出納畢業(yè)生實習日記
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出納畢業(yè)生實習日記
1、今天是實習的第一天,所以我早早就來到了XX公司。剛到單位時,感覺同事們都很隨和,很好相處,感覺社會并不象別人所說的那么險惡,對社會又充滿了信心。公司的接待員給我耐心講解了公司的概況、規(guī)模、機構(gòu)設(shè)置、人員配置等等,使我對公司有了一個整體上的了解,至于內(nèi)部具體的細節(jié)還有待深入了解。先對公司有個大概了解,再對自己的崗位工作有所認識,要知道公司設(shè)某個崗位的目的,要達到怎樣的預期效果,才能保證公司的正常運行。
2、今天是實習的第二天,因此,我早早就來到公司把辦公室打掃了一番。公司的財務(wù)部門只有一名專職會計,是一位姓李的年輕女會計,出來工作也才幾年,因此我們很快便聊得很熟了。我就是跟著她進行實習的。雖然我對于公司的情況已經(jīng)不陌生了,但是她還是很負責任的利用整個上午的寶貴時間,向我詳盡講述了公司的發(fā)展歷程、業(yè)務(wù)范圍、部門分工等情況,讓我對公司有了進一步的了解。
3、今天是實習的第三天,實習并沒有我想象的那么難;蛟S是我剛?cè)グ,這幾天一直都沒有做什么很重要的事情,只是幫著×姐粘貼票據(jù)等原始憑證以及整理原始憑證之類。這與在學校里練習時粘貼憑證的方法和情況不太一樣。在學校里練習時,都是將所得到的原始憑證直接粘貼到自己所作的會計憑證的背面;而在這里,都是先將原始憑證按日期擺放在一起,將它們按順序用固體膠棒粘貼到一張大概有A4大小的原始憑證匯總表上,×姐還告訴我怎樣貼才能使這些原始憑證粘的整齊又好看,而且使得匯總表的整張紙都被均勻貼滿。沒有實習之前,我一直都以為會計的實際操作會與學校里所教的、我們所見到的一模一樣。實際上,書本上的知識只是其中的一種,現(xiàn)實中所需要的會隨著實際情況的變化而變化。
4、我知道,填制與審核會計憑證,可以如實、正確地記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟責任。但是憑證的數(shù)量太多,信息也比較分散而且缺乏系統(tǒng)性,所以會計賬簿的設(shè)置可以使會計核算和會計監(jiān)督全面、系統(tǒng)、連續(xù)地進行,還可以通過設(shè)置會計賬簿,記載儲存會計信息、分類匯總會計信息、檢查校正會計信息以及編報輸出會計信息。設(shè)置和等級賬簿,是編制會計報表的基礎(chǔ),是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),在會計核算中具有重要意義。
5、今天是周五,通過這周的實習,我對實習單位和實習任務(wù)有了一定的了解和理解,同時對自己的專業(yè)有了更為親密而直觀的接觸,也把大學積累的一些人際交流技巧,好的工作學習方式方法帶到實習中,工作得挺愉快。這周算是熟悉過渡周吧,在這星期里,我在×姐的帶領(lǐng)下熟悉了公司的一些基本情況,了解了公司的發(fā)展歷程、業(yè)務(wù)范圍、部門分工等情況。這周的學習讓我初步接觸了會計基礎(chǔ),增長了經(jīng)驗,希望接下來可以學到更多的東西。這將為我下周的初級會計實踐打下牢固的基礎(chǔ)。
6、新的星期開始了,我又回到了充滿新鮮感的工作崗位。前幾天我學會了貼原始憑證,所以今天×姐讓我繼續(xù)鞏固,今天的原始憑證就全部交給我貼了。學習要一步一個腳印,剛開始進行地還是很慢,貼的也不是很好看,但是越來越順手,速度越來越快,而且貼的也好看多了,一上午都在忙這個,全部貼完之后長長的松了口氣,一看時間馬上12點了,肚子已經(jīng)咕咕叫,去吃飯。上午已經(jīng)把所有的憑證貼完了,下午回來基本沒什么事,辦公室其他人也都不在,就看了看辦公司的雜志報紙,一天就這樣過去了,期待著明天能學會其他知識。
