審計實習助理日記應該怎么寫
20xx.3.8
實習的第一天,早上起得很早,8點10分到達奉天銀座。寫字間還沒有人來等到8點30總算有人來把我領了進去。先是自我介紹,弄清對方姓劉,可以稱呼她劉姐。之后在我的主動請纓下開始了清掃,清掃的過程中所里的人逐漸到來,接下來我認識了另一位劉姐和楊姐。第二個劉姐還是很親切滴,我比較愿意和她交流。經(jīng)過她同意之后就開始看憑證,總帳,明細賬,一看就是一上午。在這個過程中,姐姐們一邊干活一邊八卦,看來所有的婦女們都具有共同的特質。因為不熟自然也插不上話,業(yè)務水平差也幫不上忙,只能安靜地在一邊看啊看,不住地犯困。中午吃飯來到三樓食堂,辦了張飯卡,買了兩個韭菜餡包子和一碗菠菜湯,那湯碗嗷嗷地大,由于我吃飯慢,又不好意思讓她們等,沒喝幾口湯就匆匆跟她們回去了,唉。下午硬著頭皮繼續(xù)看,不看我沒事情做啊,在我昏昏欲睡的時候所長和白老師姍姍來遲,我一下子清醒不少,立馬起立問好,陳所長還記得我的名字為我向白老師引見,我還是挺高興滴。這一天來了幾家被審計公司的會計,我呢,逐個給倒水。。。一天下來,有些拘謹,有些無所事事,有些無聊,感覺什么也沒學到,而自己就是個廉價勞動力?煜掳嗟臅r候,小劉姐給我安排了點明天做的小任務,也就是核對數(shù)字,幫她挑錯,俺在學校一直都不屑干的事兒,可是熬了一天下來竟然欣然接受了,不管怎么說明天終于有事兒做了。希望我的境遇能有改善,希望在今后的日子里能學到東西。
20xx.3.9
今天沒有去那么早,因而也沒有等很久。依舊是主動清掃(想到我的工資只有二百,都沒清潔工高),和姐姐們道了早安,今天所長來得挺早,估計是想看看員工有沒有遲到的。完畢后開始工作,呵呵,昨天小劉姐安排的長篇計算,一遍又一遍地按著計算器,竟然挺精神都沒困。十點半完成任務。去楊姐那兒討事做,給了我資產(chǎn)評估的資料簿,翻著翻著就到了午飯時間。今天吃的是雞蛋糕和蔥油餅,吃得快卻沒吃飽,兩點多就餓了,這要是實習一個月,準瘦十斤不可。中午時間沒有睡覺,看著小劉姐網(wǎng)上報稅,流程很簡單,但是我還是不知道怎么算的。。。。下午幫助白老師打字,打得那叫一個粗糙,老白改了很久才好,我關注了一下她怎么改的,word排版的技巧,頓號怎么打,數(shù)字一定要三位三位用逗號隔開。下午所長通知了白老師的外勤任務,把我也帶上,明天去企業(yè)了,還是很激動滴~
20xx.3.10
出外勤的第一天,早上在離家不遠的工商行門口集合,乘坐企業(yè)的班車到達被審單位,企業(yè)在渾南新區(qū),估算一下有四十分鐘的車程,在車上百無聊賴,于是乎向白老師請教了昨天看不太懂的分錄,如:訂正上一年的錯誤如何用紅字沖銷,收取利息的分錄如何編制,工資計提的分錄如何做等等。白老師耐心地一一為我解答,呵呵,抓緊一切可以利用的時間。顛簸半路之后到達了目的地——沈陽華騰電子,這個時候才知道被審的是什么類型的單位。隨著白老師和鄭老師來到二樓財務室,企業(yè)會計接待了我們,拿出了企業(yè)上一年度的會計憑證,厚厚的一大摞,根據(jù)白老師的要求又提供了財務報表等資料,之后我們就開工了,我的任務非常簡單,繼續(xù)翻憑證,看看有沒有分錄做錯的,票子蓋章不全的,而他們倆按照審計程序抽憑,計算檢查,編制審計工作底稿。一轉眼,一個上午就過去了。中午吃的是公司提供的午餐,非常簡單的兩個素菜,還很難吃,為了熬過下午,我還是吃得干干凈凈。下午繼續(xù)我的工作,發(fā)現(xiàn)了分錄借貸方做反、金額填錯等小錯誤,原來公司新來的會計也和我一樣馬虎,我以后工作的時候一定要認真仔細。另外,發(fā)現(xiàn)不同的公司做帳方式不同,和書本上學的也相差甚遠,比如差旅費就計入了營業(yè)費用,看著真有些別扭。兩點多的時候公司的帶賬會計姍姍來遲,白老師就個別數(shù)據(jù)的來源向她進行咨詢,并告知了審計出來的問題和需要改進的
