檔案實習心得體會(通用10篇)
我們從一些事情上得到感悟后,不如來好好地做個總結,寫一篇心得體會,從而不斷地豐富我們的思想。那么心得體會怎么寫才恰當呢?下面是小編幫大家整理的檔案實習心得體會(通用10篇),歡迎閱讀與收藏。
檔案實習心得體會1
這次暑假是學院要求的實習時間,來到xx實習的五個星期里,我學習到了許多在書本上無法學到的東西,收益非淺。
在公司檔案室的工作,最先開始接觸到的是投資檔案,當投資項目完成之后三個月內(nèi),投管部就要將該項目的檔案全部移交到檔案室存檔。作為檔案管理崗,首先要做的就是核對移交過來的檔案是否齊備,有無錯漏,是原件還是復印件等等。核對無誤后,再對檔案進行整理、裝訂;最后將檔案目錄錄入公司數(shù)據(jù)庫以便于查找,而檔案原文則分類存放在檔案室內(nèi)。
之后也有接觸到文書檔案的分類、整理和歸檔工作。針對總經(jīng)辦移交過來的公司內(nèi)部發(fā)文和外來文,仔細看看哪些是對公司有重要意義的文件,要作為永久文件進行保存,哪些是要長期保存的,哪些是短期的,哪些是暫存的。我剛開始分類的時候分得不太好,一方面是沒有經(jīng)驗以及不了解公司的運營情況,所以經(jīng)常出錯,甚至把永久的文件分到暫存里面。在紅姐的耐心指導與糾正下,我對分類的標準明確了很多。另一方面是因為自己以為分類是一項很隨意的工作,后來才發(fā)現(xiàn),其實是自己沒有認真對待而已。擺正了心態(tài)以后,分類的準確性有了很大的提高。
在檔案室的工作,主要面對的是檔案,枯燥無味,但是要學會從中發(fā)現(xiàn)樂趣。面對這一尺多厚的投資檔案,誰看了都會皺起眉頭。但是,只要用心去做,就會發(fā)現(xiàn),其實每一個項目都是一個完整的故事,包含著項目的設想、產(chǎn)生、發(fā)展、衰退、退出還有訴訟。其實是一扇窗,通過看這些項目可行性報告,各種函件,可以非常真實地了解到企業(yè)之間合作運營項目的全過程,企業(yè)內(nèi)部決策出臺的情況,投資運作的手段等等。因為這些都是一個個活生生的案例。
檔案工作需要耐心、細心、還有責任心。面對厚厚的檔案,需要有做下去的勇氣。一個人呆在檔案室里面,并不像其他辦公室可以有很多人一起工作可以大聲說笑,之能是孤零零的做自己的事情,在外人看來也不理解檔案管理有什么好做的。這時候要耐得住寂寞,要坐得住,因為檔案管理員面向的就是檔案。整理檔案需要細心,要核對文件有無缺漏、錯誤,因此需要非常仔細,任何粗心大意都有可能讓這些錯漏逃脫。最重要的是要有責任心。檔案室里面存放的都是關系公司運營的重要資料,如果因為存放不好或者是因為借出的手續(xù)不規(guī)范而導致文件丟失的話,就有可能造成公司的巨大損失。如財產(chǎn)訴訟失敗、債權無法追討等等。檔案工作可以做得很粗,也可以做得很細,這也取決于崗位者的責任心。工作做細的人有助于資料的查找,別人需要什么資料,馬上就可以找出來借出;工作不夠細致的人則翻箱倒柜半天也未必能夠翻出來。
這項工作技術性的東西比較多,而真正與自己專業(yè)相關的東西會比較少,這讓我感到有點沮喪。但是工作是死的,人是活的',只要用心,一樣可以從中學習到很多東西。這次實習讓我學會轉(zhuǎn)變心態(tài),學習與工作的跨越。在實踐中學習,在實踐中領悟。使工作、學習、生活都更加的系統(tǒng)化,思考方式更加成熟。
這次實習的收獲,其實是挺大的。每天起床、坐車、上班、坐車、上網(wǎng)、睡覺;忙忙碌碌,日子過得很快很快,讓人感嘆的只是光陰似箭。晚上經(jīng)常和同學一起聊天,講講實習的見聞、體會,各有各的精彩,各有各的無聊、各有各的忙碌、各有各的收獲。我想,這就是社會給我們的一個GreatShock!在從象牙塔到職場的轉(zhuǎn)變過程中,實習,就像是黑暗的屋子打開了一扇窗戶,讓我們看到了窗前的一片青草地,鮮花、嗅到了清新的空氣,了解到了世界日升日落的運行方式;同時也見到腐朽,聞到惡臭,還有感受到弱肉強食。當然,這只是對窗前一小塊地方的淺淺體會;但是對于久居象牙塔中的我們來說:感受,已是非凡!