7、今天×姐安排我了解熟悉憑證及蓋章,再了解各種原始憑證,我很認真地聽著講解,一邊看著憑證一邊用心去記。然后學習記賬憑證最下方蓋章處的注意事項,如出納、主管、審核、制單等。接下來的時間我就在熟悉剛學到的這些知識,在操作過程中聯(lián)想到在學校里做業(yè)務(wù)實習時學到的及×姐剛教會我的,發(fā)現(xiàn)果然有所不同,在不同公司工作會計問題的具體處理方式還真是不一樣,要具體情況具體對待,但是還不能脫離會計準則的規(guī)定。晚上回家后我又復習了課本的相關(guān)知識,今天的實習收獲還是不小的。
8、通過昨天對原始憑證的了解,今天我開始編制會計憑證,先從一些基本的憑證入手,如管理費用、銷售費用等。編制會計憑證的過程與我在學校學習的大同小異,只是省去了做分錄的過程,直接在會計憑證上編制,在做了幾筆業(yè)務(wù)后就熟悉了,這個工作做的還比較順利。雖說自己做的感覺比較得心應(yīng)手,但是仍然有一些小問題,被×姐一一指出,看來會計工作真的是一個謹慎性很強的工作,有不得半點馬虎,這在自己以后的工作中要多加注意。此外×姐還告訴我,說我的工作效率有待提高,她還教了我做會計憑證的實際經(jīng)驗,擺放的方法等,提高了做憑證、整理憑證的效率。經(jīng)驗真的很重要啊。
9、在×姐教我記賬憑證后,今天我就開始著手填制這些憑證。填制會計憑證,識別和整理原始憑證就是門學問。制好憑證就進入記帳程序了。雖說記帳看上去很簡單,可重復量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴格要求的。由于之前的專業(yè)實習我已經(jīng)對分揀發(fā)票有了一個比較清楚的認識,所以做起來也是比較熟練的。只是會不留神寫錯字,就又浪費一張。
10、今天×姐讓我審核記賬憑證,憑證雖然容易做,但是最容易出錯了,即使是那些做了十幾年的老會計做了不審核的話,也難免會出錯,一點小小的錯誤可能就會出大問題,這也就是×姐一直叮囑我的原因。所以做會計一定要認真細心,不要太過于相信自己,稍微的一點疏忽就可能出大錯。聽完這些之后,我覺得真得挺有理的,會計就是一項細心的工作,嚴謹認真是工作的不二法門。作為一名男生,在以后的工作中更應(yīng)該細心,擺脫80后的焦躁。
11、不知不覺來到公司已經(jīng)11天了,今天算是真正地開始獨立工作了。早上一來,辦公桌上就被山一樣的憑證給占據(jù)了。×姐給我安排工作了,我為自己被重視深感欣慰。×姐讓我先看他們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證。公司用的財務(wù)軟件是“用友”軟件,得知這個信息時,我不禁暗喜,在學校時我們學的會計電算化采用的就是這個軟件。我在學校里已經(jīng)學過一些會計電算化相關(guān)的軟件知識,所以操作起來并不是很困難,而且覺得它們之間有很多的相似性,無非一個是單機操作,而另一個是通過網(wǎng)絡(luò)保存。由于×姐不是很忙,就很耐心的教我,如:三大憑證(收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證)的科目如何在網(wǎng)上進行輸入和保存,登記憑證的增加、刪除和修改,如何將已經(jīng)錄入的憑證從網(wǎng)上調(diào)出來并察看其相關(guān)內(nèi)容等等。