地方.就這樣,第一次外勤結束了。
3月x日
今天沒有任務,在事務所幫助白老師和鄭老師整理底稿,謄抄和復核數(shù)據(jù),通過接手的資料了解審計底稿的內(nèi)容和編制程序。下午她們倆根據(jù)審計底稿編制審計報告,我插不上手,干呆著也不是辦法,于是主動請纓協(xié)助楊姐,她整理驗資報告,我來蓋章,攬了這么個沒技術含量的活,唉,誰讓審計課沒好好學習的。楊姐整理好驗資報告要去銀行存支票,反正我也是閑著,就跟著去了,各種業(yè)務都接觸下總是好的。開戶銀行離寫字樓非常近,二樓處理對公業(yè)務,將填好的支票交給柜員核實,之后去領回單就OK了,過程還是蠻簡單的。
3月x日
第二次外勤,在萬豪旁邊華陽大廈的寫字樓里,恒銳公司占了整整一層,財務室里面是各個小隔間,一共七個人,每人各司其職,看來公司的會計核算劃分很明確。公司的王會計接待了我們,非常熱情,她們家上一年度的報表也是我們所出具的,所以和白老師很熟絡。審計這個工作真是好啊,到哪都被人笑臉相迎。之后我們被帶到一間寬敞的辦公室,開工了。從今天開始了我的審計助理工作,協(xié)助兩位老師編制底稿。先做最基本的抽憑,白老師安排了銀行存款,現(xiàn)金,應收賬款等科目給我,先看明細賬,選擇金額較大的業(yè)務,按照明細賬上的憑證編號翻看憑證,并在審計程序表上面做好記錄。按照白老師的指示,順利地完成了我的任務,之后隨意地翻看憑證發(fā)現(xiàn)恒銳公司有很多外幣業(yè)務,其中外幣手續(xù)費按匯率(牌價)計算,美元×2.5,歐元×2來計,呵呵,又有一點小收獲。審計工作四點中就結束了,白老師和鄭老師笑談多一人,能幫挺多忙呢,聽得俺心里美滋滋滴。
3月x日
周末休息兩天之后第一個工作日,所里老師去外地審計,陳所長覺得有些遠,晚上還得住宿就沒安排我去,我也樂得清閑,嘿嘿。上午有公司來取審計報告,交了審計費用,楊姐給她開增值稅發(fā)票,由發(fā)票打印機打出,楊姐告訴我,發(fā)票上面有連續(xù)編號,不能隨意作廢,因為開出發(fā)票就要繳納相應的稅款,如果填錯信息,要進行作廢操作。下午,和楊姐一起將驗資報告材料按順序排好裝入檔案袋。
3月x日
昨天白老師去外地審計剛回來,今天又得出外勤,即使在事務所里工作,忙的時候也是很辛苦的。今日的工作地點是榮富飯店,是一家四星級酒店,我還是挺興奮的,沒機會去體驗五行級酒店的奢華,先到四星級的見見世面也不錯。飯店大堂富麗堂皇,可是財務部的環(huán)境只能用簡陋來形容,財務部在飯店五樓的天臺上,是一群小平房,進去十分擁擠,四十平的.屋子里坐了六七個人,沒想到飯店的會計這么不容易。我們?nèi)齻坐在一起開始了工作。飯店的憑證是打印的,十六開紙那么大的一摞,兩本就有五斤重,看來審計也是體力活。我的任務依舊是協(xié)助編制底稿,不過今天任務量增加了,還要抽查應收賬款、管理費用、營業(yè)費用、固定資產(chǎn)帳戶。現(xiàn)金、銀行的抽憑還算簡單,應收賬款和管理費用帳戶可難為我了,作為飯店,應收的明細達到了幾百家,管理費用也劃分的特別詳細,沒有別的辦法只能埋頭苦干。值得欣慰的是午飯在飯店吃的,總督府的包房,布置得古色古香,十個特色菜,色香味俱全吃得我飽飽的。下午緊趕慢趕總算在審計結束前完成了任務。臨走之前白老師跟財務經(jīng)理溝通發(fā)現(xiàn)飯店把上一年度的水費計入本年,計入應付福利費的金額超出規(guī)定,應該做納稅調整。原來這就是做假避稅,要是我真看不出來,還有好多要學呀。
