財務管理的實習日記
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財務管理的實習日記
今天是實習第一天,一大早我就起床洗刷完畢,去北京燕山東潤石化技術開發(fā)有限公司去報到了。公司的指導人給我耐心講解了有關公司的概況、規(guī)模、機構設置、人員配置等情況,使我對公司有了初步的了解,至于內部具體的細節(jié)是怎么也弄不清楚的。這就需要我在以后的工作中自我體會了,先對公司有個總體了解,再對自己的崗位工作有所認識,要知道公司為什么設那個崗位,怎樣才能達到預期的效果,才能保證公司的正常運行。就這樣我的第一天實習在領導的耐心講解下結束了。
1月 4日 星期五 陰
因為元旦放假的緣故,所以今天開始我實習的第二天。公司的財務部門只有一名專職會計,是一位姓盧的女會計,她就是我這次實習的單位導師,出來工作也才幾年,因此我們很快便熟識了。我就是跟著她進行實習的。雖然我對公司的情況比較熟悉,但是她還是很負責任的利用了整個上午的寶貴時間,向我詳盡講述了公司的發(fā)展歷程、業(yè)務范圍、部門分工等情況。學校里也進行過一些會計的帳務處理,但是只是對其中的部分程序進行模擬,不能實際進入企業(yè)直接參與,與現(xiàn)實多少還是有些差距的。
1月 7日 星期一 陰
今天是實習的第三天了,實習并沒我想象的難。或許是我剛去的緣故吧,這幾天一直都沒有做什么很重要的事情,只是幫著粘貼票據(jù)等原始憑證、整理些原始憑證之類。這與在學校里學的粘貼憑證的方法和情況不太一樣。我?guī)椭R會計粘貼票據(jù)等原始憑證、整理些原始憑證之類。沒有實習之前,我一直都以為會計的實際操作會與學校里老師所教的、我們所見到的一模一樣,實際上,書本上的知識只是其中的一種,現(xiàn)實中所需要的會隨著實際情況的變化而變化。時間過的蠻快,轉眼到了下班的時間。
1月 8 日 星期二 晴
今天盧會計給我安排的任務是裝訂記賬憑證,把打印好的記賬憑證和原始憑證匯總表按照時間順序放好,每一天的記賬憑證下面都放一張當天的原始憑證匯總表,因為記賬憑證是打印出來的,兩張紙剛好一般大,所以放在一起也非常整齊。裝訂記賬憑證時,可以先用打眼機打三個眼,然后用棉線穿起來。這穿線也是有學問的,用曲別針扭一個穿線針,把線雙著從中間帶過去,再分別從兩邊的眼中穿出來,與中間預留的雙線匯合,打成結,正好可以把結壓入中間的眼中,從外觀上看,平平的,根本看不出打結的痕跡。再貼上憑證封面,非常整齊好看。這些都是做會計的基本功,只有親自作了以后才會知道其中的奧妙。下午盧姐將以前的收款憑證和付款憑證讓我看, 復習會計科目, 不了解的明細科目就問,了解大概的會計科目有哪些。鞏固了一下自己的會計基礎知識。就這樣一天的實習工作又結束了。
1月 9日 星期三 多云
今天盧會計拿出了公司的支票,我看到上面還沒有任何字跡,她告訴我這就是銀行支票,拿著這個可以直接到銀行兌換現(xiàn)金,她還說支票和其他票據(jù)一樣,出票日期必須使用中文大寫,為了防止變造票據(jù)的出票日期,還有一些具體的寫法。以前雖然也學過,但當時沒有真實的票據(jù)擺在眼前,還真是不容易記住。不過這次我確定我記住了,而且還記得很牢,想要在忘了也很難的。下午盧會計讓我看賬查賬,她這樣跟我說,憑證雖然容易做,但是很容易出錯,就算是那些做了十幾年的會計師,做了不審核,也是會有錯誤的,所以做會計一定要認真細心,不能太過于相信自己,稍微掉以輕心就會出錯。聽完這些之后,我覺得真得挺有理的。會計是一項細心的工作。
1月 10日 星期四 晴
