2015審計(jì)助理實(shí)習(xí)日記
3月8日
實(shí)習(xí)的第一天,早上起得很早,8點(diǎn)10分到達(dá)奉天銀座。寫字間還沒有人來等到8點(diǎn)30總算有人來把我領(lǐng)了進(jìn)去。先是自我介紹,弄清對(duì)方姓劉,可以稱呼她劉姐。之后在我的主動(dòng)請(qǐng)纓下開始了清掃,清掃的過程中所里的人逐漸到來,接下來我認(rèn)識(shí)了另一位劉姐和楊姐。第二個(gè)劉姐還是很親切滴,我比較愿意和她交流。經(jīng)過她同意之后就開始看憑證,總帳,明細(xì)賬,一看就是一上午。在這個(gè)過程中,姐姐們一邊干活一邊八卦,看來所有的婦女們都具有共同的特質(zhì)。因?yàn)椴皇熳匀灰膊宀簧显,業(yè)務(wù)水平差也幫不上忙,只能安靜地在一邊看啊看,不住地犯困。中午吃飯來到三樓食堂,辦了張飯卡,買了兩個(gè)韭菜餡包子和一碗菠菜湯,那湯碗嗷嗷地大,由于我吃飯慢,又不好意思讓她們等,沒喝幾口湯就匆匆跟她們回去了,唉。下午硬著頭皮繼續(xù)看,不看我沒事情做啊,在我昏昏欲睡的時(shí)候所長(zhǎng)和白老師姍姍來遲,我一下子清醒不少,立馬起立問好,陳所長(zhǎng)還記得我的名字為我向白老師引見,我還是挺高興滴。這一天來了幾家被審計(jì)公司的會(huì)計(jì),我呢,逐個(gè)給倒水。。。一天下來,有些拘謹(jǐn),有些無所事事,有些無聊,感覺什么也沒學(xué)到,而自己就是個(gè)廉價(jià)勞動(dòng)力?煜掳嗟臅r(shí)候,小劉姐給我安排了點(diǎn)明天做的小任務(wù),也就是核對(duì)數(shù)字,幫她挑錯(cuò),俺在學(xué)校一直都不屑干的事兒,可是熬了一天下來竟然欣然接受了,不管怎么說明天終于有事兒做了。希望我的境遇能有改善,希望在今后的日子里能學(xué)到東西。
3月9日
今天沒有去那么早,因而也沒有等很久。依舊是主動(dòng)清掃(想到我的工資只有二百,都沒清潔工高),和姐姐們道了早安,今天所長(zhǎng)來得挺早,估計(jì)是想看看員工有沒有遲到的。完畢后開始工作,呵呵,昨天小劉姐安排的長(zhǎng)篇計(jì)算,一遍又一遍地按著計(jì)算器,竟然挺精神都沒困。十點(diǎn)半完成任務(wù)。去楊姐那兒討事做,給了我資產(chǎn)評(píng)估的資料簿,翻著翻著就到了午飯時(shí)間。今天吃的是雞蛋糕和蔥油餅,吃得快卻沒吃飽,兩點(diǎn)多就餓了,這要是實(shí)習(xí)一個(gè)月,準(zhǔn)瘦十斤不可。中午時(shí)間沒有睡覺,看著小劉姐網(wǎng)上報(bào)稅,流程很簡(jiǎn)單,但是我還是不知道怎么算的。。。。下午幫助白老師打字,打得那叫一個(gè)粗糙,老白改了很久才好,我關(guān)注了一下她怎么改的,word排版的技巧,頓號(hào)怎么打,數(shù)字一定要三位三位用逗號(hào)隔開。下午所長(zhǎng)通知了白老師的外勤任務(wù),把我也帶上,明天去企業(yè)了,還是很激動(dòng)滴~
3月11日
今天沒有任務(wù),在事務(wù)所幫助白老師和鄭老師整理底稿,謄抄和復(fù)核數(shù)據(jù),通過接手的資料了解審計(jì)底稿的內(nèi)容和編制程序。下午她們倆根據(jù)審計(jì)底稿編制審計(jì)報(bào)告,我插不上手,干呆著也不是辦法,于是主動(dòng)請(qǐng)纓協(xié)助楊姐,她整理驗(yàn)資報(bào)告,我來蓋章,攬了這么個(gè)沒技術(shù)含量的活,唉,誰讓審計(jì)課沒好好學(xué)習(xí)的。楊姐整理好驗(yàn)資報(bào)告要去銀行存支票,反正我也是閑著,就跟著去了,各種業(yè)務(wù)都接觸下總是好的。開戶銀行離寫字樓非常近,二樓處理對(duì)公業(yè)務(wù),將填好的支票交給柜員核實(shí),之后去領(lǐng)回單就OK了,過程還是蠻簡(jiǎn)單的。