12、今天我了解到公司主要涉及到的會計科目有庫存現(xiàn)金、銀行存款、固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費、短期借款、管理費用、財務(wù)費用、實收資本、本年利潤,利潤分配等。我一直都覺得很奇怪,公司登記的好多賬款都直接記入其它應(yīng)收款和其他應(yīng)付款,而應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款卻基本沒有見到,為什么要這樣設(shè)置呢?我后來仔細想了想,覺得可能是因為公司的業(yè)務(wù)少,科目簡單,就將這兩種賬戶合二為一,雖然是這樣想的,但還不是很明白,會計工作本來就存在很多差異,根據(jù)會計本人的個人喜好,也許這就是所謂的偏差吧。
13、時間飛快。×姐說我的電算化學得很快,聽到她的夸獎,我覺得很高興,這一天的心情都跟著好了起來。今天我還學習了使用打印機。雖說以前也見過一些,但打印機分許多種,原理不完全一樣。打印機很小,就放在電腦旁邊的桌子上,×姐讓我把之前已經(jīng)做好的憑證打印出來,于是我打開財務(wù)軟件,把以前保存好的憑證調(diào)出來。她告訴我說第一次一定要把所需的數(shù)據(jù)設(shè)置好,否則以后會很麻煩的。比如說我沒有設(shè)置好憑證打印時的邊距,雖然不是什么大問題,但是就是這么一個小問題,我每打印一張憑證都要輸入一次邊距,打印進度很慢。所以做會計一定要認真細心,稍微掉以輕心就會出錯。
14、今天所做的事還是和昨天一樣,因為那個打印邊距問題,我們打印的速度并不快,只能今天繼續(xù)。將已經(jīng)審核并經(jīng)出納簽字的憑證打印出來以后,×姐還告訴我,在公司的這個網(wǎng)站上,每個財會人員都只有一定的權(quán)限。她還向我演示了出納進入軟件程序所規(guī)定的權(quán)限內(nèi)容,我一看才知道,出納人員只有簽字和查看憑證的權(quán)限。這和×姐以會計身份進入軟件程序上面所列的權(quán)限有很大的不同,因為會計可以填制憑證、修改憑證等當然也可以查看憑證,另外還有很多出納沒有的權(quán)限,只是沒有簽字這一項。
15、今天沒有學新的內(nèi)容,依然是整理原始憑證、填制記賬憑證等等。我知道,大多數(shù)時候,會計都是每天做著重復的事情,雖然是重復的事情,但我也應(yīng)該認真負責,不能敷衍了事。實習是一個循序漸進的了解、熟悉和學習的階段,這些天很快就過去了,感覺學習到了好多東西,都是從書本上學不到的,理論和實踐還真是有些不同,我還是很高興很有成就感的,要養(yǎng)精蓄銳,今后的日子一定要再接再厲。
16、今天,×姐給我安排的任務(wù)是根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細賬。明細分類賬薄亦稱明細賬,它是根據(jù)明細分類賬戶開設(shè)賬頁進行明細分類登記的一種賬薄,輸入記賬憑證后操作計算機則自動登記明細賬。雖然登記明細賬在學校的時候也實訓過,但是當×姐吩咐我登記賬簿時,我有點緊張,畢竟操作性的東西我在學校里接觸的還是極少的,那次實訓也是簡單的操作一下,這次要我實戰(zhàn),真是有點不安心。
17、有了好的開始,總期盼每一天都如意。然而,事與愿違。今天上午睡過頭了,被×姐說了幾句。想想現(xiàn)在只是在實習,遲到還不要緊,要是以后正式上班了,遲到了肯定會被領(lǐng)導批。畢竟,工作由不得我們,什么事情都是要講紀律的。×姐那么忙碌,自己真是十分愧疚。今天,×姐將總分類賬、明細分類賬和資產(chǎn)負債表一起給我核對數(shù)據(jù)。也許是帶有運氣的因素,在核對第一個科目時,很快就對上了。但是第二個第三個卻出現(xiàn)了錯誤,在兩個聯(lián)系非常緊密的科目中,分別少了5角錢。這樣核實了兩遍,但結(jié)果如出一轍,只有請教×姐。