3月x日
昨晚下班前鄭老師問我英語水平怎么樣,我回答一般水平,她說明天要去新世界酒店審計,酒店的憑證和賬簿都是用英文登記的,需要我?guī)椭g,我下意識就是拒絕,說我英語不怎么樣,專外也好久沒復習了,現(xiàn)在想想我的回答真是糟糕透頂。鄭老師看我面漏難色,就打消了這個念頭,打算聯(lián)系一個英語翻譯,最后還是告訴我回家準備準備;丶业穆飞舷肫疬@件事,覺得這是個鍛煉的機會,雖然沒干過,試試總是好的,于是當晚把專外書翻出來看,還上網(wǎng)查了些常用詞,在本子上做好記錄,可是,出乎我的意料,第二天到酒店大堂的時候晚了五分鐘,大家都上去了,給陳所長打電話,他吩咐我在下面等一會兒,不久之后,所長下來告訴我找了專職翻譯,上面人太多我就不用上去了,最后跟所長回了事務所,真是后悔啊,一晚上的準備無處施展,還錯過鍛煉的機會,以后一定要自信一點。
3月x日
事務所老師們出差,我在所里留守,無所事事,就詢問所長是否有工作交給我,所長考慮一會兒讓我協(xié)助孫姐為他朋友辦理工商注冊工作,自此,我跑腿的日子開始了。所長朋友要開一個醫(yī)藥公司,地點在于洪區(qū),于是我要頻繁地從北站跑到于洪區(qū)行政審批大廳,聽朋友說過跑腿的辛苦,不以為然,在今后的幾天里我才深刻體會。下午孫姐來所里,所長給我們做了介紹,告訴她教教我注冊程序和需要的材料,如果忙就由我接替她工作,孫姐應允。她看起來二十多,挺容易接近的,對她頓生好感。明天就要開始新工作了!
3月x日
早上,坐了一個多小時的車到達于洪行政審批大廳,見到孫姐,第一件事是約見房主,審查的資料中要有房產(chǎn)證原件,房主半小時后來到,我們一起上到二樓,把材料交給工作人員,她看過之后指出材料中驗資報告里缺少銀行對賬單,不予審核。缺少材料是孫姐未曾料到的,因為驗資報告由我們所出具,那我們倆只能回去補全再來。房主一聽還得來就請工作人員把房產(chǎn)證那項先審核一下,可是工作人員認死理,材料不全就是不給核,我們說好話也沒用,房主一氣之下帶著房產(chǎn)證就走了,留下我和孫姐面面相覷,沒別的辦法只能下午再來一趟,下午孫姐有事,重擔就交給我了。為了來得及下午打車到的,之后聯(lián)系房主,本以為他會抱怨,沒想到態(tài)度還好,只是房主有事,拜托朋友把證件送了過來。東西呈給工作人員,沒想到又出現(xiàn)問題了,股東決議沒按要求格式打印,需要重打,等我在樓下復印社打印完上來的時候,已經(jīng)有很多人在排隊了,無奈之下只好耐著性子等待?墒,這捧著金飯碗的公務員辦事慢慢悠悠,說兩句閑話,打字還看鍵盤,這樣等下去,待到他們下班也輪不到我,只好換個隊伍。轉眼時間到了下午四點終于排到,這一換人,麻煩又來了,那個大姐一個字一個字地看公司章程,指出銷售商品范圍不準確,還有幾個標點符號錯誤,我當時氣憤極了,又不能發(fā)火,忍氣吞聲地說明也沒用,人家就是不給核準,明天還得來,為了不再折騰房主,在我動之以情,曉之以理的勸說下,終于把房產(chǎn)證審核了。今天總算見識了什么叫社會,什么叫公務員,什么叫無奈。事情沒辦成,晚上給所長打了電話,所長沒說什么,心里挺不是滋味的。