3月12日
第二次外勤,在萬豪旁邊華陽大廈的寫字樓里,恒銳公司占了整整一層,財(cái)務(wù)室里面是各個(gè)小隔間,一共七個(gè)人,每人各司其職,看來公司的會(huì)計(jì)核算劃分很明確。公司的王會(huì)計(jì)接待了我們,非常熱情,她們家上一年度的報(bào)表也是我們所出具的,所以和白老師很熟絡(luò)。審計(jì)這個(gè)工作真是好啊,到哪都被人笑臉相迎。之后我們被帶到一間寬敞的辦公室,開工了。從今天開始了我的審計(jì)助理工作,協(xié)助兩位老師編制底稿。先做最基本的抽憑,白老師安排了銀行存款,現(xiàn)金,應(yīng)收賬款等科目給我,先看明細(xì)賬,選擇金額較大的業(yè)務(wù),按照明細(xì)賬上的憑證編號(hào)翻看憑證,并在審計(jì)程序表上面做好記錄。按照白老師的指示,順利地完成了我的任務(wù),之后隨意地翻看憑證發(fā)現(xiàn)恒銳公司有很多外幣業(yè)務(wù),其中外幣手續(xù)費(fèi)按匯率(牌價(jià))計(jì)算,美元×2.5,歐元×2來計(jì),呵呵,又有一點(diǎn)小收獲。審計(jì)工作四點(diǎn)中就結(jié)束了,白老師和鄭老師笑談多一人,能幫挺多忙呢,聽得俺心里美滋滋滴。
3月15日
周末休息兩天之后第一個(gè)工作日,所里老師去外地審計(jì),陳所長(zhǎng)覺得有些遠(yuǎn),晚上還得住宿就沒安排我去,我也樂得清閑,嘿嘿。上午有公司來取審計(jì)報(bào)告,交了審計(jì)費(fèi)用,楊姐給她開增值稅發(fā)票,由發(fā)票打印機(jī)打出,楊姐告訴我,發(fā)票上面有連續(xù)編號(hào),不能隨意作廢,因?yàn)殚_出發(fā)票就要繳納相應(yīng)的稅款,如果填錯(cuò)信息,要進(jìn)行作廢操作。下午,和楊姐一起將驗(yàn)資報(bào)告材料按順序排好裝入檔案袋。
3月17日
昨天白老師去外地審計(jì)剛回來,今天又得出外勤,即使在事務(wù)所里工作,忙的時(shí)候也是很辛苦的。今日的工作地點(diǎn)是榮富飯店,是一家四星級(jí)酒店,我還是挺興奮的,沒機(jī)會(huì)去體驗(yàn)五行級(jí)酒店的奢華,先到四星級(jí)的見見世面也不錯(cuò)。飯店大堂富麗堂皇,可是財(cái)務(wù)部的環(huán)境只能用簡(jiǎn)陋來形容,財(cái)務(wù)部在飯店五樓的天臺(tái)上,是一群小平房,進(jìn)去十分擁擠,四十平的屋子里坐了六七個(gè)人,沒想到飯店的會(huì)計(jì)這么不容易。我們?nèi)齻(gè)坐在一起開始了工作。飯店的憑證是打印的,十六開紙那么大的一摞,兩本就有五斤重,看來審計(jì)也是體力活。我的任務(wù)依舊是協(xié)助編制底稿,不過今天任務(wù)量增加了,還要抽查應(yīng)收賬款、管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、固定資產(chǎn)帳戶。現(xiàn)金、銀行的抽憑還算簡(jiǎn)單,應(yīng)收賬款和管理費(fèi)用帳戶可難為我了,作為飯店,應(yīng)收的明細(xì)達(dá)到了幾百家,管理費(fèi)用也劃分的特別詳細(xì),沒有別的辦法只能埋頭苦干。