檔案實習心得體會2
這次檔案室的實習工作中,我記憶最深的是第一天我們打掃檔案庫房和以后的上傳校史資料的工作。
在整理檔案室的過程中,我們了解到了很多關于我校獲獎情況和畢業(yè)生的狀況,也對檔案的分類與保密檔案方面的.只是進行了學習。第一天的學習讓我們了解到檔案室的工作流程與其并不簡單的工作范疇。
第二次我們再去實習時,主任給我們留了任務。由于小劉老師不再,主人讓我們來幫忙上傳那些校史資料。很慚愧,這個過程我們是一步步摸索而來的。但摸索的過程也是學習的過程,在這個過程我們不僅了解到了我校網(wǎng)站后臺運行模式與如何操作,我們跟深刻的認識的,辦公室檔案管理的信息化,我們似乎認識到檔案關了信息化的必要性與優(yōu)越性。
檔案室的老師們都是三四十歲的富有經(jīng)驗的阿姨,但她們看起來是那么的謙虛,那么的謹慎,在她們修改發(fā)言稿的討論中我們了解到她們還經(jīng)常閱讀學習。
總之,此次檔案室之行收獲頗多,要說最有用的,就是我們從檔案室老師身上學到的孜孜不倦,謙虛好學的態(tài)度。
檔案實習心得體會3
我于今年暑期在北京市檔案館進行了為期兩周的實習。在本次實習活動中我了解了北京市檔案館的概況以及全市檔案工作情況的同時,熟悉了館藏,并在指導老師的帶領下參與了整理檔案、資料等工作,了解了照片檔案數(shù)字化工作流程、錄像檔案數(shù)字化流程、錄音檔案數(shù)字化流程、檔案修復工作流程等工作流程,參觀了檔案館內(nèi)的展覽等等。
在實習之前,我搜集了相關資料,充分利用網(wǎng)絡資源查到了北京市檔案館的相關情況。借鑒了一些實習學生的實習經(jīng)驗,參考了相關的文章,并做好了勤奮、刻苦學習的思想準備。
當我進入工作狀態(tài)后,由于沒有工作經(jīng)驗,難免不了會出現(xiàn)一些問題,如在與保管處交接時,我和另一位同學在電腦中輸入并制作的電子目錄沒有滿足該處的要求,也沒有細心仔細的做好表格和做好編號,還有就是給期刊打捆時不是手中的線過短就是捆的過松等等。
另,館內(nèi)諸多工作環(huán)節(jié)是相聯(lián)系的,所以良好的溝通意識和溝通能力是十分重要的。我分析了自己在工作中出現(xiàn)的幾個問題的根源之一就是在溝通上有問題。如,整理完的'期刊如何處理以及打印目錄,我只是在輸入目錄時按照指導老師的要求輸入了期刊名稱、種類、期數(shù)等,而忽略了加總期數(shù)的問題。不知道打印目錄的作用之一就是方便保管處清點數(shù)量。由此可見,良好的溝通意識和溝通能力不但可以使我們更好地完成工作,而且還可以使我們從前輩那里學習到成功的經(jīng)驗等等。
總之,我在干中學、學中干的過程中,對自己該干什么、怎么干才能干好有了一定認識和體會的同時,也明白了理論聯(lián)系實際是有多么的重要。
實習,是我們提前接觸社會的一次機會;實習,是我們在步入社會前的一座橋梁。在此次實習的過程中,我體會到了工作的艱辛、專業(yè)知識上的欠缺等。為此,我會在今后的學習中有針對性地有目的地進行自我完善,爭取學有所成。
檔案實習心得體會4
20XX年,在市分行辦公室的領導及業(yè)務指導下,xx支行檔案工作取得了一定成績:檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學,檔案分類管理較嚴格,檔案利用效果較好。
一、檔案工作基本情況
幾年前,xx支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導下,經(jīng)過全體辦公室人員的努力,實現(xiàn)檔案達標管理,進入省二級檔案行列。近年來,由于精簡機構,壓縮人員,目前我行只配有兼職檔案人員,由辦公室秘書兼任。在市分行檔案部門和地方檔案專業(yè)人員的業(yè)務指導下,我行兼職檔案員學會了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業(yè)務操作工作,克服了人手少的困難,管理類檔案整理歸檔等情況清晰完整。我行檔案歸檔情況管理類檔案xxx卷,業(yè)務類檔案中會計檔案xxx冊,法人客戶檔案xxx筆,住房信貸類檔案xx戶。我行信貸類檔案已于2004年末移交市分行信貸管理中心集中管理。
二、檔案業(yè)務管理情況
我行檔案實行分類分部門管理,辦公室負責管理類檔案的歸檔整理和歸檔工作,信貸類檔案按照上級行要求單獨設置檔案室,仍隸屬支行檔案部門管理,會計類檔案由會計部門整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實行檔案查閱、借閱登記制度,確保檔案資料完整保存。
三、檔案利用情況