18、當新的一天又開始了,×姐又給了我新的工作:將票據(jù)(原始憑證)進行分類。×姐邊說邊教,我一邊領(lǐng)會她的話,一邊做。這樣工作了一天,又學到了新的知識。雖然休息的時間很少,但很充實。在工作時,發(fā)現(xiàn)了問題,利用有限的時間去看書,效果很好,我很開心。我才真的發(fā)現(xiàn)在學校學到的東西很少,并且沒有實踐是完全行不通的。很慶幸的是×姐手把手的教給了我,我越來越發(fā)現(xiàn)×姐教給我的知識是那樣的博大精深。
19、今天,×姐將一小部分原始憑證給了我。我還以為是將其歸類,但是接過來一看,它們?nèi)怯喸谝黄鸬。我忽然明白了,會意的將身旁的記賬憑證拿了過來。×姐說先將簡單的做了,還告訴我該怎樣去做。×姐給我透漏了一些小的方法:在進入一個陌生的企業(yè)時,不要先問原來的賬是怎么處理的,而是先將前幾個月的記賬憑證拿來仔細的看上幾遍,并且聯(lián)系其他的賬表,慢慢消化。(當然除了有基本的知識外,還要有一定的實習基礎(chǔ))。×姐還講了一些系統(tǒng)的知識,我暗暗的記下來,時時提醒自己注意著。今天做的憑證不怎么多,但有了收獲,心里依然很高興。
20、最近這段日子,一天工作下來,全身酸痛。但實習的這段時間,從不懂到懂,我學會了許多的知識,雖然×姐說我在做會計上入門有點慢,但是我由衷的感謝×姐仍然將這個月份的憑證賬表全交給我做。曾經(jīng)在大學里糊涂的"結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤",在×姐的教導下,慢慢的理解了,可以說是有了清晰的思路,有了較深刻的`體會,畢竟至少花費了近3天的思考與消化。但唯恐再做時一樣的不會,我每次進了辦公室首先必看一下自己做的憑證,回顧一下。
21、這么多天來,我也知道了,做一名會計除了要做憑證外,還有許許多多要做的事情。一個簡單的問題,年終了,總要發(fā)工資和獎金。×姐將一大疊該歸類計算的紙張全給了我,而這一次,×姐什么都沒有講,只有我自己去思考去整理。×姐唯一的一句話,這是最簡單的事情,而我卻著實的忙乎了整整一天。我知道了做會計的重要性,也知道了坐在辦公室里也不是那么的輕松。最近的眼睛很累,腦袋也脹的厲害,但是每天的工作量還是那么的多,只有堅持。
22、渴望新的一天來臨,珍惜新每一天的收獲。我的工作,一切那么新鮮而又陌生。從原始憑證的歸類到記賬憑證的填寫過程中,我發(fā)現(xiàn)自己的操作水平提升了不少,并且感覺自己掌握的知識也運用了不少。我知道,在掌握的過程中,對于知識的把握,要有深刻的認識。最近幾天里,我將《中級財務(wù)會計》里最常用的知識反反復復地看了幾遍。平時學到的一點一滴,會使自己在迷霧中茅塞頓開,需要仔細品味,仔細琢磨。
23、今天×姐讓我把剩余部分的憑證填制下,然后審核憑證,裝訂憑證,還要操作電算化,打印憑證等。這是將之前學過的內(nèi)容全部進行一遍,我做的很認真。完成任務(wù)后,×姐帶著贊賞的眼神表揚我,說我做的很好,也很認真。今天很詳盡得復習了這幾周來學習的內(nèi)容,這些日子的實習原本以為會過的很慢,但其實很快就過去了;仡櫱皫字艿膶嵙暻闆r感覺會計工作是一個經(jīng)驗性很強的工作,它從制作記賬憑證到出報表都需要技巧,哪怕小小數(shù)字的修改和書寫都是有嚴格規(guī)定的。很充實的一天。