值得欣慰的是午飯?jiān)陲埖瓿缘,總督府的包房,布置得古色古香,十個(gè)特色菜,色香味俱全吃得我飽飽的。下午緊趕慢趕總算在審計(jì)結(jié)束前完成了任務(wù)。臨走之前白老師跟財(cái)務(wù)經(jīng)理溝通發(fā)現(xiàn)飯店把上一年度的水費(fèi)計(jì)入本年,計(jì)入應(yīng)付福利費(fèi)的金額超出規(guī)定,應(yīng)該做納稅調(diào)整。原來這就是做假避稅,要是我真看不出來,還有好多要學(xué)呀。
3月21日
早上,坐了一個(gè)多小時(shí)的車到達(dá)于洪行政審批大廳,見到孫姐,第一件事是約見房主,審查的資料中要有房產(chǎn)證原件,房主半小時(shí)后來到,我們一起上到二樓,把材料交給工作人員,她看過之后指出材料中驗(yàn)資報(bào)告里缺少銀行對(duì)賬單,不予審核。缺少材料是孫姐未曾料到的,因?yàn)轵?yàn)資報(bào)告由我們所出具,那我們倆只能回去補(bǔ)全再來。房主一聽還得來就請(qǐng)工作人員把房產(chǎn)證那項(xiàng)先審核一下,可是工作人員認(rèn)死理,材料不全就是不給核,我們說好話也沒用,房主一氣之下帶著房產(chǎn)證就走了,留下我和孫姐面面相覷,沒別的辦法只能下午再來一趟,下午孫姐有事,重?fù)?dān)就交給我了。為了來得及下午打車到的.,之后聯(lián)系房主,本以為他會(huì)抱怨,沒想到態(tài)度還好,只是房主有事,拜托朋友把證件送了過來。東西呈給工作人員,沒想到又出現(xiàn)問題了,股東決議沒按要求格式打印,需要重打,等我在樓下復(fù)印社打印完上來的時(shí)候,已經(jīng)有很多人在排隊(duì)了,無奈之下只好耐著性子等待?墒牵@捧著金飯碗的公務(wù)員辦事慢慢悠悠,說兩句閑話,打字還看鍵盤,這樣等下去,待到他們下班也輪不到我,只好換個(gè)隊(duì)伍。轉(zhuǎn)眼時(shí)間到了下午四點(diǎn)終于排到,這一換人,麻煩又來了,那個(gè)大姐一個(gè)字一個(gè)字地看公司章程,指出銷售商品范圍不準(zhǔn)確,還有幾個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤,我當(dāng)時(shí)氣憤極了,又不能發(fā)火,忍氣吞聲地說明也沒用,人家就是不給核準(zhǔn),明天還得來,為了不再折騰房主,在我動(dòng)之以情,曉之以理的勸說下,終于把房產(chǎn)證審核了。今天總算見識(shí)了什么叫社會(huì),什么叫公務(wù)員,什么叫無奈。事情沒辦成,晚上給所長(zhǎng)打了電話,所長(zhǎng)沒說什么,心里挺不是滋味的。
3月22日
由于被告知資料核準(zhǔn)一周之后才能打營(yíng)業(yè)執(zhí)照(沈河區(qū),和平區(qū)當(dāng)天就能打照,于洪區(qū)那個(gè)破地方!),而所長(zhǎng)又著急,因此,老板親自出馬了。上午,修改公司章程時(shí),詢問所長(zhǎng)是否按工作人員要求的樣子改正,所長(zhǎng)一看,上面寫的跟許可證上一致就告訴我不用改了,我抱著懷疑的態(tài)度改了一份存在U盤了備份。下午,跟老板出門就不用擠公交了。交上材料如我所料的不合格,章程必須按她要求改正,老板說明也不好使,呵呵,這回他也見識(shí)了這幫人的服務(wù)態(tài)度。第三次折騰之后終于核準(zhǔn)通過,領(lǐng)取了企業(yè)設(shè)立核準(zhǔn)通知書。