跟著盧會計實習已經有一個星期了,上周做的都是些最簡單的`事情,主要是看、觀察、學習。今天盧會計告訴我說這個星期要教我電算化,就是在電腦上進行記帳,雖然公司的經營規(guī)模不大,但它的賬務處理也都是通過網(wǎng)絡進行的。她先打開公司的用于會計記賬的專用網(wǎng)頁,先讓我在電腦上輸入一些公司的相關文件。輸完之后,就拿來了一些原始單據(jù)憑證,根據(jù)原始憑證記錄登記記帳憑證。雖然不是自己登記,但是盧會計每作一次都向我講清楚,慢慢的看得多了,我也就覺得不是那么糊涂不清了。這個星期的主要任務就是學習會計電算化。因為我在學校里的學習期間,我的專業(yè)知識學得還可以,最起碼的基本知識還都記得,因此這些編制登記憑證并不是很難應付。因為有些基礎,所以學習的也很快。
1月 11日 星期五 陰
經過上周的了解,我大概知道了公司的基本運作。我在學校里也學過一些與會計電算化相關的軟件知識。因此,學習在網(wǎng)上進行帳務處理并不是很困難,而且覺得它們之間有很多的相似性,只是一個是單機操作,而另一個是通過網(wǎng)絡保存。由于公司的業(yè)務不是很多,盧會計也不是很忙,就很耐心的教我,如:三大憑證:收款憑證、付款憑證和轉帳憑證的科目如何在網(wǎng)上進行輸入和保存,登記憑證的增加、刪除和修改,如何將已經錄入的憑證從網(wǎng)上調出來并察看其相關內容等等。 盧會計還告訴我會計工作有其自己的連通性、邏輯性和規(guī)范性:每一筆業(yè)務的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證,一一登記入記賬,如:憑證、明細賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶;會計的每一筆賬務都有依有據(jù),而且是逐一按時間順序登記下來的;在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計的法律法規(guī)、制度為前提、為基礎。
1月 14日 星期一 晴
今天干的活明顯少了很多,我知道這是盧會計的特殊照顧。在北京燕山石化技術開發(fā)有限公司實習這么多天,有些人自認為學到很多東西,也有些人覺得浪費時間的,其實不光是實習,學習、上班等許多方面的事情都有兩面性,每個人都有自己的理解,其實關鍵還是在于自己如何把握!凡事都要有耐心,認真做好每一件事情!
1月 15日 星期二 陰
實習的第三周,新鮮感已經蕩然無存了 。不過還是學到了很多書本上學不到的東西。今天沒有學新的內容,依然是整理原始憑證、填制記賬憑證等等。我知道,大多數(shù)時候,會計都是每天做著重復的事情,雖然每天做重復的事情,但我們也應該認真負責,不能敷衍了事。
1月 16日 星期三 晴
今天一早, 盧會計拿了一疊憑證給我做,為了讓我養(yǎng)成了好習慣, 做完憑證后, 都能夠做到認真審核。從中我學到做會計一定要認真細心, 不能太過于相信自己。這次的實習真是讓我學到不少呢,當然學到的不僅僅是會計!
1 月 17日 星期四 陰
今天,我準時到了辦公室,,盧會計說我們今天就學習使用打印機吧。雖說以前也見過一些,但打印機分許多種,原理都差不多,我見辦公室里的打印機是一臺針式打印機。打印機很小,就放在電腦旁邊的桌子上,盧會計說我們就把這個月已經做好的憑證打印出來吧,于是她打開公司的網(wǎng)站,把以前保存好的憑證調出來,她說,第一次一定要把所需的數(shù)據(jù)設好,否則以后會很麻煩的,她還告訴我,她就是沒有設置好憑證打印時的邊距,雖然不是什么大問題,但是就是這么一個小問題,我們兩個人每打印一張憑證都要輸入一次邊距。做事認真是可以省掉很多麻煩的在我看來!
