，提高決策工作的水平。三是實行服務式管理。在工作中注重實效，在嚴格執(zhí)行保密制度的前提下，堅持熱情服務，在干部的入黨、出國、調(diào)動、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務，提高干部檔案的使用效率。

　　檔案館實習心得3

　　大學的最后一個暑假，我到廣州市xx區(qū)建設與市政局實習，時間是從xxx年七月十日至八月七日。實習期間努力將自己在學校所學的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化，盡量做到理論與實踐相結(jié)合，在實習期間能夠遵守工作紀律，不遲到、早退，認真完成領(lǐng)導和負責人交辦的工作，得到負責人的好評，同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。

　　此次實習，主要崗位是檔案整理，由于之前沒有接觸過此類的工作，所以在剛剛著手的時候顯得有些生疏，但是經(jīng)過一段時間的學習，也能夠很熟練地展開工作。檔案整理工作主要有兩種，一種是將文本檔案進行歸檔，一種是將電子檔案進行歸檔，在實習的過程中，我參加了整個檔案的整理過程，并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點，同時在電子檔案的整理過程中，結(jié)合自身所學知識，對原先的方法進行了改革，同時也得到了負責人的贊同。

　　實習期間，我利用此次難得的機會，努力工作，嚴格要求自己，虛心向領(lǐng)導和負責人求教，同時利用空余時間認真學習一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識，不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法，還進一步鞏固擴展了自己所學到的知識，為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。

　　“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”在短暫的實習過程中，我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏，剛開始的一段時間里，對一些工作感到無從下手，茫然不知所措，這讓我感到非常的難過。雖然在學校所學專業(yè)不是檔案整理，但是在這過程中，剛開始卻不能將自己所學知識運用在實際的工作上，這時才真正領(lǐng)悟到“學無止境”的含義。但是在實際的工作過程中，要求的是一種快速的學習方法與探究的能力，通過與另一位實習生的合作，我們慢慢地學會用探索的.方法進行學習，不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢，而是在專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，對我們的工作進行了一定程度的改進與創(chuàng)新。通過一點點的探索與變化，漸漸地我們悟出了在工作學習上，我們要處理好的 “三個關(guān)系”：即課堂教育與社會實踐的關(guān)系，以課堂為主題，通過實踐將理論深化;暑期實踐與平時實踐的關(guān)系，以暑期實踐為主要時間段;社會實踐廣度與深度的關(guān)系，力求實踐內(nèi)容與實踐規(guī)模同步調(diào)進展。

　　在實習的過程中，我也發(fā)現(xiàn)，對于教育技術(shù)學學生的我，資料整理顯得相當?shù)刂匾�，對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用，不管是文本材料的整理，還是電子材料的整理，都需要一定的整理規(guī)則和方法，所謂為規(guī)矩不成方圓，尤其是在現(xiàn)代社會中，信息的大量涌現(xiàn)，如果沒有一個行之有效的管理方法，確實是很難實現(xiàn)資源的有效管理和利用，通過這一次的實習，也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法，讓我明白了在進行資料整理得過程中需要注意的問題，并且需要避免的問題。

　　當然，在實習的過程中不僅僅是學習到了工作上的方法，同時也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏，面對負責人與領(lǐng)導，很多時候都不能進行很好的溝通，這給我的工作也造成了一定的困擾，不能夠很好的交流工作心得，同時在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點，也許不僅僅是我一個人的問題，在校學生閱世不深，在溝通上不能很好的實現(xiàn)，也是一個難題。不過欣慰的是能夠及時的發(fā)現(xiàn)自身的缺點，在接下來的時間針對自身薄弱的環(huán)節(jié)進行練習，為以后的工作打下一個較為堅實的基礎(chǔ)。這近一個月短暫而又充實的實習，對我走向社會起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經(jīng)歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。向他人虛心求教，遵守組織紀律和單位規(guī)章制度，與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中認真的貫徹，好的習慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。

　　經(jīng)過這一段時間的實習，明白了工作上的一些制度與要求，作為師范生的我，更應該要嚴格要求自己，因為我們的就業(yè)對象是人民教師，這是一個神圣的職業(yè)，任何時刻都馬虎不得。

　　檔案館實習心得3

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