20XX年我行查閱檔案共計80余次,其中使用最多的屬管理類檔案(50多次),通過充分利用資料信息,在業(yè)務宣傳,成果展覽、金融志的編篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨滅的貢獻。如,在2004年編篡金融志的工作中(按人民銀行的要求,編篡時間從1986年—2000年),跨度15年,時間長,內(nèi)容繁雜,檔案資料查找任務重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下,順利完成了我行金融志的`初稿編輯工作,受到人民銀行和政府黨史部門的好評,其初稿被認定為在編篡金融志的金融部門中質(zhì)量第一。又如,在春節(jié)前夕,市文化局組織全市省級文明單位開展創(chuàng)建成果圖片展覽活動(我行是金融系統(tǒng)唯一的參加單位)。我行辦公室在查閱大量資料的基礎上與支行其他部門合作,將近5年來的存貸款增長幅、人員素質(zhì)結構等以柱狀圖、扇形圖表示,通過彩色噴繪成圖片展示出來,效果非常醒目,在廣大市民中產(chǎn)生了較強烈的反響。
四、存在的問題及建議
一是硬件設施不完備。現(xiàn)有的檔案柜已裝滿,需購置新的儲柜,檔案柜陳舊老化,不合規(guī)范管理的要求。建議:重新購置一整套新設備,以適應需要。
二是電子化程度低,基本是人工管理。建議:為適應發(fā)展的需要,實行電子化管理,配備電腦,對檔案實行電子化管理,促進檔案管理工作上新臺階。
檔案實習心得體會5
企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員,是企業(yè)設置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協(xié)調(diào)和指導工作,其下多個二級單位設歸檔點,負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案,有從1905年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案,及大量的技術檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術檔案利用頻率高,但技術檔案利用后的效果不易量化,作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術檔案的保存的價值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù),為糾紛提供依據(jù)。
一、參觀我院檔案室的認識
認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室,這畢竟是我們第一次進入檔案室,心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的,今天都見到了,不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了:檔案室總面積為415平方米,三室分開(即閱檔室、庫房、辦公室),集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案。現(xiàn)室藏檔案15092卷,其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法,檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了,走進庫房,看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜,好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的,學習檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學習的時候看著好像很簡單,但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源,通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立,大大提高了檔案的`利用率,收到了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。
快要進入尾聲階段,蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的,甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。
二、走訪專業(yè)檔案館————本溪城建檔案館
城建檔案館的建立還有個小插曲,從1976年唐山地震后,人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等;是進行城市規(guī)劃、勘測、設計、管理、抗災、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復雜的,共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設工程檔案,他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產(chǎn)使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件。