24、最近一段時間里面,我一直在公司里努力學習怎樣熟練掌握各種會計業(yè)務(wù)操作,×姐在時,遇到問題就可以請教她,而她不在時我就一個人待在辦公室里。其實,有時候我很喜歡一個人在辦公室,這樣自己就有更多的時間去思考一些工作的細節(jié)問題,但是時間久點了,這樣的日子是十分難熬的。雖然學到了很多在學校里沒有遇到過的新知識,但是在學校的時候,每天都可以和同學交換不同的學術(shù)意見,每天都能夠面對熟悉的面孔而不會感到枯燥乏味。當然,同學們都要在不同的環(huán)境中去適應(yīng)自己,他們也是面對一樣的問題,我們都應(yīng)該珍惜如此美好的時光。
25、又是嶄新的一天,做完了昨天的后續(xù)工作后,來不及休息下,又被×姐安排了下一個任務(wù)。這次的任務(wù)有點生,是根據(jù)記賬憑證編科目匯總表。在學校也只是聽說過這個名詞?颇繀R總表由憑證文件生成,其編制方法是用戶輸入需匯總的起止日期,計算機自動生成相應(yīng)時間段的科目匯總表。這個操作我在學校里沒有碰到過,是在這次實習中才學到的。在×姐的指引下順利地完成了一天的工作,雖然當中出現(xiàn)疑問,發(fā)現(xiàn)困難,但是都被我一一克服了,今天算是受益匪淺的一天。
26、之前的工作上交×姐,“雪亮”的眼睛一看,好多地方做得不夠嚴謹,不夠仔細。修改后×姐不忘給我灌輸做事要積極嚴謹?shù)乃枷,特別是做會計這行的,更是不能掉以輕心,年輕人要戒驕戒躁。前輩們都不敢疏忽,都要通過二次審核才能放心,以后這方面要多加鍛煉。隨后×姐給我分配了新的任務(wù),根據(jù)科目匯總表登記總帳,在×姐的簡單講解下,我還是比較輕松地完成了。根據(jù)之前得出的科目匯總表操作計算機,計算機產(chǎn)生出對應(yīng)的總帳。這就是會計電算化的方便之處啊,不需要經(jīng)過繁瑣的手工操作,節(jié)省了大量的時間和精力。
27、今天×姐給我的任務(wù)是對賬(編試算平衡表)。對賬是對賬薄數(shù)據(jù)進行核對,以檢查記賬是否正確,以及賬薄是否平衡。主要是通過核對總賬與明細賬、總賬與輔助賬數(shù)據(jù)來完成賬賬核對。試算平衡表就是將系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額進行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記賬后,只要記賬憑證錄入正確,計算機自動記賬后各種賬薄應(yīng)該是正確的、平衡的,但由于非法操作、計算機病毒或其他原因有可能會造成某些數(shù)據(jù)被破壞,因此引起賬賬不符,為保證賬證相符,應(yīng)經(jīng)常進行對賬,每月至少一次,一般在月末結(jié)賬前進行。
28、今天一到公司,發(fā)現(xiàn)我的桌上放著好多的報表。詢問過后得知,這些都是一些大企業(yè)的年終報表,專門給我學習和做分析的。這些報表都是通過電腦匯總?cè)缓蟠蛴〕鰜淼模恳粌缘膱蟊矶挤钟匈Y產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表,還包括各個明細賬。我認真的看了這些公司的報表,聯(lián)想在學校的時候老師教給過我們報表的分析方法。但是真正看的時候還是有些吃力,那么多格子數(shù)字,看起來真頭大,但是必須得認真看完,還要做分析呢,更重要的是可以學習到很多課堂上不能學到的知識,畢竟課堂上可沒有這么多真實的資料給我們練習。大體看了下,不懂的做了筆記,還是得回家找出財務(wù)分析課本,把這些薄弱的知識點補充下,然后對癥下藥揪出重點,明天交份滿意的分析,讓×姐夸獎下。
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