下一項(xiàng)任務(wù)就是打照,打照人員態(tài)度:按規(guī)定就是不能當(dāng)天打,不能因?yàn)槟銈(gè)人壞了規(guī)矩。而老板充分發(fā)揮了他出色的公關(guān)能力,首先,闡述多么迫切需要今天拿到執(zhí)照,拿不到耽誤多少事兒,能不能通融下;不好使。然后,認(rèn)識(shí)你們領(lǐng)導(dǎo)誰誰誰,剛打了電話,他沒空,于是我跟你說下;還不好使。最后,軟磨硬泡,說好話,賴著不走。最后的最后,打照人員妥協(xié),誰讓她是個(gè)女人還碰見個(gè)臉皮厚的男人。我們拿著執(zhí)照回了所里,老板就是老板,沒兩下子就只能做員工。
3月26日
執(zhí)照辦下來之后就可以刻制公司的公章,中午來到審批大廳領(lǐng)取做好的印章,順便提交辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證的資料,都很順利,心想總算能順利完成任務(wù)了。然而,一個(gè)半小時(shí)之后去看看辦沒辦完的時(shí)候,被通知信息輸不完,明天再來取吧。這可不行任務(wù)要當(dāng)天完成的,于是向老板學(xué)習(xí),跟她磨蹭,講自己的難處,挑好聽的恭維她,見她態(tài)度語氣有變化,就知道有回轉(zhuǎn)的余地,乖乖地回座位等著,果然,四十分鐘之后聽到叫華陽醫(yī)藥有限公司那個(gè)小姑娘過來,這次她的態(tài)度很好,我看著心里也很高興,又說了些感謝的話,領(lǐng)著證件回單位~人與人交流是有很多技巧的,對(duì)于這些只說上句話的公務(wù)員,就得放低姿態(tài),為了把事情辦好,耍耍嘴皮子,陪個(gè)笑臉還是值得的。
3月29日
為了迎接上面對(duì)事務(wù)所的年檢,今天所有人的工作都是把審計(jì)報(bào)告和驗(yàn)資報(bào)告底稿裝訂成冊(cè)。想著以后做會(huì)計(jì)也要裝訂憑證什么的,也就不覺著大材小用了,F(xiàn)在,體力活開始。首先,拿出上一年度對(duì)各公司的審計(jì)報(bào)告,去掉裝訂的訂書釘,按序號(hào)排好。之后,平均分摞,高度和封皮一致,排列整齊。最后,打眼、穿線、裝訂。我和楊姐一組,配合默契,效率也很高?粗b訂好的一本本檔案,想象著明年的這些東西里有我的字跡,很欣慰。
實(shí)習(xí)的最后一天,請(qǐng)所長(zhǎng)給我開了實(shí)習(xí)證明,鑒于我表現(xiàn)良好,給我的補(bǔ)助多了200元,還給我報(bào)銷了車費(fèi),領(lǐng)著我的第一筆血汗錢,感覺很滿足。和所里的老師們一一告別,她們給了我許多工作上的建議,還留下了電話,真的很不舍,一個(gè)月里相處的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,她們無保留的教導(dǎo),都將是我寶貴的回憶。通過實(shí)習(xí),我不僅了解了實(shí)務(wù)所的工作是什么樣子的、如何抽憑、如何編制審計(jì)工作底稿;也見識(shí)了不同公司做帳的差異,對(duì)學(xué)到的會(huì)計(jì)知識(shí)有所復(fù)習(xí),理論和實(shí)際相結(jié)合;還涉及了出納的相關(guān)工作。學(xué)到了很多東西,而最重要的是,我初步接觸了社會(huì),學(xué)習(xí)如何與不同的人打交道,如何與人相處。實(shí)習(xí),是邁向社會(huì)的第一步,我會(huì)在以后的工作中做得更好!
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