本溪城建檔案館的建筑外形古樸,莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案,給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。
檔案實習心得體會6
之前那段時間,我們主要是以小組形式負責檔案的拆分和掃描,,檔案的拆分和掃描實習心得。而最近這兩個星期,我們又被安排到其他工作崗位上,包括職工勞動手冊的掃描,資料上傳和檔案的再次疊齊以及裝訂好。由于檔案組的好多大姐們不太熟悉操作電腦,而且之前也沒有從事過這些工作(主要是她們還沒有時間進行培訓),所以我們幾個主要負責的就是勞動手冊的掃描和將掃描資料到檔案數(shù)據(jù)庫中。
由于現(xiàn)在整個檔案組的工作是流水作業(yè)的.,從檔案的領取拆分到最后的裝訂歸還,一個環(huán)節(jié)緊跟著另一個環(huán)節(jié),稍微哪個環(huán)節(jié)出了問題將會導致接下來的其他環(huán)節(jié)的工作受阻,從而大大降低了整體的工作效率。一開始,我們和翠姐她們就覺得很有挑戰(zhàn)性,壓力極大。經(jīng)過十多天的實戰(zhàn),盡管我們逐漸熟練掌握操作技巧,速度也很快,其他人也都各司其職,埋頭苦干。但在工作過程中我們也有看到:有時候是疊齊環(huán)節(jié)跟不上;有時候是手冊掃描環(huán)節(jié)跟不上;而有時候又是裝訂環(huán)節(jié)跟不上。歸根到底,一是總體的人力不夠,許多正式員工她們手頭上還有各自日常的工作任務要處理,只能手頭上沒有要務時才能下來幫忙;二是各部分的人力配備比率不夠合理,外面有五組負責檔案的拆分和掃描而且都是熟練工人,而我們里面就我們幾個學生和翠姐她們較為熟悉實際工作要求和技巧;三是許多環(huán)節(jié)缺乏機械化操作,手工作業(yè)速度太慢,而且效果較次,心得體會《檔案的拆分和掃描實習心得》。領導極其重視這個工作項目,曾多次親臨視察,在發(fā)現(xiàn)問題后和大家一起努力尋找原因。最后,大家紛紛說出想法,主要有三條:第一條就是購置幾臺裝訂機,以機械自動化代替手動的穿針引線;第二條,抓緊時間對相關人員進行工作技能培訓;第三,馬上補給短缺人力。目前,第一條措施已經(jīng)落到實處,工作效率也比之前高出一倍多。第二條,其實一些大姐們在實際工作中也時常向我們咨詢具體的電腦操作等工作中需要掌握的東西。比如怎樣快速掃描,復制,壓縮多個文件,熟練掌握這些工作中要用到的快捷鍵等。很有可能從下個星期起,他們將接受檔案組翠姐、聞仔以及大輝等資深人員地技能培訓。這樣一來,整個工作進度就可以進一步加快。第三條,主要是解決我們離開單位后相關崗位的人員短缺問題,單位到時也會落到實處的。
說真的,較于之前,這兩個星期我們幾個特別的忙,特別的累,檔案組全體上下員工亦是如此。那里的工作量實在是太多了,要處理的檔案十多萬份,而且每各月還有一大批新的“貨”進來。為了要趕上進度,我們大家面臨的工作壓力都很大,時有聽檔案組的大姐們經(jīng)常說:“在工作時間里幾乎是停不了手,喝不了水,甚至沒有機會上洗手間的……!痹诖,衷心祝愿大家在各自工作崗位艱苦奮斗之余,身體健康,生活愉快。
檔案實習心得體會7
在我們單位的暑期實習已悄然結束,一個月不長不短,剛好夠我們完全熟悉工作,剛好夠我們完全融入團體,剛好夠我們留下一段難忘而美好的回憶。
回想起這一個月來,欣喜不斷地替代著我們的煩悶。我被分到的是傳說中很悶很繁瑣很沒人氣的檔案部,但是通過這一個月的實習工作,我發(fā)現(xiàn)其實檔案部也可以如此可愛。初來報到的時候,當我們看到堆積如山的文件就已做好打一場硬戰(zhàn)的心理準備。當我們真的開始整理文件、歸檔、還有裝裱的時候,由于文件數(shù)量過多,所以一點煩悶是難免的,但這是部長卻給我們送來了下午茶,讓我們休息、吃點心,這欣喜把剛才所有的煩悶一掃而光。這些間或的下午茶時光還有單位組織的活動給我們的`實習生活帶來不少樂趣,使得我們整個實習過程都懷著一種愉悅的心情,真正的干一行愛一行最后都愛上檔案部的工作了。
回想著一個月的實習,不能不提提我們的團隊,我們團結互助有富有青春活力。我們部門內(nèi)部也沒有很明確地給我們實習生分工,但是每次有任務,男生都會主動負責高點的檔案柜把低點的讓給女生。我們相處融洽,在工作之余總能聽到我們部門傳出陣陣笑聲。
工作之后才知工作不容易,細心和耐性是必須的,除此還要有個好身體,要不然還有可能經(jīng)不住工作場所強勁的空調(diào)。
檔案實習心得體會8
20xx年的七月十日,跟隨著兩位老師和四位學長學姐走進了省委大院,組織部辦公室的程主任和戴主任接待了我們,安排好住宿后,我的實習生活就開始了。在實習期間,我們在組織部羅處長和機關檔案室陳姐的熱心指導下,進行了檔案室文件的清理和查缺、1990年至1993年的永久卷檔案的電子歸檔文件目錄的輸入、1992年至20xx年的機要文件的整理歸檔、20xx年和20xx年的辦公室部務會議紀錄整理等工作。能被分配在中共湖南省委組織部進行實習,我一直覺得很幸運,所以我認真努力的工作。實習期雖然比較短暫,但我全身心全方位地體驗了緊張而有序、學習與實踐同步、機遇與挑戰(zhàn)兼?zhèn)涞纳习嘧迳?很大程度地豐富了工作經(jīng)驗,增加了生活閱歷,增長了見聞見識,鍛煉和提升了各方面能力和素質(zhì)。