1月 18日 星期五 晴
今天所做的事還是和昨天一樣,因為那個打印邊距問題,我們打印的速度并不快,沒辦法,只能今天繼續(xù)。將已經審核并經出納簽字的憑證打印出來以后,盧會計還告訴我,在公司的這個網(wǎng)站上,每個財會人員都只有一定的權限,她還向我演示了出納進入軟件程序所規(guī)定的權限內容,我一看才知道,出納人員只有簽字和察看憑證的權限。這和以會計身份進入軟件程序是上面所列的權限有很大的不同,因為會計可以填制憑證,修改憑證等當然也可以查看,只是沒有簽字這一項,另外還有很多出納沒有的權限。這就是出納和會計的不同之處。
1月 21日 星期一 多云
今天我的主要任務是翻看公司以前的帳目,因為之前我們做的都是與憑證有關的事情,所以今天盧會計拿出來的都是賬簿。我知道,填制與審核會計憑證,可以如實、正確地記錄經濟業(yè)務,明確經濟責任。但是憑證的數(shù)量太多,信息也比較分散而且缺乏系統(tǒng)性,所以會計賬簿的設置可以使會計核算和會計監(jiān)督全面、系統(tǒng)、連續(xù)地進行,還可以通過設置會計賬簿,記載儲存會計信息、分類匯總會計信息、檢查校正會計信息以及編報輸出會計信息。設置和等級賬簿,是編制會計報表的基礎,是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),在會計核算中具有重要意義。
在翻看會計賬簿的過程中,我發(fā)現(xiàn)帳簿中如果出現(xiàn)書寫錯誤,就會有紅現(xiàn)在錯誤的數(shù)字或文字上劃上一筆,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并且還發(fā)現(xiàn)在更正處都有蓋章,這個我知道是為了明確責任,這是一種更正錯誤的方法,我在課本上也都有學過,可是已經記不清了,下班回家翻書才知道,更正錯誤的方法不只是有著一種,而是有三種,分別是上面說到的劃線更正法、用于更正憑證上出現(xiàn)的錯誤的紅字更正法、還有專門用于憑證上金額登記出現(xiàn)問題時所使用的補充登記法。這三種更正錯誤的方法根據(jù)各自的具體情況而定。
1月 22日 星期二 陰
還有三天實習就結束了,日子過得真快呢,今天也并沒有做些什么還是和以往一樣,但是輕松很多,也許是盧會計看我實習快結束了,也想讓我輕松點吧。
1月 23日 星期三 晴
日子過的可真是快啊,第四個星期也就是我在這里實習馬上就要一個月了。以前,我總以為自己的會計理論知識扎實較強,正如所有工作一樣,掌握了規(guī)律,照蘆葫畫瓢準沒錯,那么,當一名出色的會計人員,應該沒問題了,F(xiàn)在才發(fā)現(xiàn),會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。離開操作和實踐,其它一切都為零!會計就是做賬。下面是我通過這次會計實習中領悟到的很多書本上所不能學到的會計的特點和積累,以及題外的很多道理。
1月 24日 星期四 多云
今天是實習的倒數(shù)第二天,回想之前剛來的這個公司的場景。以前也聽過有些企業(yè)沒有自己的財務機構,不能進行獨立核算,現(xiàn)在才真正看到,原來就是這個樣子的。每天都還是做些帳,我現(xiàn)在已經不會出現(xiàn)錯誤了,當把一些事情都掌握了就覺得沒有意思了、無聊了,但是干活的速度也快了許多,于是就在辦公室里閑下來時和盧會計聊聊天。
1月 25日 星期五 陰
今天是實習的最后一天,作為不是會計專業(yè)的我們來說,所有的有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我們都基本掌握。如:會計人員填制記帳憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內容進行,除必須做到記錄真實,內容完整,填制及時,書寫清楚之外,還必須符合下列要求:“摘要”欄是對經濟業(yè)務內容的簡要說明, 要求文字說明要簡煉, 概括, 以滿足登記帳簿的要求, 應當根據(jù)經濟業(yè)務的內容, 按照會計制度的規(guī)定, 確定應借應貸的科目。但這些似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我們也會是無從下手,一竅不通。通過此次實習,我將學校所學的會計理論知識與實際想結合起來,對整個會計核算流程有了詳細的認識,熟悉了會計核算工作對象,利用真實的會計憑證、對一定期的經濟業(yè)務進行了會計核算,認識并掌握了會計賬簿登記的基本原理。并且認識到了自己的優(yōu)勢和不足。同時也了解到會計電算化對會計工作的影響。我在這次實習中,學到了很多在課堂上根本就學不到的知識, 受益非淺。
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