3月x日
由于被告知資料核準一周之后才能打營業(yè)執(zhí)照(沈河區(qū),和平區(qū)當天就能打照,于洪區(qū)那個破地方。,而所長又著急,因此,老板親自出馬了。上午,修改公司章程時,詢問所長是否按工作人員要求的樣子改正,所長一看,上面寫的跟許可證上一致就告訴我不用改了,我抱著懷疑的態(tài)度改了一份存在U盤了備份。下午,跟老板出門就不用擠公交了。交上材料如我所料的不合格,章程必須按她要求改正,老板說明也不好使,呵呵,這回他也見識了這幫人的服務態(tài)度。第三次折騰之后終于核準通過,領取了企業(yè)設立核準通知書。下一項任務就
是打照,打照人員態(tài)度:按規(guī)定就是不能當天打,不能因為你個人壞了規(guī)矩。而老板充分發(fā)揮了他出色的公關能力,首先,闡述多么迫切需要今天拿到執(zhí)照,拿不到耽誤多少事兒,能不能通融下;不好使。然后,認識你們領導誰誰誰,剛打了電話,他沒空,于是我跟你說下;還不好使。最后,軟磨硬泡,說好話,賴著不走。最后的最后,打照人員妥協(xié),誰讓她是個女人還碰見個臉皮厚的男人。我們拿著執(zhí)照回了所里,老板就是老板,沒兩下子就只能做員工。
3月x日
執(zhí)照辦下來之后就可以刻制公司的公章,中午來到審批大廳領取做好的印章,順便提交辦理組織機構代碼證的資料,都很順利,心想總算能順利完成任務了。然而,一個半小時之后去看看辦沒辦完的時候,被通知信息輸不完,明天再來取吧。這可不行任務要當天完成的,于是向老板學習,跟她磨蹭,講自己的難處,挑好聽的恭維她,見她態(tài)度語氣有變化,就知道有回轉的余地,乖乖地回座位等著,果然,四十分鐘之后聽到叫華陽醫(yī)藥有限公司那個小姑娘過來,這次她的態(tài)度很好,我看著心里也很高興,又說了些感謝的話,領著證件回單位~人與人交流是有很多技巧的,對于這些只說上句話的公務員,就得放低姿態(tài),為了把事情辦好,耍耍嘴皮子,陪個笑臉還是值得的。
3月x日
為了迎接上面對事務所的年檢,今天所有人的工作都是把審計報告和驗資報告底稿裝訂成冊。想著以后做會計也要裝訂憑證什么的,也就不覺著大材小用了,F(xiàn)在,體力活開始。首先,拿出上一年度對各公司的審計報告,去掉裝訂的訂書釘,按序號排好。之后,平均分摞,高度和封皮一致,排列整齊。最后,打眼、穿線、裝訂。我和楊姐一組,配合默契,效率也很高?粗b訂好的一本本檔案,想象著明年的這些東西里有我的字跡,很欣慰。
實習的最后一天,請所長給我開了實習證明,鑒于我表現(xiàn)良好,給我的補助多了200元,還給我報銷了車費,領著我的第一筆血汗錢,感覺很滿足。和所里的老師們一一告別,她們給了我許多工作上的建議,還留下了電話,真的很不舍,一個月里相處的點點滴滴,她們無保留的教導,都將是我寶貴的回憶。通過實習,我不僅了解了實務所的工作是什么樣子的、如何抽憑、如何編制審計工作底稿;也見識了不同公司做帳的差異,對學到的會計知識有所復習,理論和實際相結合;還涉及了出納的相關工作。學到了很多東西,而最重要的是,我初步接觸了社會,學習如何與不同的人打交道,如何與人相處。實習,是邁向社會的第一步,我會在以后的工作中做得更好!
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