第一次實習,第一次接觸檔案,才感到理論知識和現(xiàn)實工作的距離。原以為自己學了兩年的檔案理論知識,基本的檔案整理應該可以應付,但當我真正面臨一大堆文件的時候,真的是有點不知所措。幸好在實習初期,實習單位就組織我們學習了新下發(fā)的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》和省檔案館業(yè)務指導處編制的《公文辦理和歸檔整理》一書。而且請來省檔案館業(yè)務指導處的黃主任給我們進行了全面的指導。這對于我很快融入工作有很大的幫助。
在實習初期,我們首先進行的是檔案的清理查缺和文件目錄的輸入。在查缺過程中,當我們很自信的把缺失數(shù)據(jù)交給老師時,沒想到老師核對了一下,就讓我們重新來過。于是我們又不得不把1990年到20xx年的檔案重新核對。結果,有兩個數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤?梢,做檔案工作要細心,而且得認真的對待每件所做的事,這樣才會避免錯誤。在文件目錄的輸入過程中,由于很多都是手寫體,我們就不得不重新翻開原始檔案去查找,這也需要有足夠的細心。面對煩瑣的.檔案工作,細心是必須的。
在實習中,我們也出現(xiàn)了一些問題。例如,與指導老師的聯(lián)系不是十分密切。由于是在組織部實習,我們認為文件都比較重要,所以不敢輕易亂動。另外,我們對單位指導老師的意愿也不是很明確。這就大大減緩了我們的工作進程。在老師與單位進行了溝通后,我們才明確了我們的任務。促進了我們的工作進程。
實習的日子,平淡而充滿樂趣。在整整一個月的實習生活中,我們五人一直在一起工作,這讓我學會了怎樣更好的合作。在組織部實習的學生,一般都是學生黨員,這對于我來說,是一個很好的學習機會。在與他們一起工作學習生活的過程中,我看到感知到很多他們的優(yōu)點。他們對工作的認真負責,他們的熱心助人,他們在實習空隙間的努力學習,他們的很多地方都值得我去學習。
檔案實習心得體會9
我于今年暑期在XX市檔案館進行了為期兩周的實習。在本次實習活動中我了解了XX市檔案館的概況以及全市檔案工作情況的同時,熟悉了館藏,并在指導老師的帶領下參與了整理檔案、資料等工作,了解了照片檔案數(shù)字化工作流程、錄像檔案數(shù)字化流程、錄音檔案數(shù)字化流程、檔案修復工作流程等工作流程,參觀了檔案館內(nèi)的展覽等等。
在實習之前,我搜集了相關資料,充分利用網(wǎng)絡資源查到了XX市檔案館的相關情況。借鑒了一些實習學生的實習經(jīng)驗,參考了相關的文章,并做好了勤奮、刻苦學習的思想準備。
當我進入工作狀態(tài)后,由于沒有工作經(jīng)驗,難免不了會出現(xiàn)一些問題,如在與保管處交接時,我和另一位同學在電腦中輸入并制作的電子目錄沒有滿足該處的要求,也沒有細心仔細的做好表格和做好編號,還有就是給期刊打捆時不是手中的線過短就是捆的過松等等。
另,館內(nèi)諸多工作環(huán)節(jié)是相聯(lián)系的,所以良好的溝通意識和溝通能力是十分重要的。我分析了自己在工作中出現(xiàn)的幾個問題的根源之一就是在溝通上有問題。如,整理完的期刊如何處理以及打印目錄,我只是在輸入目錄時按照指導老師的要求輸入了期刊名稱、種類、期數(shù)等,而忽略了加總期數(shù)的問題。不知道打印目錄的作用之一就是方便保管處清點數(shù)量。由此可見,良好的溝通意識和溝通能力不但可以使我們更好地完成工作,而且還可以使我們從前輩那里學習到成功的經(jīng)驗等等。
總之,我在干中學、學中干的過程中,對自己該干什么、怎么干才能干好有了一定認識和體會的`同時,也明白了理論聯(lián)系實際是有多么的重要。
實習,是我們提前接觸社會的一次機會;實習,是我們在步入社會前的一座橋梁。在此次實習的過程中,我體會到了工作的艱辛、專業(yè)知識上的欠缺等。為此,我會在今后的學習中有針對性地有目的地進行自我完善,爭取學有所成。
檔案實習心得體會10
作為一名大三學生,這個暑假是我大學的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實,過得有意義,我報名參加了學院團委與xx區(qū)團委合作的暑期實習活動。
7月10日,也就是我從家里趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師,來到了xx區(qū)團委。正式開始了我們的暑期實習。
首先,xx區(qū)團委給我們舉行了一個簡短的開幕式,簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實習要求。接著就給我們分配實習單位,讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。
我和奕君被分配到xx區(qū)建設和市政局。
我們的實習內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人,大約30來歲,我們叫她瓊姐。實習的這個月里瓊姐就是我們的負責人。
整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大,因此據(jù)瓊姐說,這里一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了:
1、整理文書檔案
其實一個月下來,具體什么是文書檔案,什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看,文書檔案就是純文本的資料檔案,而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。
文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實并不容易。
一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。
第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,一式兩份。
第二步,我們要把文書檔案進行分類,按保存期限分為三類,即12年的,30年的,還有永久的。
第三步,我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。
第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,實際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。
第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。
電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復的,很考驗我們的耐心和細心。
2、整理科技檔案
科技檔案和文書檔案的整理差不多,它們最大的差別在于,科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖,還有施工證明書等等資料。施工圖很多,也很大張,我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖折疊成a4紙大小,留下一邊以便和其他a4資料一起裝訂。
這是檔案室所有工作中最花時間的,也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時,但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的,心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作,對我們疊的圖紙贊不絕口。
3、收文歸檔
我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單,用六個字概括就是“輸入、復制、粘貼”,但由于收文量多,因此細心顯得十分重要。
這三項工作是我在檔案室中做得最多的`工作。說實話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。
結語:
不知不覺地,我們已經(jīng)結束了實習,在xx區(qū)建設和市政局實習的這一個月里,除了基本掌握了檔案室的文書整理外,我最大的收獲是兩心:耐心和細心。同時,我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程,按照這個流程,我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程,上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的,是不能顛覆的,否則必然會導致工作效率降低。
值得高興的是,負責人瓊姐十分肯定我們的工作,她說,我們是所有實習生中最努力的,工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子,我們很高興能為華師為學院爭得口碑,為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實習活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短,我真正能夠掌握的東西不多,但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。非常感謝學院和xx區(qū)建設和市政局給我的這次實習機會,這是我一次寶貴的實習課。
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